Счета-фактуры являются одним из самых важных финансовых документов в бизнесе, если не самым важным. Они действуют как подтверждение покупки, а также как обязательный запрос на оплату для вашего клиента; следовательно, они несут прямую ответственность за доходы вашей компании. Однако в этой статье мы рассмотрели все необходимые подробности «Как отправлять счета». Здесь я расскажу, что происходит, когда вы составляете черновик документа, и о том, как лучше всего отправить его клиенту.
Как отправлять счета
Когда вы завершили заказ продукта или услуги, пришло время выставить счет и отправить его как можно скорее. Конечно, между ними есть несколько этапов: от решения, использовать ли программное обеспечение для выставления счетов и как отправить счет, до отправки напоминаний о платежах или настройки запланированных платежей.
Вот краткое описание того, как составить и отправить счет-фактуру:
1. Вверху укажите, что это счет-фактура.
2. Укажите номер счета.
3. Укажите дату, когда вы собираетесь отправить счет.
4. Укажите свое имя, адрес и контактную информацию.
5. Укажите имя, адрес и контактную информацию вашего клиента.
6. Включите краткое описание предоставленных услуг.
7. Укажите дату обслуживания.
8. Подсчитайте все расходы (включая любые сборы и налоги)
9. Укажите условия оплаты.
10. Выберите вариант доставки (например, по электронной почте) и отправьте счет своему клиенту.
11. Отслеживайте свой счет, настраивайте напоминания об оплате (при необходимости) и получайте оплату.
Внимание: Помимо перечисленных выше пунктов, у вашей компании могут быть и другие требования; поэтому важно адаптировать свой счет так, чтобы он отвечал как вашим потребностям, так и потребностям ваших клиентов.
Как отправлять счета через Paypal
Прием платежей через Интернет всегда должен быть безопасным процессом. Если ваши клиенты не доверяют безопасности вашего сайта, они обязательно будут вести дела с другой компанией.
Установка подходящих стандартов безопасности на серверах электронной коммерции может оказаться сложной задачей, но любой, у кого есть бесплатная учетная запись PayPal, может отправить счет от клиента или запросить деньги у друга через мобильное приложение и веб-сайт PayPal.
В этом разделе я покажу вам, как использовать PayPal.com для отправки счета.
Чтобы представить Счет PayPal, все, что вам нужно, — это учетная запись PayPal и адрес электронной почты вашего клиента (откуда он получит счет). Независимо от того, есть ли у вас личный или коммерческий аккаунт PayPal, шаги одинаковы.
1. Войдите в PayPal.
2. Перейдите в верхнее меню и выберите «Отправить и запросить».
3. Найдите пункт «Дополнительно» в подменю на следующей странице.
4. Выберите «Создать счет» из доступных вариантов на следующей странице.
5. Нажмите кнопку «Создать счет» в правом верхнем углу страницы «Выставление счетов».
6. На экране создания счета можно настроить множество элементов. Заполните счет-фактуру с необходимой информацией и любыми соответствующими деталями.
7. Если вы хотите использовать любую из следующих функций, нажмите на три точки рядом с кнопкой «Отправить», прежде чем нажимать кнопку «Отправить»: «Поделиться ссылкой на счет-фактуру», «Сохранить как черновик» или «Как шаблон».
8. Чтобы отправить счет вашим клиентам, нажмите «Отправить».
Разумеется, последнее, что вам нужно сделать, это дождаться оплаты. Когда вы выставите счет, ваш клиент получит уведомление по электронной почте.
Как отправлять счета на eBay
Клиентам проще всего платить на eBay со страницы оформления заказа. Хотя некоторые люди предпочитают платить сразу, другим, выигравшим аукционы, может потребоваться несколько дней, чтобы перевести деньги продавцу. Итак, как продавцу следует предупредить покупателей о неоплаченных заказах? Отправьте им напоминание о счете!
Вы можете отправить счет покупателям независимо от того, оплатили ли они заказ.
№1. Перейдите в свою учетную запись eBay и войдите в систему.
Чтобы войти в свою учетную запись, откройте eBay на своем смартфоне и введите свои учетные данные.
№2. Откройте Мой eBay.
Перейдите в верхнее меню на главной странице и выберите «Мой eBay».
№3. Выберите Продажа.
Выберите «Продажа» в меню в левой части экрана.
№4. Выберите Продано
Выберите «Продано» из вариантов, перечисленных в разделе «Продажа».
№5. Выберите элемент(ы).
Найдите заказ клиента, для которого вы хотите отправить счет. Найдя его, установите флажок рядом с ним, чтобы выбрать его. Вы также можете объединить доставку нескольких товаров.
№7. Отправьте счет.
Затем перейдите на панель действий и выберите «Отправить счет». На следующем экране вы можете добавить сообщение или заметку для клиента, а также настроить способ оплаты или стоимость доставки.
После этого просмотрите счет еще раз, прежде чем выбрать «Отправить счет», чтобы завершить процесс.
Вот как вы можете отправить счет любому покупателю на eBay!
Как отправлять счета Shopify
Shopify — это онлайн-платформа, которая позволяет предприятиям электронной коммерции создавать и продавать свои магазины. Он обслуживает миллионы предприятий в более чем 170 странах и составляет 10% всей электронной коммерции США.
Когда розничный клиент или оптовик размещает заказ, вы должны отправить ему счет. Хотя выставление счетов с помощью Shopify несложно, существует несколько различий и опций, о которых следует знать.
Итак, как работает выставление счетов Shopify?
Независимо от того, являетесь ли вы партнером Shopify или стандартной фирмой электронной коммерции, процесс выставления счета-фактуры различается.
Будучи партнером Shopify, выполните следующие действия, чтобы создать и отправить счет:
1. Выберите «Услуги», а затем «Вакансии» на панели управления партнером. Выберите «Все», чтобы показать вашу текущую занятость.
2. Выберите «Создать счет» для задания, для которого вы хотите создать счет.
3. Вы должны ввести номер своей компании и налогоплательщика, а также номер счета-фактуры в области «Создать счет-фактуру». Остальная информация о вашей компании будет заполнена автоматически.
4. Выберите дату платежа в зависимости от того, что вы договорились с поставщиком.
5. Введите товары для каждой предлагаемой вами услуги. Введите всю необходимую информацию, включая ставки и общую сумму задолженности.
6. Выберите «Налог» в нижней части счета после того, как вы указали оказанные услуги. Здесь вы можете ввести сумму налога.
7. Если у вас есть еще примечания или пояснения, поместите их в поле «Дополнительные примечания». Например, вы можете предоставить политику возврата средств вашей компании или какие-либо конкретные условия для этого продавца.
8. Если вы хотите отправить счет позже или вернуться для его обновления позже, нажмите «Сохранить».
9. Выберите «Отправить», чтобы отправить счет. Вы можете добавить личное приветствие и тему для продавца в разделе «Отправить счет» и при необходимости изменить его адрес электронной почты.
Как отправлять счета по электронной почте
Ваша новая стартап-компания запущена и работает. Вы открыли банковский счет, запустили свой веб-сайт и получили некоторый первоначальный доход. Вы совершили великий подвиг! Какое невероятное достижение!
Настало время начать получать платежи сейчас, когда вы работаете. Получение и отслеживание платежей является основной головной болью для многих небольших компаний и независимых подрядчиков.
Далее следует письменный материал, который послужит руководством по отправке счетов по электронной почте, а также шаблоном, которому вы сможете следовать.
Вы уже решили отправлять счета по электронной почте? Очень хорошо. Как я могу вам в этом помочь? Позвольте мне показать вам.
№1. Первое, что нужно сделать: выставить счет
Внедрить программное обеспечение для выставления счетов. Подумайте о приобретении программного обеспечения для выставления счетов, если вы хотите упростить отправку счетов по почте. Быстро и легко создавайте фирменные счета с помощью таких инструментов, как FreshBooks и Zoho Invoice.
Дополнительным преимуществом является то, что вы можете отслеживать все свои квитанции и счета в одном месте. Вместо создания папок на компьютере это может быть более эффективным подходом к отслеживанию счетов.
№2. Подготовьте счет для прикрепления
Прежде чем вы сможете отправить счет после его составления, нужно сделать еще несколько вещей. Вам всегда следует сохранять счет в формате PDF, независимо от того, сделали ли вы его с самого начала или использовали шаблон. Чтобы никто другой не мог внести изменения в ваш счет, сохраните его в формате PDF.
№3. Прикрепите счет к электронной почте
Теперь, когда вы создали счет-фактуру и преобразовали его в формат PDF, пришло время написать электронное письмо.
№4. Изучите и отправьте свой счет
После завершения письма уделите немного времени и просмотрите все.
№5. Отправка электронных писем с напоминанием об оплате
Отслеживать счет по счету может быть сложно, но это жизненно важная деловая практика. В конце концов, ваша компания зависит от денег, которые вы приносите. Хотя ваш счет должен включать четкие условия оплаты, согласованные как вами, так и вашим клиентом, это не всегда означает, что вам заплатят вовремя.
Как отправлять счета в QuickBooks
Независимо от того, начинаете ли вы с чистого листа или с текущей сметы, это руководство покажет вам, как создать счет в QuickBooks Online. Дополнительно мы продемонстрируем процесс отправки и печати счетов-фактур клиентам.
№1. Сначала перейдите в раздел «Счет».
В QuickBooks Online найдите раздел «Клиенты» в левой части панели управления, нажмите кнопку «+ Новый», а затем выберите «Счет» в раскрывающемся меню.
№2. Затем введите обновленные данные счета.
Чтобы завершить выставление счета, заполните необходимые поля на экране счета.
№3. Наконец, отправьте свой счет
Когда вы закончите оформление счета и захотите отправить его позже, нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу страницы. Если вы хотите просмотреть или распечатать счет перед его сохранением или отправкой, перейдите в нижнюю строку меню экрана счета и выберите раскрывающийся список «Печать» или «Предварительный просмотр», как показано ниже.
Как отправить счет моему клиенту?
Начните с составления счета, который включает все необходимые данные, такие как ваше имя, имя клиента и контактную информацию, даты оказания услуг, общую сумму, предоставленные услуги, номер счета, а также условия оплаты. Отправьте его, когда будете готовы, по электронной почте, обычной почте или с помощью программного обеспечения для выставления счетов, а затем получите оплату.
Что вы используете для отправки счетов?
Три наиболее типичных метода выставления счетов-фактур следующие:
- Почта. Распечатайте счет и отправьте его клиенту, если он не использует электронную почту или онлайн-выставление счетов.
- Электронная почта. Это самый быстрый и распространенный способ отправки счета. Для дополнительной защиты сохраните счет в формате PDF после его создания в текстовом процессоре или программе дизайна. Укажите «счет» в строке темы и включите краткое заявление в текст электронного письма.
- Программное обеспечение для выставления счетов.
Можете ли вы отправлять счета в электронном виде?
Электронное выставление счетов, часто известное как электронное выставление счетов, представляет собой отправку счета за товары или услуги клиенту по электронной почте или на вашем веб-сайте. В большинстве случаев электронные счета-фактуры предоставляют потребителю возможность оплатить свой счет электронным способом.
Могу ли я просто выписать счет?
Чтобы создать базовый счет, подготовьте документ, содержащий следующие элементы: ваши контактные данные и данные покупателя, номер и дата счета, срок оплаты, детальное описание предоставленных товаров или услуг с соответствующими количествами и стоимостью, промежуточный итог сборов, соответствующие налоги. , сборы и скидки, а также окончательную сумму.
Существует ли бесплатная система выставления счетов?
Zoho Invoice — это программа для выставления счетов онлайн специально разработано для помощи малому бизнесу в управлении процессами выставления счетов и сбора платежей. Услуга проста, безопасна и совершенно бесплатна.
Как поставщики отправляют счета?
Счета-фактуры часто выставляются поставщиками их непосредственному контактному лицу внутри фирмы (часто человеку, который использует продукт или услугу), затем команде по работе с кредиторской задолженностью, которая затем направляет их менеджеру по бюджету или финансам для проверки и, таким образом, на.
Заключение
Zoho Invoices, Square Invoices и PayPal Invoicing — лучшие бесплатные инструменты для выставления счетов для малого бизнеса. Все три имеют основные возможности, необходимые предприятиям для легкого составления, отправки и получения счетов, а также смет.
- Как построить бизнес и добиться успеха с помощью PDF-шаблонов пустых счетов (открывается в новой вкладке браузера)
- БУХГАЛТЕРСКИЙ СЧЕТ: определение, как его записывать и бесплатное программное обеспечение
- Бухгалтерский учет волн: обзор и все, что вам нужно знать
Рекомендации
