Заявки на получение гранта могут занимать много времени, и обычно требуется много документации. Организации, предоставляющие гранты, хотят быть уверены, что их средства пойдут в некоммерческие организации, которые добьются с ними наилучших результатов. Если вы хотите подать заявку на грант, даже будучи некоммерческой организацией, вам следует подумать об инвестировании в программное обеспечение для управления грантами, чтобы упростить процесс.
Что такое программное обеспечение для управления грантами?
Программное обеспечение для управления грантами помогает грантополучателям и грантополучателям управлять предложением о гранте и процессом присуждения с разных точек зрения. Хотя грантовые фонды являются основными пользователями этих технологий в некоммерческом секторе, государственные учреждения и научно-исследовательские организации также могут извлечь из них пользу. Некоторые инструменты, в отличие от частного финансирования, лучше подходят для управления сложностями государственного финансирования, такими как государственные законы и соблюдение требований.
Программное обеспечение для управления грантами упрощает процесс подачи заявок, предлагая подготовку форм, автоматизацию задач и помощь в проверке. Эти технологии используются спонсорами для отслеживания своих выделенных средств, мониторинга работы всех грантополучателей и анализа успеха с течением времени, чтобы определить, нужно ли корректировать приоритеты финансирования. С точки зрения управления проектами, такое программное обеспечение помогает пользователям контролировать необходимые действия, которые происходят на различных этапах каждой заявки на получение гранта, от до присуждения до присуждения после присуждения.
Некоторое программное обеспечение для сбора средств и программное обеспечение для управления донорами включает базовые услуги по управлению грантами, такие как возможность обработки важных сроков и действий, информации о взаимоотношениях, а также предложений и отчетов. Кроме того, большинство программ управления грантами взаимодействуют с бухгалтерским программным обеспечением для ведения учета средств и проверки соответствия расходов по гранту согласованному бюджету.
№1. Сальса CRM
Обзор
Вы можете прикреплять документы к своим профилям грантов, настраивать и назначать определенные задачи разным членам вашей команды, а также иметь несколько пользователей, работающих над одним и тем же грантом, с помощью программного обеспечения для управления грантами Salsa.
Кроме того, Salsa имеет встроенный текстовый процессор, позволяющий вам составлять заявку на грант непосредственно в системе.
Почему нам это нравится?
Программное обеспечение Salsa для управления грантами является частью более крупного набора инструментов, который ваша некоммерческая организация может использовать для получения денежных средств и общения со сторонниками.
Цены
Salsa предлагает пакеты по цене от 179 долларов плюс 0.01 доллара за составляющую запись.
№ 2. Неон CRM
Обзор
Программное обеспечение для управления грантами NeonCRM позволяет вашей некоммерческой организации отслеживать каждый шаг процесса гранта на одной простой панели инструментов.
Поскольку подача заявки на грант требует совместных усилий, Neon разработала инструмент, который позволяет вашим сотрудникам легко сотрудничать, назначая различные задачи и устанавливая сроки.
Их инструменты предоставления грантов помогут вам оставаться организованными и эффективными, чтобы подавать заявки и выигрывать больше грантов.
Почему нам это нравится?
Neon также предоставляет программное обеспечение для некоммерческого сбора средств и услуги по разработке веб-сайтов.
Цены
Планы Neon начинаются со 110 долларов в месяц, однако цена будет варьироваться в зависимости от количества составляющих записей, необходимых вашей организации.
№3. Фондли CRM
Обзор
Fundly понимает, что без правильных инструментов отслеживание запросов на получение гранта может быть затруднено. Вот почему они разработали механизм, облегчающий задачу.
Их программное обеспечение позволяет устанавливать сроки и изменять несколько профилей гранта одновременно.
Почему нам это нравится?
Услуги Fundly по предоставлению грантов можно комбинировать с другими их мощными инструментами по сбору средств, чтобы помочь вашей некоммерческой организации собрать еще больше долларов!
Цены
Fundly CRM предлагает ежемесячные варианты от 55 до 550 долларов.
№ 4. Первопроходец
Обзор
Trail Blazer — компания-разработчик программного обеспечения для сбора средств, которая может предоставить вашей некоммерческой организации инструменты для отслеживания грантов.
Trail Blazer позволяет сохранять документы заявки и отслеживать статус каждого гранта.
Вы сможете узнать, на какие гранты вы все еще подаете заявку, а какие уже получали.
Почему нам это нравится?
В Trail Blazer есть функция общего календаря, которая позволяет отслеживать сроки и обязанности каждого в одном месте.
Цены
Цены начинаются от 100 долларов в месяц менее чем за 2500 составляющих записей. Вы также получите 5 бесплатных пользователей.
№ 5. НекоммерческийПлюс
Обзор
NonprofitPlus считает, что большинство программ для бухгалтерского учета для некоммерческих организаций упускают из виду мониторинг грантов, и их цель состоит в том, чтобы сосредоточиться на включении грантов в остальные ваши финансовые инструменты.
Информация о вашем гранте не будет храниться отдельно, если вы используете их систему учета. Вместо этого он будет использоваться для обновления бюджета и расходов вашей некоммерческой организации, чтобы у вас были самые последние данные.
Почему нам это нравится?
NonprofitPlus предоставляет инструменты, которые могут отслеживать необходимые требования к отчетности для каждого гранта и отправлять вам напоминания, чтобы вы никогда не пропустили крайний срок.
Цены
Цены варьируются в зависимости от требований вашей некоммерческой организации. Посетите их веб-сайт, чтобы узнать больше о ценах NonprofitPlus.
№ 6. ДонорПерфект
Обзор
DonorPerfect — это некоммерческая система управления с функциями отслеживания грантов.
Вы можете отслеживать гранты, на которые вы в настоящее время подаете заявку, а также те, которые вы уже получили.
Вы также можете создавать профили фонда, чтобы отслеживать все ваши взаимодействия с конкретным фондом.
Почему нам это нравится?
Программное обеспечение для управления некоммерческими организациями DonorPerfect взаимодействует с Double the Donation!
Цены
DonorPerfect предоставляет пакеты в зависимости от функциональности и количества необходимых составляющих профилей. Самый простой вариант стоит 59 долларов в месяц.
№ 7. Фонд Denali для Cougar Mountain Software
Обзор
Фонд Денали был разработан Cougar Mountain Software, чтобы помочь некоммерческим организациям управлять сбором средств и грантами.
Ваша некоммерческая организация может использовать свои ресурсы для отслеживания всех ваших грантов, даже если они относятся к разным календарным годам.
Вы также можете создавать индивидуальные отчеты для отслеживания остатков наличных по каждому гранту.
Почему нам это нравится?
Программное обеспечение для управления грантами Denali Fund включает дополнительные инструменты учета. Вы можете включить столько функций, сколько хотите.
Цены
Denali Fund предлагает три пакета: Basecamp, Ascent и Summit. Посетите их веб-сайт, чтобы получить индивидуальное предложение.
№8. QuickBooks
Обзор
Хотя QuickBooks не предназначен исключительно для некоммерческих организаций, вы можете использовать их возможности отслеживания грантов.
Они предлагают инструменты, которые позволяют вам записывать средства гранта и включать их в свои расходы и бюджеты.
У них также есть функция, позволяющая отслеживать совпадающие гранты.
Почему нам это нравится?
QuickBooks проводит обучение для некоммерческих организаций, чтобы вы могли научиться адаптировать их решения в соответствии с потребностями вашей некоммерческой организации.
Цены
Самый базовый пакет QuickBooks начинается с 15 долларов в месяц. Если вам нужны дополнительные функции, у них есть варианты, начиная с 40 долларов в месяц.
№ 9. ЭЗ Финансирование
Обзор
Fund EZ разработал удобную панель инструментов, которая позволяет вам следить за вашими предложениями по грантам и прикреплять документацию к каждой учетной записи.
Вы также можете связать гранты, которые вы получаете, с их отличной функцией бюджета, которая позволяет вам видеть, сколько денег у вас осталось и какие расходы были покрыты наличными.
Почему нам это нравится?
Другие инструменты бухгалтерского учета в Fund EZ помогут вам держать свои средства и расходы организованными и в одном месте.
Цены
Цены будут варьироваться в зависимости от ваших требований.
№10. SmartGrant от ERA
Обзор
ERA Software Systems создала SmartGrant, веб-программу.
Ваша некоммерческая организация может отслеживать гранты на каждом этапе, в том числе до и после присуждения.
Вы можете подавать заявки напрямую, используя их интегрированную систему подачи заявок на гранты, и вы можете создавать списки дел для предложений.
Почему нам это нравится?
Благодаря модульной архитектуре ваша некоммерческая организация может выбирать нужные функции. Больше никаких перерасходов на инструменты, которые вам не нужны!
Цены
Стоимость будет варьироваться, потому что их программное обеспечение может быть адаптировано к вашей некоммерческой организации. Более подробная информация о ценах доступна на их веб-сайте.
Рекомендации по покупке программного обеспечения для управления грантами
№1. Управление доступом пользователей.
Многие производители предоставляют программное обеспечение с возможностью управления доступом пользователей, что позволяет администраторам ограничивать доступ к определенным модулям и документам квалифицированными пользователями или ролями.
№ 2. Пакеты программного обеспечения по сравнению с автономным программным обеспечением
Системы управления грантами можно приобрести как отдельную систему или как часть более крупного пакета программного обеспечения для некоммерческого сбора средств.
№3. Способ развертывания
Программное обеспечение для управления грантами может быть размещено в облаке (что подходит для малых и средних фирм с ограниченными ресурсами) или локально (в основном для предприятий с выделенным ИТ-отделом).
Стоимость программного обеспечения для управления грантами
На большинство рыночных продуктов устанавливаются годовые цены. В зависимости от начальной цены цены можно разделить на три уровня:
Диапазоны ставок
- 83 $ - $ 108
- 108 $ - $ 362
- $ 362 +
Типичные функции программного обеспечения для управления грантами
- Управление соблюдением: Проверка на соответствие бизнес-правилам и отраслевым стандартам.
- Управление заявками на гранты: На протяжении всего жизненного цикла приложения отслеживайте статус возможностей предоставления грантов.
- Отслеживание грантов: Соблюдайте сроки предоставления гранта, требования к заявке и финансовые документы.
- Сотрудничество Работайте над проектами совместно с коллегами и обменивайтесь информацией в режиме реального времени.
- Управление контрактами: Контракты клиент/клиент должны храниться и управляться для удобства использования.
- Финансовый учет: Создавайте отчеты на основе аналитики для оценки эффективности бизнеса и выявления закономерностей.
- Разрешить исследование: Настройте оповещения о новых возможностях получения грантов и автоматизируйте поиск источников финансирования.
- Мониторинг платежей: Отслеживайте платежи, счета и счета, которые были оплачены и получены.
- Создание котировки/предложения: Создавайте персонализированные котировки/предложения и сохраняйте их в базе данных для дальнейшего использования.
Почему вы должны использовать программное обеспечение для управления грантами?
- Процесс подачи заявок на гранты — Процесс подачи заявки на грант может быть трудным и длительным, без каких-либо гарантий успеха. Может быть сложно решить, на какие гранты подавать заявку, потому что их очень много, чтобы просмотреть и проверить. Программное обеспечение для управления грантами может автоматизировать по крайней мере часть этого процесса, предоставляя потенциальным соискателям грантов постоянный поток возможностей, для которых организация соответствует требованиям. Конечно, это не гарантия успеха, но начало положено.
- Автоматизация подачи заявок на гранты – Если вы являетесь соискателем гранта, автоматизация процессов подачи заявки на грант имеет решающее значение, чтобы вы могли подать заявку на максимально возможное количество грантов. Написание заявок на федеральные гранты занимает от 80 до 200 часов, поэтому сокращение этого времени полезно для заполнения как можно большего количества заявок на гранты.
- Улучшить общение – Одним из наиболее важных аспектов программного обеспечения для управления грантами является возможность улучшить каналы связи между соискателями грантов и грантодателями. Эти приложения призваны максимально упростить процесс для обеих сторон. Любые несоответствия в процессе подачи заявки могут быть устранены с использованием каналов связи, предоставляемых программным обеспечением для управления грантами.
Кто использует программное обеспечение для управления грантами?
№1. Некоммерческие организации
Некоммерческие организации являются наиболее частыми пользователями программного обеспечения для управления грантами, особенно в таких областях, как искусство, поддержка которых в значительной степени зависит от грантов. Часто это группы, ищущие гранты, которые используют программное обеспечение для ускорения процесса подачи заявок. Репозитории документов, инструменты отчетности, инструменты совместной работы и другие функции помогают сделать процесс подачи заявок максимально простым.
№ 2. правительства
У государственных организаций есть средства для предоставления в виде грантов. Грантополучатели могут использовать программное обеспечение для управления грантами для администрирования порталов кандидатов, центра рецензирования и инструментов отчетности.
Программное обеспечение для управления грантами также используется частными фондами и неправительственными организациями, у которых есть денежные средства для грантополучателей. Они используют те же функции, что и любой другой грантодатель, но, поскольку они являются частными учреждениями, они подвергаются меньшему надзору. Частные фонды будут использовать сайт кандидатов, портал рецензентов и инструменты отчетности, чтобы гарантировать, что их финансирование будет направлено лучшим кандидатам.
Типы программного обеспечения для управления грантами
№1. Поиск грантов
Эта форма программного обеспечения для управления грантами предназначена для управления сбором и представлением соответствующих грантовых возможностей. Эти решения ориентированы на создание индивидуальных заявок на гранты и улучшение процесса подачи заявок на гранты. Соискатели фондов хотят получить как можно больше грантовых средств, поэтому чем больше заявок вы подадите на соответствующие возможности, тем лучше. В результате инструменты управления грантами для соискателей грантов максимально автоматизируют процесс. Сюда могут входить мощные репозитории документов из предыдущих приложений, а также технологии для автоматизации процесса обнаружения.
# 2. Предоставление грантов
Программное обеспечение для управления грантами для создателей грантов работает с другой стороной отрасли. Эти системы управления грантами контролируют выделение грантов, сбор заявок, рассмотрение заявок и публикацию результатов процесса.
Каковы преимущества программного обеспечения для управления грантами для некоммерческих организаций?
Программное обеспечение для управления грантами помогает организовать все операции, связанные с грантами, чтобы ваша некоммерческая организация могла профессионально представлять себя при подаче заявок на получение грантов и управлении ими после их получения. Люди, отвечающие за подачу и управление заявками на гранты, могут использовать компетентную программу управления грантами для представления профессионально выглядящих документов, графиков и другой информации, которая будет привлекательна для тех, кто изучает заявки на гранты в целях финансирования.
Программное обеспечение для управления грантами также ускоряет процесс заполнения всех форм заявок на гранты, предоставляя вашим сотрудникам больше времени для подачи заявок на дополнительные гранты и, возможно, получения большего количества денег для вашей организации.
Подходит ли программное обеспечение для управления грантами для небольших некоммерческих организаций?
Да! Управление всей информацией и документами, связанными с подачей заявки на грант и получением гранта, становится намного проще, если у вас есть программа, предназначенная для помощи вам в решении этой задачи, независимо от того, насколько велика или мала ваша некоммерческая организация. Даже если ваша команда работает только с несколькими пакетами заявок на гранты каждый год, инвестиции в хорошее программное обеспечение сегодня позволят вам спланировать будущий рост и гарантировать, что у ваших сотрудников будут инструменты, необходимые им для подачи заявок на еще больше грантов в будущем. Программное обеспечение для управления грантами не только упрощает процесс подачи заявок и распределения грантовых денег, но также предоставляет историческую информацию о грантах, которые ваша некоммерческая организация подала, получила и получила в прошлом, и вся эта информация является полезной для определения будущих целей.
Тенденции в программном обеспечении для управления грантами
Проверить право на получение гранта. По данным Grants.gov, в Соединенных Штатах существует более 1,000 отдельных программ грантов на общую сумму более 500 миллиардов долларов США в год. Однако конкуренция за гранты является жесткой, поэтому еще более важно, чтобы ваша организация обнаружила и использовала программное обеспечение для управления грантами, чтобы получить преимущество перед другими, участвующими в торгах за такое же финансирование.
Защитите свои данные. Кибербезопасность важна для каждой компании, но она особенно важна для некоммерческих организаций, которые обязаны быть предельно честными со своими спонсорами. Выберите программное обеспечение для управления грантами, которое включает шифрование данных и другие функции безопасности для защиты вашей личной информации, а также информации ваших доноров.
Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления грантами
Что делает программное обеспечение для управления грантами?
Программное обеспечение для управления грантами помогает организовать все операции, связанные с грантами, чтобы ваша некоммерческая организация могла профессионально представлять себя при подаче заявок на получение грантов и управлении ими после их получения.
Сложно ли управлять грантами?
Иногда это может быть невероятно утомительно, требуя большого количества повторений, чтобы убедиться, что все поддерживается правильно. Рабочая нагрузка также может быть очень цикличной, с периодами большой медлительности и крайней занятости.
Что отличает хорошего менеджера по грантам?
Требуется стратегическое мышление и аналитические способности. Способности решать проблемы. Способности управления проектами. Отличные организаторские и коммуникативные способности.
Статьи по теме
- Зарплата автора гранта: средняя зарплата автора гранта (+ подробное изложение)
- НАПИСАНИЕ НЕКОММЕРЧЕСКИХ ГРАНТОВ: обучение, семинары, сертификация и все, что вам нужно
- АВТОРЫ ГРАНТОВ ДЛЯ НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ: обзор и как их найти (+ бесплатные советы)
- Как некоммерческие организации зарабатывают деньги? Лучшие практики 2023 года (обновленные)
- Написание грантов: правильный подход (краткое руководство)
Рекомендации
