Электронная подпись документа автоматически подтверждает подлинность документа. В этот момент можно с уверенностью сказать, что содержимое документа не меняется после его подписания. Здесь мы покажем вам, как подписать текстовый документ электронной подписью с помощью Adobe Reader на вашем iPhone или Mac.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись — это символ или другие цифровые данные, которые прикрепляются к электронному документу и принимаются «подписавшимся» или получателем запроса на подпись. Электронные подписи обычно отображаются в виде изображения физической подписи. Онлайн-электронные подписи генерируются и применяются к онлайн-документам. Вместо подписи ручкой вы получаете электронное письмо с запросом подписи. Весь процесс «подписания» происходит онлайн.
Как подписать документ Word электронной подписью
Организации могут снизить риск при использовании электронных транзакций и оптимизации бумажных процессов для контрактов или других соглашений, включив поля для подписи в файлы Microsoft Office. Цифровые подписи сохраняют записи о том, что было подписано, и могут быть проверены в будущем.
Документы, которые были подписаны, имеют кнопку Подписи внизу. Кроме того, информация о подписи отображается в разделе «Информация» подписанных документов, доступ к которому можно получить, щелкнув вкладку «Файл» в Word.
Чтобы подписать документ Word электронной подписью, выполните следующие действия:
- Откройте документ, который вы хотите подписать, в Microsoft Word или Excel.
- Поместите курсор (указатель) в текстовый документ или рабочий лист, где вы хотите, чтобы строка подписи отображалась.
- Выберите вставку
- На вкладке Вставка в разделе Текст щелкните Строка подписи > Строка подписи Microsoft Office в раскрывающемся меню.
В зависимости от предполагаемого использования существует два метода настройки подписи.
№1. Добавление невидимой цифровой подписи
Невидимую цифровую подпись можно добавить в документ Word, книгу Excel или презентацию PowerPoint. Этого не видно в документе, но в нижней части окна появляется небольшой значок подписи, указывающий, что документ был подписан. Получатели могут просмотреть информацию о подписывающей стороне, щелкнув значок.
№ 2. Включение четко видимой цифровой подписи
Видимая цифровая подпись также может быть добавлена в документ Word или книгу Excel. Чтобы указать, что документ был подписан, эта подпись появляется в документе вместе с небольшим значком подписи в нижней части окна. Чтобы узнать больше о подписывающей стороне, получатели могут дважды щелкнуть подпись или значок.
Как использовать сертификат подписи документа для добавления цифровой подписи в Microsoft Windows
Выполните следующие действия, чтобы подписать документ электронной подписью в Microsoft Windows с помощью сертификата подписи документа:
- Откройте документ, требующий подписи.
- Вставьте USB-токен смарт-карты с сертификатом в USB-порт вашего компьютера. Microsoft автоматически скопирует сертификат в хранилище сертификатов криптографического API (CAPI) вашего компьютера.
- На панели «Инструменты» нажмите «Дополнительные инструменты». Появится страница «Создать и изменить».
- Выберите Сертификаты.
- Выберите «Цифровая подпись» на панели инструментов «Сертификаты». Появится диалоговое окно Выбор области подписи.
- В диалоговом окне «Выбор области подписи» нажмите «ОК».
- Нажмите и перетащите мышь, чтобы нарисовать область, в которой вы хотите разместить подпись. Появится диалоговое окно «Подписать с помощью цифрового удостоверения».
- Продолжить, нажав кнопку. Появится диалоговое окно Подписать как ваше имя>.
- Подпишите свое имя. Появится диалоговое окно проводника Windows.
- Выберите место для подписанного документа.
- Введите название документа.
- Сохраните файл. Вам будет предложено ввести свой PIN-код.
- Введите свой PIN-код и нажмите кнопку ОК. Ваша подпись будет включена в документ.
Как вставить рукописную подпись в Word?
- Напишите свою подпись на листе бумаги.
- Отсканируйте страницу и сохраните ее на своем компьютере в обычном формате файла: .bmp, .gif, .jpg или .png.
- Откройте файл изображения.
- Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку «Работа с рисунками», нажмите «Обрезать», а затем обрежьте изображение.
- Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как изображение, чтобы сохранить изображение в виде отдельного файла.
- Чтобы добавить подпись к документу, нажмите «Вставка» > «Изображения».
Как подписать PDF-документ электронной подписью с помощью Adobe Reader
- Чтобы подписать документ электронной подписью с помощью Adobe Reader, сначала откройте файл PDF в приложении Adobe Acrobat Reader DC.
- На правой панели нажмите кнопку «Заполнить и подписать».
- Чтобы добавить свою подпись в Adobe Acrobat Reader DC, перейдите на панель инструментов и нажмите кнопку «Подписать».
Подпись можно сделать одним из трех способов.
Настройка Adobe Reader по умолчанию — «Тип», что позволяет вам ввести свое имя и преобразовать его в подпись. Вы можете выбрать один из четырех различных стилей.
Другой вариант — подписать, выбрав «Нарисовать», а затем нарисовав свою подпись с помощью мыши или сенсорного экрана.
Вы также можете выбрать «Изображение», если хотите подписать лист бумаги, отсканировать его, а затем ввести свою письменную подпись в Adobe Reader. (Да, сканирование требуется, но вам нужно сделать это только один раз, после чего вы сможете использовать эту подпись на любых будущих документах, которые вы подписываете электронной подписью.) После того, как вы закончите создание подписи, нажмите «Применить», чтобы добавить ее в документ.
Если вы оставите флажок «Сохранить подпись», вы сможете быстро добавить эту подпись в другие документы в будущем. С помощью мыши поместите свою подпись в нужное место, а затем нажмите, чтобы применить ее. Если вы решите сохранить свою подпись, она будет доступна в меню «Подписать» в будущем.
Чтобы сохранить подписанный PDF-документ, выберите «Файл» > «Сохранить» и выберите место.
Как подписать документ в электронном виде на Mac
Первый шаг — добавить свою подпись на ваш Mac, что вы можете сделать в Preview. Начать:
- В режиме предварительного просмотра откройте документ, который хотите подписать.
- Выберите значок Разметка.
- Затем выберите опцию Подпись.
- Выберите «Создать подпись».
Apple синхронизирует вашу подпись с вашей учетной записью iCloud, делая ее доступной в режиме предварительного просмотра на любом компьютере Mac, на котором выполнен вход с использованием вашего Apple ID.
Чтобы создать цифровую версию вашей подписи, у вас есть три варианта:
Трекпад: выберите этот вариант, если хотите использовать палец для написания своей подписи на трекпаде вашего Mac.
Подпишите лист бумаги, а затем поднесите его к камере на вашем Mac. Preview распознает и оцифрует ваш текст.
iPhone/iPad: выберите этот вариант, чтобы подписать с помощью подключенного устройства.
Как включить свою подпись в PDF
Теперь, когда вы завершили настройку, ваша подпись находится в системе, и вы заметите, как быстро вы можете подписывать документы в режиме предварительного просмотра.
Открыв документ в режиме предварительного просмотра, повторите предыдущие шаги, за исключением того, что после нажатия кнопки подписи нажмите на свою подпись.
В документе появится небольшое поле с вашей подписью, которое затем можно перетаскивать и изменять размер. После того, как вы поставили свою подпись, вы можете сохранить и поделиться документом.
Как подписать документ в электронном виде на iPhone
Очень важно быстро подписать документ, чтобы оптимизировать рабочий процесс цифровых вывесок. Вам может потребоваться иметь дело с формами, контрактами и соглашениями, которые требуют вашей онлайн-подписи.
Ниже мы описали два способа электронной подписи любого типа документа с вашего iPhone.
Используйте разметку для Apple
Разметка — это функция iPhone, которая позволяет комментировать и редактировать различные документы, такие как PDF-файлы, изображения и снимки экрана. Разметка позволяет добавить в документ свою онлайн-подпись.
Функция разметки проста в использовании. Просто выполните следующие простые шаги:
№1. Запустите почтовое приложение.
Начните с открытия приложения «Почта», так как именно здесь будет использоваться функция разметки. Он синхронизируется непосредственно с интерфейсом электронной почты, поэтому процесс очень прост.
№ 2. Выберите, отвечать ли на электронное письмо или создать новое.
После открытия приложения решите, отвечаете ли вы на электронное письмо или отправляете новое. В любом случае это нормально, потому что нужно просто прикрепить документ к соответствующему электронному письму. Вы можете использовать функцию разметки, чтобы добавить свою цифровую подпись в документ.
№3. Подпишите документ своими инициалами.
Начните с нажатия на текст сообщения электронной почты, чтобы добавить цифровую подпись в документ. После этого выберите «Вставить фото или видео вложение», коснувшись курсора. Прокручивайте параметры, пока не найдете кнопку документа: найдите и подпишите PDF-документ, который хотите подписать.
Когда вы найдете документ PDF, нажмите на него, а затем на кнопку со стрелкой влево. Затем нажмите символ «плюс», чтобы добавить свою цифровую подпись в документ после нажатия кнопки «Разметка».
Вы можете выбрать, печатать или рисовать свою подпись. Если документ требует этого, вы также можете включить дополнительную информацию.
Используйте программное обеспечение для электронной подписи.
Еще один отличный способ подписывать документы в Интернете — использовать «программное обеспечение для электронной подписи». Это приложение позволяет легко подписывать цифровые документы, оптимизируя рабочий процесс вывесок.
Если вы часто имеете дело с большими объемами документов, инструмент электронной подписи — отличный вариант. Из-за дополнительных функций это может быть лучшим вариантом для крупных предприятий и организаций.
Подписание документа Word на iPhone
Подписание документа Microsoft Word может быть затруднено, поскольку вы используете iPhone. Здесь вы не можете использовать функцию разметки, поэтому лучше всего использовать инструмент электронной подписи. Вот как использовать iPhone для подписи документа Word.
№1. Выберите инструмент электронной подписи
В вашем распоряжении множество отличных инструментов электронной подписи. Они позволяют подписывать документы Microsoft Word с вашего iPhone.
№ 2. Включите свою подпись в документ Word
После того, как вы определили лучшее решение для электронной подписи для ваших нужд, используйте его, чтобы добавить свою цифровую подпись в документ Word.
Как подписать PDF-документ электронной подписью на iPhone
Большинство документов, подписанных онлайн, будут в формате PDF. Учитывая это, вы должны иметь возможность подписывать их как можно проще. Вам даже не нужно оставлять свой iPhone. Вкратце, вот как подписать PDF на iPhone.
№1. Откройте ваш PDF-файл
Для начала найдите и откройте PDF-файл документа, который вы хотите подписать, на своем iPhone. Это возможно в различных приложениях, включая «Файлы», «iBooks» и «Сообщения». Вы можете использовать приложение «Почта», чтобы отправить подписанный документ по электронной почте.
№ 2. Используйте функцию разметки
Используйте функцию разметки после того, как вы успешно идентифицировали и открыли файл PDF. Добавьте свою подпись, нажав символ + в правом нижнем углу. Вы можете использовать существующую сохраненную подпись или создать новую.
PDF-документ вашего iPhone теперь должен иметь вашу подпись.
Как подписать отсканированный документ на iPhone
Знаете ли вы, что ваш iPhone может сканировать документы? Это функция, позволяющая быстро создать высококачественную цифровую копию бумажного документа. Мало того, после сканирования документа вы можете легко подписать его. Мы покажем вам, как: от сканирования до отправки по электронной почте и подписания.
№1. Сканируйте свою бумагу
Первый шаг — использовать функцию сканирования вашего iPhone, которая находится в приложении «Заметки». Начните с создания новой заметки, затем нажмите кнопку камеры, а затем значок сканирования документов.
После этого поместите физическую копию документа в камеру iPhone. Если вы находитесь в автоматическом режиме, он должен отсканировать документ за вас. Если нет, нажмите кнопку спуска затвора и поэкспериментируйте с границами обрезки. Это должно привести к сохранению отсканированного изображения вашего документа.
№ 2. Подпишите свои документы
Теперь ваш отсканированный документ должен появиться в приложении «Заметки» в виде заметки. Найдите его, затем нажмите кнопку «Поделиться» и выберите значок разметки. Затем вам нужно будет нажать кнопку добавления, а затем кнопку подписи.
На вашем iPhone вы сможете создать новую подпись или добавить существующую. Поместите его на документ по мере необходимости, а затем нажмите «Готово».
В заключение,
С помощью шагов, перечисленных выше, вы сможете легко подписать свой документ в электронном виде на любом устройстве. Удобнее всего подписывать документы на компьютере. Все, что вам нужно сделать, это загрузить соответствующий документ, подписать его пальцем, а затем отправить по электронной почте или распечатать. Но с нашим руководством вы сможете безупречно подписывать документы на своем Mac или iPhone.
Статьи по теме
- COST PLUS PRICING: значение, пример, преимущества и недостатки
- Стратегии ценообразования «затраты плюс»: формула и примеры
- ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ В ЧЕРНУЮ ПЯТНИЦУ НА IPHONES В 202 ГОДУ3
- ОБРАТНАЯ ВЕРСИЯ: Как подписать, что написать и неправильные решения для одобрения
- КРЕДИТНАЯ КАРТА ГОДОВАЯ ПЛАТА: Объяснение годовой платы за лучшую туристическую кредитную карту
Рекомендации
