Кассир, также известный как кассовый аппарат или автоматизированная система обработки денег, представляет собой механическое или электронное устройство, используемое в торговой точке для регистрации и расчета транзакций. Обычно он связан с ящиком и используется для хранения денег и других ценностей. В этой статье мы объясним, что такое кассовый аппарат, приложение для кассового аппарата, как использовать кассовый аппарат и онлайн-кассовый аппарат.
Кассир машина
Кассир-машина — это бизнес-машина, которая обычно имеет коробку для денег и предназначена для отслеживания продаж. С помощью системы ключей, рычагов и шестеренок, которые часто приводились в действие электричеством, типичная кассовая машина середины 20-го века показывала сумму транзакции в верхней части кассы, где и покупатель, и продавец могли видеть это. Он также вел отдельные итоги продаж по разным категориям, распечатывал и выдавал квитанции о продажах за наличные или делал надпечатку записи транзакции в реестре продаж за плату, а также хранил контрольную полосу в реестре. Некоторые роботы могут вносить изменения самостоятельно. Часто в кассе были специальные счетчики, которые показывали количество покупателей и количество разного рода сделок.
В течение нескольких лет электронная революция и растущее использование цифровых компьютеров в бизнесе заставили крупных производителей перейти от использования механических кассовых аппаратов к использованию электронных устройств, которые выполняли те же функции. Эти устройства часто приводились в действие компьютером и иногда передавали в него информацию, что позволяло мгновенно проверять кредитоспособность, записывать транзакции и отслеживать запасы. Часто компьютеризированные кассовые аппараты имеют оптическое сканирующее устройство, которое может считывать написанные или закодированные цены и описания продуктов, записывать их и распечатывать на чеке покупателя.
Онлайн-касса
Онлайн-касса — это веб-программное обеспечение POS, которое позволяет вам совершать продажи с разных POS-устройств. Это также позволяет вам вести свой бизнес из любого места, где вы можете подключиться к Интернету. С помощью виртуальной машины кассира, работающей через Интернет, вы также можете упростить процессы POS, упростить оплату кредитной картой и запускать несколько касс одновременно.
Это дает вам отчеты о ваших продажах в магазине, которые являются актуальными и в режиме реального времени. Для этого вам не нужны дополнительные компьютеры или программное обеспечение. Все, что вам нужно сделать, это войти в систему, и вы можете увидеть все, что произошло в учетной записи онлайн-кассы.
Как это работает?
Большинство мобильных устройств (ПК, Mac, планшеты, iOS или Android) можно превратить в интернет-кассу. Он работает онлайн, но вы также можете использовать его в автономном режиме, если вам нужно. Когда вы входите в систему, вы можете продолжить с того места, на котором остановились, а если вы подключены к Интернету, вы можете обновить информацию менее чем за минуту.
Онлайн-касса также является хорошей сделкой, потому что вам не нужно покупать новое или специальное POS-устройство или программное обеспечение для ее использования. Все, что вам нужно, это учетная запись, которую вы можете создать прямо здесь. Но если вы хотите, вы можете добавить в кассу инструменты для торговых точек, такие как сканеры штрих-кода, принтеры чеков, денежные ящики или устройства для считывания карт.
Почему вы должны использовать это?
Онлайн-касса легко подключается к другим онлайн-инструментам.
- Вы можете подключить столько POS-машин, сколько захотите.
- Вы можете подключить его к Google Analytics, что позволит вам следить за тем, насколько хорошо работает ваш бизнес.
- Вы можете сохранить все свои бумаги и использовать их, чтобы выяснить, как ваши клиенты покупают вещи.
- Люди, которые работают на вас, могут пользоваться своими гаджетами. Просто дайте им доступ.
- Клиенты могут использовать свои гаджеты, чтобы просматривать товары, покупать или заказывать их через систему.
- Вы можете отправлять своим клиентам цифровые квитанции.
- Это работает, даже если вы потеряете связь с Интернетом.
- Если программное обеспечение для кассового аппарата отключается из-за ошибки, вы можете начать заново с того места, где оно началось.
Как пользоваться кассовым аппаратом
Ниже описано, как пользоваться кассовым аппаратом. Давайте начнем!
№1. Настройте свой кассовый аппарат и подключите его.
Регистрируйтесь на твердой ровной поверхности. Это должно быть на столешнице, куда покупатели могут положить свои товары. Включите регистратор в розетку без удлинителя.
№ 2. Установите батареи.
Установите батареи перед программированием кассового аппарата, чтобы обеспечить резервную память на случай сбоя питания. Снимите чековую бумагу и найдите батарейный отсек. Отвинтите крышку этой области крошечной отверткой. Установите батареи в соответствии с инструкциями машины. Закройте батарейный отсек.
- Некоторые секции батареи находятся под чековой бумагой.
- Ежегодно меняйте батареи для оптимальной работы.
№3. Установите чековую бумагу.
Откройте отделение для чековой бумаги. Убедитесь, что рулон бумаги имеет прямой край, чтобы его можно было легко подавать в устройство подачи бумаги. Протяните рулон бумаги через переднюю часть кассы, чтобы отрывать чеки от клиентов. Нажмите ввод, чтобы ввести квитанцию через регистр.
№ 4. Разблокируйте кассовый ящик.
Ключи запирают кассовый ящик. Не теряйте этот ключ. При отпирании оставьте ключ в ящике, чтобы вы могли найти его, когда будете запирать.
№ 5. Включите кассовый аппарат.
Некоторые кассовые аппараты имеют боковой или задний переключатель ВКЛ/ВЫКЛ. Некоторые машины имеют передний верхний ключ. Включите машину или зарегистрируйтесь.
- Кнопки MODE могут заменить клавиши в более новых регистрах. Перейдите в режим REG или рабочий режим, нажав MODE.
№ 6. Запрограммируйте свой регистр.
Большинство реестров могут классифицировать продукты с помощью кнопок. Отделы могут быть связаны с налогооблагаемыми или необлагаемыми вещами. Установите дату и время.
- Поворот ключа в положение PRG или P или нажатие кнопки режима в положение PROGRAM активирует функцию программирования. Некоторые регистры имеют ручной рычаг под крышкой ленты чеков, который должен быть установлен в положение «Программа».
- Большинство кассовых аппаратов имеют четыре налоговые кнопки. Они могут быть запрограммированы на разные налоговые ставки в зависимости от того, есть ли у вас фиксированный налог с продаж, как в некоторых штатах США, или ставки GST, PST или НДС (в зависимости от вашего региона).
Приложение кассира
Приложение для кассира — это мобильное приложение, которое может принимать электронные деньги вместо стандартного кассового аппарата. Есть много причин использовать приложение на компьютере в качестве кассового аппарата. Во-первых, это экономит время, поскольку сделки регистрируются в электронном виде на месте, а не от руки. Во-вторых, более одного кассира могут использовать один и тот же планшетный POS, поэтому вам не нужно беспокоиться о внесении каких-либо изменений. Это также экономит бумагу. Наконец, POS-терминал дешевле, чем обычный кассовый аппарат. Вот список лучших приложений для кассовых аппаратов для предприятий на выбор.
# 1. Квадрат
С помощью мобильного приложения Square компания может превратить любой компьютер в дешевую систему продаж. Это приложение позволяет компаниям легко принимать платежи, отслеживать товары, составлять отчеты и выполнять другие действия. Компании могут подключить устройство Square напрямую к телефону, планшету или ноутбуку с помощью приложения Square. Это простое в использовании приложение для кассира избавляет от необходимости в денежном ящике и отлично подходит для владельцев бизнеса, которым нужен более дешевый и удобный способ ведения своего бизнеса.
Square — это быстрое, безопасное и бесплатное устройство для чтения кредитных карт и система точек продаж, которая работает как с устройствами iOS, так и с Android. При подключении к чековому принтеру это мобильное приложение для точек продаж (mPOS) позволяет любому принимать платежи по кредитным картам и сразу же выдавать билет. С помощью виртуального терминала Square любой компьютер или планшет можно превратить в терминал для кредитных карт. Это отлично подходит для удаленной оплаты клиентов или приема платежей по кредитным картам по телефону.
№ 2. Paypal здесь
Paypal Here — это мобильное приложение для точек продаж, которое работает со считывателем карт PayPal и устройством Android. Это приложение и кард-ридер безопасны, потому что и PIN-код, и чип полностью защищены. Когда компания использует PayPal Here, она может делать несколько вещей.
Они могут принимать платежи с кредитных карт, дебетовых карт и PayPal. Они также могут отправлять счета. В этом приложении нет долгосрочных планов или ежемесячных платежей. Бизнес должен платить за кард-ридер и небольшую комиссию за каждую покупку. Первое, что вам нужно сделать, чтобы использовать приложение, это загрузить его и зарегистрироваться. После регистрации компаниям необходимо подключить устройство чтения карт к устройству Android, прежде чем они смогут начать принимать платежи.
Но на данный момент PayPal Zettle занял место PayPal Here. Новая версия PayPal Zettle проста в использовании и имеет мобильный кард-ридер. Занятым владельцам бизнеса будет легко использовать это приложение, которое имеет быстрый процесс регистрации.
№3. Shopify Точка продажи
Приложение Shopify для торговых точек призвано упростить ведение бизнеса. С приложением легко вести свой бизнес, находясь в пути. Это идеально подходит для компаний, которым необходимо обрабатывать транзакции на ходу или проверять свои запасы на месте. Система Shopify POS помогает предприятиям быстрее обслуживать клиентов и расплачиваться ими в любом месте магазина благодаря персонализированной кассе и мобильной POS.
На данный момент приложение доступно как для Android, так и для iOS. Предприятия могут использовать приложение бесплатно в течение 14 дней, подписавшись на бесплатную пробную версию. Цена этого приложения зависит от функций, которые компании хотят добавить в него.
Мощное программное обеспечение для бэк-офиса в кассовом приложении Shopify POS упрощает ведение бизнеса. С помощью этого приложения компании могут обрабатывать все, от рынка до клиентов, на одной платформе. Он имеет функции для расширенного управления запасами, унифицированной отчетности, настраиваемых разрешений для персонала и бесплатного планирования.
№ 4. Скорость света
Предприятия могут использовать множество инструментов, которые есть у Lightspeed Retail POS. С помощью этого облачного магазина mPOS предприятия могут настроить интегрированные платежи, и даже если оборудование сломается, данные останутся в безопасности. Мобильное POS-устройство делает покупки в магазинах более современными. Люди, работающие в магазине, могут предоставить покупателям любую необходимую им информацию и помочь им оформить заказ из любой точки магазина. Компании также могут добавлять программы лояльности в Lightspeed POS, чтобы удерживать пользователей и привлекать новых. Предприятия могут отслеживать продажи и запасы от бэк-офиса до клиента. POS-терминал Lightspeed Restaurant помог ресторанному бизнесу, сделав работу более гладкой и привлекая клиентов. опыт лучше.
Сколько стоит кассовая система?
В магазине канцелярских товаров вы можете купить простой кассовый аппарат примерно за 100 долларов, но POS-машина со всеми функциями и аксессуарами, такими как Square Register Kit, может стоить вам более 1,000 долларов.
Какие существуют типы кассовых машин?
Электронные кассовые машины (ECR), кассовые аппараты в точках продаж на компьютерах, мобильные кассовые аппараты на планшетах и облачные кассовые аппараты — четыре наиболее популярных типа кассовых аппаратов.
В чем разница между POS и кассовым аппаратом?
Основное различие между кассовым аппаратом и системой точек продаж (POS) заключается в том, что кассовые аппараты предназначены только для обработки продаж, тогда как POS-системы служат нервным центром вашего малого бизнеса, интегрируя продажи таким образом, чтобы помочь вам понять вещи. например, какие из ваших продуктов наиболее популярны.
Почему POS-система лучше кассового аппарата?
Почему система точек продаж (POS) предпочтительнее кассового аппарата? Кассовый аппарат полезен только для обработки транзакций, но система точек продаж (POS) позволит вам следить за своими клиентами, запасами и транзакциями в режиме реального времени. Вы также сможете более эффективно обрабатывать транзакции, в которых участвуют как ваши сотрудники, так и ваши потребители.
Как сейчас называются кассовые аппараты?
Кассовый аппарат, также известный как «касса», представляет собой машину, используемую магазинами для документирования и суммирования денежных транзакций. Большинство из них содержат цифровую клавиатуру и возможность подключения сканера штрих-кода, денежного ящика, принтера чеков и весов.
Рекомендации
- КАССОВЫЙ АППАРАТ: 10 лучших кассовых аппаратов (+ альтернативы кассовым аппаратам)
- ЧТО ТАКОЕ FSA: право на участие, удостоверение личности, медицинское обслуживание и отличия
- Продавец-консультант: описание работы, навыки и зарплата
- БЕСПЛАТНЫЙ ОНЛАЙН-ГЕНЕРАТОР ЧЕКОВ; Как создать квитанцию онлайн бесплатно
- ПОДДЕЛЬНАЯ КВИТАНЦИЯ: определение, как распознать и оформить
