Вообще говоря, письмо поддержки должно описывать вашу связь с группой или сообществом и объяснять, как ваша помощь поможет удовлетворить потребность или решить проблему. Поскольку письмо — это передаваемая способность, знание того, как составить эффективное письмо поддержки, также может помочь вам с другими обязанностями. В этой статье описывается, как написать письмо поддержки, которое также включает в себя финансовое и иммиграционное финансирование, и приводится шаблон в качестве примера того, как успешно написать такое письмо.
Письмо поддержки
Личное письмо, выражающее поддержку делу, человеку или концепции, известно как «письмо поддержки». Вы можете составить письмо поддержки для бизнеса или организации. Вы также можете написать его для человека, например, соискателя стипендии. Либо напишите письмо и верните его тому, кто его просил, либо отправьте его непосредственно в комитет или офис, который будет его рассматривать.
Вас могут попросить написать письмо поддержки для человека или группы. Когда им это нужно, они предоставят вам необходимую информацию вместе с временными рамками. Если человек или организация кажутся вам особенно достойными, вы можете предложить написать их. Чтобы написать отличное письмо поддержки, очень важно понимать ситуацию, в которой вы пишете, включая вашу цель и аудиторию.
Как написать письмо поддержки
Вот несколько шагов, которым вы можете следовать, если хотите составить собственное сопроводительное письмо:
№1. Определитесь со своей целью.
Прежде чем приступить к написанию письма поддержки, очень важно точно знать, чего вы надеетесь достичь с его помощью. Цель почти всех писем поддержки — убедить получателя предпринять определенные действия в поддержку человека или организации, которую вы поддерживаете. Подумайте, что это за действие; вы можете захотеть, чтобы ваш читатель вложил деньги в коммерческое предприятие или допустил человека, которого вы поддерживаете, к определенной программе. Вы даже можете попросить человека, запросившего письмо, подтвердить, что вы понимаете его цель.
№ 2. Узнай свою аудиторию
Продолжайте учитывать аудиторию, если вы уверены, что понимаете цель своего поддерживающего письма. Подумайте о типах фактов, которые ваш читатель, вероятно, сочтет убедительными. Например, если читателем является комитет по стипендиям, его можно убедить доказательством успеха и потенциала кандидата. Читателем может быть организация, предоставляющая гранты, которая заинтересована в получении информации о финансовой стабильности организации. Вы можете писать более убедительно, если будете помнить о своей целевой аудитории.
№3. Генерировать идеи
Затем обдумайте информацию, которую вы хотите включить в свое письмо поддержки. Если вы хотите убедить кого-то или что-то в том, что человек или группа, которую вы поддерживаете, заслуживают определенной возможности, подумайте об использовании анекдотов, фактов или других убедительных материалов. Во время мозгового штурма попробуйте изложить свои идеи на бумаге, чтобы потом было легче организовать свои мысли.
№ 4. Скомпилируйте свое доказательство.
Изучите концепции, которые вы придумали во время мозгового штурма. Изучите свои мысли на предмет шаблонов или групп идей, которые можно превратить в абзацы или разделы вашего письма. Постройте буквенную диаграмму или дизайн, используя эти сегменты. Это упростит составление последовательного и последовательного письма поддержки.
№ 5. Составьте первый черновик.
Создайте предварительный проект вашего письма поддержки, используя свой план. В первую очередь это будет включать превращение ваших идей в целые предложения, потому что вы, по-видимому, уже провели сеанс мозгового штурма и набросали план. Чтобы вашему читателю было легче воспринимать связи между вашими мыслями, используйте переходный язык между разделами и абзацами.
№ 6. Редактировать и корректировать
Вы можете отредактировать и откорректировать свое сопроводительное письмо после того, как вы подготовили его предварительный черновик. Ищите области, в которых вы можете предоставить больше деталей в поддержку вашего аргумента или вырезать любые ненужные детали, которые могут оттолкнуть. Следует тщательно избегать ошибок грамматики, употребления и механики, потому что в достоверном письме их обычно меньше. Если это имеет смысл в ваших обстоятельствах, вы можете разрешить человеку, которому вы помогаете, ознакомиться с письмом и внести предложения по его изменению.
№ 7. Отправьте письмо поддержки.
Когда вы уверены, что ваше письмо поддержки передает то, для чего вы его намеревались, и не содержит ошибок, вы можете отправить его в соответствии со стандартами конкретной возможности. Для некоторых инициатив письма поддержки должны быть доставлены непосредственно комитету или читателям. Некоторые организации сами принимают письма от заявителей. Убедитесь, что вы полностью понимаете процесс подачи, потому что некоторые обстоятельства могут потребовать принятия во внимание конкретной процедуры подачи.
Образец письма поддержки
Вот формат, который вы можете использовать, если хотите использовать шаблон для составления письма поддержки:
[Дата] [Адрес отправителя] [Адрес получателя]Кого это может касаться:
Я пишу, чтобы выразить свою поддержку [имя кандидата] на должность [должность]. Из-за [списка ключевых факторов] я думаю, что [этот человек или организация] является главным претендентом на эту возможность.
Во-первых, [кандидат] приводит [пример или анекдот об этой функции в действии], чтобы проиллюстрировать превосходство [характеристики]. Ваш бизнес получит прибыль от [преимущества этого качества].
Кроме того, благодаря [второму качеству] этот человек хорошо подходит для [возможности]. В качестве иллюстрации они приводят [анекдот или доказательство этого качества в действии]. Это каким-то образом поможет вашему бизнесу.
Наконец, как показывает их [анекдот или свидетельство этой черты], [кандидат], несомненно, превзойдет ваши ожидания в отношении [возможности] благодаря [третьему качеству]. Это, несомненно, даст [организации] [преимущество этого качества].
По этим причинам я полностью поддерживаю выбор [кандидата] для [возможности]. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть дополнительные вопросы относительно их учетных данных. Моя контактная информация [контактная информация].
С уважением,
[Имя и подпись отправителя]Письмо о финансовой поддержке
Вы всегда можете покрыть расходы на образование ребенка, если хотите помочь ему в учебе. Чтобы сделать то же самое, нужно отправить официальное письмо в университет с изложением финансовой поддержки, которую они хотят предложить студенту.
Как написать письмо о финансовой поддержке
Вот пример письма о финансовой поддержке, которое включает всю необходимую информацию, такую как имя ребенка и курс, на который он хочет записаться. Кроме того, в письмо о поддержке необходимо включить любые соответствующие финансовые отчеты, отражающие их финансовое положение. .
№1. Рассказывая свою историю краудфандинга, будьте открытыми и честными.
Хотя может быть сложно раскрыть свое финансовое положение в рассказе о сборе средств как друзьям, так и совершенно незнакомым людям, именно это побудит других поддержать вас. Они будут более склонны делать все возможное, чтобы поддержать ваше дело — или даже распространить информацию о вашем сборе средств, если увидят, почему вам так сильно нужны деньги.
- Четко опишите, как вы оказались в своем нынешнем положении в своем сообщении с просьбой о финансовой помощи.
- Не забудьте упомянуть, как это трудное время влияет на ваше психическое благополучие в дополнение к финансовым последствиям ваших обстоятельств.
- Опишите, как получение финансовой помощи изменит вашу жизнь.
- Завоюйте доверие, максимально открыто рассказывая о своей стратегии возвращения на правильный путь.
№ 2. Четко сформулируйте свою цель.
Установив достижимую и справедливую цель сбора средств, вы можете извлечь выгоду из психологии пожертвования. Согласно исследованиям, осязаемость и щедрость связаны; люди более склонны делать пожертвования на дело, если они верят, что их вклад будет иметь реальное влияние.
По этой причине безопасно установить достижимую и справедливую цель сбора средств при запросе взносов. Установка цели по сбору средств в размере 3,000 долларов может быть предпочтительнее, если весь ваш долг составляет 10,000 XNUMX долларов. Когда люди верят, что их пожертвование окажет значительное влияние, они будут гораздо более готовы помочь. Ваша цель всегда может быть поднята в любое время.
№3. Пожертвуйте своим временем
Некоторые из ваших друзей или родственников могут заинтересоваться вашими финансовыми потребностями или предложить вам эмоциональную помощь. В завершение рассказа о сборе средств предложите лично встретиться всем, кто хотел бы получить дополнительную информацию о ваших обстоятельствах. Честно говоря, это очень помогло бы, если бы вы захотели и уделили им время.
№ 4. Запросить финансовое руководство
В кругу друзей и родственников наверняка есть несколько финансово подкованных людей, которые будут рады бесплатно поделиться с вами своими знаниями. Сообщите своим сторонникам в своей истории о сборе средств, что вы готовы принять финансовый совет вместо денежной поддержки или в дополнение к ней. Ваша сеть друзей и членов семьи сможет увидеть, что вы серьезно настроены взять под контроль свое будущее, увидев, что вы заинтересованы в финансовой грамотности и стремитесь учиться и развиваться.
№ 5. Передайте свою благодарность
В письме о финансовой поддержке выражение благодарности вашим сторонникам является одним из самых важных шагов. Люди с большей вероятностью будут делать пожертвования снова или даже распространять информацию о вашем деле, когда они чувствуют, что их ценят. Вы можете выразить благодарность жертвователям различными оригинальными способами, например, написав от руки письма о сборе средств или обновив информацию о своей кампании.
Письмо о поддержке финансирования
В письме подразумевается, что другие организации или доноры одобряют ваш план. Это указывает на то, что есть шанс, что ваш проект принесет желаемые результаты. Кроме того, это дает донору веские аргументы в пользу одобрения вашей заявки на получение гранта.
Кто должен составить письмо о финансировании?
Сила доводов в пользу финансирования вашего исследовательского проекта будет в значительной степени зависеть от писем поддержки, которые вы получите. Поэтому выбор подходящих авторов имеет решающее значение. Среди авторов писем поддержки:
- Ассоциированная организация
- Значительный донор
- Еще одна база.
- Чиновник в конгрессе
- Сторонняя компания.
- Ключевой участник
Кроме того, это могут быть местные органы власти, которые поддерживают вашу инициативу, или клиенты услуг, которые вы хотите предложить.
Что означает письмо о поддержке финансирования?
Финансовая приемлемость вашего проекта может быть определена с помощью письма о поддержке финансирования. Цель рекомендательного письма:
- Чтобы оценить степень достоверности.
- Чтобы показать преданность исследовательскому проекту.
- Чтобы продемонстрировать искренность запланированного сотрудничества.
- Навыки и возможности заявителя для выполнения запланированного исследования рассматриваются в заключительном разделе.
Два типа писем о финансовой поддержке
Письма поддержки для финансирования в идеале должны быть двух типов:
- Исследование получило письма от партнеров по знаниям, предоставляющих финансовую помощь для исследования.
- Письма от частных лиц в пользу предлагаемого исследования. Однако в зависимости от того, откуда они пришли, письма поддержки попадают в одну из следующих категорий:
- Лидеры сообщества: Письма, полученные от лидеров сообщества, помогают доказать подлинность заявителей.
- Партнеры по сотрудничеству: Письма, полученные от партнеров по сотрудничеству, помогают установить, что предлагаемая инициатива будет полезна для сектора услуг.
- Сторонники, которые вносят свой вклад: письма от сторонников, которые вносят свой вклад, показывают, что проект получил финансовую поддержку.
- Затронутые избиратели: Письма от затронутых избирателей помогают спонсору оценить преимущества или недостатки принятия мер.
Важные соображения по написанию письма о поддержке финансирования
При написании письма поддержки помните о следующих вещах, потому что они могут оказать большое влияние на заявку кандидата на получение гранта.
- Допускается включение не более двух страниц.
- Укажите точную информацию о предложении.
- Если требуется дополнительная информация или спецификации относительно проекта, пожалуйста, предоставьте их.
- Кратко опишите, как организация, написавшая письмо, вписывается в проект.
- Обсудите результаты, которые вы ожидаете от внедрения.
- Требуется профессиональный формат письма и оригинальная подпись автора.
- Корректировка перед отправкой возможному спонсору, что наиболее важно.
Важные компоненты «письма поддержки» для финансирования
Письмо о поддержке финансирования разделено на три основных раздела: вступительное заявление или введение, в котором рассказывается об инициативе, один или два основных абзаца, описывающих связь автора с проектом, запрашивающим деньги, и заключительный абзац, в котором выделяются наиболее важные элементы. . Однако заголовок и приветствие — две дополнительные части. Здесь мы рассмотрим основные компоненты письма о поддержке финансирования в том порядке, в котором они указаны.
№1. Заголовок
Заголовок в верхней части письма поддержки обязателен. На бланке организации вы можете указать имя автора, учреждение и дату написания письма. Следующая строка также должна содержать имя получателя и контактную информацию.
№2. Приветствие
Обращаясь к адресату в письме, используйте правильное приветствие. Чтобы быть уверенным, вы должны провести исследование, чтобы узнать, нравится ли им, чтобы к ним обращались как к доктору, миссис, мистеру или мисс, и использовать приветствие «Дорогой».
№3. Профессиональное введение
При написании убедительного письма поддержки нужно сначала представиться. Написание увлекательного начала побудит читателя дочитать до конца. Самый простой способ начать вступительный абзац — представиться и объяснить, почему читатель должен волноваться.
Кроме того, не забудьте указать цель вашего письма в первых нескольких фразах. В дальнейшем подчеркните свою связь с соискателем. Кроме того, демонстрация вашего знакомства с предлагаемой темой проекта и его потенциальными преимуществами — лучший способ завоевать доверие.
№ 4. Тело
Основная часть аргументации письма должна объяснять, почему для предлагаемой инициативы или проекта требуется финансирование. Кроме того, он должен выражать уверенность автора в начинании и его результатах. Он должен успешно ликвидировать коммуникативную брешь между автором письма и читателем. Он также должен отвечать на любые соответствующие запросы, которые могут быть заданы потенциальным источником финансирования.
№ 5. Вывод
Заключение вашего письма поддержки должно содержать краткое изложение всех соответствующих моментов. Он должен предоставить какие-либо окончательные детали, подтверждая важность помощи автора.
Иммиграционное письмо поддержки
Рекомендательное письмо, написанное от имени лица для поддержки его заявления на иммиграцию, известно как «письмо о поддержке иммиграции». В письме подчеркиваются положительные черты иммигранта, чтобы убедить иммиграционного чиновника одобрить заявление. Трудовая этика, надежность, добросовестность и другие положительные качества могут быть указаны в письме поддержки. Другие основания для требования письма поддержки для иммиграции включают натурализацию, проверку работы, супружеские или другие доказательства супружеских отношений, проверку места жительства и т. д. Письмо поддержки используется для депортации или для подтверждения убежища для иммигрантов, спасающихся от преследований. Используется письмо поддержки иммиграционного дела или письмо поддержки иммиграционного суда.
Таким образом, составление письма поддержки для иммиграции является идеальным способом помочь члену семьи или другу, который нуждается в помощи с их заявлением. Что требуется для составления сильного письма поддержки? Это повлечет за собой понимание содержания письма, а также способность убеждать.
Что должно быть в иммиграционном письме поддержки?
Идеальное иммиграционное письмо предназначено для официальной аудитории и должно быть оформлено в официальном иммиграционном формате. Чтобы не прозвучало так, как будто вы составляете список утверждений, он также должен быть убедительным и персонализированным. Другими словами, вы должны написать привлекательное официальное письмо в качестве письма поддержки. Тот, который не кажется и не звучит стандартизированным роботом.
Что же тогда должно содержаться в вашем письме поддержки? Здесь вы должны рассказать повествование. Напишите о своих профессиональных и личных отношениях с иммигрантами на протяжении всей истории. Вам также нужно будет подчеркнуть полезные качества, которыми обладают иммигранты, и вклад, который они должны внести в общество в будущем.
Написать письмо поддержки в первый раз может быть сложно, особенно если вы действительно не любите писать официальные письма или другие типы писем. Вы можете узнать формат письма и информацию, которую следует включить, посмотрев образцы и написав множество собственных черновиков. Вам также понадобится руководство от людей, которые пытались составить письмо поддержки раньше, или от кого-то, кто хорошо пишет официальные письма.
Как написать иммиграционное письмо поддержки
Эти простые пошаговые инструкции помогут вам написать письмо о поддержке иммиграции для друга или члена вашей семьи.
№1. Используйте официальный формат письма.
Лучший формат письма для официальной аудитории — это официальный формат письма. Формат вашего письма должен быть идеальным, потому что это то, что ваша аудитория заметит еще до того, как начнет читать содержание письма. Вы можете использовать различные письма, написанные в официальном формате письма, в качестве примеров, выполнив поиск в Интернете.
№ 2. Представьтесь правильно
Поскольку именно здесь вы встретитесь и обратитесь к своей аудитории, вводная часть имеет решающее значение для успеха письма. Вы можете использовать фамилию получателя в приветствии, если знаете его имя. Если не указано иное, вы можете использовать «Уважаемый господин/госпожа» или «КОМУ ЭТО МОЖЕТ КАСАТЬСЯ». Вместо запятой ее нужно писать с большой буквы и ставить после нее двоеточие. Кроме того, вы хотите кратко описать свое прошлое и то, как вы познакомились с иммигрантом.
№3. Предоставьте рассказ об иммигранте
Сначала напишите немного о себе, а затем расскажите историю об иммигранте. Несмотря на то, что это официальное письмо, вы не должны звучать чопорно и негибко. Убедительное личное заявление от вас поможет убедить сотрудника иммиграционной службы одобрить заявление иммигранта. Опишите хорошие качества кандидата и то, как они принесут пользу обществу. Всегда будьте добры и избегайте преувеличений.
№ 4. Отредактируйте и перепроверьте
Очень важно читать корректуру заполненное письмо на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. При необходимости вернитесь и внесите изменения столько раз, сколько необходимо, пока вы не будете довольны конечным продуктом. Ваше письмо должно быть хорошо написано и представлено, и оно должно иметь смысл.
№ 5. Заполните письмо о поддержке
Как только вы будете довольны черновиком, перенесите его на новый лист бумаги, чтобы завершить письмо. Обратите внимание на соответствующие поля, семейство шрифтов, размер шрифта и отступ для буквы. Закончив редактирование письма, отправьте его.
Как написать письмо о финансовой поддержке
Вот пример письма финансовой поддержки, которое включает всю необходимую информацию:
- Рассказывая свою историю краудфандинга, будьте открытыми и честными.
- Четко сформулируйте свою цель.
- Волонтерство свое время
- Запросить финансовое руководство
- Передайте свою благодарность
Как написать письмо в поддержку организации?
Здесь мы рассмотрим основные компоненты письма о поддержке финансирования в том порядке, в котором они указаны.
- Заголовок
- Приветствие
- Профессиональное введение
- Тело
- Заключение
Как написать короткую записку о финансовой помощи?
Четко укажите цель письма (финансовая помощь). В кратком заявлении четко и вежливо объясните, почему вам нужны деньги и почему школа вам подходит. Даже если вы уже указали эту информацию в своем заявлении, предоставьте дополнительные краткие сведения о вашем текущем финансовом положении.
Что делает хорошее письмо поддержки?
Типичные запросы на сбор средств состоят из введения, подробно описывающего проект или программу, для которой запрашиваются деньги, основной части, состоящей из одного или двух абзацев, объясняющих участие автора в проекте, и заключения, в котором читатель благодарит его за потраченное время и внимание. Убедитесь, что все ваши сторонники пишут одному и тому же человеку на один и тот же адрес.
Что является примером финансовой поддержки?
Стипендии/гранты, ссуды и доходы от работы – это три основных источника денег, которые можно использовать для оплаты обучения в колледже. Стипендии и гранты являются формами безвозмездной финансовой помощи, основанной на потребностях.
Как написать письмо с предложением финансовой поддержки?
Кратко определите себя, цель вашей организации и вид НПО, которую вы представляете. Расскажите немного о группе и объясните, почему вы считаете, что она заслуживает финансовой поддержки.
Связанная статья
