Чеки практичны для различных транзакций. Иногда они могут потребоваться от человека или компании, которым вы платите, а в других случаях они могут избавить вас от утомительных комиссий за транзакции по дебетовой или кредитной карте. Если вы никогда не отправляли чек по электронной почте, но хотели бы это сделать, возможно, вы не уверены, возможно ли это. Несомненно, можно отправить чек по электронной почте. Хотя это не так просто, как выписать бумажный чек, отправка чека по электронной почте гарантирует, что получатель получит его сразу. Однако не все примут чек, отправленный им по электронной почте. Обычный чек, отправляемый и получаемый по электронной почте, называется «чеком» или «цифровым чеком». Многие предприниматели предпочитают проверки электронной почты из-за более быстрого времени обработки и повышенной безопасности. Существует множество подходов.
Вся необходимая информация об отправке и получении чека по электронной почте представлена в следующих параграфах.
Можете ли вы отправить чек по электронной почте
Электронные чеки и цифровые чеки — это два основных типа чеков, которые можно отправлять по электронной почте.
echecks
Вы можете получить электронные чеки, нажав на ссылку, которая обычно предоставляется продавцом или другим лицом, которому вы платите. По этой ссылке вы можете ввести такую информацию, как ваш банковский счет и маршрутный номер, а также другие данные. Автоматизированная клиринговая палата, или ACH, транзакция, известная как eCheck, позволяет безопасно и быстро производить платежи непосредственно с текущего или сберегательного счета. Электронные чеки имеют больше функций безопасности, чем традиционные проверки, включая аутентификацию, цифровые подписи, криптографию с открытым ключом и шифрование.
Электронные чеки, также называемые электронными чеками, становятся все более и более популярными среди предприятий, поскольку они работают аналогично традиционным бумажным чекам. Чек будет обналичен в цифровой форме. Чтобы перевести деньги с вашего расчетного счета получателю, вы должны сначала выписать бумажный чек. Затем вы должны подписать чек, написав имя получателя платежа и сумму, которую хотите перевести.
Электронный чек позволяет вам в электронном виде отправить платеж получателю после того, как вы разрешили снятие средств со своего счета. Вы подтвердите транзакцию в электронном виде, а не физически подпишете бумажный чек, согласившись с положениями и условиями веб-сайта, озвучив свое согласие или подписав контракт. На данный момент как малый, так и крупный бизнес принимают и распределяют платежи с помощью системы электронных чеков. Использование для себя менее типично. Предприятия могут выдавать зарплатные чеки сотрудникам, оплачивать счета поставщиков и принимать платежи в виде электронных чеков от клиентов. Предприятия могут отправлять вам электронные чеки.
Отправка электронного чека по электронной почте
Проще всего оплатить услугу с помощью электронного чека, но компания или лицо, принимающее платеж, должны принять их в качестве формы оплаты. Добавление этих данных на их портал eCheck возможно, если они это сделают. Они запросят информацию о вашем банковском счете, полную сумму чека, иногда номер счета (который они вам дадут), а также некоторые личные данные, такие как ваше имя и контактная информация.
Цифровые чеки
Электронные чеки отличаются от цифровых чеков. Это цифровые чеки, которые содержат всю информацию, содержащуюся в обычном бумажном чеке. Вы можете распечатать их или сдать в электронном виде. В отличие от электронного чека, электронный чек больше похож на бумажный чек. Цифровой чек может быть доставлен по электронной почте несколькими способами:
№1. Различные приложения и программное обеспечение для проверки электронной почты
Цифровые чеки, в том числе электронные чеки, можно выполнять с помощью различных приложений и программного обеспечения. Вы можете управлять платежами по электронной почте с помощью таких программ, как Checkbook, Deluxe eChecks и Paynote. Если вы ведете бизнес, вы также можете настроить возможность приема платежей по электронной почте.
№ 2. Сфотографируйте свой чек
Лицевую и обратную сторону бумажного чека можно сфотографировать после заполнения, чтобы быстро и легко отправить цифровой чек. Человек или компания, за которых вы платите, могут не иметь возможности использовать это, так как некоторые банки и депозитные учреждения могут не принимать личные депозиты чеков с изображением чека. Тем не менее, более широкое распространение может получить дистанционное внесение депозита с помощью смартфона и изображения.
Вы можете загрузить чек удаленно с помощью онлайн-банкинга или внести его в ближайший банк. Цифровые чеки используют технологию, которая имеет некоторые риски для безопасности, хотя и имеет много преимуществ. Пользователи должны знать об этих рисках.
Преимущества приема чеков по электронной почте
Вы можете получать быстрые, надежные, безопасные и простые в повторной оплате платежи, принимая чеки, отправленные по электронной почте, в дополнение к другим преимуществам. Бумажные чеки менее экологичны, чем чеки, отправленные по электронной почте.
№1. Экономичность
Обработка электронных чеков дешевле для предприятий, чем, скажем, обработка кредитных карт. Действительно, согласно Intuit, компании могут сократить свои расходы, связанные с обработкой платежей, на целых 60%, что положительно скажется на их прибыли. Использование электронного чека или другого типа цифрового чека дешевле, чем использование бумажных чеков. При использовании бумажных чеков вам необходимо будет заплатить за физический чек, тогда как некоторые чеки, отправленные по электронной почте, бесплатны. Эти расходы также могут увеличиться из-за командировочных и почтовых расходов на бумажные чеки.
№2. Простота использования
Это особенно актуально для компаний, которые обрабатывают много бумажных чеков. Перейдя на электронные чеки, Intuit утверждает, что вероятность человеческой ошибки снижается, а сверка счетов упрощается с помощью программного обеспечения.
№3. Надежность и безопасность
Денежные переводы с использованием сети ACH доказали свою надежность. Еще одной функцией безопасности электронных чеков является шифрование данных. Вы можете начать использовать проверки электронной почты для регулярных транзакций в недалеком будущем. Хотя электронные чеки широко распространены среди предприятий, потребительский рынок еще не в полной мере воспринял эту тенденцию.
№ 4. Быстро и надежно
Вы можете получить свои деньги почти сразу, если вы используете проверку электронной почты. Это помогает предприятиям с бухгалтерским учетом и движением денежных средств. Кроме того, вы можете оплачивать счета немедленно, вместо того, чтобы ждать, пока бумажные чеки будут очищены банком другого предприятия, прежде чем оплачивать такие расходы, как аренда, инвентарь или заработная плата.
№ 5. Легко переиздается
Процесс выдачи нового цифрового чека намного проще, чем выдача нового бумажного чека, даже если вы можете случайно удалить электронное письмо, содержащее его. Вам нужно только связаться с плательщиком, чтобы попросить новый цифровой элемент.
№ 6. Безопасный
Чтобы защитить вашу конфиденциальную информацию, чеки, отправленные по электронной почте, проходят процедуры аутентификации и шифрования. В результате, даже если ваш чек украдут, вор не сможет расшифровать содержащуюся в нем информацию.
Электронные чеки имеют временную отметку с цифровой подписью, оставляющую след места и времени, когда плательщик отправил первоначальный чек.
№ 7. Удобнее отправлять деньги, чем физические чеки
Физические осмотры иногда могут быть утомительными по нескольким причинам. Для заполнения форм необходимо иметь нашу чековую книжку или индивидуальные чеки; в противном случае вы должны заказать копии. Если они вам потребуются немедленно, вам также может понадобиться посетить отделение банка по месту жительства. Доставка чека лицу или компании, за которую вы платите, является еще одним недостатком. Это может повлечь за собой поездку к месту назначения (человеку, компании или почтовому отделению). Большинство этих проблем редко возникают с чеками, отправленными по электронной почте!
Минусы приема чеков по электронной почте
Однако удобная обработка платежей стала результатом технического прогресса, и теперь есть больше проблем безопасности, о которых нужно знать. Отправка и получение чеков по электронной почте, как правило, безопасны, но существуют некоторые потенциальные риски.
№1. Нарушение безопасности или кибератака
Кибератака или утечка данных всегда возможны с современными технологиями. К вашей финансовой или банковской информации может получить доступ постороннее лицо и использовать против вас, если ваш компьютер или смартфон будет украден или скомпрометирован.
Но надежное шифрование и сложные меры безопасности значительно снижают вероятность того, что третьи лица могут получить доступ к вашей банковской информации.
№ 2. Банковские счета могут быть уязвимы, если ваша электронная почта взломана
Некоторое программное обеспечение предоставит вам доступ к защищенному порталу, где вы сможете хранить свои данные. Однако, если ваша учетная запись электронной почты взломана и вы отправляете по электронной почте изображение чека, хакеры могут получить доступ к вашим личным финансовым данным. Таким образом, хотя чеки, отправленные по электронной почте, обеспечивают некоторую дополнительную безопасность по сравнению с бумажными чеками, они также несут в себе ряд особых рисков.
№3. Некоторые отделения банка могут не принимать чеки, отправленные по электронной почте
В зависимости от их банка человек, которому вы отправляете цифровой чек, может не иметь возможности его обработать. Поэтому, прежде чем разрешать проверку электронной почты, попросите получателя дважды проверить информацию в своем банке, кредитном союзе или другом депозитном учреждении.
# 4. Поддельный чек
Электронные чеки, как и бумажные чеки, могут быть подделаны. Следите за этими признаками поддельного чека:
- Исключительно хорошее изображение. Программное обеспечение для обработки изображений используется для изготовления поддельных чеков, придавая им четкий профессиональный вид.
- Контрольное число в правом верхнем углу не соответствует первому или третьему числу в строке распознавания символов магнитных чернил (MICR).
- В левом верхнем углу нет логотипа или названия банка.
- Маршрутизация и номера счетов не включены в строку MICR.
Чеки, отправленные по электронной почте: печать и депонирование
Вы можете быть не уверены, распознает ли ваш банк электронные чеки, когда вы получаете их по электронной почте. Ответ положительный. Чеки, отправленные по электронной почте, обычно принимаются банками. Чеки, отправленные по электронной почте, можно распечатать и положить в банк или с помощью инструмента онлайн-банкинга, точно так же, как чеки, отправленные по обычной почте.
Шаги для печати чеков из электронной почты
Чтобы распечатать электронные письма с чеками, у вас должен быть доступ к принтеру. Обычная бумага для принтера будет работать нормально, но если вы собираетесь получать регулярные платежи через Интернет, вы можете купить специальную бумагу для чеков.
Если вы хотите внести чек в ближайший банк или банкомат, вы должны использовать магнитные чернила. По магнитным чернилам на банковских устройствах и банкоматах можно определить номер счета плательщика. Чек не может быть обработан банком, если эти чернила отсутствуют.
Принятие вашего чека банком зависит от качества изображения чека. Любые нечеткие или размытые линии могут помешать учреждению принять чек. Для принятия банком чек должен содержать следующую информацию:
- Номер маршрута
- Номер счета
- Имя получателя платежа
- Письменная сумма платежа
- Дата с подписью
Убедитесь, что ваш чек печатается со всеми словами и цифрами, чтобы вам не пришлось возвращаться и перепечатывать его.
Как депонировать чеки с электронной почты
Если вы хотите внести чек после того, как он был напечатан, вы можете сделать это в банке или онлайн с помощью банковского приложения. Чек можно использовать в вашем банке так же, как обычный бумажный чек, сдав его в кассу или банкомат.
Кроме того, большинство крупных банков предоставляют мобильное приложение, которое позволяет быстро депонировать отсканированные чеки, сфотографировав их. С помощью этого приложения вы можете вносить чеки, как бумажные, так и цифровые. Предоставляя свои банковские реквизиты в защищенной онлайн-форме, вы можете использовать некоторые услуги для мгновенного внесения чеков, отправленных по электронной почте.
Рекомендации по приему чеков, отправленных по электронной почте
При отправке или получении чека по электронной почте всегда будет существовать риск безопасности, но в целом преимущества перевешивают недостатки. Принимая чек электронной почты, имейте в виду следующий совет.
Распечатайте вторую копию чека для своих записей на случай, если вам понадобится обратиться к ней в будущем. Если вы управляете своими финансами с помощью электронной таблицы или банковского приложения, вам следует отслеживать сумму чека и дату депозита. Вы можете оценить продолжительность процесса, взглянув на эти действия.
Если вы используете мобильный депозит, часто проверяйте свой банковский счет, чтобы убедиться, что деньги с вашего чека были зачислены на ваш счет. Если средства не появятся через день или два, свяжитесь с ближайшим к вам банком.
Безопасно ли отправлять по электронной почте изображение чека?
Да, в точку. Несмотря на то, что электронная почта не всегда безопасна, отправка копии чека по электронной почте должна быть достаточно безопасной, если вы примете меры предосторожности. Выписывание чека технически раскрывает информацию о вашей учетной записи любому, кто может получить копию.
Проблема с отправкой чеков по электронной почте заключается в том, что они проходят через множество компьютеров, некоторые из которых могут быть заражены вредоносным программным обеспечением. Чеки включают ваше имя, адрес и номер счета, а также другие сведения о ваших финансах. Используя эту информацию, похитители личных данных могут получить доступ к вашей учетной записи и забрать деньги, которые вы заработали тяжелым трудом.
Можете ли вы с мобильного внести фотокопию чека?
Чеки, которые были получены для оплаты, можно отсканировать и использовать в качестве залога для цифрового депозита. Изображение рассматривается юридически так же, как и исходный объект. Да, ты можешь! Мобильные депозиты используют изображение чека, если ваша копия четкая. После того, как ваш чек будет отсканирован, загружен и сфотографирован вместе с запросом на депозит, информация шифруется и отправляется в ваш банк. После того, как чек будет обработан и очищен, деньги могут быть внесены на ваш счет.
Как обналичить цифровой чек?
Чеки могут быть депонированы на ваш банковский счет с помощью функции мобильного банкинга, называемой депонированием мобильных чеков.
- Используя мобильное приложение вашего банка, вы можете удаленно депонировать чеки или сфотографировать электронный чек.
- Депозиты в банкоматах, использующие технологию OCR.
- В отделении присутствует кассир.
Как распечатать электронный чек?
Чеки, отправленные по электронной почте, можно распечатать и положить в свой банк или с помощью приложения онлайн-банкинга, точно так же, как чеки, отправленные обычной почтой. Требуется принтер, программное обеспечение для печати чеков, незаполненные чеки, магнитные чернила и шрифт MICR.
- Получить программное обеспечение для печати чеков
- Приобретите чековую бумагу
- Получите и настройте шрифт MICR.
- Заполните информацию об учетной записи и маршрутизации, ваши контактные данные и т. д.
- Тщательно проработайте детали.
- Распечатайте чеки
Как работает отправка чека по электронной почте?
Хотя электронный чек работает во многом аналогично традиционному чеку, вы отправляете платежную информацию (например, свой банковский счет, маршрутный номер и авторизацию платежа) через форму авторизации электронного чека, а не вырываете лист бумаги из своей чековой книжки. . Сделав это, вы подготовитесь к обработке электронных платежей.
Могу ли я просто отправить фотографию чека?
Что вы можете. Любое бумажное воспроизведение оригинального чека, будь то ксерокопия, фотораспечатка или замена чека, считается копией оригинального чека. По сути, вы можете отправить изображение чека вместо самого чека. Большинство банков принимают электронные чеки. Вы можете распечатать электронные чеки и положить их в свой банк или онлайн, как и бумажные чеки.
Заключение
Почта является жизнеспособным вариантом для отправки чеков. Электронные чеки или eChecks — это два основных типа чеков, отправляемых по электронной почте. Виртуальные чеки, которые вы заполняете онлайн, или изображения бумажных чеков являются примерами цифровых чеков. Электронные чеки, с другой стороны, представляют собой варианты оплаты ACH, которые идут непосредственно на счет получателя и требуют ваших банковских реквизитов. Пока вы знаете, кому вы отправляете деньги и сколько они стоят, перевод и обналичивание чека по электронной почте выполняется легко и быстро.
Статьи по теме
- КАК ДОЛГО ДЕЙСТВУЮТ ПРОВЕРКИ?
- Могу ли я выписать чек самому себе? Простые шаги, чтобы сделать это без усилий !!!
- Служебная электронная почта: значение, примеры и лучшие провайдеры
- КАК ВЫПИСАТЬ ЧЕК?: Подробное пошаговое руководство
Рекомендации
