Один простой способ оплатить транзакцию — чеком. Чек — это финансовый инструмент, который позволяет банку переводить деньги со счета плательщика на счет получателя платежа. Но, когда получатель платежа не обналичивает или не депонирует чек, чек становится ОТСУТСТВУЮЩИМ.
Что такое непогашенный чек?
Неоплаченный чек — это чек, который был выписан кем-либо, но не был обналичен или депонирован получателем платежа. Плательщиком является лицо, которое выписывает чек, а получателем платежа является лицо или учреждение, которому выписывается чек. Открытый чек также относится к чеку, который был представлен банку, но все еще находится в банковском цикле обналичивания чеков.
Как работают неоплаченные чеки
Когда получатель депонирует чек в банке, он забирает деньги из банка плательщика, который, в свою очередь, снимает сумму со счета получателя и переводит ее в банк получателя. Когда банк получит всю запрошенную сумму, он внесет ее на счет получателя.
Чек открывается, если получатель платежа не обналичивает или не депонирует чек. Это означает, что банковский счет плательщика не удаляется и не отображается в банковской выписке на конец месяца. Поскольку проверка находится на рассмотрении, это означает, что плательщик остается верным. Как только получатель депонирует чек, он сравнивается с информацией, предоставленной плательщиком.
Чеки, которые остаются открытыми в течение длительного времени, нельзя обналичить, так как они станут недействительными. Некоторые чеки просрочены, если они датированы после 60 или 90 дней, в то время как срок действия других истекает через шесть месяцев.
Как рассчитать непогашенные чеки
Как видно в деньги-zine.com: Компания Z зарегистрировала чеки на сумму 200,000 12,000 долларов США, выписанные с ее общего счета в декабре месяце. В ходе ноябрьского процесса выверки банковских выписок компания Z определила, что у нее есть непогашенные чеки на сумму 196,000 XNUMX долларов. Банковская выписка, полученная компанией Z, показала, что в декабре были выплачены чеки на сумму XNUMX XNUMX долларов. Непогашенные чеки компании Z на конец декабря будут рассчитаны следующим образом:
| Непогашенные чеки (начальный баланс) | $12,000 |
| Добавить: Выписанные чеки | $200,000 |
| Всего чеков к оплате | $212,000 |
| Минус: оплаченные чеки (за выписку по счету) | $196,000 |
| Непогашенные чеки (конечный баланс) | $16,000 |
Что вы делаете с непогашенными чеками?
Чтобы быстро разрешить эти ситуации, вам необходимо проявлять инициативу в отношении ожидающих аудитов. Ведь вы все равно должны деньги и рано или поздно вам придется их заплатить. Ваш первый шаг должен заключаться в использовании системы бухгалтерского учета, которая будет вычитать любые неоплаченные чеки из имеющихся у вас средств. После этого есть еще несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы найти старый чек.
Звоните или пишите
Позвоните или напишите бенефициарам, которые не депонируют чеки, и убедитесь, что чек был действительно получен. Когда они получат чек, попытайтесь убедить их внести чек. Если это не сработает, отправьте письмо, информирующее получателей платежа о том, что чек не был представлен, и официально попросите их уведомить вас, если они не получили платеж.
Вести учет
Документируйте сообщения, касающиеся непогашенных чеков. Эта документация полезна, когда вам нужно продемонстрировать национальным регулирующим органам, что вы приложили разумные усилия для завершения платежа. Если ожидающий чек обналичен после того, как вы попросили банк прекратить платеж, вам необходимо будет предоставить доказательства того, что вы предприняли необходимые шаги для завершения платежа.
Оплатить счет онлайн
Физические лица могут уменьшить неожиданное снятие средств на личные счета, оплачивая онлайн-счета вместо того, чтобы выписывать чеки.
Онлайн-платежи обеспечивают более прямой способ перевода денег между вами и получателем платежа. Это снижает риск осложнений.
Вам нужно выписать еще один чек?
После разговора с вашим получателем, они могут запросить новый чек. Попросите получателя вернуть старый чек перед отправкой нового, чтобы избежать преднамеренного или непреднамеренного депонирования обоих чеков.
Если исходный экзамен утерян или уничтожен, вам может потребоваться провести новый экзамен без возврата старого экзамена. Это сложная ситуация: на один платеж может быть два чека в обращении. Если старый чек находится на депозите, ваш банк может обналичить его, и поэтому вы можете заплатить двойную сумму.
К счастью, по закону банки не обязаны обналичивать чеки, выписанные более шести месяцев назад5. Если старому чеку меньше шести месяцев или если вам нужен дополнительный уровень защиты, есть две стратегии, которые вы можете использовать, чтобы защитить его. .
Остановить платеж
Если сумма достаточно велика, чтобы вызвать проблемы, или если вы не уверены в получателе платежа, вам следует попросить свой банк прекратить оплату старого чека.
У этой стратегии есть недостатки: остановка платежных запросов стоит денег и занимает всего шесть месяцев. Если ваш заказ на прекращение оплаты сделан устно, а не письменно, он будет действителен только в течение двух недель. Если вас все еще беспокоит ожидающий чек, вам, возможно, придется сделать повторные запросы.
Найдите хит
Попросите получателя подписать документ о том, что он не будет вносить оба чека. Это не мешает банкам обрабатывать два депозита, но документ может быть полезным документом, если вы хотите оспорить один из депозитов.
Почему чеки не обналичиваются
Чеки не депонируются по нескольким причинам:
- Нет срочности: иногда получатели не могут обработать чек. Обычно это происходит, когда им не срочно нужны деньги для совершения покупок сразу.
- Падение через трещины: чеки иногда теряются. Они могут быть похоронены под кипами бумаги или оказаться за партами.
- Проблемы с доставкой: чеки могут быть возвращены вам по почте, если адрес получателя изменился.
Почему неоплаченные чеки вычитаются из банка?
На то, чтобы чек, который компания отправляет кредитору, был отправлен по электронной почте, обработан и депонирован кредитором, а затем очищен от банковской системы, может пройти несколько дней. В результате записи компании могут содержать некоторые чеки, которых нет в банковской выписке.
Эти чеки известны как открытые чеки и приводят к тому, что остаток в банковской выписке завышает фактический остаток денежных средств компании. Поскольку непогашенные чеки уже числятся в книгах компании как снятие наличных, их необходимо вычесть из баланса в выписке по счету.
Как избежать неоплаченных чеков
Забытые непогашенные чеки являются распространенным источником овердрафта. Один из способов избежать этого — вести сбалансированную чековую книжку. Это может помочь избежать ненужных NSF, если получатель платежа решит обналичить чек позже.
Вы также можете позвонить или написать, чтобы напомнить получателю платежа, что чек открыт. Это может побудить их внести депозит или обналичить чек. Если они не получили платеж, их могут попросить уведомить вас о повторной выдаче чека.
Поскольку банковское дело становится все более и более электронным, вы также можете не писать и не забывать чек с помощью службы онлайн-оплаты счетов. Это должно предоставлять информацию в режиме реального времени об общей сумме непогашенных чеков в долларах США и общей сумме долларов на счете.
Вы должны узнать о Сертифицированные чеки также и Как получить один.
Подводя итог
Если вы получили чек, но он все еще не погашен через шесть месяцев, обратитесь к эмитенту чека и запросите замену. Как упоминалось выше, вам может потребоваться вернуть оригинал чека или подписать документы, подтверждающие, что чек был утерян или уничтожен. Возможно, вам также придется пообещать не депонировать оба чека. Если вы не можете найти эмитента, посмотрите программу заброшенной собственности вашего штата, чтобы потребовать активы.
Мы также рекомендуем:
