Описание: Знаете ли вы, что рынок виртуальных комнат данных был одним из самых быстрорастущих секторов компаний за последние пять лет? В 2018 году потребность в электронных комнатах данных оценивалась в 1.3 миллиарда долларов; к 2026 году ожидается, что он достигнет 3.63 миллиарда долларов. Как же тогда произошло это невероятное расширение?
Как цифровые комнаты данных могут помочь с 5 удивительными вариантами использования
Во время значительных изменений в наших методах работы и технологических прорывов способ передачи данных предприятиями со временем изменился. Сегодня конфиденциальная информация, скорее всего, будет передаваться в электронном виде, в отличие от прошлого, когда сотрудник мог пройти по коридору в конференц-зал и передать папку с этими документами менеджеру. Безопасность данных имеет важное значение при обмене данными между коллегами внутри компании или внешними партнерами из других компаний.
Однако бывают случаи, когда передаваемые данные настолько конфиденциальны, что любое нарушение безопасности, преднамеренное или нет, может оказать существенное негативное влияние на деньги и репутацию. В этой ситуации может помочь виртуальная комната данных (VDR).
Рост интернет-активности и рост киберпреступности были двумя основными факторами роста использования комнат данных. Тем не менее цифровизация освободила место для хакеров и других киберпреступников. В результате компании начали искать надежные и безопасные онлайн-платформы для общения и хранения данных. Программное обеспечение онлайн-комнаты данных изменило правила игры в этой ситуации.
Вот 5 самых невероятных вариантов использования безопасных виртуальных комнат данных, несмотря на то, что профессионалы, правительственные организации и предприятия сегодня используют программное обеспечение для виртуальных комнат данных.
5 основных вариантов использования VDR
Виртуальные комнаты данных требуются интернет-организациям по целому ряду причин. Ваш бизнес может работать более безопасно и продуктивно благодаря VDR. Они также повышают доверие деловых партнеров к вашей организации.
Рассмотрим компании, которые часто работают в финансовой сфере, или юристов, занимающихся чрезвычайно деликатными коммерческими сделками. Если их деловые партнеры недостаточно серьезно относятся к своей интернет-безопасности, это может привести к заключению или расторжению контракта для них. Хуже того, нарушение безопасности может привести к серьезным юридическим последствиям.
Давайте рассмотрим несколько типичных вариантов использования лучших поставщиков комнат данных. Независимо от вашей отрасли, вы можете быть удивлены тем, как эти онлайн-решения для хранения могут улучшить общение с клиентами и коммерческие отношения вашей фирмы. Однако сравните виртуальные комнаты данных, прежде чем выбирать провайдера.
- Слияние и поглощение
Краеугольным камнем любой коммерческой сделки является комплексная проверка. Из-за пандемии заключение сделок быстрее перешло от личного общения к онлайну. Виртуальная комната для сделок предлагает безопасную среду, в которой стороны могут изучать финансовые и коммерческие портфели друг друга.
Многие руководители могут столкнуться с необходимостью жонглировать несколькими приобретениями, ужесточением стандартов соответствия и сжатыми графиками из-за недавнего всплеска активности в области слияний и поглощений. Современное виртуальная комната данных должной осмотрительности Поставщики не только предоставляют вашим внутренним и внешним командам безопасное место для сбора и совместной работы над документами для утверждения регулирующими органами, но и повышают производительность, позволяя вам следить за критическими показателями и действиями в различных проектах.
- Аудиты и соответствие
Независимо от того, проводите ли вы обычные проверки или отвечаете на запрос регулирующих органов, вы можете собирать соответствующую финансовую информацию и отчеты компании, используя виртуальную комнату данных. Более того, при необходимости вы можете предоставить разрешение различным сторонам, включая внешних аудиторов.
Поставщики виртуальных комнат данных могут помочь сохранить разговоры в безопасном месте, пока вы пытаетесь собрать всю документацию и отчеты, необходимые для аудита или проверки соответствия. Кроме того, вы можете отслеживать продвижение к определенным срокам или результатам благодаря встроенной аналитике.
- Недвижимость
Сделки с коммерческой недвижимостью сложны. Финансовые данные, чертежи и подробная информация о самой собственности должны быть быстро и легко доступны для покупателей, кредиторов и финансовых учреждений. Ограничения размера файла могут применяться к традиционным средствам, таким как электронная почта или обмен файлами в Интернете. Однако электронная комната данных позволяет множеству пользователей просматривать и работать с этими огромными файлами.
Кроме того, как и в случае любой транзакции, вы начнете делиться информацией с большей группой людей, а затем уточнять информацию по ходу дела. Возможность изменять и отзывать права становится необходимой по мере развития проекта.
- Юр. Информация
Конфиденциальная информация часто должна передаваться между главным юрисконсультом, сторонними юридическими фирмами и другими сторонами, чтобы совершать сложные сделки и выигрывать судебные дела. Быстро развивающиеся юридические дела требуют постоянного доступа к самым последним файлам и документам. Службы комнаты данных защищают такую информацию в безопасном онлайн-пространстве со стальной дверью и единым выходом.
Рассмотрим затяжной, запутанный юридический спор, например коллективный иск. Используя детализированные разрешения на уровне папок и файлов, чтобы гарантировать, что каждый заявитель может только читать свои документы, VDR позволит вам управлять всем проектом из одного места. Кроме того, отдельные лица могли быть быстро добавлены в комнату данных, поскольку они были включены в коллективный иск.
- Сбор средств, первичное публичное размещение акций (IPO)
Для сбора средств лучше всего подходят виртуальные комнаты данных. Чтобы собрать деньги, требуется время, и сборщики средств должны защищать конфиденциальную информацию компании. Корпорация должна быть открытой книгой для инвесторов, когда она запускает IPO или становится публичной.
Прежде чем делать инвестиции, инвесторы имеют право запросить доступ или копии стратегических целей компании, корпоративных целей и другой важной информации.
Программное обеспечение комнаты данных полезно в этой ситуации. Предприятиям следует избегать отправки копий всех документов потенциальным инвесторам. Спонсоры используют услуги комнат данных для хранения всей соответствующей информации и предоставления доступа возможным инвесторам. Крайне важно помнить, что сборщики средств всегда сохраняют полный контроль над информацией.
Заключение
Независимо от бизнеса, лучшие поставщики виртуальных комнат данных являются наиболее безопасными рабочими станциями для уязвимых проектов. Эти масштабируемые цифровые безопасные комнаты не только защищают личную информацию, но и облегчают совместную работу с внешними пользователями, которые ранее могли быть ограничены брандмауэрами или ИТ-ограничениями.
VDR быстро стали важным инструментом для любой компании, выходящей в интернет. Они безопасны для сделок, онлайн-общения и хранения корпоративных данных. Они часто участвуют в слияниях и поглощениях, сборе средств, сделках с недвижимостью, медицинских испытаниях и обработке юридических документов.
Статьи по теме
