Широкое распространение Microsoft Word делает его очевидным выбором для многих организаций, нуждающихся в гибком инструменте для создания торговых документов, таких как предложения, заявки, контракты и т. д. Они предпочли бы не заниматься печатью, подписанием или сканированием документов, когда они могут просто подписывать прямо в Word. К счастью, Microsoft помогла, и теперь подписать документ Word стало реальной возможностью. Хорошей новостью является то, что в Word есть несколько опций, которые упрощают вашу жизнь, например, возможность автоматического добавления дополнительной информации за вашей подписью (например, ваше напечатанное имя и адрес). В этой статье мы расскажем вам, как добавить подпись в документ Word, Mac и мобильный телефон.
Что такое подпись?
Подпись — это письменная форма имени человека, обычно сделанная его собственным почерком. Все чаще люди используют цифровые инструменты, такие как Microsoft Word, для подписания документов и электронных разговоров, которые существуют исключительно в цифровой форме. Знание того, как добавить подпись в Word, doc, Mac или мобильном телефоне, может пригодиться, если вам когда-нибудь понадобится цифровая подпись документа.
Как добавить подпись в Word
В Word легко добавить подпись. Вот простые шаги, которые необходимо предпринять:
№1. Отметьте свою подпись, щелкнув соответствующее поле
Если вы хотите создать подпись в Microsoft Word, первое, что вам нужно сделать, это щелкнуть страницу в том месте, где вы хотите ее добавить. После того, как вы закончите создание подписи, программа посмотрит в этом месте, чтобы увидеть, куда ее следует ввести. Можно добавить подпись к любой части документа Word; однако наиболее обычное место для подписи — внизу страницы или после любого другого содержимого в документе.
№ 2. Найдите пункт меню «Строка подписи» в подменю «Вставка».
При первом запуске Word вкладка «Вставка» обычно отображается в строке меню в самом верху экрана. Когда вы решили, где вы хотите добавить свою подпись, вы можете открыть эту вкладку, чтобы просмотреть несколько доступных вам возможностей. После этого найдите параметр под названием «Строка подписи», и когда вы нажмете на него, появится новое всплывающее окно с еще одним меню возможностей.
№3. Заполните появившуюся форму
После того, как появится окно «Строка подписи», вы можете начать вводить текст, который будет служить вашей подписью. Обычно требуется ваше имя, но вы также можете указать контактную информацию, такую как номер телефона и адрес электронной почты. Подпись, которую вы намереваетесь использовать в конце официальной переписки, такой как деловые письма или официальные электронные письма, — это то место, куда вы, скорее всего, включите любую дополнительную информацию, которую хотите передать.
Окно рисования подписи, похожее на это, может быть включено в будущие выпуски Word. То же самое можно сказать и о способе использования рукописной подписи для идентификации человека. Кроме того, если вы хотите, чтобы ваш документ звучал серьезно и вызывало доверие, это может помочь.
№ 4. Закройте свою подпись
После заполнения полей во всплывающем окне информацией, которую вы хотите включить, вы можете подписать документ. Для завершения подписи нажмите кнопку «ОК». Везде, где вы щелкнули на странице, будет отображаться подпись. Эту подпись можно сохранить в некоторых версиях Word, чтобы ее можно было легко извлечь и добавить в другие документы позднее.
Можете ли вы добавить рукописную подпись в Word?
Да, вы можете добавить рукописную подпись в Word. Использование службы электронной подписи, такой как Signaturely, упрощает включение блока подписи в документы Microsoft Word, а также в другие контракты и юридические документы.
Signaturely — это альтернатива стандартной функции «Подписаться здесь» в Microsoft Office, которая помогает собирать подписи, контролировать процесс подписания, упорядочивать документы и многое другое.
Онлайн-платформы для подписи упрощают управление многими документами и проверяют, имеют ли подписи юридическую силу во всем мире. Когда дело доходит до этого, все зависит от того, кого вы знаете и насколько хорошо вы их знаете. Вот простые шаги о том, как добавить рукописную подпись в Word.
№1. Создайте подпись и сделайте ее снимок
Первое, что вам нужно сделать, чтобы добавить рукописную подпись в Word, это написать свою подпись на листе бумаги, а затем сфотографировать ее. После этого вы можете импортировать рукописную подпись в Word. Очень важно убедиться, что ваша подпись четкая и разборчивая, а фотография высокого качества, чтобы она правильно отображалась после добавления в документ Word. Вы можете убедиться, что ваша подпись разборчива, написав ее темными чернилами на листе белой бумаги, сфотографировав ее твердой рукой и сделав это в хорошо освещенном помещении.
№ 2. Загрузите изображение на свой персональный компьютер
Вы сможете сохранить копию рукописной подписи на своем компьютере после того, как сфотографируете ее. Этого можно добиться несколькими различными способами, один из которых — использовать сканер, чтобы сделать копию листа бумаги и сохранить ее в виде цифрового изображения на своем компьютере. Если вы сфотографируете свою подпись мобильным телефоном, вы сможете использовать функции совместного доступа Bluetooth вашего телефона для беспроводной загрузки фотографии на компьютер после того, как вы ее сделали.
Вы также можете сделать это, отправив изображение на свой адрес электронной почты или номер телефона с помощью текстового сообщения или электронной почты, а затем открыв сообщение на своем компьютере, которое откроет вложение для сохранения. Это еще один способ выполнить эту задачу. У вас также есть возможность отредактировать фотографию, чтобы улучшить ее общее качество, если вы считаете, что это необходимо. Чтобы люди могли легко увидеть вашу подпись, вы можете изменить настройки таких параметров, как контрастность и экспозиция.
№3. Изменить размер и обрезать фотографию
Обрезать фотографию полезно, если она уже сохранена в виде файла на вашем компьютере. Это связано с тем, что фотография может отвлекать внимание, если на ней есть посторонние элементы, такие как стол или край бумаги. Вы можете эффективно обрезать свой снимок, расположив границы за пределами текста, чтобы была видна только подпись.
№ 4. Создайте новую папку для хранения изображения
После того, как вы закончили кадрировать фотографию, у вас есть возможность сохранить ее как новый файл. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши изображение и выбрав «Сохранить как» в появившемся меню. При этом убедитесь, что фотография, которую вы хотите включить, находится в Word, сохранив файл в одном из следующих форматов:
- Gif
- jpg
- Png
- Bmp
№ 5. Откройте меню «Вставка» в Microsoft Word.
Чтобы добавить свою подпись к документу в Microsoft Word, щелкните вкладку «Вставка» в верхней части окна программы, а затем щелкните область страницы, где вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась. При выборе этой кнопки появляется раскрывающееся меню. Здесь вы найдете возможность вставить изображение в документ Word, нажав кнопку «Изображение».
№ 6. Выберите и поместите свою фотографию на документ
Выберите изображение своей рукописной подписи, которое вы сделали, и поместите его в то место на бумаге, где вы хотите, чтобы оно отображалось в качестве последнего шага в добавлении рукописной подписи в документ Word. Вы можете сделать это, просто нажав на фотографию, которая была обрезана в окне «Изображение». После этого у вас будет возможность переместить изображение в любое место на веб-сайте и изменить его размеры по мере необходимости.
Как вставить подпись в Word Mobile
Для тех, у кого есть мобильное устройство, вы можете использовать его в своих интересах, чтобы добавить строку подписи в свой документ в Word. Добавить строку подписи в документ Word так же просто, как использовать клавишу подчеркивания или таблицу с одной ячейкой. Также можно загрузить и использовать изображение реальной подписи. Однако для добавления строки подписи в документ Word или Excel на мобильном устройстве требуется дополнительная надстройка. Вот шаги, чтобы вставить подпись в мобильном слове.
№1. Возьмите свой телефон и сфотографируйте подпись
Вот необходимые процедуры:
- Поставьте свою подпись на белом листе бумаги, используя темную ручку.
- Снимите нужную подпись при хорошем освещении с помощью камеры смартфона.
- При записи подпись должна занимать практически весь экран смартфона.
- Отправьте себе электронное письмо с фотографией высокого разрешения, которую вы только что сняли с помощью смартфона.
№ 2. Подписать и вставить в Word
Вот необходимые процедуры:
- Чтобы отредактировать сообщение, которое появится под приветствием, щелкните выделенную желтым цветом область.
- В верхнем меню выберите ВСТАВИТЬ.
- Чтобы увидеть изображения, НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ.
- Нажмите кнопку рядом с фотографией вашей подписи, которая есть на вашем мобильном телефоне.
№3. Изменить размер подписи Word
Вот необходимые процедуры:
- Подпись можно выделить, нажав на нее.
- Вы должны нажимать на подпись только в том случае, если вы можете прочитать ее по горизонтали.
- Во всех четырех углах изображения есть символ «ручка».
- Чтобы уменьшить размер изображения, щелкните нижний правый маркер, удерживайте левую кнопку и перетащите вверх и влево.
Как создать цифровую подпись?
По закону вы можете подписывать контракты, приложения и другие документы в электронном виде, используя так называемую «цифровую подпись». Чтобы ускорить процессы ручной подписи, основанные на бумаге, цифровые подписи можно использовать вместо собственноручной подписи.
Цифровые подписи более безопасны, чем традиционные подписи, поскольку они шифруют подпись и подтверждают личность подписавшего. Также читайте ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ: как ее создать.
Одним из самых популярных способов цифровой подписи и распространения документов является использование DocuSign. Используйте его, чтобы делать дела быстрее и эффективнее. Решение для электронной подписи DocuSign подходит даже для самых привередливых клиентов, но при этом оно достаточно простое в использовании, так что практически каждый может быстро его освоить. Узнайте о дополнительных возможностях. Вот простые шаги для создания цифровой подписи.
- Открыть и нажать. Проверьте свой почтовый ящик на наличие сообщения с гиперссылкой «Нажмите здесь, чтобы просмотреть и подписать».
- Пожалуйста, следуйте инструкциям на экране: Найдите раздел с надписью «Нажмите здесь, чтобы подписать» и нажмите там. Новое окно будет появляться всякий раз, когда вы нажимаете на него.
- Выберите вариант из меню: подпись можно загрузить в виде изображения, ввести, нарисовать с помощью мыши или подписать пальцем или стилусом на мобильном устройстве. Рекомендуется, чтобы изображения подписи были не менее 60 пикселей в высоту и 600 пикселей в ширину. Кроме того, область подписи автоматически изменит размер изображения, чтобы оно соответствовало ей.
- Создать подпись: чтобы ваша подпись отображалась в строке подписи, нажмите кнопку «Применить». Перед окончательным одобрением вы можете ознакомиться с подписанным документом.
- Завершите цифровую подпись: выберите «Нажмите, чтобы подписать» в меню в нижней части экрана. И вы, и отправитель получите окончательный подписанный документ.
Как добавить подпись в Word Mac
Изучение того, как использовать офисное программное обеспечение для цифровой подписи документов, стало одним из основных навыков на рабочем месте.
Типичные примеры включают документы Microsoft Word и WPS Office Writer, которые могут в цифровом виде создавать, запускать и управлять любыми сложными процессами. Для этого необходимо уметь писать различного рода предложения, расценки и контракты. Конечно, мы можем использовать документы Mac или Windows в Writer или Word для включения подписей. Таким образом, пользователи могут избежать усилий по печати, подписанию вручную и сканированию, просто добавляя свои электронные подписи в конце этих документов. Существует множество других функций, позволяющих сэкономить время, например, возможность печатать свое имя и адрес рядом с подписью. Вот шаги о том, как добавить подпись в Word Mac.
В целях упрощения процедуры для вашего удобства. Он предлагает использовать следующие процедуры для выполнения задачи.
- Предполагая, что вы читаете это, у вас, вероятно, есть компьютер Mac и вы знакомы с операционной системой. Для начала перейдите к «Вставка»> «Изображения»> «Изображение из файла» в приложении Word, которое вы установили на свой Mac.
- Убедитесь, что изображение выбрано из появившегося диалогового окна. После перетаскивания изображения в Word вы можете получить доступ к меню макета, щелкнув изображение. Чтобы обрезать подпись до нужных размеров, нажмите кнопку обрезки.
- Вы можете выбрать как изображение, так и текст и ввести его прямо под ним. Чтобы начать новый автоматический текст, выберите его в меню «Вставка», а затем нажмите «Автотекст» > «Новый».
- В открывшемся новом окне введите имя вашей подписи. Когда вы закончите, выберите «ОК» в меню.
Как добавить строку подписи в документ Word
При отсутствии строки для подписи вы рискуете, что ваши потенциальные подписанты вернут ваш документ неподписанным. Проще говоря, подпись не является подписью без строки подписи.
Вот как добавить строку подписи к слову:
- Чтобы добавить строку подписи, просто щелкните левой кнопкой мыши текст в том месте, где вы хотите, чтобы он появился.
- В меню «Вставка» выберите «Строка подписи». Для этого должна быть подсказка.
- Сделайте свой выбор и нажмите кнопку «ОК».
Вы можете использовать вышеупомянутые процедуры для добавления подписи в Word на Mac или ПК. В зависимости от типа используемого устройства некоторые функции могут работать по-разному.
Заключение
Цифровые подписи можно использовать по-разному, в том числе для подписания документов, которые вы хотите отправить другим в электронном виде. Одним из многих преимуществ использования Word является возможность подписывать документы цифровой подписью без предварительной их распечатки. Если вы регулярно отправляете деловые или электронные письма, вы можете настроить подпись в Word, чтобы использовать ее по завершении переписки. Вы можете быстро и легко вернуть подписанный документ по электронной почте, используя для этой цели Word.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли просто напечатать подпись?
Электронные подписи и электронные записи подчиняются тем же принципам в большинстве других правил и федеральных законов. Это указывает на то, что при определенных обстоятельствах машинописная подпись может служить равнозначной альтернативой рукописной.
Как добавить подпись в документ Word без печати?
Вот 2 шага, чтобы добавить подпись в документ Word без печати.
- Создайте PDF-версию файла Word. Для подписания документа Word необходимо сначала преобразовать его в формат PDF.
- Подпишите свой PDF и отправьте его. После преобразования файла Word в формат PDF вы можете использовать функцию электронной подписи iLovePDF, чтобы юридически связать документ.
похожие статьи
- 6 способов повысить онлайн-рекламу для вашего стартапа
- ЛОГОТИП LINKEDIN: значение, история, шрифт и влияние дизайна
- ПОСТАВЩИКИ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ: лучшее программное обеспечение для электронных подписей и обзоры 2023 г.
- ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА: значение, как написать и важные советы, которые нужно знать
- Как подписать документ электронной подписью: пошаговое руководство
- ФОРМА АВТОРИЗАЦИИ КРЕДИТНОЙ КАРТЫ: как ее получить и все, что вы должны знать
Справка
