Даже если вы используете самые разные каналы для продвижения своего бизнеса — от электронной почты и социальных сетей до платной рекламы и личных мероприятий — даже одно упоминание в СМИ может привлечь поток новых потребителей и помочь вам масштабировать свой бизнес. операции на новый уровень. Умение написать пресс-релиз для книги, продукта, некоммерческой организации или мероприятия — ценный талант для любого маркетолога. Сегодня как никогда важно выпустить пресс-релиз. Подавляющее большинство американцев (82%) заявили, что они регулярно или время от времени используют свои смартфоны для доступа к новостям. Использование пресс-релизов для завоевания доверия в глазах СМИ может проложить путь к новым клиентам.
Цель пресс-релиза должна быть понята, прежде чем мы сможем углубиться в то, как его написать.
Что такое пресс-релиз?
Пресс-релиз – это официальное заявление, направленное компанией прессе и другим заинтересованным сторонам. То, что по-разному известно как «пресс-релиз», «пресс-релиз», «пресс-релиз» и «пресс-релиз», по сути, одно и то же.
Заголовок должен включать в себя глагол, а первый абзац должен объяснять «кто», «что», «почему» и «где». Пресс-релиз также должен содержать понятный язык и цитату.
Кроме того, средняя длина выпуска новостей составляет одну-две страницы. В конце концов, предприятия хотят предоставить средствам массовой информации достаточно материала для своих собственных статей о том, что они объявляют в выпуске.
Имейте в виду, что ваш пресс-релиз будет доступен общественности и, следовательно, вашим заинтересованным сторонам и клиентам. Таким образом, вместо того, чтобы рассматривать пресс-релиз как средство привлечения внимания к новостям, рассматривайте его как рекламный контент, имеющий реальную ценность.
Типы пресс-релизов
Выпуск пресс-релиза часто считается не более чем рекламным ходом. Однако существует несколько разновидностей пресс-релизов, каждая из которых имеет свои стандарты и правила.
№ 1. Последние новости
Это наиболее типичный вид новостного сообщения. В интересах каждой новостной организации опубликовать новость как можно скорее. Новостные агентства будут охватывать широкий спектр тем, от обновлений COVID до биткойнов, но это зацепка в вашем повествовании, благодаря которой ваш пресс-релиз будет прочитан. Эти новостные объявления обычно занимают одну или две страницы и распространяются среди широкой публики.
№ 2. Запуск продукта
Пресс-релиз в форме презентации продукта — это эффективный способ распространения новостей об инновационных продуктах или услугах, которые ваша компания предлагает своим клиентам.
Кроме того, важными аспектами, на которые следует обратить внимание, являются технические характеристики, стоимость и доступность.
№ 3. Слияние и поглощение
Пресс-релиз следует рассылать всякий раз, когда происходят существенные организационные изменения, поскольку это эффективный способ держать нынешних и потенциальных заинтересованных лиц в курсе развития и хода бизнеса.
Включите справочную информацию о каждой компании, особенности приобретения или слияния, а также заявления высшего руководства, делая объявления такого рода.
№ 4. Новые партнерские отношения
Пресс-релиз, объявляющий о новом альянсе, — это беспроигрышная маркетинговая стратегия, мало чем отличающаяся от слияния или поглощения.
Тем не менее, хорошо оформленное объявление такого типа будет включать краткий обзор вовлеченных компаний, объяснение причин партнерства и предполагаемых бенефициаров, а также любую другую соответствующую информацию для широкой общественности.
№5. Ребрендинг
Компании всех размеров сталкиваются с трудностями при попытке ребрендинга. Если компания внезапно меняет свое название или логотип, это может вызвать некоторое замешательство среди ее клиентов. Выпуск пресс-релиза, чтобы сообщить миру о ребрендинге вашей компании, может сделать переход на новую идентичность более плавным.
Убедитесь, что ваш пресс-релиз о ребрендинге включает следующее.
- Какие изменения
- Движущая сила изменений
- Последствия для клиентов, которых вы обслуживаете
- Когда вносятся коррективы
- Цитаты о лидерстве
№ 6. События
Пресс-релиз о событии может предоставить журналистам что-то своевременное и актуальное для написания. Это прекрасный инструмент для распространения информации о вашей функции и привлечения дополнительных людей. Не забудьте указать подробности, когда хотите написать пресс-релиз для мероприятия. Используйте маркированные списки или списки, чтобы было легко понять, кто, что, когда и где вы пишете.
Каковы пять правил написания пресс-релиза?
Основная обязанность квалифицированного специалиста по связям с общественностью состоит в том, чтобы сотрудничать с клиентами в выявлении и разработке идей для статей, которые могут привлечь интерес редакторов, журналистов и, в конечном счете, общественности. Так как же сделать так, чтобы ваши пресс-релизы были видны в переполненном почтовом ящике журналиста?
Хотя пресс-релизы, как правило, следуют шаблонному формату, информация, содержащаяся в них, может сильно различаться. Написание эффективного пресс-релиза требует знаний, перспективы и таланта. Умный, интересный и художественно написанный текст — признаки хорошо выполненной работы. Вот 5 золотых правил, необходимых для написания пресс-релиза.
- Создайте убедительный рассказ.
- Используйте начальный абзац с умом.
- Создайте убедительный заголовок и тему письма
- Включите цифры и статистику, чтобы поддержать ваши претензии.
- Цитаты должны быть мощными и незабываемыми.
Зачем писать пресс-релиз?
Существует множество альтернативных форматов статей, и стиль пресс-релиза имеет свои преимущества для компаний. Некоторые из наиболее важных причин, почему вы должны написать пресс-релиз, перечислены ниже.
- Привлечь внимание публики. Пресс-релиз может быть подхвачен СМИ, если он содержит интересную информацию. Ваша компания может заявить о себе и получить доступ к новым клиентам, если ваш пресс-релиз подхватят другие группы или опубликуют в СМИ.
- Привлеките внимание к своему продукту или услуге. Когда дело доходит до повышения престижа компании, нужно приложить много усилий. Краткий пресс-релиз может повысить узнаваемость вашего бизнеса и, возможно, вызвать интерес к вашему продукту.
- Повысьте свой SEO. SEO или поисковая оптимизация — это то, о чем заботятся многие компании и группы, потому что это улучшает видимость веб-сайта компании в поисковой выдаче. Если пресс-релиз краток и включает релевантные ключевые слова или используется другими веб-сайтами, это может повысить поисковую оптимизацию.
- Влияйте на то, как клиенты видят вашу компанию. Распространение информации имеет решающее значение, но не менее важно произвести положительное впечатление на тех, кого вы встретите на своем пути. Чтобы повлиять на восприятие вашего бизнеса общественностью, пресс-релизы являются отличной платформой для демонстрации голоса и индивидуальности вашего бренда. В сочетании с другими тактиками, такими как электронный маркетинг, становится намного проще контролировать, как воспринимается ваш бренд.
Кроме того, вы также можете распространять свои пресс-релизы через раздел новостей или прессы вашего веб-сайта. Это может помочь людям признать вас авторитетом в своей области. Если журналист зайдет на ваш сайт и увидит пресс-релизы, вы столкнетесь с более профессиональным подходом и сэкономите время журналиста, имея все необходимые материалы в одном месте.
Каков формат пресс-релиза?
Вот несколько форматов пресс-релиза.
- Вверху вы увидите контактные данные и фразу «Для немедленного выпуска».
- Обобщите новость, используя броский заголовок и подзаголовок, выделенный курсивом.
- Установка крючка для новостей в первом предложении.
- Два или три абзаца необходимы для предоставления исходной и дополнительной информации.
- Списки информации и/или данных.
- Ниже представлен краткий обзор компании.
- Релиз считается завершенным, когда в самом конце вы видите трехфунтовые знаки (###).
Напишите свой пресс-релиз так, как если бы это был материал для новостного веб-сайта, чтобы журналисты, которые могут быть заинтересованы в том, чтобы написать об этом, могли легко это сделать.
Вот основные сведения, которые должны быть в каждом пресс-релизе:
- В левом верхнем углу указаны ваши контактные данные.
- Термин «для немедленного выпуска» появляется в правом верхнем углу.
- Броский заголовок, который резюмирует новость в нескольких словах
- Начните пресс-релиз со ссылкой на местонахождение вашей компании.
- Включите краткую биографию компании в конце релиза.
Если вы хотите, чтобы СМИ знали, что релиз закончился, вы можете использовать «###» или любой другой символ. Когда новой информации не было, это избавляло занятых репортеров от необходимости ждать или переворачивать страницу. Но этот обычай до сих пор широко практикуется и ценится.
Основная мысль вашего пресс-релиза теперь должна звучать так:
- В первом абзаце вы должны объяснить характер объявления и предоставить справочную информацию о вашей компании.
- В следующих двух-трех строках следует процитировать представителя или должностное лицо компании, чтобы объяснить «почему» объявление.
- Последний абзац должен служить разделом «О нас», в котором вы описываете свой бизнес и услуги, которые он предоставляет.
Когда следует писать пресс-релиз?
При объявлении о слиянии, выпуске новой линейки продуктов или найме ключевого персонала (например, руководителей или разработчиков) пресс-релиз является наиболее эффективным способом заявить о себе. Вы также можете использовать его, чтобы похвастаться признанием, которого добились ваш бизнес или его сотрудники, показывая любые соответствующие награды.
Как написать пресс-релиз
Знание того, что включить в ваш пресс-релиз, повысит его эффективность. Если вы будете придерживаться этой схемы, вы сможете создать релиз, который эффективно передаст ваше повествование и привлечет внимание средств массовой информации.
№1. Создайте цепляющий заголовок
Вы подумали о своем объявлении и готовы поделиться им со своей сетью и людьми в вашей области.
Успех вашего пресс-релиза зависит от его заголовка, точно так же, как успех вашего сообщения в блоге зависит от его названия. Работать только с одной строкой может быть пугающе, но при правильном выборе слов вы можете создать привлекающий внимание заголовок.
Если вы хотите, чтобы ваш заголовок привлекал внимание, подумайте о следующем:
- Используйте глаголы, обозначающие движение.
- Сообщить подробности.
- Не продолжайте и не продолжайте.
Имейте в виду, что репортеры ежедневно получают десятки, если не сотни сообщений, поэтому найдите время, чтобы придумать эффектный заголовок.
С другой стороны, ленты потребителей пестрят историями о последних событиях. Вот почему вам нужен броский заголовок, чтобы привлечь их внимание.
№ 2. Сообщите прессе, почему это заслуживает внимания
Дайте читателям вашего пресс-релиза причину, чтобы заботиться о предмете.
Используйте формулу перевернутой пирамиды при создании пресс-релиза для достижения максимального эффекта. Сначала представлены наиболее важные детали, а затем менее важные.
Первый абзац вашего релиза должен охватывать кто, что и где, а второй — почему. У репортеров нет времени прочесывать не относящиеся к делу подробности и личные анекдоты; им нужен твердый материал, который поможет им продать вашу статью редактору или вышестоящему начальству.
Кроме того, после этих частей читателю не следует предлагать какую-либо свежую важную информацию.
№3. Выложите заманчивые цитаты
Следующий шаг — придать вашему объявлению некоторую окраску, включив цитату, которую репортеры могут использовать, чтобы подготовить почву и нарисовать картину того, как ваши новости повлияют на отрасль, клиентскую базу и среду, которую вы описали.
Вы должны попытаться получить цитаты от людей, которые кровно заинтересованы в результатах вашего объявления, таких как руководители компаний, менеджеры проектов или те, кого это непосредственно затронет.
Ссылаясь на соответствующих экспертов и лидеров мнений, вы подчеркиваете важность своего прогресса. Ваша история и содержание вашего объявления должны быть сформированы цитатой, которую вы выберете.
Не думайте, что вам нужно получить информацию от всех 25 человек, участвовавших в приобретении, путем опроса вашего офиса. Выберите одного или двух важных представителей и сосредоточьте внимание на их мнении.
№ 4. Дайте читателю некоторый контекст для рассматриваемой темы
В этом последнем абзаце вы должны повторить информацию, которую читатель уже должен знать.
В этот раздел вы можете включить вспомогательную информацию, например, уникальный подход вашей организации к разработке проекта или объявление. Или, если уместно, обсудите долгосрочные последствия вашего заявления.
Ньюсджекинг — еще одна эффективная стратегия повышения эффективности вашего пресс-релиза. Техника, позволяющая сделать ваш пресс-релиз более соответствующим потребностям журналистов и их читателей.
№ 5. Сократите «кто» и «что» в резюме из одного или двух предложений
Репортеры часто жалуются в Твиттере на плохо написанные пресс-релизы и презентации, которые не передают характер работы компании или значение объявления.
Включите ссылку на веб-сайт вашей компании заранее и объясните свои услуги простыми словами.
Если вы цитируете данные, предоставьте ссылку на источник и убедитесь, что у каждого человека, упомянутого в релизе, есть совпадающая должность и организация.
Тем не менее, чтобы обеспечить свою честность в этом вопросе, попросите коллегу прочитать релиз вне контекста и доложить вам о его содержании. Если они не могут ответить «кто», «что» или «почему», им нужно вернуться к чертежной доске.
№ 6. Стандартная заключительная фраза
Соберите привлекательный, но краткий шаблон, чтобы завершить выпуск. Опишите миссию вашей компании и то, как ее заинтересованные стороны выделяют ее как лидера в своей области. Укажите способ связаться с вами. Если репортер не может связаться с заинтересованным лицом или представителем заинтересованного лица, релиз не продвинется далеко.
Кратко расскажите об истории компании и о том, чем она занимается. Разместите там свои контактные данные. (Три символа ### или «–30–» часто используются в конце выпуска новостей для обозначения конца.)
Убедитесь, что в вашем пресс-релизе нет опечаток и грамматических ошибок, повторно прочитав его. Перед отправкой статьи попробуйте бесплатную онлайн-проверку грамматики, чтобы убедиться, что она читается гладко и эффективно.
Как написать пресс-релиз для книги
Связи с общественностью (PR) могут быть полезным инструментом для повышения авторитета автора, но есть правильный и неправильный подход к его получению.
Закончив книгу, многие авторы рассылают пресс-релизы в надежде привлечь внимание средств массовой информации и позитивные отношения с общественностью. Это просто не так. Идея о том, что новостные агентства должны выпускать пресс-релизы, является пережитком ушедшей эпохи.
Эта часть покажет вам самые современные передовые методы написания пресс-релиза книги, но вы все равно можете использовать наш инструмент рекламы книги, чтобы помочь вам получить PR.
Как пресс-релиз может быть полезен авторам книг?
Рассылка пресс-релиза в различные средства массовой информации и онлайн-дискуссии — отличный способ рассказать о своей новой книге и заставить людей говорить о ней. Успешный пресс-релиз может привести к запросам на интервью, обзоры книг, выступления или посещения веб-сайта; это также может привести к кратким упоминаниям в газетах и журналах. Это также бесплатный рекламный инструмент, поэтому любой самостоятельный издатель или независимый автор может использовать его для демонстрации своей работы.
Хотя пресс-релиз является лишь одним из компонентов комплексной маркетинговой стратегии, которая также включает веб-сайт автора, списки рассылки и сети социальных сетей, он пишется для привлечения внимания журналистов, редакторов, блоггеров, издателей, рецензентов и других влиятельных лиц. лица, которых еще нет в вашем списке контактов. Если вам удастся привлечь их внимание, они могут даже помочь вам распространить информацию среди большего числа людей. Также читайте RELEASE MANAGER: определение, описание работы, зарплата и как им стать.
Написание пресс-релиза для вашей книги — отличный способ сообщить всем интересные новости, даже если вы уже ведете диалог со своими читателями и творческим сообществом в социальных сетях.
Когда бы вы порекомендовали выпустить пресс-релиз книги?
Как правило, день, когда книга впервые поступает в продажу, также является днем выпуска пресс-релиза, объявляющего о выпуске книги. Если вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз появился в СМИ или других изданиях, вы должны отправить его им как минимум за три-пять дней. Если средство массовой информации огромно, вам следует ожидать более длительного времени для публикации, чтобы удовлетворить возросший объем запросов, которые они, вероятно, обрабатывают.
Даже если прошло несколько недель или месяцев после даты первоначальной публикации книги, вы можете захотеть приурочить свой пресс-релиз к важному выпуску, презентации или церемонии награждения, с которой связана ваша книга.
Вот шаги о том, как написать пресс-релиз книги.
№1. Найдите новостной уклон
СМИ не заинтересованы в покупке вашей книги; они заинтересованы в достижении своих читателей. Пресс-релиз для вашей книги не является планом или подробным изложением вашей работы. Вместо этого он подчеркивает конкретную аудиторию, которой понравится ваша книга.
Цель состоит в том, чтобы предоставить новостным агентствам краткий «крючок» или привлекающий внимание заголовок. Кроме того, вам решать, что это такое.
№ 2. Пресс-релиз анонса черновика книги
Форматирование имеет решающее значение, если вы хотите, чтобы средства массовой информации отреагировали на ваш пресс-релиз. Они не желают прилагать значительных усилий, чтобы адаптировать его для более широкого распространения.
Ниже перечислены компоненты хорошего выпуска новостей:
- Письмо от третьего лица. Тон вашего пресс-релиза должен быть тоном объективного новостного сообщения, а не рекламного ролика. Пресс-релиз является отправной точкой для статьи для журналиста. Они не будут тратить время на переписывание работы, написанной с точки зрения «я».
- Заголовок для пресс-релиза. Приманка прямо здесь. Заинтересуйте читателя, найдя уникальный сюжет в новостях. Сохраняйте краткость и остроумие. Старайтесь уложиться в 20 слов. Кроме того, подумайте, какие заголовки вызывают у вас интерес, если вы застряли. Также может оказаться полезным вспомнить, что вдохновило название вашей книги. Во многих отношениях это то же самое, что и раньше.
- Подзаголовок. Всего одно это утверждение значительно расширяет мои знания о вашей работе. Суть здесь в том, чтобы уточнить ваш новостной уклон. Подзаголовок — это трейлер, если заголовок — это тизер. Кроме того, заголовок привлекает внимание читателя, в то время как подзаголовок дает более убедительное обоснование для продолжения чтения.
- Dateline. Укажите дату выпуска, свой город, штат и страну. Кроме того, вставьте между скобками перед открывающим абзацем.
- Возвращение. В вашем пресс-релизе это ключевой раздел. Сразу же сделайте смелое заявление. Итак, давайте перейдем к делу. Ежедневно редакторы завалены десятками пресс-релизов. Ваш будет выделяться из толпы, если вы сразу же дадите читателю стимул продолжать чтение.
№3. Опубликовать объявление
Теоретически вы можете разослать пресс-релиз каждой новостной организации.
Это плохая идея. Когда время имеет существенное значение, большинство людей обращаются к службе синдикации. Когда вы платите службе синдикации, они отправят ваш пресс-релиз своему обширному списку контактов в СМИ.
Аудитория службы синдикации огромна. Многие из этих списков включают сотни, если не тысячи публикаций.
Однако имейте в виду, что перспективы отличаются от чтения. Не факт, что редактор или журналист прочитает пресс-релиз только потому, что он отправлен в издание.
Вот почему вам нужно, чтобы ваш пресс-релиз был уникальным, если вы хотите получить неподдельный интерес.
Отправка пресс-релиза прямо в тот медиа-источник, который, по вашему мнению, может представлять наибольший интерес для вашей книги, является одним из вариантов. Это может быть, например, отраслевое издание. Вы можете изменить его, чтобы подчеркнуть моменты, которые понравятся целевой публикации.
Как написать пресс-релиз для некоммерческой организации
Использование пресс-релизов имеет решающее значение как для крупных корпораций, так и для операций одного человека в некоммерческом секторе. Написание и распространение пресс-релизов — это эффективный способ для некоммерческих организаций связаться с местной прессой и распространить новости о своей работе.
Некоммерческий пресс-релиз представляет собой краткую статью, опубликованную в стиле традиционных новостных статей.
Своевременную информацию о вашей благотворительной организации можно распространять через пресс-релизы в надежде, что заинтересованные СМИ свяжутся с вами для интервью или другого подробного освещения. Одностраничный пресс-релиз — это быстрый, надежный и бесплатный способ донести новости вашей организации до общественности.
Однако назначение нового руководителя или запуск новой программы являются примерами важных новостей компании, о которых было бы уместно сообщить в пресс-релизе. Написание пресс-релиза рекомендуется, если ваша некоммерческая организация проводит важное мероприятие или выиграла значительный грант.
Получателями ваших пресс-релизов будут журналисты газет, вещательных сетей, онлайн-изданий и влиятельные лица в социальных сетях. Пресс-релиз также может быть распространен среди соответствующих членов сообщества, крупных спонсоров, членов местного самоуправления и широкой общественности.
Почему важен некоммерческий пресс-релиз?
Когда дело доходит до распространения информации о том, чем они занимаются, организации не могут превзойти бесценную ценность пресс-релизов как бесплатной маркетинговой стратегии. Вы можете позиционировать себя как местный авторитет в своей теме и укрепить свои контакты со СМИ, выпустив пресс-релиз.
Жители знают, что за важными обновлениями сообщества нужно обращаться к авторитетным медиа-сайтам. Выпустив пресс-релиз, ваша компания будет связана с этим авторитетным источником новостей.
Иногда в разделах местных новостей газет могут публиковаться пресс-релизы, и радио-ди-джеи читают их в прямом эфире в качестве новостей. В небольшой или неукомплектованной газете ваш пресс-релиз может быть быстро одобрен для публикации без многих модификаций, если он хорошо написан.
Вот почему так важно знать, как написать идеальный пресс-релиз для вашей некоммерческой организации. Хорошо отформатированный пресс-релиз для благотворительной организации упрощает для средства массовой информации освещение истории, как предполагалось.
Ниже приведены некоторые потенциальные преимущества печати вашего пресс-релиза журналистами:
- Журналист, прочитавший ваш пресс-релиз, хочет получить дополнительную информацию и связывается с вашей компанией.
- Журналист впервые узнает о вашей организации и ее целях, инициируя партнерство с вами и вашей некоммерческой организацией.
- За бесплатные деньги и от уважаемого члена сообщества репортер распространит ваш выпуск новостей среди своих читателей.
Следующие рекомендации помогут вам написать эффективный пресс-релиз для вашей некоммерческой организации. В начале вам придется немного поучиться, но как только вы освоите основы, вы будете на пути к успеху.
№1. Составьте привлекательное вступительное предложение
Некоммерческие организации могут использовать основы написания новостей для создания эффективных пресс-релизов. Во-первых, заголовок пресс-релиза, часто известный как лид, должен быть убедительным. Хороший лид должен интриговать и удерживать внимание читателя. Обычно лидом является одно предложение, но может быть и два.
Хорошая зацепка должна включать в себя как можно больше элементов сказки «пять W и H». Если у вас возникли проблемы с написанием лида, попробуйте подумать о том, кто, что, когда, где, почему и как в истории. Если возможно, напишите свои ответы на эти вопросы в пресс-релизе некоммерческой организации одной фразой. Это позволит быстро передать самые важные детали.
№ 2. Думайте, как ваши читатели
Самый эффективный способ написать пресс-релиз для некоммерческой организации — нацелиться на людей, которым будет небезразлично их сообщение. Заманчиво хотеть охватить как можно больше людей, но это, скорее всего, приведет к напрасной трате времени и ресурсов.
- Подумайте о своем влиянии. Потенциальное влияние каждой конкретной благотворительной организации необходимо тщательно оценивать. Многие крупные национальные НПО, такие как Американское онкологическое общество, слепо распространяют пресс-релизы во все без исключения источники средств массовой информации. Это может быть более типичным, если вы работаете в крупной благотворительной организации. Однако многим небольшим благотворительным организациям необходимо будет наладить контакты с региональными журналистами и источниками средств массовой информации.
- Выберите свой вариант. Крайне важно отправить пресс-релиз нужным людям после того, как вы подготовили для них свое сообщение. Хотя большинство некоммерческих организаций ведет основной список контактов со СМИ, каждый отдельный пресс-релиз следует рассылать только соответствующим людям. Заманчиво взорвать всех в вашем списке каждым пресс-релизом. Однако в долгосрочной перспективе вы выиграете, если нацелитесь на правильную аудиторию. Если вы бомбардируете всех каждым пресс-релизом, они могут подумать, что их рассылают спамом, и отказаться от подписки на ваши электронные письма.
№ 3. Придерживайтесь основ
При написании пресс-релиза может возникнуть соблазн углубиться в детали.
В конце концов, трудно молчать о достижении, которое вы считаете достойным. Сохраняйте краткость и ясность при написании пресс-релиза и убедитесь, что он поддерживает основные тезисы в первом абзаце.
Вы можете увеличить шансы на то, что ваши читатели поймут и запомнят ваше предполагаемое сообщение и останутся в теме, сделав ваш некоммерческий пресс-релиз кратким и по существу.
Абзацы должны содержать в среднем от 30 до 35 слов. Пресс-релиз в целом не должен превышать одной страницы.
Кроме того, помните о своих читателях, когда пишете. Если целевая аудитория неспециалисты, вам может понадобиться объяснить технические термины и другой жаргон. Тон и словарный запас должны быть профессиональными и такими же, как у журналистов, которым вы делаете питч.
№ 4. Сделайте его легким для взгляда
Оформление вашего пресс-релиза должно быть таким, чтобы занятый журналист мог быстро просмотреть его. Это позволяет опытному специалисту в области СМИ быстро понять наиболее важные моменты вашего пресс-релиза.
Ваш пресс-релиз может быть более удобным для пользователя, если добавить несколько основных инструментов. Можете ли вы использовать маркированный список, чтобы подчеркнуть ключевые моменты? Другой вариант — выделить либо название новой программы, либо всю сумму гранта, который вы получили, используя жирный шрифт. Наибольшую информацию можно выделить, следуя этим простым процедурам форматирования.
Используйте эту тактику скимминга с осторожностью, как и любой другой метод. Злоупотребление этими методами может иметь неблагоприятные последствия. Может быть трудно понять пресс-релиз некоммерческой организации, если в нем слишком много слов, выделенных жирным шрифтом и маркерами.
№ 5. Пополнить свой счет
Есть несколько способов написать ваш некоммерческий пресс-релиз, который будет «дополнительным».
Успех пресс-релиза некоммерческой организации зависит от включения содержательных цитат. Пусть ваши руководители, сотрудники, волонтеры или получатели будут в центре внимания пресс-релиза. Пресс-релизы могут выиграть от добавления человеческого прикосновения через цитаты, которые также могут служить «резюме» релиза или основным источником информации.
Используйте правильный заголовок или позицию, когда цитируете кого-то в пресс-релизе вашей некоммерческой организации. Лучшие цитаты имеют краткие, прямые предложения.
Используйте тематические исследования и отзывы, чтобы подкрепить свое повествование. Включите много цифр в свой пресс-релиз, чтобы поддержать ваше заявление. Заявление о тенденции требует доказательств. Добавление цифр к вашему аргументу сделает его более убедительным.
Кроме того, фотографии и фильмы — приятное дополнительное удовольствие.
№ 6. Держите себя доступным
Отправка пресс-релиза увеличивает вероятность того, что представитель СМИ свяжется с вами. Журналист не сможет связаться с вами, если он не сможет легко найти и использовать вашу контактную информацию.
Убедитесь, что номер телефона, адрес и URL-адрес на бланке указаны правильно.
№ 7. Поддерживайте актуальность списка контактов
Изучите свой список рассылки после того, как вы создали пресс-релиз, который заинтересует журналистов и их читателей. И репортеры, и представители часто приходят и уходят. Всегда будьте на связи со своими средствами массовой информации, чтобы всегда иметь под рукой самую актуальную контактную информацию.
Услуги мониторинга электронной почты, предоставляемые системой, используемой некоммерческими организациями для связи со своими донорами и избирателями, являются ценным ресурсом. Вы должны выяснить, почему электронное письмо с пресс-релизом было возвращено, если оно было отправлено не тому человеку. Чтобы еще раз проверить, правильно ли вы ввели адрес, вы также можете найти его в своей базе данных электронной почты.
Как написать пресс-релиз для мероприятия
Пресс-релиз — это своего рода письменное сообщение, используемое экспертами для распространения важной информации среди общественности и средств массовой информации. Пресс-релизы являются полезным инструментом для специалистов по связям с общественностью, поскольку они позволяют им объявить о событии, уведомить о нем средства массовой информации и добиться освещения. Если вы хотите работать в сфере связей с общественностью или в смежной области, знание того, как написать пресс-релиз для мероприятия, является необходимым навыком.
Вот простые шаги, чтобы написать пресс-релиз для мероприятия.
№1. Создайте плейлист или видеотеку
Первым шагом в написании пресс-релиза является выбор СМИ и репортеров, которых вы хотите освещать. Спортивные репортеры, но не политические репортеры или репортеры из мэрии, могут быть в списке СМИ для публикации материала в анонсе программы, связанной со спортом.
№ 2. Подготовьте формат пресс-релиза
План — отличное место для начала написания пресс-релиза, поскольку он помогает вам не забыть включить заголовок, дату, абзац введения, основной текст и любые соответствующие цитаты. У американской прессы есть особые критерии в отношении аббревиатуры мест и использования заглавных букв, которые должны быть согласованы.
№3. Подготовить заявление для СМИ
Подчеркните наиболее важную справочную информацию в первом абзаце, включая главных героев, обстановку, период времени и движущую силу действия. Вы можете привлечь свою аудиторию к написанию пресс-релиза, предоставив соответствующие данные и статистику о мероприятии.
№ 4. Подумайте о добавлении некоторых изображений
Некоторые новостные организации могут попросить использовать изображения, сделанные фотографом мероприятия, даже если другие хотят использовать свои собственные. Многие профессионалы, предоставляя фотографии репортерам для использования, добавляют личность фотографа, имена и должности изображенных людей и подписи, когда это необходимо.
№ 5. Используйте клише и контактный адрес
Шаблон — это типичная информация о компании, включенная во все выпущенные коммуникационные документы, например, дата основания компании, история или заявление о миссии. Однако это заявление об отказе от ответственности может быть размещено после всего остального контента, но перед любыми контактами со СМИ.
Как написать пресс-релиз для продукта
Написание пресс-релиза для продукта может быть нервным. Они кажутся массивными, официальными, структурированными документами, которые должны строго придерживаться общепринятых рамок, иначе они рискуют быть отвергнутыми средствами массовой информации как непрофессиональные.
Слава богу, это уже не так. Сейчас, более чем когда-либо прежде, у специалистов по связям с общественностью есть возможность (и обязанность) сделать свою работу яркой и привлечь внимание к своим компаниям инновационными способами благодаря быстрому распространению каналов, по которым коммуникаторы могут достичь своей целевой аудитории.
Одним из таких случаев является пресс-релиз, анонсирующий совершенно новый продукт. Чтобы привлечь внимание публики к новой линейке продуктов, видеоигре, автомобилю или чему-то еще, фирма или бизнес должны провести профессиональную кампанию по связям с общественностью.
Вот простые шаги, чтобы написать пресс-релиз для продукта.
- Привлекательный заголовок
- Технические характеристики в мельчайших подробностях
- Удивительные образы
- Внутренняя терминология компании
- КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Заключение
В заключение, пресс-релиз — полезный маркетинговый инструмент для бизнеса, но он не принесет вам никакой бесплатной рекламы. Средства массовой информации, влиятельные лица и блогеры лучше узнают о вашем бизнесе, если вы будете рассылать релизы по постоянному графику.
Всегда полезно держать свое имя и компанию в умах средств массовой информации на случай, если они будут искать источник в вашей области и случайно вспомнят вас. Вы можете зарекомендовать себя как авторитет в своей области, сообщая о важных событиях.
Кроме того, поддержание общедоступного профиля требует времени и энергии. Публикация материалов в социальных сетях может помочь поддержать интерес к вашему проекту. Включите ссылку на недавнее внимание средств массовой информации на общем языке выпуска.
Как написать пресс-релиз Часто задаваемые вопросы
Что такое хороший пресс-релиз?
Хороший пресс-релиз, например, написанный в стиле AP, должен иметь заголовок, дату, тело пресс-релиза и шаблон. Он должен идти прямо к делу, обращаться к нужным людям и заканчиваться призывом к действию (CTA) и контактами со СМИ.
Что нельзя писать в пресс-релизе?
Шумихе, раздутым заявлениям и рекламному языку не место в пресс-релизе. Ошибки, которых следует избегать, включают отсутствие освещения в новостях, использование скучных или скучных заголовков, а также использование неподходящего формата или стиля.
похожие статьи
- PR В БИЗНЕСЕ: виды, функции и преимущества
- Специалист по связям с общественностью: что они делают, зарплата и как стать одним из них
- Привлечение пользователей: стратегии и принципы работы (подробное руководство)
- УПРАВЛЕНИЕ РЕЛИЗОМ: смысл, процесс, обязанности, зарплата и программное обеспечение
- КАК НАПИСАТЬ МАНИФЕСТ: полное руководство
Справка
