Облачная или онлайновая отправка факсов — это безопасный, надежный и безопасный способ отправки факсов, где бы вы ни находились, в любое время. Все, что вам нужно, это настольный компьютер, ноутбук или смартфон и подключение к Интернету. Вы даже можете использовать свой смартфон в качестве сканера, чтобы сфотографировать документ. Затем вы можете подписать факс цифровой подписью в мобильном приложении для отправки факсов.
Изучение преимуществ отправки факсов из любого места и того, как легко отправлять, получать и подписывать факсы на мобильном устройстве, следует учитывать при рассмотрении возможности использования этого подхода для вашего бизнеса или личных нужд.
Преимущества отправки и получения факсов онлайн
Онлайн-факс более эффективен и эффективен для бизнеса, чем традиционная факсимильная связь, особенно при передаче большого объема документов. Все, что вы отправляете или получаете, хранится в одном месте для удобства документирования. Практика здравоохранения и розничный магазин могут воспользоваться услугами онлайн-факсинга по следующим причинам:
- Факсы отправляются безопасно с помощью зашифрованных методов.
- Возможность отправлять факсы из любого места экономит время.
- Затраты на техническое обслуживание и расходные материалы для факсимильного оборудования исключены.
- Отправка факсов через Интернет включает в себя расширенные функции, недоступные при отправке факсов вручную.
- Физическое хранилище и пространство не нужны из-за наличия онлайн-хранилища.
Кроме того, отправка факсов по электронной почте является безопасным, надежным и удобным способом для людей, которым необходимо отправить личные документы, такие как медицинские или юридические документы, особенно если не хватает времени.
Воздействие отправки и получения факсов через Интернет на окружающую среду
Возможность отправить факс в цифровом виде через мобильное устройство может значительно уменьшить свой углеродный след. Факсы потребляют энергию для отправки и получения. Это постоянное потребление энергии способствует образованию парниковых газов и ненужным потерям энергии.
Кроме того, чернила и тонер для факсимильных аппаратов состоят из соединений, которые испаряются в воздухе и могут способствовать ухудшению качества воздуха и неблагоприятным последствиям для здоровья. Традиционные машины также используют много бумаги, что требует вырубки деревьев, ненужного потребления энергии и воды и производства отходов.
Как отправлять и получать факсы с телефона
Learning как отправить факс с айфона это просто и легко. Просто загрузите приложение для отправки факсов, зарегистрируйте учетную запись и выберите свой номер. Как только вы это сделаете, выполните следующие действия:
- Откройте любое приложение службы электронной почты, например Gmail, Yahoo или Outlook.
- Напишите новое сообщение электронной почты.
- Введите номер факса получателя в поле для отправки.
- Прикрепите документы.
- Нажмите отправить.
Как видите, легко и удобно отправлять важные документы, где бы вы ни находились, в любое время.
Как подписать факс с Android или iPhone
Есть два способа подписать факс при использовании разных типов смартфонов: либо сфотографировать свою подпись, либо подписать факс пальцем. Оттуда вы входите в приложение для отправки факсов и выбираете факс, который хотите подписать цифровой подписью. Приложение создаст меню с такими вариантами, как «Использовать камеру» или «Использовать палец». Следуйте инструкциям после выбора, и вы получите факс с цифровой подписью, готовый к отправке.
Не ждите, чтобы воспользоваться преимуществами удобства, надежности и безопасности онлайн-факсинга
Предприятия могут сэкономить драгоценное время и деньги с помощью онлайн-факсинга, показывая клиентам, насколько экологичными становятся их операции. Теперь, когда вы видите преимущества отправки деловых или личных факсов, экологические преимущества, которые предлагает онлайн-факс, и то, как легко отправлять факсы онлайн, установите онлайн-приложение для отправки факсов на свой смартфон.
Статьи по теме
- Корпоративные факсимильные решения: советы и решения в 2023 году
- ВИРТУАЛЬНЫЕ ТЕЛЕФОННЫЕ СИСТЕМЫ: лучшие виртуальные телефонные системы для любого бизнеса (+ подробное руководство)
- ЛУЧШЕЕ БЕСПЛАТНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ФАКСА: Лучшее бесплатное приложение для факса 2023 года для iPhone и Android (обновлено)
- Пять причин использовать онлайн-факс для вашего бизнеса
- 6 способов оптимизировать процесс отправки факсов в вашем бизнесе
