Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или крупной корпорации, очень важно, чтобы каждый кандидат получил ответ или письмо с отказом в течение нескольких дней после собеседования. Письма об отказе или электронные письма являются неизбежной частью процесса найма. Они должны быть написаны профессионально и вежливо, с некоторыми личными подробностями и, возможно, с советами на будущее. Эта статья содержит информацию о том, что вам нужно знать о письме об отказе в приеме на работу после собеседования, включая примеры коротких и подробных электронных писем или писем с отказом, которые будут обозначать характер процесса трудоустройства.
Когда работодатели уведомляют соискателей
Работодатели не всегда любезно сообщают соискателям об их статусе в процессе найма, однако некоторые делают это:
- Некоторые работодатели уведомляют всех заявителей о статусе их заявлений.
- Некоторые организации уведомляют соискателей или рассылают письма с отказом тем, кто не прошел собеседование, а другие просто связываются с кандидатом, с которым хотят обсудить работу.
- Некоторые фирмы даже не уведомляют интервьюируемых о том, что они не были выбраны для второго собеседования или работы.
- Другие компании могут выдавать письма об отказе кандидатам, которые не были выбраны на должность после собеседования.
Если организация предупредит соискателей, вы можете не получить письмо сразу после собеседования.
Почему хорошие электронные письма с отказом важны
Никогда не бывает просто написать электронное письмо с отказом после собеседования. Отклонение анонимной электронной почты — это одно; совсем другое — отвергать реальных людей с выдающимися качествами и обещаниями. Это подчеркивает необходимость профессионального отношения к отказу кандидата.
Этому есть разные причины, в том числе:
- Кандидатские отношения: Даже если они не получили работу, вы должны поддерживать связь со своими кандидатами. Возможно, вам однажды придется с ними поработать — в конце концов, они пришли на собеседование не просто так.
- Улучшение: Предоставление соискателям обратной связи после собеседования является важной частью поддержания с ними прочных отношений. Это может помочь кандидатам развить свои способности и повысить свои шансы на получение работы — и чем больше опыта они приобретут, тем больше вероятность того, что они будут хорошо подходить для вашей организации в будущем.
- Репутация: Вы хотите, чтобы ваша организация была известна как лучшее место для работы. Поддержание этой репутации требует профессионализма, вежливости и конструктивности по отношению к тем, кто не прошел отбор.
Теперь, когда мы установили важность хороших писем с отказом, давайте взглянем на наш шаблон письма с отказом.
Что нельзя делать с отказным письмом кандидата после собеседования
Несмотря на доступ к аналогичным инструментам, многие рекрутеры продолжают совершать типичные ошибки при составлении писем-отказов после собеседований.
Мы разработали список писем с отказом от кандидата, чтобы помочь вам избежать тех же ошибок при отправке письма об отказе в приеме на работу кандидату после того, как собеседование должно было состояться. Давайте начнем:
№1. Не используйте электронную почту, если кандидат был на нескольких собеседованиях
Письма об отказе следует использовать в первую очередь для кандидатов, не прошедших второе собеседование. Кандидаты, прошедшие второй этап собеседования, приложили немало усилий в процессе найма. Поднимите трубку телефона вместо отправки электронного письма и напомните им, как сильно вы цените и цените их время и усилия.
№ 2. Не заставляйте кандидата ждать ответа
Даже при увольнении кандидата крайне важно обеспечить положительный опыт кандидата. Не заставляйте кандидатов ждать вашего ответа. Они, скорее всего, участвуют в других процессах трудоустройства одновременно с вашими, поэтому сообщите им письмо с отказом, как только вы решите не продолжать работу с ними после собеседования.
№3. Не используйте неуважительный язык
Вероятно, это само собой разумеется, но не будьте невежливы. Грубый или неуважительный ответ не только обескураживает кандидата, но и может нанести серьезный ущерб репутации вашей фирмы. Неуместные электронные письма с отказами имеют привычку становиться вирусными, и это то, чем вы не хотите, чтобы вас знали.
№ 4. Не говорите расплывчато о причинах отказа
Хотя ваш ответ должен быть профессиональным, он также должен быть честным и прозрачным. Дайте конкретную обратную связь кандидату в вежливой форме.
№ 5. Не давайте кандидату ложных надежд
Убедитесь, что кандидат понимает, почему ему отказали, и не давайте обещаний, которые вы не сможете выполнить. Придание кандидату ложного оптимизма может снизить его шансы найти другую работу, поскольку он может отказаться от других возможностей в надежде работать на вас.
№ 6. Не сжигайте мосты
Кандидат, который не подходит сегодня, может оказаться идеальной парой позже. Сделайте отказ не настолько окончательным, чтобы у людей не было охоты подавать заявки снова.
Советы о том, как написать письмо об отказе в приеме на работу после собеседования
Следуйте этим простым шагам, чтобы написать письмо об отказе в приеме на работу или электронное письмо после собеседования с кандидатом:
№1. Персонализируйте свое письмо об отказе от собеседования
Хотя вы можете использовать одну и ту же форму для всех писем с отказом, приложите усилия, чтобы персонализировать ее, упомянув имя кандидата, должность и что-то, что вы помните из своих взаимодействий. Например: «Нас впечатлил ваш опыт запуска собственного бизнеса». В качестве альтернативы: «Всегда приятно встретить выпускника государственного университета!»
Это может иметь большое значение для развития сильного бренда персонала и обеспечения вознаграждения кандидата.
№ 2. Сделайте письмо об отказе от собеседования кратким
Крайне важно быть кратким. Не заставляйте кандидата читать несколько абзацев, восхваляющих его таланты и опыт, только для того, чтобы узнать, что он не был выбран для продолжения работы. Уважайте их время, сообщая новости в самом начале письма.
№3. Будьте профессиональны и внимательны в письме с отказом после собеседования.
Хотя соискатель, скорее всего, будет недоволен независимо от того, как вы сформулируете письмо с отказом на собеседовании, профессионализм и внимательность помогут смягчить любые негативные чувства, которые он может испытывать по отношению к вам или фирме.
Подумайте о применении «метода бутерброда», который заключается в том, чтобы помещать неприятные новости между двумя воодушевляющими сообщениями. Попробуйте начать с того, что скажите соискателю, что вам нравится определенный талант или опыт. Затем сообщите им, что вы решили продолжить работу с другим кандидатом. Наконец, поблагодарите их за потраченное время и пожелайте им всего наилучшего в их будущих начинаниях.
№ 4. Отправьте письмо об отказе от собеседования как можно скорее
Согласно опросу Indeed, существует разрыв между средним временем, которое, по утверждениям работодателей, требуется для ответа на заявки, и временем, которое, по словам соискателей, они ждут ответа.
Письмо об отказе часто дает заявителю толчок, необходимый для поиска других, более подходящих возможностей.
№ 5. Подумайте о том, чтобы оставить отзыв об интервью
Подумайте о том, чтобы оставить отзыв о полном интервью в своем электронном письме или письме об отказе от интервью, чтобы продемонстрировать каждому потенциальному клиенту, что вы серьезно относитесь к их интервью.
Положительная обратная связь может помочь смягчить удар письма с отказом на собеседовании, в то время как конструктивная критика может помочь кандидату узнать, чего следует избегать или изменить на будущих собеседованиях.
Ведение заметок на протяжении всего собеседования, подчеркивание качеств соискателя и избегание сравнения с другими соискателями — вот некоторые рекомендации по обеспечению успешной обратной связи на собеседовании.
Что делать, если вы не получаете известие от работодателя
Что делать, если интервьюер не отвечает? Разумно следить за статусом вашего заявления, особенно если вы жонглируете множеством заявлений или предложений о работе или вам нужно принять мгновенное решение по другому предложению о работе.
Отправка благодарственного письма сразу после собеседования — особенно эффективная стратегия, поскольку она позволяет напомнить работодателю о вашей квалификации, ответить на любые вопросы, которые, по вашему мнению, не были полностью раскрыты на собеседовании, и держать вас в центре внимания. как работодатели принимают решение о найме.
Также можно снова связаться с компанией через две или три недели, если вы не получили ответа.
Пример письма об отказе после собеседования
Если компания отправляет письмо с отказом в приеме на работу после собеседования, вот пример того, что вы можете получить, если организация решит не рассматривать вашу кандидатуру на работу.
Письмо об отказе после собеседования пример
Уважаемый г-н Делоач,
Большое спасибо за то, что нашли время, чтобы пройти собеседование с нами на вакансию службы поддержки клиентов. Мы ценим ваш интерес к компании и работе.
Я пишу, чтобы сообщить вам, что мы выбрали кандидата, который, по нашему мнению, наиболее точно соответствует требованиям должности.
Мы очень ценим, что вы нашли время, чтобы взять у нас интервью, и призываем вас подавать заявки на другие вакансии в компании в будущем.
Еще раз спасибо за уделенное время.
С уважением,
Кэролайн Чжо
Письмо об отказе после собеседования Пример электронной почты
Тема: Должность маркетолога
Уважаемая мисс Хагардон,
Благодарю вас за то, что вы нашли время встретиться со мной, чтобы обсудить позицию специалиста по маркетингу в компании ABC. Ваше время и интерес к должности высоко ценятся.
Я хотел бы сообщить вам, что мы заполнили вакансию. Тем не менее, мы сохраним вашу заявку в файле для рассмотрения, если в будущем появится вакансия, которая может подойти вам.
Еще раз спасибо за встречу со мной.
С наилучшими пожеланиями,
Саманта Хэнкок
Письмо об отказе после собеседования Пример электронной почты
Уважаемый [Имя заявителя],
Благодарим вас за интерес к роли [Название должности].
К сожалению, ваша заявка на данный момент не удовлетворена.
Мы ценим время и усилия, которые вы вложили в свое приложение, и рады встрече с вами.
С Уважением,
Саманта Хэнкок
Должен ли отказ быть письмом, электронной почтой или телефонным звонком?
В настоящее время основная масса писем с отказом поступает по электронной почте. В конце концов, почти 90% заявлений о приеме на работу подаются через веб-сайт или по электронной почте!
Однако в очень формальных случаях письмо может быть доставлено по почте на адрес заявителя. Это может произойти, когда заявление должно быть отправлено в первую очередь письмом.
Телефонный звонок лучше всего подходит для кандидата, который потратил много времени и усилий на процесс найма. Те же рекомендации применимы и к телефонным звонкам с отказом, когда очень важно подготовить хотя бы одну часть конструктивной критики и поблагодарить соискателя за то, что он нашел время, чтобы узнать о вашей компании. Убедитесь, что вы закончили разговор на позитивной ноте, и ответьте на любые вопросы, которые могут у них возникнуть о том, что пошло не так.
Как вежливо отклонить кандидата после собеседования?
[Имя кандидата], Благодарим вас за встречу с нашей командой по поводу публикации [название должности] в [название компании]. Было интересно узнать больше о ваших способностях и достижениях. К сожалению, вы не были выбраны для дальнейшего рассмотрения нашей командой.Сообщают ли компании об отказе после собеседования?
Жестокая правда заключается в том, что в большинстве фирм кандидаты быстро попадают в шорт-лист после собеседования, и набор нового сотрудника не занимает много времени.
Что вы говорите после отказа на собеседовании?
Профессиональное приветствие. Предложение с благодарностью за возможность интервью. Несколько предложений, выражающих ваше желание быть рассмотренными на будущие должности. Несколько предложений, выражающих ваше недовольство и требующих комментариев.
Как узнать, отвергла ли вас работа?
Вот список возможных признаков того, что вы не получили работу:
- Интервьюер не проявил никакого интереса.
- Интервью было коротким.
- Работодатель отменяет собеседование.
- Рекрутер упоминает, что они все еще принимают заявки.
- Вы не можете соответствовать требованиям должности.
Как изящно отклонить кандидата?
Вот несколько советов, как поддерживать хорошие отношения с отвергнутыми кандидатами:
- Отклоняйте кандидатов как можно скорее.
- Персонализируйте свое общение.
- Дайте честный (но полезный) отзыв.
- Откройте линии связи.
- Запросите отзывы кандидатов.
Как написать вежливое письмо с отказом?
Примеры того, как написать вежливое письмо с отказом, включают:
- Создайте информативную тему письма.
- Поблагодарите кандидата за потраченное время.
- Скажите им, что вы больше не рассматриваете их на эту должность.
- Объясните, почему вы их не рассматриваете.
- Предложите некоторые положительные аспекты их квалификации или собеседования.
Как профессионально отказаться от интервью?
Как вежливо отказаться от интервью:
- Отвечайте быстро, но не слишком быстро.
- Будьте вежливы и выражайте благодарность
- Будьте осторожны с деталями.
- Порекомендуйте кого-нибудь еще, если можете.
Заключение
Письмо с отказом после собеседования является неотъемлемой частью процесса трудоустройства. Очень важно правильно управлять ими — даже если вы отклоняете потенциального клиента, вы хотите доставить ему положительный опыт. Отправлять письма с отказом никогда не бывает весело, но мы надеемся, что эта статья немного облегчит вам задачу.
Статьи по теме
- Лучшие советы по продажам для начинающих и профессионалов: подробные стратегии
- ХОЛОДНЫЕ ЗВОНКИ: стратегии холодных звонков 2023
- СЕКРЕТЫ ПРОДАЖ: скрытые секреты продаж, увеличивающие прибыль.
- Недостаточно средств: полное руководство на 2022 год {обновлено}
- Полное руководство по гостевой публикации
Рекомендации
