Дифференциация в оплате труда обычно реализуется как часть процесса коллективных переговоров, хотя она также может быть результатом предложения о категоризации. Этот метод помогает компаниям на их продуктивной стадии и не будет испытывать недостатка в сотрудниках. В этой статье рассказывается о примере разницы в оплате труда в ночную смену, особенно в выходные дни, и о ее законе.
Обзор
Разница в оплате труда — это особая дополнительная компенсация, которая признает необычные навыки, обстоятельства или условия труда, применимые к определенным или всем сотрудникам определенных классов. Дифференциация в оплате труда обычно реализуется как часть процесса коллективных переговоров, хотя она также может быть результатом предложения о категоризации.
Дифференциация в оплате труда — это обстоятельства, при которых работодатель готов предложить работнику более высокую оплату, чтобы убедить его взять на себя определенные обязанности. Может быть жизненно важно создать и установить разницу в оплате труда, чтобы признать;
- Сложности с наймом и удержанием.
- Профессиональная или образовательная специализация.
- Неблагоприятная рабочая среда или сменное задание.
- Выполнение нестандартных обязанностей.
- Признание уникальных, но временных обязанностей
- Получение или обладание специальными лицензиями, способностями или обучением.
- Зарплата зависит от результатов работы работника.
- Другие уникальные соображения, влияющие на подгруппу внутри более крупного класса.
Почему разница в оплате труда важна?
Различия в оплате труда имеют решающее значение, поскольку они могут побудить работников работать в тяжелые смены, например, во вторую и третью смену. Они также могут убедить сотрудников согласиться на должности, требующие от них работы в опасных условиях. Различия в оплате труда могут убедить сотрудников работать в высокозатратных областях.
Сменная дифференцированная оплата
Дифференциальная оплата за смену — это дополнительная или модифицированная оплата, основанная на почасовой рабочей смене.
Сотрудники, работающие в менее предпочтительную смену, например, в вечернюю или ночную смену, получают дополнительный доход. Ставка надбавки за смену определяется работодателем и может быть оговорена с работником. Хотя закон не обязывает вас выплачивать больше вознаграждения, он может помочь вам удержать персонал. Работодатели могут предоставить работникам дополнительный оплачиваемый отпуск, а не разницу в оплате труда (PTO).
Работники, работающие в третью смену, скорее всего, будут получать больше, чем те, кто работает во вторую смену. Работодатели могут предоставлять дифференциальную компенсацию в выходные дни в дополнение к дифференцированной оплате труда в ночную смену. Работодатели могут принять решение о выплате надбавок за смену в выходные дни всем работникам, а не только работникам второй и третьей смены.
Например, работники, работающие в ночную смену с полуночи до 6 утра, могут получать за час больше, чем те, кто работает в обычную дневную смену.
Какие отрасли компенсируют разницу в сменах?
Сотрудникам, работающим в нерабочее время, выплачиваются надбавки за смену в нескольких секторах, но суммы и сроки их оплаты различаются в зависимости от отрасли.
Несмотря на то, что правительства не требуют сменных дифференциалов, они распространены в следующих отраслях:
- Безопасность
- Здоровье
- Производство
- Служба поддержки
Большинство предприятий, предлагающих сменные дифференциалы, работают круглосуточно. Разницу между сменами можно найти в индустрии гостеприимства, например, в отелях, где стойка регистрации должна быть постоянно укомплектована персоналом.
Поскольку типичные часы работы различаются в зависимости от отрасли, то же самое происходит и с часами, которые дают дифференциальную компенсацию. Некоторые малые предприятия, например, обслуживают клиентов с 9:5 до XNUMX:XNUMX. Работодатели, которые добавляют часы работы в выходные дни в праздничный сезон, могут предлагать дифференцированную оплату за эти ненормированные часы. Поскольку работа в выходные дни является обычным явлением в этом секторе, больницы с меньшей вероятностью будут предоставлять скидки в выходные дни.
Почему разница в оплате труда имеет значение?
Дифференциация в оплате труда имеет решающее значение, поскольку она может побудить работников брать на себя трудные для персонала смены, такие как вторая или третья смены. Сотрудников можно поощрять занимать должности, требующие от них работы в рискованных обстоятельствах. Кроме того, различия в доходах могут играть важную роль в мотивации работников соглашаться на работу в регионах с более высокой стоимостью жизни.
Как вы можете использовать разницу в оплате труда?
Полезно установить прочную основу для каждой должности, используя доступные данные о занятости и рынке, прежде чем разрабатывать дифференциацию оплаты для географических различий, опасностей или смен. Успешно внедрить разницу в оплате труда может быть сложнее, если ваша организация недавно не провела тщательное исследование рынка с разбивкой по позициям.
Если сотрудник меняет смены, местонахождение или переходит на должность или с нее, которая имеет право на получение выплаты за работу в опасных условиях, в идеале рекомендуется записывать разницу в оплате в отдельной строке чека. Сотрудник может лучше понять эту часть своей заработной платы и любые изменения (в сторону повышения или понижения), возникающие в результате смены должности, благодаря этой отдельной статье.
Почему работодатели используют разницу в оплате труда?
Проще говоря, наиболее частым оправданием использования разницы между сменами является то, что она может иметь значение в привлечении (и удержании) работников для того, что обычно считается трудной рабочей сменой. Даже если ваша компания не предоставляет третью смену, вы все равно можете принять во внимание разницу в оплате труда, если вам часто требуется, чтобы сотрудники работали в выходные или праздничные дни. Сотрудники будут чувствовать себя более комфортно, работая в это менее предпочтительное время, и будут знать, что вы цените их усилия.
Ночная надбавка
Ночная надбавка включена в базовую заработную плату сотрудника Федеральной системы заработной платы (FWS). Надбавка за ночную смену — это надбавка, выплачиваемая сотруднику FWS, когда большая часть его или ее регулярных часов без сверхурочной работы приходится на период с 3:8 до 5:532.501 по местному времени, и рассчитывается как процент от базовой заработной платы сотрудника (название XNUMX, Свод федеральных правил (CFR) XNUMX).
Он включен в базовые ставки заработной платы сотрудников FWS и используется для расчета оплаты сверхурочных, воскресных выплат, праздничных выплат, а также количества отчислений на пенсию и групповое страхование жизни.
Директор или назначенное лицо может определить момент после 6:6 и до 5:121 как начало и окончание ночной работы с целью выплаты разницы в оплате за ночь на должности за пределами США, когда рабочие часы переходят на ночную работу. Работа в ночное время должна начинаться и заканчиваться в обычное рабочее время в данном районе (XNUMX CFR.XNUMX(b)).
За исключением случаев, разрешенных в 5 CFR 410.402 (5 CFR.121(b)), сотрудник не имеет права на разницу в оплате за ночь во время обучения.
Когда применяется дифференцированный платеж в ночную смену?
Когда сотрудники вынуждены работать в неурочное время, они имеют право на дифференцированную оплату в ночную смену. Эти нетрадиционные графики, вероятно, потребуются сезонными потребностями или инициативами. Однако ночные дифференциалы являются предложением, а не юридической необходимостью.
Компенсация за сверхурочную работу (и, соответственно, смешанная оплата за сверхурочную работу) требуется в соответствии с Федеральным законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), в то время как надбавки за работу в ночное время — нет. Кроме того, нет федеральных правил, требующих ночных дифференциалов. В большинстве штатов и населенных пунктов отсутствуют правила оплаты труда во вторую и третью смену, поэтому обратитесь к местному эксперту.
Почему вы должны платить бонусы за ночную смену?
Благодарность, проявленная через компенсацию дифференциала в ночную смену, — это больше, чем просто приятный подарок; это приносит пользу вашей компании следующими способами:
- Это поддерживает моральный дух сотрудников. Большинство сотрудников, которые работают днем, не хотят работать ночью. Вечерняя работа — один из самых серьезных способов истощить моральный дух дневных сотрудников (тогда как простая инициатива, такая как гибкий график, повышает моральный дух сотрудников). Если вы не предоставите вознаграждение за эту дополнительную работу, сотрудники могут уйти в отставку, поскольку их моральный дух резко упадет.
- Это приносит пользу сотрудникам. Некоторые дневные сотрудники могут быть рады работать сверхурочно или по другому графику за дополнительные деньги. Эти деньги можно использовать, чтобы помочь людям оплачивать счета или быстрее экономить.
- Это облегчает набор персонала. Если вы хотите полуночную помощь, не предлагая поощрений, вам наверняка будет трудно найти заинтересованный персонал. Ваша компания будет работать более продуктивно, если ваши сотрудники с радостью придут на работу.
Пример дифференцированной оплаты
Работодатели определяют, сколько предоставить. При принятии решения о проценте или сумме разницы между сменами учитывайте обязанности сотрудника, его опыт, количество часов, а также то, работает ли человек на почасовой или окладной основе. Ниже приведен пример:
Например, работник с низкой дифференцированной оплатой, работающий в смену «медсестры», может получить повышение заработной платы на 10%. Предположим, работник зарабатывает 20 долларов в час в обычную смену. Работнику будет выплачиваться 22 доллара в час с разницей в 10% (20 долларов x 0.10 = 2 доллара).
Определить процент от нормальной заработной платы, получаемой за работу вне смены. Например, сотрудник может получить 10% от своей обычной почасовой ставки в дополнение к этой заработной плате.
Чтобы рассчитать дифференцированную оплату (компенсацию) работников правоохранительных органов, умножьте процент на почасовую заработную плату. Например, если рабочий зарабатывает 20 долларов в час, а надбавка за ночную смену составляет 10%: в результате разница в оплате труда составит 2 доллара в час (20 x 0.10).
По закону, чтобы рассчитать сумму, заработанную в нерабочее время, к почасовой оплате прибавляют разницу в оплате труда. Например, сотрудник, зарабатывающий 20 долларов в час с почасовой разницей в 2 доллара, заработает в общей сложности 22 доллара в час за эту смену.
Закон о дифференцированной оплате труда
По закону дифференцированная оплата представляет собой более высокую ставку заработной платы, предоставляемую сотрудникам, работающим в нерабочее время. Он часто предлагается в виде процента от стандартной почасовой оплаты труда.
В соответствии с законом о руководящих принципах компенсации Управления по управлению персоналом США, федеральные государственные служащие, которые квалифицируются как сотрудники с преобладающей ставкой, имеют право на дифференцированную ставку оплаты в размере дополнительных 7.5 процентов от их средней заработной платы только в том случае, если большая часть их рабочих дней отработана между 3:10 и полночь, а также надбавка в размере 11 процентов от их средней заработной платы, если они работают с 8:XNUMX до XNUMX:XNUMX.
Учитывая, что государственные учреждения должны получать оплату по определенным ставкам, можно было бы предположить, что закон о дифференцированной оплате труда является юридическим обязательством. Однако в соответствии с законом о дифференцированной оплате труда Министерство труда США заявляет, что решение о предоставлении этой льготы остается за работодателями. Однако, если фирма делает это и впоследствии нарушает свои собственные правила о дискриминационном вознаграждении (например, политику OPM, упомянутую ранее), у сотрудника могут быть основания для подачи иска.
Дифференциальная оплата в выходные дни
Дифференциальная оплата за смену выходного дня применяется к часам, отработанным между субботой (время начала) и воскресеньем (время окончания). Сотрудникам будет выплачиваться сумма в виде разницы в оплате смены в выходные дни за каждый час, отработанный в это время. Дифференциальная оплата смены в выходные дни может производиться в основном в вечернее или ночное время в зависимости от статуса работы.
Как определяется разница выходных?
Чтобы рассчитать дифференциальную компенсацию, умножьте процент на почасовую заработную плату. Если рабочий зарабатывает 20 долларов в час, а надбавка за ночную смену составляет 10%. Разрыв в оплате труда составляет 2 доллара в час (20 x 0.10).
Каковы исключения из ночного дифференциала?
Есть несколько конкретных сценариев, которые следует учитывать, если вы намерены внедрить дифференцированную оплату за работу в ночную смену:
- Отпускные чаще всего в 1.5-2 раза превышают оклад. Определите, увеличивает ли надбавка за ночную смену компенсацию за отпуск и получают ли сотрудники, которые обычно работают в ночную смену, но получают выходной в связи с праздником, базовую заработную плату или надбавку за ночную смену.
- Задержки самолетов или дорожные работы могут привести к тому, что командировки перейдут в ночную смену. Определите, подходит ли эта ситуация для дифференциальной компенсации в ночную смену.
- Вместо повышения ночной оплаты можно предоставить дополнительный отпуск.
Как рассчитывается дифференцированная оплата?
Чтобы рассчитать дифференциальную компенсацию, умножьте процент на почасовую заработную плату. Например, если рабочий зарабатывает 20 долларов в час, а надбавка за ночную смену составляет 10%: в результате разница в оплате составит 2 доллара в час (20 x 0.10).
Что такое сменная разница в оплате труда?
Дифференциальная оплата за смену — это дополнительная или измененная оплата, основанная на количестве времени или трудовой деятельности, связанной с часовой сменой сотрудника. Например, работники, работающие в ночную смену с полуночи до 8 утра, могут получать за час больше, чем те, кто работает в обычную дневную смену.
Что такое 15% дифференциал переключения передач?
В денежном выражении за смену
Для наемного персонала это самый обычный метод. Охранники во вторую смену, например, по-прежнему получают 15 долларов в час, что в сумме составляет 120 долларов общей компенсации (15 долларов x 8 часов). Добавьте 75 долларов к их брутто-зарплате, если вы предлагаете единовременную разницу, доведя их заработок за смену до 195 долларов.
В большинстве случаев дифференцированные ставки оплаты рассчитываются путем умножения обычной почасовой оплаты рабочего на процент от этой заработной платы.
Является ли дифференциал сдвига таким же, как сверхурочная работа?
Нет. Дополнительная компенсация за неполный рабочий день должна выплачиваться по обычной ставке, которая определяется как общее вознаграждение, деленное на общее количество часов, отработанных в соответствии с FLSA. Когда выплачиваются надбавки за смену, компенсация за сверхурочную работу должна рассчитываться по обычной ставке, которая будет превышать почасовую ставку.
Тем не менее, вся разница в оплате за смену должна быть включена в обычную ставку оплаты, используемую для расчета ставки сверхурочной работы работника.
Разница между сменами не привязана к конкретному сотруднику. Когда вы предоставляете дифференцированную оплату, вы предлагаете ее всем сотрудникам, которые работают в это время. Оплата сверхурочной работы, которая предусмотрена федеральным законодательством и начинается, когда не освобожденный работник работает более 40 часов в стандартную рабочую неделю, не следует путать с надбавкой за смену.
В какое время включается дифференциал переключения передач?
Любая не сверхурочная работа, выполняемая с 6:6 до 40:40 в разрешенное основное время, имеет право на ночную оплату. Первые XNUMX-часовые рабочие. Ночная надбавка доступна для первых XNUMX-часовых сотрудников.
Дифференциальная оплата может быть предусмотрена для сотрудников, работающих в ночную смену продолжительностью четыре или более часов с 6:6 до XNUMX:XNUMX. Разрешение предназначено для определенной роли и может быть ограничено географическим регионом. Дифференциальная оплата за смену отличается от выплаты за неудобства.
Почему ночные смены платят больше?
Все ночные рабочие должны получать по крайней мере национальную минимальную заработную плату. Законодательно не предусмотрено повышение заработной платы за работу в ночное время, хотя некоторые работодатели могут предпочесть платить больше.
Работники, которые постоянно работают в третью смену и получают больше, получают «ночную оплату», так как у них нет отдельной базовой оплаты, повышаемой в ночное время. С другой стороны, сотрудники, которые работают по сменам в определенные часы, получают ночную надбавку только в редких случаях.
Все ли сотрудники имеют право на дифференцированную оплату за смену?
Вы можете выбрать, кто имеет право на компенсацию разницы за смену. Это происходит так же, как надбавка, которую вы выбираете для сотрудников за работу вне смены. Таким образом, вы можете сделать его доступным только в определенные смены или для сотрудников, которые решили работать в две смены. Помните, что вы должны платить работникам, выполняющим одну и ту же смену, одинаково. Единственным исключением является случай, когда для этого есть недискриминационное обоснование. Например, сотрудники, которым платили, предпочитали работать дополнительные смены и оставались после полуночи.
Влияют ли разницы между сменами на налоги на мою заработную плату?
Дифференциальные смены, как правило, облагаются налогом по той же ставке, что и обычная заработная плата. Это связано с тем, что налог на заработную плату рассчитывается на основе валового заработка работника. Это означает, что вы будете вычитать налог на социальное обеспечение, налог на Medicare, федеральный подоходный налог, соответствующий подоходный налог штата и любые другие местные или государственные налоги, такие как страхование временной нетрудоспособности. Вы также будете нести ответственность за уплату налогов на заработную плату с разницы в оплате труда, уплату налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь и, при необходимости, взносы в федеральный фонд и фонд штата по безработице.
Как налоги на заработную плату работают с надбавкой за смену?
Процедуры начисления заработной платы принципиально не меняются из-за разницы смен. В зависимости от налога налоги на заработную плату рассчитываются либо на валовую заработную плату, либо на налогооблагаемую заработную плату. Налоги на надбавки за смену такие же, как и на обычную заработную плату.
Допустим, Скотт работал пять дней с 9 утра до 5 вечера за 15 долларов в час (15 долларов x 40 часов), зарабатывая 600 долларов. Рене, еще одна сотрудница того же предприятия, также заработала 600 долларов. Она отработала 30 часов в ночную смену, зарабатывая дополнительно 5 долларов в час.
Даже если Скотт и Рене заработали 600 долларов разными способами, их налоги одинаковы. Вы, как их работодатель, имеете право вычитать те же суммы из их зарплаты.
Заключение
При правильном подходе разница в оплате труда может стать жизненно важным компонентом успешной схемы вознаграждения сотрудников. На самом деле, введение разницы в оплате труда может сигнализировать вашим сотрудникам, что вы знаете об изменениях в условиях труда и готовы компенсировать людей, которые соглашаются на менее желательные роли, смены или рабочие места. При этом вы не потеряете сотрудников и ваша организация будет продуктивной. В этой статье рассказывается о «дифференциальной оплате».
Часто задаваемые вопросы о дифференцированной оплате
Какова средняя надбавка за смену?
Надбавки за смену часто рассчитываются как доля базового дохода наемного персонала. Суммы обычно колеблются от 5 до 15% от базового дохода.
Законны ли 12-часовые ночные смены?
Ночная смена продолжительностью 12 часов допускается, если средняя продолжительность ночной смены в сутки не превышает 24 часов при расчете за стандартный базовый период в 8 недель.
Сколько часов вы можете работать без перерыва?
Если ежедневное рабочее время работника превышает шесть часов, ему полагается 20-минутный непрерывный перерыв. Его следует принимать в рабочее время и не следует принимать в начале или в конце рабочего дня.
Статьи по теме
- Устойчивое конкурентное преимущество: простые шаги для получения устойчивого конкурентного преимущества
- График работы: шаги для эффективного планирования сотрудников
- Дифференцированный маркетинг: обзор, стратегия, примеры и преимущества.
- ЛУЧШИЕ БРЕНДЫ МОТОЦИКЛОВ: 21 лучший бренд в мире для начинающих и профессионалов
- НОЧНОЙ КЛУБНЫЙ БИЗНЕС: как успешно управлять собственным ночным клубом
Рекомендации
