Человеку свойственно задаваться вопросом, на каком месте вы находитесь в процессе найма после собеседования, особенно если все прошло хорошо. Превосходное электронное письмо, которое вы отправили после собеседования, демонстрирует ваш энтузиазм в отношении работы и вашу готовность пройти лишнюю милю. После собеседования, как правило, вы можете отправить три основных электронных письма: одно вашему интервьюеру (ам) сразу после сеанса, одно для последующих действий на случай, если вы не получили от них своевременного ответа, и одно для сохранения. на связи по сетевым причинам. Несмотря на это, есть много ловушек, которых следует избегать при отправке дополнительного электронного письма после собеседования. В этом руководстве мы обсудим, как лучше всего отправить последующее электронное письмо после собеседования и как написать его после подачи заявки.
Важность последующих действий после интервью
После собеседования отправка дополнительного электронного письма может служить большему делу, чем просто проявление вежливости. Это дает кандидату возможность выразить свой неизменный интерес и страсть к должности, и это держит их в мыслях менеджера по найму.
Обычной практикой является отправка дополнительного электронного письма после собеседования, и это может помочь вашему приложению несколькими способами. Одним из преимуществ является то, что это позволяет вам подчеркнуть ценность, которую вы могли бы принести организации, в которую вы подаете заявку, и подтвердить свой энтузиазм по поводу этой возможности. Кроме того, это поможет вам произвести хорошее впечатление на менеджера по подбору персонала, продемонстрировав свою внимательность и признательность.
Это демонстрирует ваш энтузиазм по поводу работы и вашу готовность приложить дополнительные усилия. Кроме того, он предлагает вам возможность ответить на любые вопросы или проблемы. рекрутер возможно, имел, но не смог обратиться непосредственно во время интервью.
Кроме того, поскольку они демонстрируют внимание соискателя к деталям и целеустремленность, работодатели обычно любят последующие электронные письма после собеседований. Иногда менеджеры по найму даже основывают свой выбор сотрудника на калибре благодарственных карточек. Таким образом, отправка одного может иметь значение между двумя кандидатами, которые одинаково квалифицированы.
Так что, возможно, лучше всего попробовать написать интересное последующее электронное письмо после собеседования. Это может дать вам конкурентное преимущество, выделить вас среди других соискателей и увеличить ваши шансы. Но как это сделать?
Как отправить последующее электронное письмо
Вот руководство о том, как лучше всего написать последующее электронное письмо после собеседования;
№1. Начните свое электронное письмо, используя строку темы
Первое впечатление получателя электронной почты о вашем сообщении будет основано на строке темы. Если вы и лицо, ответственное за ответы на ваши вопросы об интервью, уже обменивались электронными письмами, как правило, рекомендуется продолжить разговор, ответив на самый последний обмен.
Начиная новое сообщение, важно включить строку темы, которая вызовет интерес у получателя. Это может включать в себя благодарственное письмо и ссылку на разговор, который произошел во время интервью. Тем не менее, вы должны стремиться к такой же формальности и согласованности с тоном вашего интервью.
Например, ваша тема может быть такой:
- «Приятно поговорить с вами сегодня»
- «Спасибо, что взяли у меня интервью» или
- «Было приятно познакомиться с вами сегодня».
№ 2. Обязательно добавьте соответствующее приветствие
В начале письма обратитесь к получателю, используя его имя. Вы можете обращаться к собеседнику по имени, если вы уже установили с ним личный контакт. С другой стороны, если вы не знакомы с человеком или не знаете, как к нему обращаться, можно использовать его фамилию.
Хорошие приветствия включают «Дорогая Мария», «Уважаемая мисс Уильямс», «Уважаемый мистер Ватсон» и т. д.
№3. Составьте основную часть вашего электронного письма, указав причину вашего электронного письма
Тело последующего электронного письма должно быть невероятно кратким и прямым. Начните с благодарности интервьюеру за уделенное время, а также напомните ему о дате интервью.
В качестве иллюстрации вы можете сказать что-то вроде;
«Было очень приятно познакомиться с вами и узнать больше о роли [должности, на которую вы претендуете], поэтому я ценю, что вы нашли время встретиться со мной сегодня утром для интервью».
№ 4. Подтвердите свое желание работать
Подтвердите свой энтузиазм по поводу работы, обращаясь к конкретным темам и/или фактам интервью. Упомяните конкретные качества, которые делают вас идеальным кандидатом на эту роль, или то, как ваш опыт и интересы соответствуют тем, которые необходимы для этой должности.
Пример: «Мне было очень интересно узнать о [обсудить аспект бизнеса или работы, который привлек вас во время собеседования]». «Я очень рад возможности [объяснить, какую пользу вы можете принести организации или насколько ваши навыки и интересы соответствуют требованиям должности или организации]».
№ 5. Добавить заключительный абзац
Закончите кратким абзацем, в котором обсуждаются следующие этапы и спрашивается, нужна ли от вас какая-либо дополнительная информация (если это уже не обсуждалось во время собеседования). Вы можете указать, что запрошенная информация уже была предоставлена, предоставлена или включена в это электронное письмо, если она была запрошена во время интервью.
Пример: «Если у вас есть какие-либо другие инструкции или пожелания для меня в промежутке времени, пожалуйста, дайте мне знать». «Мне интересно услышать от вас».
№ 6. Добавьте подпись в качестве последнего штриха к вашему электронному письму
Включите официальное или полуформальное заключительное заявление, а также ваше имя и контактную информацию, в зависимости от уровня формальности, установленного в вашем предыдущем разговоре с получателем. В то время как «С уважением» и «С уважением» считаются формальными, «С наилучшими пожеланиями» и «С уважением» — более неформальными.
Вот пример: «С уважением, [Ваше имя], [Ваша контактная информация]».
№ 7. Проверяйте свои электронные письма перед отправкой
Прежде чем нажать «отправить», еще раз прочитайте письмо, чтобы убедиться, что в нем нет грамматических ошибок.
Ключевые моменты, о которых следует помнить
- Будьте кратки и ясны
- Будь честным
- Держите это профессионально
- Придерживайтесь своих точек соприкосновения.
- Помните об их сроках.
- Вычитка и проверка орфографии перед отправкой
Правильно ли говорить «мягкое продолжение»?
Как правило, мягкие напоминания и последующие действия часто дают лучшие результаты. Агрессивные коммерческие предложения могут иметь неприятные последствия, если вы не будете присутствовать и использовать невербальные индикаторы. Тем не менее, есть смысл быть искренним и честным, особенно если ваши предыдущие сообщения были проигнорированы.
Как вежливо отправить сообщение?
- Выберите подходящее время для последующих писем
- Начните с краткого, доброго напоминания.
- Подготовьте сцену для внимательного последующего электронного письма
- Запросить обновление
- Укажите дату выполнения
- Будьте особенными
- Будьте кратки
- Будьте вежливы и сердечны
Как вы говорите «просто быстрое продолжение»?
Это просто продолжение предыдущего электронного письма, которое я отправил вам. Я знаю, что вы, вероятно, очень заняты, но если бы вы могли проверить электронную почту и вернуться ко мне как можно скорее, это было бы здорово. Если я не получу от вас известия до пятницы, я позвоню на ваше рабочее место.
Как вы можете официально запросить результаты интервью?
Если вы не получили ответа от интервьюера по истечении отведенного периода времени, уместно связаться с ним и узнать о следующих шагах. Дайте понять, что вам не терпится услышать результат. Но избегайте звучания настойчиво или настойчиво. Как только вы получили результат, вы должны поблагодарить их за уделенное время. Самый эффективный и вежливый способ связи — электронная почта. Если интервьюер специально не дал вам на это разрешения, вам не следует звонить ему.
Как часто после интервью вы должны следить?
На этот вопрос могут ответить только интервьюер и фирма. Однако стандартное рекомендуемое количество контрольных проверок после интервью составляет один или два раза. Тем не менее предпочтительнее ошибаться в сторону чрезмерной настойчивости, а не недостаточной. Как правило, можно отправить еще одно электронное письмо с напоминанием, если вы не получили ответа от фирмы о своем собеседовании в течение недели или двух. Вы можете связаться с ними по электронной почте или телефону, но будьте осторожны, чтобы ваше сообщение не выглядело как спам.
Когда отправлять последующее электронное письмо
Как правило, вы можете отправить вежливое электронное письмо в течение 24–48 часов после собеседования. Если вы сделаете это слишком рано, это может быть истолковано как демонстрация отчаяния или отсутствия других вариантов. Между тем, если вы отправите его слишком поздно, интервьюер может решить, что вы потеряли интерес.
Отправка второго повторного электронного письма в качестве вежливого напоминания о том, что вы все еще ждете отзыва, уместна, если с момента вашего первоначального повторного электронного письма прошло больше недели, а вы до сих пор ничего не получили. Это последующее письмо должно быть короче, но оставаться таким же теплым, восторженным и профессиональным, как и первое.
Последующая электронная почта после подачи заявки
Многие потенциальные сотрудники забывают отправить электронное письмо после подачи заявки на вакансию. Отправка такого сообщения, однако, демонстрирует ваш искренний интерес к работе и вашу готовность сделать все возможное, чтобы получить ее.
Кроме того, это показывает, что вы заботитесь о мелочах и обладаете приличными манерами, что повысит вашу привлекательность для будущих работодателей. Даже быстрое электронное письмо может позволить вам еще раз выразить свой энтузиазм по поводу работы, подчеркнуть свою квалификацию и/или ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у группы по подбору персонала относительно вашего заявления во время собеседования.
Еще одним очень практичным оправданием для отправки дополнительного электронного письма является тот факт, что иногда приложение может просто потеряться в системе. Отправка такой заметки гарантирует, что ваша заявка не останется без внимания. Возможно, ваше последующее электронное письмо станет решающим фактором в выборе менеджером по найму вас среди других кандидатов.
Тем не менее, избегайте затрагивать такие темы, как переговоры о компенсации, обсуждение дней отпуска и другие подобные темы в этих электронных письмах. Эти разговоры не должны вестись в этот момент, так как вы можете показаться нетерпеливым и чрезмерно нетерпеливым.
Ниже приведены инструкции о том, как лучше всего написать последующее электронное письмо после подачи заявки;
№1. Получите дополнительную информацию о менеджере по найму
Чтобы повысить вероятность того, что ваше электронное письмо будет прочитано лицом, принимающим решения, не забудьте сделать домашнее задание и адресовать его нужному человеку. Проверьте описание работы контактного лица, если вы подали заявку онлайн. Вы также можете проверить, указан ли менеджер по найму на веб-сайте компании. Если ни один из этих методов не дает результатов, вы всегда можете позвонить в организацию и узнать имя и адрес электронной почты менеджера по найму.
№ 2. Используйте свои отношения
Просмотрите свои личные и профессиональные сети, чтобы узнать, является ли кто-то из ваших знакомых в настоящее время сотрудником компании или, кажется, знает человека, который таковым является. Знание текущего сотрудника организации может дать вам преимущество в процессе трудоустройства, а также может помочь вам получить необходимую контактную информацию.
№3. Будьте точны в строке темы
Укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете, в теме письма. Это гарантирует, что строка темы электронного письма будет четкой и лаконичной, прежде чем менеджер по найму когда-либо откроет ее.
№ 4. Попробуйте стать профессионалом
Это может быть первый раз, когда комитет видит вас, поскольку получатель, возможно, еще не ознакомился с вашими материалами заявки. Используйте только соответствующий язык при отправке электронной почты. Используйте имя менеджера по найму или официальное приветствие, чтобы начать сопроводительное письмо. Выразите свою признательность за то, что они думают о вас на этой конкретной должности.
№ 5. Будьте лаконичны
Если вы отправите длинное электронное письмо менеджеру по найму или рекрутеру, они могут не прочитать его полностью или, что еще хуже, полностью удалить его. Следовательно, вы должны найти баланс между предоставлением достаточного количества деталей, чтобы ответить на их вопросы, и тем, чтобы электронное письмо было слишком длинным, чтобы его можно было прочитать за один присест. Менеджер по найму сможет решить, могут ли они помочь вам, лишь бегло прочитав ваше сопроводительное письмо.
№ 6. Сконцентрируйтесь на своих учетных данных
Кратко напомните менеджеру по найму о своей квалификации для работы. В своем последующем электронном письме вы можете упомянуть любые недавние успехи — конкретные победы, которых вы добились на работе с момента подачи заявки, — если они у вас есть.
№ 7. Добавьте подтверждающие документы
Приложите документы, которые вы отправили вместе с первоначальным заявлением, чтобы менеджеру по найму было легче их просмотреть. Сообщите им, что файлы прикреплены.
№8. Задавать вопросы
Это фантастическое время, чтобы задать любые вопросы, которые могут у вас возникнуть относительно работы или процесса подачи заявления. Добавьте свои запросы в последний абзац электронного письма, но не бомбардируйте их. Если у вас есть только один или два вопроса, электронное письмо не займет много времени, чтобы ответить.
№ 9. Включите опцию призыва к действию
В своем призыве к действию ясно дайте понять, что цель этого письма — обеспечить интервью. Сообщите им, что вы заинтересованы в проведении интервью, и предоставьте контактную информацию с указанием времени и даты.
№10. Тщательно вычитывайте
После составления письма тщательно проверьте его и отредактируйте. Это важный этап, потому что ваше последующее письмо — это дополнительный шанс произвести впечатление на менеджера по найму своими навыками.
Заключение
После собеседования отправка интервьюеру (ам) благодарственного письма и дополнительного электронного письма — отличный способ продемонстрировать свой интерес к должности и показать, что вы цените их время. Это также может быть отличным шансом подтвердить свои учетные данные и сообщить им, что вы все еще доступны.
Кроме того, это показывает, что вы заботитесь о мелочах и обладаете приличными манерами, что повысит вашу привлекательность для будущих работодателей. Даже быстрое электронное письмо может позволить вам еще раз выразить свой энтузиазм по поводу работы, подчеркнуть свою квалификацию и/или ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у группы по подбору персонала относительно вашего заявления во время собеседования.
Статьи по теме
Справка
