Отчет о трудовой деятельности, также известный как полный трудовой стаж, представляет собой документ, который объясняет всю вашу предыдущую работу. Это означает, что когда вы ищете новую должность, потенциальный работодатель попросит вас предоставить отчет о трудовой деятельности, чтобы узнать больше о вашем опыте работы и о том, как он связан с должностью. Кроме того, вам также понадобится отчет о трудовой деятельности, если вы подаете заявку на льготы или лицензию в своей отрасли. В этой статье мы объясняем, что такое проверка истории занятости IRS. Читайте дальше, чтобы узнать больше
Что такое трудовая книжка?
Когда вы заполняете заявление о приеме на работу или подаете заявку на пособие по безработице, вас попросят предоставить сведения о вашем трудовом стаже. Но в некоторых случаях менеджера по подбору персонала может интересовать только то, где вы работаете в последнее время. В других случаях компания может захотеть получить исчерпывающую информацию о трудовой деятельности за много лет. Таким образом, история занятости — это история работы человека, которая включает в себя компании, в которых он работал, занимаемые должности и даже заработанную зарплату. Кроме того, в процессе проверки занятости иногда требуется подробный трудовой стаж.
Трудовая книжка: как она используется?
Трудовой стаж соискателя должен определить его пригодность для открытой должности. Есть три шага в оценке истории занятости заявителя.
№1. Скрининг
Проверка кандидатов или проверка резюме применяется для определения того, соответствуют ли кандидаты минимальным требованиям для должности. Это широкий шаг, который включает в себя изучение истории трудоустройства наряду с обучением, опытом работы волонтером и личными качествами. Здесь просто попробуйте удалить кандидатов, которые явно не соответствуют требованиям. После экрана быстрого резюме у вас должно быть достаточно данных, чтобы решить, должен ли кандидат переходить к следующему шагу или нет.
# 2: Отборочный список
После того, как вы проверили своих первоначальных кандидатов, вы можете более внимательно изучить их профили, чтобы увидеть, какие из них наиболее вероятны. Итак, внимательно изучите образование и опыт работы кандидатов, чтобы узнать, есть ли у кого-то из них предпочитаемая вами квалификация. Вы должны смотреть на такие вещи, как следующее.
- Время в отрасли
- Продолжительность каждой позиции
- Управленческие обязанности
- Карьерный рост и продвижение по службе
- Причина ухода с прошлых ролей
Кроме того, на основе этой информации вы сможете сделать более обоснованное предположение о том, насколько кандидат подходит на вакансию. В идеале, когда вы закончите этот шаг, у вас должен быть краткий список кандидатов, чей опыт работы, по-видимому, делает их уникальными кандидатами на эту должность.
№ 3: Интервью
После того, как вы отобрали несколько кандидатов, вы можете назначить собеседования, чтобы узнать больше об их опыте. Во время собеседований обязательно задавайте больше вопросов о трудовой деятельности соискателя, заполняя любые пробелы в своих знаниях. Предлагать собеседование приличному количеству соискателей – хорошая идея, так как не все откликнутся.
Отчет об истории занятости
Отчет о трудовой деятельности представляет собой подробный список всех заданий, которые вы выполняли в прошлом. Предоставленная вами информация может помочь другим определить, какую работу вы выполняли раньше, а также какие навыки и опыт у вас есть для выполнения конкретных задач. В отчете об истории работы также могут быть подробно описаны ваши умственные и физические требования у прошлых работодателей.
Хотя вы можете ассоциировать термин «отчет об истории занятости» с типом проверки биографических данных, правда в том, что не существует службы проверки биографических данных, которая позволяла бы работодателям получить полный список ваших прошлых мест работы. Вместо этого работодатели полагаются на то, что соискатели сами сообщат эту информацию через заявления о приеме на работу и резюме. Таким образом, вы должны думать о своем отчете о трудовой деятельности как о ресурсе, который вы составили сами. В наши дни большинство профессионалов представляют или сохраняют свою историю работы в нескольких местах.
Отчет об истории занятости: что включить в вашу историю работы
Некоторые из наиболее важных деталей отчета об истории занятости включают в себя:
- Название организации
- Местонахождение организации (город и штат)
- Имя и адрес электронной почты вашего руководителя
- Ваш заголовок
- Все обязанности, за выполнение которых вы отвечали, находясь на этой должности
- Даты начала и окончания
Кроме того, вы также можете добавить уникальные сведения о своей роли, например, как вы смогли внести изменения, которые каким-то образом улучшили работу вашего отдела. Включите всю соответствующую информацию о предыдущей работе и о том, как даты трудоустройства совпадают с вашей историей. Потому что эти детали показывают важные навыки и опыт, которые вы приобрели за это время.
Как получить отчет об истории занятости
Есть несколько способов получить полный трудовой стаж. То есть, если вы проработали много лет или часто меняли работу, вы можете не помнить подробностей о каждой предыдущей должности. Если вам нужна помощь в точном перечислении вашего предыдущего места работы, у вас есть несколько вариантов получения отчета о трудовой деятельности:
№1. Используйте свои налоговые декларации
Использование налоговых деклараций — один из самых простых способов собрать воедино историю трудоустройства. Если вы хранили копии своих налоговых деклараций за последние несколько лет, что делает большинство людей, у вас уже есть вся информация, необходимая для предоставления подробного отчета о вашей занятости.
№ 2. Обратитесь в налоговую службу вашего штата
Во многих штатах возможно получение полной истории вашей занятости через налоговый департамент штата. Конечно, этот метод не будет работать, если вы перешли из одного состояния в другое в течение рассматриваемого периода времени. В вашем штате может быть форма запроса, которую вам необходимо заполнить, чтобы получить доступ к своим записям. Поэтому имейте в виду, что объем записей штата ограничен с точки зрения того, как далеко они уходят в прошлое и насколько подробна информация о занятости.
Поскольку ваш номер социального страхования предназначен для отслеживания отчислений на социальное обеспечение, которые производятся через вашу заработную плату, вы можете запросить свою трудовую книжку в администрации социального обеспечения. Это будет стоить 34 или 91 доллар в зависимости от того, какой вариант вы выберете (сертифицированный или несертифицированный). Заполните эту форму, чтобы отправить запрос.
№ 4. Связаться с предыдущими работодателями
Если вы не можете собрать всю необходимую информацию о предыдущих местах работы, вы можете связаться со старыми работодателями и попросить их предоставить отчет о вашем времени работы с ними. Большинство работодателей сохраняют информацию о предыдущих сотрудниках именно для таких ситуаций.
История занятости IRS
При подаче заявления в образовательные учреждения или получении профессиональной аккредитации иногда необходимо получить официальную справку о прошлой работе. Это связано с тем, что большинство работодателей удерживает часть вашей зарплаты для предоплаты федеральных налогов и пособий по социальному обеспечению. Следовательно, налоговая служба (IRS) и администрация социального обеспечения (SSA) ведут подробный учет по каждому человеку и должны быть в состоянии предоставить подробную историю занятости. Когда вы получите доступ к выписке о заработной плате и доходах, он покажет вам все информационные декларации, полученные IRS для вашего налогового идентификатора, например:
- W-2
- Форма 1099-INT
- Форма 1099-DIV
- Форма 1099-R
Кроме того, IRS также хранит информацию о том, когда вы каждый год подавали налоговую декларацию. Эта форма позволяет вам запросить копии ваших предыдущих налоговых деклараций, которые будут включать имя и адрес ваших прошлых работодателей, а также время, в течение которого вы работали в каждой компании.
Запрос налоговой выписки IRS для истории занятости
Ниже приведены несколько способов получить налоговую выписку IRS для истории занятости,
№1. Стенограмма IRS онлайн
Если у вас есть учетная запись IRS в Интернете, вы можете просто войти в свою учетную запись и перейти на вкладку «Налоговые отчеты». Там вы сможете выбрать, просмотреть или загрузить необходимую налоговую выписку. Если у вас нет существующей учетной записи IRS, вы все равно можете запросить стенограмму онлайн, перейдя на веб-страницу IRS «Получить стенограмму», чтобы создать учетную запись. Прежде чем начать, полезно иметь под рукой несколько вещей, таких как номер социального страхования, доступ к предпочтительному адресу электронной почты и удостоверение личности с фотографией.
№ 2. Стенограмма IRS по телефону
Позвоните в IRS по телефону 800-908-9946, и стенограмма будет отправлена вам по почте. Обработка заказов обычно занимает от 10 до XNUMX дней.
№3. Стенограмма IRS по почте
Перейдите на веб-страницу IRS «Получить выписку» и нажмите кнопку «Получить выписку по почте», чтобы отправить запрос. Но вы должны указать свой номер социального страхования, дату рождения и адрес. Согласно IRS, заказы будут отправлены по почте в течение 5–10 рабочих дней. Вы также можете распечатать копию формы IRS 4506-T или формы IRS 4506-T-EZ, заполнить ее и отправить по почте. Заказы будут обработаны в течение 10 рабочих дней.
Проверка истории занятости
Проверка занятости — это процесс проверки подлинности прошлого опыта работы кандидата на работу. Это гарантирует, что у кандидата есть опыт, необходимый для качественного выполнения намеченной работы. Проверка занятости также может выявить ложные заявления о занятости, пробелы в занятости или фальсификацию названий должностей.
Кроме того, проверки при приеме на работу являются важной частью процесса проверки перед приемом на работу, поскольку они помогают выявить, заслуживают ли ваши кандидаты доверия и подходят ли они для работы. Таким образом, компании проводят проверку трудовой книжки до того, как предложить вам работу или после того, как вы приняли предложение о работе. Если это произойдет позже, запрос будет зависеть от вашего трудового стажа, совпадающего с информацией, которую вы предоставили работодателю.
Методы проверки трудовой книжки
Проверка биографических данных о занятости подтверждает вашу занятость, подтверждая, где и когда вы работали у предыдущих работодателей. В некоторых штатах работодатели могут предоставлять информацию о бывшем сотруднике только с его согласия. Подтверждение занятости может быть предоставлено одним из следующих способов:
№1. Форма I-9
Таможенная и иммиграционная службы требуют, чтобы все работодатели США подтверждали право на трудоустройство потенциальных сотрудников, заполняя форму I-9. Таким образом, новые сотрудники должны заполнить эту форму, прежде чем они смогут приступить к работе. В форме сотрудник должен подтвердить, что он или она имеет право работать в Соединенных Штатах. Он или она также должны предоставить работодателю подтверждающие документы, и работодатель должен сохранить копии этих документов в личном деле работника вместе с заполненной формой I-9.
№ 2. Использование электронной проверки
Некоторые работодатели используют E-verify для проверки права на трудоустройство потенциальных сотрудников. E-verify — это система на основе веб-сайта, управляемая правительством США. В то время как регистрация в E-verify является добровольной для большинства работодателей, федеральные подрядчики и субподрядчики обязаны зарегистрироваться в E-verify. Информация, представленная о заявителе в систему E-verify, сверяется с записями Управления социального обеспечения и Министерства внутренней безопасности, чтобы подтвердить, имеет ли заявитель право на работу в США.
№3. Позвоните предыдущим работодателям
Работодатели часто звонят вашим предыдущим работодателям и запрашивают информацию о:
- Выполнение работы: в зависимости от требований вашего штата бывший начальник может обсудить вашу работу, пока вы работали на него.
- Причина увольнения или расставания: Если это разрешено вашим штатом, предыдущие работодатели могут объяснить потенциальным будущим работодателям причину вашего ухода из их компании.
- Квалификация или навыки: Потенциальный будущий работодатель, вероятно, захочет узнать, можете ли вы выполнять определенные обязанности для него, и может спросить вашего предыдущего работодателя о вашей квалификации.
- Продолжительность предыдущей работы: будущие работодатели могут попросить ваших предыдущих работодателей проверить даты трудоустройства, которые вы указали для каждой работы, которую вы указали в своем резюме.
Как я могу найти свою историю занятости бесплатно?
Самый простой способ найти вашу личную историю занятости — бесплатно запросить копию выписки о вашей заработной плате и доходах в IRS.
Как ответить на трудовую книжку?
Начните описывать историю своей карьеры, перечислив каждую из ваших предыдущих должностей в хронологическом порядке, начиная с самой последней.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка — это вся трудовая книжка человека.
Рекомендации
Статьи по теме
- КАК ПОЛУЧИТЬ ВЫПИСКУ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ: объяснение!
- ПОДАЧА ЗАДОЛЖЕННЫХ НАЛОГОВ: Как я могу управлять своими задолженностями по налогам?
- НАЛОГОВЫЙ ФОНД ПО БЕЗРАБОТИЦЕ: компенсация, обзор и все, что вам нужно знать
- ЧТО ТАКОЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАНЯТОСТИ: все, что вам нужно знать
- ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПИСЬМА О РАБОТЕ: Как его написать
