В современной корпоративной среде добавление сопроводительного письма в качестве вложения в онлайн-заявку на работу или в электронное письмо, как обычно. Сопроводительное письмо по электронной почте демонстрирует ваши достижения и побуждает менеджера по найму просмотреть ваше резюме и назначить собеседование. В этой статье мы предлагаем советы о том, как лучше всего подготовить сопроводительное письмо по электронной почте, важные шаги, которые вы должны предпринять перед его отправкой, а также некоторые примеры писем с резюме или сопроводительными письмами, которые могут указать ваш путь.
Что такое сопроводительное письмо по электронной почте?
Сопроводительное письмо по электронной почте похоже на традиционное сопроводительное письмо. Единственное отличие состоит в том, что это либо:
- Скопировано и вставлено в тело письма
- Прилагается к электронному письму, которое вы отправляете потенциальному работодателю (вместе с вашим резюме в формате PDF)
Цель сопроводительного письма — представиться менеджеру по найму, объяснить, как вы нашли работу, почему вы подаете заявку, а также кратко рассказать о своем опыте и квалификации.
Как отформатировать сопроводительное письмо по электронной почте
Вы знаете, как отформатировать сопроводительное письмо по электронной почте? Вы не в себе. После того, как вы написали свое фантастическое сопроводительное письмо с подробным описанием ваших навыков и того, как оно относится к должности, на которую вы претендуете, очень важно правильно отформатировать его, прежде чем отправлять его любому рекрутеру. Если он не будет должным образом подготовлен, вы можете потерять возможность трудоустройства.
Какой бы шаблон сопроводительного письма вы ни использовали, обязательно включите следующие важные компоненты при форматировании сопроводительного письма электронной почты:
- Создайте строку темы, в которой укажите должность, на которую вы претендуете.
- В приветствии укажите имя контактного лица.
- В первых нескольких фразах четко определите, чего вы надеетесь достичь.
- Соедините свои таланты, навыки и опыт с возможностью трудоустройства, чтобы обобщить их.
- Используйте легко читаемый шрифт.
- Проверьте свое сообщение, чтобы избежать опечаток.
- Укажите свои контактные данные в подписи.
- Всегда отправляйте файлы .pdf, а не документы Word или другие форматы.
Формат сопроводительного письма по электронной почте и советы по написанию
Теперь, когда вы видели несколько примеров сопроводительного письма по электронной почте, вот пять рекомендаций по форматированию и написанию эффективного сопроводительного письма по электронной почте:
№1. Сделайте его простым для чтения.
Типичный рекрутер тратит очень мало времени на чтение электронных писем. Формат сопроводительного письма по электронной почте должен быть простым и легко читаемым даже на смартфоне, если вы хотите, чтобы ваше заявление о приеме на работу имело шанс.
Каждый абзац должен содержать от одного до трех предложений. Вы также должны убедиться, что у вас есть четкое введение, основная часть и заключение, чтобы менеджеры по найму могли просматривать и находить необходимую им информацию.
№ 2. Будьте кратки и по делу.
Задача создания сопроводительного письма по электронной почте состоит в том, чтобы оно было кратким, но информативным. Кратко расскажите о себе, своем опыте, квалификации и навыках, чтобы убедить менеджера по найму рассмотреть ваше заявление.
Может быть заманчиво рассказывать о своих достижениях или о том, почему вы заинтересованы в этой должности. Тем не менее, вы должны ограничить свое сопроводительное письмо по электронной почте только наиболее важными и актуальными деталями. Например, ваше сопроводительное письмо по электронной почте должно содержать не более пары фраз о вашем личном опыте или интересах.
№3. Включите информативную строку темы
Броская тема письма необходима для успешного отклика на вакансию. Даже если у вас впечатляющее резюме и сопроводительное письмо, менеджеры по найму не будут проверять вашу электронную почту, если неясна тема.
Первое, что видят потенциальные работодатели, это ваша тема. Чтобы привлечь внимание менеджера по подбору персонала, укажите в теме письма следующее:
- Ваше имя
- Должность, на которую вы претендуете
Наконец, тема вашего электронного письма должна быть профессиональной, лаконичной и уместной. Единственным исключением из этого правила является ситуация, когда вакансия, на которую вы претендуете, имеет определенный формат для вашей темы. Проверьте список еще раз, чтобы определить, так ли это.
№ 4. Адресуйте свою электронную почту читателю лично.
Люди (особенно менеджеры по найму) обращают гораздо больше внимания, когда слышат или читают свое имя, поэтому убедитесь, что ваше сопроводительное письмо по электронной почте адресовано непосредственно менеджеру по найму.
Если вы не знаете имя менеджера по подбору персонала, найдите его, выполнив следующие действия:
- Поиски в LinkedIn
- смотрю на сайте компании
- запрос имени офис-менеджера или администратора
Вы также должны рассмотреть альтернативы написанию «Уважаемый господин и госпожа». Но, по возможности, избегайте этого.
№ 5. Закончите убедительным заключительным абзацем
Попросив менеджера по найму связаться с вами, ваше сопроводительное письмо по электронной почте должно начать следующий этап процесса трудоустройства.
Подтвердите свой интерес к этой должности и сообщите о своей готовности пройти собеседование. Заключение вашего электронного письма должно быть уверенным, но не настойчивым или требовательным. Сделайте очевидным, что вы доступны и заинтересованы, но не оказывайте давления на менеджера по найму, чтобы он ответил.
Наконец, используйте профессиональную и вежливую подпись, одобренную отделом кадров, например «С уважением», «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями».
В качестве бонуса: прикрепите свое резюме (если не указано иное)
Прикрепите свое резюме в формате, предложенном работодателем, к сопроводительному письму по электронной почте. Отправьте его в виде документа PDF или Word, если не требуется какой-либо определенный формат. Конечно, не делайте этого, если компания специально указывает вам отправлять резюме другим способом (например, через сайт или по почте).
Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте
После того, как вы заполнили основную часть сопроводительного письма по электронной почте, вы готовы отправить его менеджеру по найму (вместе с любыми дополнительными документами заявки).
Тем не менее, есть три простых принципа, которым вы должны следовать, прежде чем отправлять по электронной почте свое резюме и сопроводительное письмо:
- Следуйте инструкциям в объявлении о вакансии – у некоторых компаний есть особые инструкции о том, как они хотят, чтобы материалы вашей заявки были прикреплены. Проверьте список еще раз, чтобы убедиться, что вы следуете их правилам.
- Отправить вам файлы в формате PDF или .docx – PDF и .docx являются наиболее широко используемыми форматами файлов и считаются стандартом для большинства заданий. Если работодатель не указывает, выберите PDF, потому что его легче открыть на всех платформах.
- Используйте профессиональное имя файла - имя вашего файла должно быть в формате «Имя-Фамилия-Сопроводительное письмо».
Кроме того, обратите внимание на мелкий шрифт в описании вакансии. Например, если работодатель пишет резюме с диакритическими знаками (резюме), используйте диакритические знаки и в имени файла вашего резюме. Менеджер по подбору персонала оценит вашу дополнительную работу и внимание к деталям.
Примеры сопроводительных писем по электронной почте для юристов
Вот несколько примеров сопроводительных писем по электронной почте, которые вы можете смоделировать, чтобы создать собственную копию:
Пример № 1: Если вы предпочитаете быть кратким.
Сюжетная линия: Заинтересованность в должности помощника по судебным разбирательствам
Для предъявления по месту требования:
Меня интересует вакансия юриста, рекламируемая на LinkedIn. Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для вашего обзора.
Спасибо за уделенное время. С нетерпением жду Вашего ответа.
С наилучшими пожеланиями,
Первый фамилия
Телефон
Эл. адрес
Пример № 2: Если вы переезжаете в город, где находится вакансия.
Сюжетная линия: Выражение заинтересованности и перевод на должность судебного секретаря
Уважаемый менеджер по найму,
Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности секретаря судебного разбирательства, указанной на Monster.com. Мое резюме прилагается для вашего ознакомления и рассмотрения.
Я быстро учусь, очень надежный, организованный и разбираюсь в компьютерах. У меня большой опыт помощи адвокатам фирм и нескольким параюристам, а также надзор и управление офисом. Сейчас я живу в Лос-Анджелесе, но в конце месяца перееду в Сан-Франциско.
Я с нетерпением жду возможности встретиться с вами, чтобы узнать больше о вашей фирме, ее планах и целях, а также о том, как я могу способствовать ее дальнейшему успеху. Я могу быть вашим идеальным кандидатом, если мне представится такая возможность. Спасибо.
С уважением,
Первый фамилия
Телефон
Эл. адрес
Пример № 3: Если вас порекомендовал коллега.
Сюжетная линия: Джон упомянул, что ваша фирма ищет секретаря по судебным разбирательствам
Dear Sir / Madam:
Меня направил к вам общий знакомый, Джон Смит, который сказал, что у вас есть вакансия секретаря по судебным разбирательствам.
У меня многолетний опыт работы секретарем по судебным разбирательствам, большинство из которых работало с управляющими партнерами. Я профессионал, который ищет работу, а не просто работу. Я организован, надежен и целеустремлен. Мне нравится быть частью команды, но я также могу работать независимо.
К этому электронному письму прилагается копия моего резюме для вашего ознакомления и рассмотрения. После того, как у вас будет возможность ознакомиться с моим резюме, пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо вопросы или чтобы договориться о собеседовании. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшем будущем.
Спасибо за ваше время,
Первый фамилия
Телефон
Эл. адрес
Этикет для любого сопроводительного письма по электронной почте
У:
- В строке темы и теле письма укажите название должности, на которую вы претендуете.
- Опишите, как вы обнаружили объявление о вакансии или как узнали о вакансии.
- Закончите подсознательным призывом к действию, например: «Я с нетерпением жду вашего ответа».
- Включите свое полное имя и контактную информацию в блок подписи электронной почты (а не только в приложение к резюме).
- Если применимо, быстро отвечайте на любые вопросы, поднятые в вашем резюме. Например, если вы из другого города, но планируете переехать недалеко от места работы, или если вы работаете на текущем месте работы недолго.
Не рекомендуется:
- Не следует начинать сопроводительное письмо со своего имени. Вместо этого начните письмо, представившись и связав его с ролью.
- Сопроводительное письмо должно быть коротким и приятным. Держите свою статью на одной странице, как и ваше резюме, чтобы заинтересовать менеджеров по найму, а не перегружать их.
- Избегайте орфографических и грамматических ошибок в тексте. Малейшая ошибка может поставить под угрозу ваши шансы получить работу.
- Не обращайтесь к неправильному названию компании или неправильному имени корпоративного контактного лица. Это можно интерпретировать как плохой этикет сопроводительного письма и отсутствие внимания к деталям.
- Если иное не рекомендовано потенциальным работодателем, никогда не указывайте свои требования к оплате.
Что вы вставляете в электронное письмо при отправке сопроводительного письма?
Ниже приведены примеры того, как форматировать сопроводительное письмо по электронной почте:
- Создайте строку темы, в которой укажите должность, на которую вы претендуете.
- В приветствии используйте имя контактного лица.
- В первых нескольких фразах четко определите, чего вы надеетесь достичь.
- Соедините свои таланты, навыки и опыт с возможностью трудоустройства, чтобы обобщить их.
Что я должен написать в электронном письме при отправке резюме?
Вы можете использовать следующий формат: «Добрый день, (Имя получателя), Меня зовут (имя), и я пишу, чтобы подать заявку на должность (должность). Мое резюме прикреплено к этому письму. «Я ознакомился с описанием работы и считаю, что обладаю всеми необходимыми навыками, включая все профессиональные квалификации».
Как отправить резюме и сопроводительное письмо по электронной почте?
Вы можете отправить свое резюме и сопроводительное письмо по электронной почте, выполнив следующие действия:
- Следуйте инструкциям, предоставленным компанией.
- Используйте официальный адрес электронной почты.
- Включите описательную строку темы.
- Прикрепите сопроводительное письмо к электронному письму.
- Сохраните файл правильно.
- Включите сопроводительное письмо в электронное письмо.
- Включите краткое сообщение электронной почты.
- Отправьте сопроводительное письмо в виде вложения электронной почты.
Уместно ли отправлять резюме по электронной почте?
Хорошо написанное электронное письмо с вложенным резюме может быть очень эффективным методом. Это может помочь вам ориентироваться в алгоритмах ATS, которые отфильтровывают неподходящие резюме до того, как они попадут на рассмотрение к сотруднику отдела кадров.
Вы отправляете сопроводительное письмо с резюме по электронной почте?
Отправьте сопроводительное письмо и резюме в виде отдельных вложений электронной почты, если только работодатель не попросит вас включить их в текст вашего электронного письма. Всегда пишите правильное сопроводительное письмо и прикрепляйте его к своему электронному письму.
Какой лучший день для отправки резюме?
Согласно исследованиям, понедельник — идеальный день для отправки резюме. Согласно одному исследованию, кандидаты, подавшие заявление в понедельник, имеют на 30% больше шансов пройти собеседование. Это больше, чем в любой другой будний день!
Теперь начните писать сопроводительное письмо по электронной почте!
Говорят, что первое впечатление самое стойкое, поэтому убедитесь, что ваше цифровое представление точно изображает вас. При подаче заявки на каждую должность используйте здравый смысл; для должностей начального уровня сопроводительное письмо должно быть кратким, а для должностей более высокого уровня — более подробным и предоставьте больше информации.
Это только отправные точки; добавьте свой собственный голос, стиль и опыт, чтобы создать свое собственное замечательное (или, по крайней мере, солидное) сопроводительное письмо по электронной почте, приведенные выше примеры также помогут вам в этом.
Начните создавать сопроводительные письма, которые помогут вам выделиться и получить работу!
- ЧТО ТАКОЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО: как его написать и руководство
- Адвокат по травмам: зачем вам нужен ИП-адвокат
- ПИСЬМО-ПРЕДЛОЖЕНИЕ: смысл, работа и шаблон
- НАЛОГОВЫЙ ПОВЕРЕННЫЙ: Когда вам нужен налоговый юрист (+ структура заработной платы)
- ПИСЬМО С ПРЕДЛОЖЕНИЕМ О РАБОТЕ: как написать, шаблон и чего не делать
- ЧТО ТАКОЕ ЦИФРОВОЙ КОШЕЛЕК: типы, приложения, способы его создания и кредитные карты
Рекомендации
