Одно письмо следует отправить интервьюеру (ам) сразу после интервью, другое следует отправить, если вы не получили ответа в течение разумного периода времени, а третье следует отправить, чтобы оставаться на связи для установления контактов. целей. Даже если вы не сразу получите ответ от интервьюера, отправка простого благодарственного письма — хороший первый шаг. Но бывают ситуации, когда после собеседования проходят недели, а вы так и не слышите ответа от потенциального работодателя. Кроме того, отправка последующая записка или электронное письмо после собеседования больше, чем просто вежливо. Это держит соискателя в центре внимания менеджера по найму и дает возможность подтвердить интерес и энтузиазм по поводу должности. Итак, в этой части я расскажу вам, как написать последующее электронное письмо после интервью и приведу примеры.
Что такое последующее электронное письмо после интервью?
Последующее электронное письмо после собеседования, как правило, представляет собой краткое электронное письмо, в котором запрашивается дополнительная информация о вашей позиции в процессе трудоустройства, когда нет ответа по истечении приемлемого периода времени.
Это может произойти в любой момент процесса поиска работы, начиная с подачи заявления о приеме на работу и заканчивая процессом, который следует за собеседованием.
Тем не менее, вы также можете использовать его, чтобы сделать больше, например, подтвердить свой интерес к должности. Как правило, последующие действия будут включать только базовый запрос на обновление. Кроме того, допустимо выразить свою благодарность за то, что вас приняли во внимание, даже если менеджер по подбору персонала испортил общение и не ответил вам с момента знакомства.
Это правда, что вам может показаться абсурдным нести ответственность за все коммуникации. В конце концов, компании должны быть обеспокоены опытом соискателя, учитывая, что примерно половина всех соискателей в областях с высоким спросом отклонила предложения из-за некачественных процедур найма.
Проблема в том, что сбой в общении не всегда является критикой вовлеченного человека. Менеджер по подбору персонала мог быть слишком занят высокоприоритетными обязанностями, чтобы вовремя завершить процесс найма, или он мог быть отложен по независящим от него причинам.
Как написать последующее электронное письмо после собеседования
Несколько компаний постоянно соревнуются за лучших сотрудников. Если раньше процесс найма был трудоемким процессом, который мог занимать недели или месяцы, то теперь он занимает всего несколько дней, а часто даже часов.
Последующее электронное письмо после собеседования должно быть отправлено не позднее следующего рабочего дня. Вам не нужно нажимать «отправить» в ту секунду, когда вы выходите из комнаты (или выключите свой ноутбук), но вы должны получить его как можно быстрее.
Это поможет вам произвести положительное впечатление на рекрутера и сохранить свое имя в его памяти, пока он будет размышлять. Профессионалы называют это «эффектом недавности», и хорошо написанное электронное письмо, отправленное вскоре после собеседования, может помочь вам извлечь из этого пользу.
В дополнение к материалу, затронутому в интервью, вы можете предложить следующее. Это может быть ссылка на веб-сайт, образец предыдущей работы или дополнительная информация о текущем проекте. В любом случае, чем раньше вы его отправите, тем лучше оно будет получено.
Конечно, бывают ситуации, когда правило 24 часов неприменимо. Если человек, проводящий интервью, уже имеет личную или профессиональную связь, отправка дополнительного электронного письма может быть неуместной. Возможно, они сказали вам не связываться с ними, пока они в отпуске, или специально просили вас этого не делать.
При отправке и ответе на последующее электронное письмо руководствуйтесь здравым смыслом. Вот советы и примеры того, как написать последующее электронное письмо после собеседования:
№1. Начните свою электронную почту (используйте строку темы)
Строка темы вашего электронного письма — это первое, что увидит получатель, и это может сыграть роль в определении того, когда он откроет его. Если вы и человек, ответственный за ответы на ваши вопросы по электронной почте, уже общались, обычно наиболее эффективно продолжить разговор, ответив на самый последний обмен электронной почтой.
Строка темы нового сообщения, которое вы создаете, должна быть адаптирована к конкретному получателю и побудить его щелкнуть и прочитать тело. Это может быть благодарственное письмо и упоминание о собеседовании, которое последовало за собеседованием при приеме на работу. Лучше всего отразить уровень формальности и серьезности вашего интервью в вашей переписке.
Например, вы можете использовать строки темы «Было здорово поговорить с вами сегодня», «Спасибо, что нашли время, чтобы взять у меня интервью» или «Было приятно познакомиться с вами сегодня».
№ 2. Украсьте правильным приветствием
Начните свое письмо прямо, используя имя получателя. Уместно использовать имя человека, если вы использовали его в предыдущей переписке или на протяжении всего интервью. Однако при отсутствии личных отношений или при наличии сомнений уместно использовать фамилию человека.
Например, хорошие приветствия включают «Дорогая Анна», личное письмо «Дорогому мистеру Смиту» или «Дорогой мисс Джонс».
№3. Напишите основной текст письма (объясните, почему вы им пишете)
Важно, чтобы основной текст последующего электронного письма был очень кратким и прямолинейным. Начните с выражения благодарности интервьюеру за уделенное время, а затем напомните ему дату и время проведения интервью.
Пример: «Я хотел поблагодарить вас за то, что вы нашли время взять у меня интервью сегодня утром. Было очень приятно поговорить с вами и узнать больше о [должности, на которую вы претендуете] работе».
№ 4. Объясните, почему вы снова хотите эту работу
Подтвердите свой энтузиазм по поводу этой роли и вернитесь к особенностям интервью, которые, по вашему мнению, были особенно хорошо приняты. Объясните, как ваш опыт, навыки и интересы идеально подходят для организации и должности, на которую вы претендуете.
Пример: «Пожалуйста, расскажите мне больше о [вставьте что-нибудь интересное, что вы узнали о фирме или должности во время собеседования]. Я рад возможности [объяснить, почему вы были бы полезны для компании или как ваш опыт и интересы совпадают с интересами должности и бизнеса]».
№ 5. Создайте заключительный абзац
Завершите кратким абзацем, объяснив, что будет дальше, и спросите, нужна ли от вас дополнительная информация (если это уже не обсуждалось во время интервью). Было бы уместно указать, что запрошенные материалы были отправлены, предоставлены или прикреплены к этому письму, если они были упомянуты во время интервью.
Пример: «Дайте мне знать, чем я могу помочь, и если есть что-то еще, что я могу сделать за это время, прежде чем мы двинемся дальше. В любом случае, я надеюсь услышать от вас скоро».
№ 6. Положите конец своему электронному письму (поставьте на нем свою подпись)
Укажите свое имя и контактную информацию, а также формальную или полуформальную заключительную строку в зависимости от тона вашей прошлой переписки с получателем. В то время как «С уважением» и «С уважением» считаются формальными, «С наилучшими пожеланиями» и «С уважением» являются более неформальными.
С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя], [Ваша контактная информация]
Кроме того, убедитесь, что в вашем электронном письме нет орфографических или грамматических ошибок, прежде чем нажать «Отправить».
Каковы 2 примера того, как вы можете продолжить после интервью?
Если вы не получили ответа от потенциального работодателя после собеседования, не думайте, что вы ему не нравитесь или он вас игнорирует. Имейте в виду, что они могли взять интервью у десятков или даже сотен людей только для одного открытого поста. Несмотря на то, что последует только один человек, у каждого интервьюера может быть до десяти человек, с которыми нужно связаться. Вот 2 примера того, как вы можете отправить электронное письмо после собеседования:
№1. Начальное интервью для выражения благодарности
Отправка благодарственной записки интервьюеру в течение двух-четырех дней после встречи с ним является стандартной практикой.
Это правда, что каждая компания уникальна. Для некоторых компаний может быть только один этап собеседования. Некоторые компании, такие как BetterUp, могут проводить несколько собеседований.
В любом случае всегда уместно отправить электронное письмо с благодарностью после встречи с потенциальным интервьюером. Представьте, что Клара только что закончила телефонное собеседование с рекрутером на позицию в области маркетинга. Она была бы рада присоединиться к команде после обсуждения с ними дальнейших шагов.
Во время телефонного интервью она узнала, что ее навыки прекрасно подходят для этой должности. Кроме того, она получила представление о культуре компании и ее будущих перспективах. Клара, готовая к следующему шагу в процессе после телефонного интервью, решает отправить электронное письмо с благодарностью.
№ 2. Вы затаили дыхание, гадая, пройдёте ли вы в следующий раунд
Этот ответ не сделает вас счастливым. Тем не менее, если вы ждете, чтобы узнать, перешли ли вы к следующему раунду собеседований, вам нужно проявить некоторое терпение. Это очень неприятная ситуация.
Однако при большом количестве заявителей процесс может занять больше времени, чем ожидалось.
Сначала подумайте о своем собственном прошлом. Время, потраченное на общение по электронной почте и иногда на телефонный звонок, чтобы договориться о времени. Звонки, которые вы делаете рекрутерам перед собеседованием, чтобы поговорить с людьми, с которыми вы будете встречаться. Попытка скоординировать графики, чтобы все могли быть там в нужные моменты. Количество потенциальных собеседников, с которыми вы уже общались.
Возьмите эту сумму и умножьте на общее количество претендентов на эту должность. А со стороны рекрутера это число должно быть увеличено на количество возможных вакансий.
Предположим, что первое собеседование Бена с рекрутером и боссом прошло хорошо. Охотник за головами изначально сообщил ему, что собеседования будут состоять из трех этапов. Наконец, вы поговорите с вице-президентом команды. Прошло всего два дня с тех пор, как Бен побеседовал с менеджером по найму.
Он уже отправил письмо с благодарностью после интервью, поэтому решает терпеливо ждать новостей о следующем раунде. Его наставник советует ему подождать неделю, прежде чем снова обратиться к нему.
Если вы не получили известие от них в течение 7-10 дней, допустимо отправить последующее электронное письмо. Запрос обратной связи интервью также вариант. Тем не менее, постарайтесь быть максимально терпеливым. Не сдавайся! Я верю в тебя.
Читайте также: 6 распространенных ошибок в рабочей электронной почте и как их избежать
Как долго вам следует ждать после интервью, чтобы продолжить?
После собеседования уместно отправить интервьюеру электронное письмо с благодарностью. Отправка благодарственного письма после собеседования — это отличный способ продемонстрировать свою заинтересованность в должности, подчеркнуть свои сильные стороны и затронуть любые важные моменты, которые вы, возможно, забыли обсудить лично.
Тогда остается только ждать. Ожидание от 10 до 14 дней обычно считается минимально приемлемым периодом времени перед последующими действиями. Иногда интервьюер свяжется с вами через несколько недель. Если вы звоните слишком часто, вы можете показаться нуждающимся или требовательным. Хуже того, если вы свяжетесь с ними слишком рано после этого, может показаться, что вы не доверяете им в эффективном выполнении задачи.
Уместно ли отправлять последующее электронное письмо после собеседования?
Отправка дополнительного электронного письма — один из самых важных инструментов в процессе поиска работы. Важно написать благодарственное письмо в течение одного-двух рабочих дней после собеседования, чтобы не создать впечатление, что вы вели себя невежливо. А затем, через 14 дней после этого, при условии, что вам не дали конкретных указаний об обратном, вы должны отправить еще одно, чтобы оставаться в центре внимания вашего работодателя.
Пример неуместного продолжения интервью
Правильное выполнение действий после собеседования укрепит впечатление, которое вы произвели. С другой стороны, если вы будете действовать неправильно, вы можете в конечном итоге стоить себе работы. В качестве примера, вот как нельзя вести себя после собеседования.
№1. Придумайте историю о лучшей сделке
Когда вы получаете предложение о работе от компании B, вы обязательно должны связаться с менеджером по найму, но вы не должны связываться с компанией A, пока не получите письменное предложение. Если вам сделали устное предложение, у вас может возникнуть соблазн установить контакт, но это может быть опасно. Почему? Вы сталкиваетесь с опасностью услышать «Поздравления и удачи на новой работе» от компании А, если у вас просто есть мягкое предложение о работе (например, устное) или вообще нет предложения о работе. И если устное предложение не сработает, или если у вас никогда не было конкурентного предложения, вам не повезет найти какую-либо работу.
№ 2. Чрезвычайная частота контактов
Есть несколько способов продолжить общение после собеседования, но важно не приставать к человеку слишком большим количеством электронных писем. Когда вы переписываетесь с кем-то, лучше всего придерживаться одного метода общения за раз. Например, если вы отправляете кому-то электронное письмо, вы не должны оставлять голосовое сообщение (чтобы сообщить им, что вы отправили электронное письмо), затем связаться с ними в LinkedIn, а затем написать им твит.
Отправка большого количества сообщений может заставить вас выглядеть отчаявшимся, а работодатели этого не ищут.
№3. Тщательные последующие действия
Поддержание здорового баланса необходимо для эффективного последующего наблюдения после собеседования. Вы должны установить контакт с интервьюером таким образом, чтобы было ясно, что вы заинтересованы в этой должности, но при этом вы не выглядели безнадежным. Проявив энтузиазм по поводу должности и не перегружая менеджера по подбору персонала, можно обратиться один или два раза с приятным, оптимистичным вопросом.
№ 4. Откажитесь от продолжения
Хотя лучше не беспокоить потенциального работодателя постоянными электронными письмами после собеседования, вы не должны этого делать. Одна из интерпретаций этой стратегии заключается в том, что она показывает, что вы заботитесь о том, чтобы получить работу, но не «слишком» заинтересованы в ней. Но менеджер по подбору персонала воспримет это как признак того, что вы не в восторге от этой должности.
Последующее электронное письмо после интервью Нет ответа
Нет ничего более обескураживающего, чем успешно пройти собеседование и ничего больше не услышать в качестве кандидата. Тот факт, что вы не получили ответа от менеджера по подбору персонала, несмотря на ваши неоднократные попытки, неприятен, но не удивителен, учитывая, что 60 процентов людей на вашей должности чувствовали то же самое.
К вашему облегчению, возможно, вы сможете что-то с этим сделать. Если вы ничего не услышали в ответ, не теряйте надежды; хорошо написанное электронное письмо с просьбой об обновлении еще никому не повредило.
Вот все, что вам нужно знать об отправке дополнительного электронного письма после того, как на исходное письмо не было ответа. Давайте обсудим, что представляет собой последующее электронное письмо без ответа, а затем мы рассмотрим несколько примеров. В большинстве случаев сообщение электронной почты будет содержать:
- Сюжетная линия
- Индивидуальные приветствия
- Запрос на обновление
- Подтверждение интереса
- Сделать запрос на дополнительную информацию
- Спасибо
- Профессиональный выход
Ошибки, которых следует избегать при написании последующих электронных писем после отсутствия ответа
Полезно знать о наиболее типичных ошибках, которые допускают люди при написании дополнительного электронного письма после отсутствия ответа после собеседования, и о том, как их обойти. Крайне важно избегать социальных оплошностей, когда это возможно, потому что даже самая маленькая из них может иметь разрушительные последствия.
- Последующие электронные письма, как известно, трудно сделать правильно, особенно когда дело доходит до тона. Вы не хотите показаться нуждающимся, но вы также не хотите звучать требовательно или напористо. Чтобы добиться успеха, сосредоточьтесь на том, чтобы представить себя профессионально и лаконично.
- Если вы должны использовать строку темы, убедитесь, что она кристально ясна и соответствует теме. Мягко говоря, если вы потратите время менеджера по подбору персонала на длинную тему и многословное сообщение, вы не произведете хорошего впечатления.
- Кроме того, невежливо отправлять электронное письмо без хотя бы одной фразы «спасибо». Даже если вы расстроены из-за того, что до сих пор не получили ответа, важно слиться с выражением благодарности.
Примеры последующих писем после отсутствия ответа
Хорошо, теперь пришло время для дополнительного электронного письма после интервью без примеров ответов. На случай, если вам когда-нибудь не хватит слов, когда придет время написать заметку, вот несколько советов, которые помогут вам начать.
№1. Очень лаконично и восхитительно
Тема: Обновленная информация о вашем собеседовании на [должность]
Эл. почта:
Здравствуйте, миссис Мэри Брайан.
Я просто хотел зайти и посмотреть, не изменилось ли что-нибудь с момента моего собеседования на [название должности] [дата собеседования]. Я рад возможности продолжить это и с нетерпением жду информации о следующих шагах. Пожалуйста, дайте мне знать, если есть что-то еще, что я могу сделать для вас, и я буду рад помочь. Примите мою благодарность за то, что приняли это во внимание.
С уважением,
[Введите свое имя здесь и свои контактные данные здесь]
Таким образом, не должно быть сложно написать последующее электронное письмо после интервью без ответа. Воспользуйтесь приведенным выше советом, чтобы составить короткое сообщение, которое даст вам шанс получить необходимую информацию.
Но не переусердствуйте и не нажимайте «Отправить» слишком рано. Выбрав правильный момент, вы сможете поддерживать позитивный имидж даже тогда, когда обращаетесь с просьбой. И в этом суть вопроса.
Заключение
Найти работу не просто. Процесс подачи заявки на работу, прохождения собеседований и окончательного выбора может быть утомительным. Депрессия является распространенным побочным эффектом поиска работы. Относитесь к себе с добротой и состраданием, когда идете.
Но перед вами может появиться фантастическая новая возможность работы. Повторное обращение к потенциальному работодателю после собеседования может быть нервным. Возможно, вы не знаете, как лучше всего поддерживать контакт с собеседниками. Вы можете переживать, что отнимаете у интервьюера слишком много времени.
Тем не менее, прочитав это, вы должны быть готовы уверенно связаться с компанией после собеседования. Если вы произведете хорошее впечатление, вам будет легче нанять вас.
Часто задаваемые вопросы
Сколько раз вы должны продолжать после интервью?
Отправьте более короткое электронное письмо, чтобы напомнить интервьюеру, если вы не получите ответа после первого раза. Однако, если вы не получите ответа в течение недели, не волнуйтесь; одно последующее электронное письмо обычно делает свое дело.
Две недели после собеседования - это много?
Да, вы должны пройти через две недели после собеседования. Отдел кадров — это лабиринт, в котором заявления и записи интервью могут уйти в небытие. Никогда не забывайте, что ваш начальник — тоже человек, у которого есть собственная жизнь и график.
похожие статьи
- Отслеживание электронной почты: 7 лучших инструментов отслеживания электронной почты
- Методы тестирования концепции: обзор и примеры из реальной жизни
- ВЫХОДНОЕ ИНТЕРВЬЮ: советы по проведению выходного интервью (+примеры вопросов)
- ВОПРОСЫ НА ИНТЕРВЬЮ, КОТОРЫЕ МОЖНО ЗАДАТЬ КАНДИДАТАМ.
- ВВОДНЫЙ ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОГО СООБЩЕНИЯ: лучший способ начать и закончить
Справка
