Приложение для сканирования чеков для малого бизнеса — это практичный способ отслеживать ваши расходы и хранить важные документы в цифровом виде. Используя свой смартфон и эти приложения, вы можете быстро сканировать и сохранять квитанции, счета-фактуры и другие важные документы. Они не только помогают вам сэкономить время и место, но и упрощают организацию и доступ к вашим документам. Приложение для сканирования чеков может быть полезным инструментом для владельцев малого бизнеса, фрилансеров и людей, которые просто хотят отслеживать свои расходы. Откройте для себя лучшее бесплатное приложение для сканирования чеков для личного использования или использования в малом бизнесе, читая дальше.
Что такое приложение для сканирования чеков?
Приложение для сканирования чеков — это мобильное приложение, которое позволяет пользователям сканировать и оцифровывать бумажные квитанции с помощью камеры своего телефона. Приложения часто используют технологию оптического распознавания символов (OCR) для преобразования отсканированного текста в цифровую информацию, которую вы можете хранить и упорядочивать в приложении или экспортировать на другие платформы. Приложение для сканирования чеков для личного использования или малого бизнеса часто используется для отслеживания расходов, составления бюджета и ведения финансовой отчетности, а также может предлагать такие функции, как категоризация чеков, интеграция данных с бухгалтерским программным обеспечением и хранение чеков.
Преимущества приложения Receipt Scanner для личного использования или использования в малом бизнесе
Использование приложения для сканирования чеков в личных целях или в малом бизнесе имеет ряд преимуществ, например:
- Удобство: приложения для сканирования чеков позволяют пользователям быстро оцифровывать и упорядочивать бумажные квитанции с помощью камеры телефона, поэтому им не нужно носить с собой бумажные копии или вводить информацию вручную.
- Точность. Приложения для сканирования чеков используют технологию OCR для правильного извлечения информации из отсканированных чеков, что снижает вероятность ошибок или упущений.
- Экономия времени: значительно сокращая время и усилия, необходимые для хранения и обработки бумажных квитанций, приложения для сканирования чеков высвобождают время пользователей для работы над более важными проектами.
- Безопасность. Чтобы предотвратить нежелательный доступ к критически важным финансовым данным, несколько приложений для сканирования чеков предоставляют варианты безопасного хранения и шифрования.
- Интеграция: для упрощения записи и отчетности о расходах приложения для сканирования чеков могут быть связаны с другими решениями для управления финансами, такими как программное обеспечение для бухгалтерского учета.
Приложение для сканирования чеков для бизнеса
Бесплатное мобильное приложение для сканирования чеков упрощает мониторинг расходов, позволяя вам сканировать изображения квитанций вашего малого бизнеса, находясь в пути, с помощью смартфона. Забудьте о хранении и хранении бумажных квитанций. Лучшие сканеры чеков также автоматически загружают информацию в вашу бухгалтерскую программу, поэтому вам не нужно будет вводить ее вручную или обрабатывать бумажные квитанции в больших конвертах.
Приложения для сканирования чеков не только упрощают отслеживание квитанций о ваших расходах, но и, скорее всего, увеличат ваш доход, который можно вычесть из налогов.
Лучшее бесплатное приложение для сканирования чеков для личного или малого бизнеса указано здесь. Он прост в использовании, экономит время и делает налоговый сезон проще, чем когда-либо. Эти приложения упрощают ведение записей о транзакциях благодаря полезным советам и упрощенным опциям программного обеспечения.
Лучшее приложение для сканирования чеков для малого бизнеса
Вы можете сэкономить массу времени при ведении бухгалтерского учета, имея возможность сканировать квитанции и мгновенно преобразовывать их в цифровые файлы. Лучшее приложение для сканирования чеков для малого бизнеса можно найти прямо здесь.
№1. Zoho Expense: Лучший в целом
Тот факт, что пользователи могут быстро отслеживать и контролировать свои расходы, является одним из ключевых преимуществ использования Zoho Expense в качестве приложения для сканирования чеков для малого бизнеса. Программа может автоматически извлекать данные из отсканированных чеков и классифицировать их на основе заданных пользователем правил. Это упрощает подготовку отчетов для налоговых целей или возмещения расходов, а также позволяет узнать, куда уходят ваши деньги.
Пользователи Zoho Expense также могут создавать отчеты о расходах и отправлять их на утверждение в дополнение к сканированию и систематизации квитанций. Владельцы бизнеса и независимые подрядчики, которым необходимо отслеживать свои расходы для целей налогообложения или возмещения, могут найти это чрезвычайно полезным. Кроме того, приложение соединяется с другими бизнес-приложениями Zoho, такими как Zoho Books и Zoho Invoice, что делает его практичным вариантом для организаций, которые в настоящее время используют эти приложения.
№ 2. Veryfi: Лучшее для соответствия Закону о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA)
Приложение под названием Veryfi, которое сканирует квитанции и счета, использует искусственный интеллект для извлечения информации из отсканированных документов и их классификации для простой организации и управления расходами. Это популярный вариант для предприятий, поскольку он предоставляет множество функций, помогающих управлять финансовыми записями и расходами, включая возможность синхронизации с бухгалтерским программным обеспечением, безопасное хранилище для хранения корпоративных документов и возможность подключения к различным онлайн-сервисам, таким как заработная плата и банковское дело.
Кроме того, Veryfi аккредитован для мер безопасности, таких как SOC 2 Type 2 и шифрования, и соответствует нескольким законам о конфиденциальности, включая HIPAA, CCPA и GDPR.
№3. Expensify: лучше всего подходит для предварительного учета
Expensify — лучшее доступное приложение для отслеживания расходов, позволяющее легко и быстро управлять бизнес-расходами и отслеживать расходы. Программное обеспечение включает в себя несколько функций, которые помогают автоматизировать процесс предварительного учета и позволяют пользователям легко сканировать квитанции и отслеживать пробег.
Импорт кредитных карт, несколько утверждающих, сверка корпоративных карт и связь с бухгалтерией, отделом кадров и туристическими службами — вот лишь некоторые из этих функций. Кроме того, программное обеспечение предоставляет сложные инструменты налогового мониторинга, кодирования, аудита и соблюдения нормативных требований. Expensify дополнительно предлагает безопасность, совместимую с PCI, и делегированный доступ для защиты конфиденциальных данных.
№ 4. Волна: Лучшее бесплатное приложение
С помощью приложения Wave предприятия могут соблюдать установленные законом стандарты ведения учета и предоставлять доказательства своих действий в случае проверки. Способность приложения хранить доказательства не облагаемых налогом расходов путем прикрепления изображения квитанции к соответствующей информации о транзакции является одной из его основных функций. Это упрощает для предприятий отслеживание и немедленное извлечение всех своих квитанций в одном месте.
Кроме того, Wave гарантирует пользователям безопасность и быстрый доступ к их финансовым данным, предлагая безопасное резервное копирование всех квитанций. Самое приятное то, что Wave также предлагает массу дополнительных бесплатных ресурсов для бизнеса.
№ 5. QuickBooks Online: Лучшее для пользователей QuickBooks
Пользователи могут легко отслеживать и регистрировать квитанции от поставщиков с помощью инструмента сканирования квитанций QuickBooks Online. Эти квитанции можно добавить в приложение с нескольких устройств, таких как компьютер, смартфон или учетная запись электронной почты. Когда квитанция загружена, QuickBooks использует ИИ для извлечения необходимых данных и создания транзакции для утверждения.
После этого пользователи могут изменить квитанцию по мере необходимости, связать ее с учетной записью или сравнить с предыдущей транзакцией в приложении. В результате упрощается организация и управление финансовыми документами, что экономит время и усилия потребителей.
№ 6. Shoeboxed: лучше всего подходит для квитанций по электронной почте
Программное обеспечение для сканирования чеков, такое как Shoeboxed, предоставляет пользователям множество вариантов загрузки и организации. Пользователи могут использовать мобильное приложение для быстрой и удобной отправки фотографий квитанций с телефона или по почте фактических бумажных квитанций в центр обработки Shoeboxed в предоплаченном конверте.
Технология оптического распознавания символов (OCR) — еще один элемент приложения, который превращает печатный текст в доступную для поиска информацию. Пользователи также могут использовать плагин Gmail для автоматической интеграции цифровых квитанций в приложение или отправлять квитанции по электронной почте на определенный адрес Shoeboxed. Компании могут отслеживать и систематизировать свои квитанции в одном месте с помощью Shoeboxed.
№ 7. ABUKAI Расходы: Лучшее для отчетов о расходах
Инструмент финансового управления под названием ABUKAI Expenses позволяет пользователям создавать и отслеживать отчеты о расходах. Программа предоставляет учетные записи подписки с бесконечными вариантами отчетов в дополнение к бесплатной учетной записи с возможностью запуска до 12 отчетов о затратах в год. Пользователи могут получить доступ к приложению через ряд устройств, включая iPhone, Android и Blackberry, и они могут загружать различные типы файлов, включая Excel, PDF, CSV и другие.
Кроме того, у потребителей есть возможность публиковать квитанции непосредственно на веб-сайте или по электронной почте в приложение. ABUKAI Expenses — универсальное и практичное решение для организации и контроля деловых расходов.
№8. Evernote Scannable: лучший для простоты использования
Пользователи могут быстро и удобно сканировать и сохранять документы, квитанции, визитные карточки и другие бумажные объекты с помощью Evernote Scannable, бесплатной программы сканирования чеков для личного использования или малого бизнеса. Приложение включает в себя варианты обмена или сохранения сканов по электронной почте, тексту или экспорту в другие приложения. Он также автоматически обрабатывает сканы для четкого и простого просмотра. Данные визитных карточек могут быть извлечены Evernote Scannable и добавлены в список контактов пользователя.
Сканер ScanSnap Evernote Edition можно использовать с приложением для сканирования многостраничных документов, и несколько пользователей могут управлять сканером со своих устройств. Учитывая все обстоятельства, Evernote Scannable — это удобный инструмент для управления бумажными документами и их оцифровки.
№ 9. Dext Prepare: Лучшее для бухгалтеров
Пользователи могут быстро собрать и упорядочить данные из документов о расходах и доходах клиентов с помощью Dext Prepare. Инструмент может быть интегрирован с другим программным обеспечением для бухгалтерского учета и доступен через электронную почту, автоматическое получение счетов и мобильные приложения. Dext Prepare предоставляет возможности для определенного программного обеспечения для бухгалтерского учета, такие как сопоставление позиций и заказов на покупку, отчеты о расходах, обработка банковских выписок и правила для поставщиков.
Пользователи могут экспортировать данные в виде файлов PDF или CSV и использовать программу для поиска отсутствующих документов или несоответствующих транзакций. Dext Prepare позволяет подключаться к живым банковским каналам, автоматизировать создание отчетов о расходах и расставлять приоритеты в отношении важных дел с помощью функции Boost.
№10. Аккуратный: лучший для совместной работы
Neat извлекает информацию из бумажных документов с помощью программного обеспечения для оптического распознавания символов (OCR) и преобразует ее в полезные данные с возможностью поиска по ключевым словам. Приложение имеет интерфейсы с QuickBooks, TurboTax, H&R Block и другими программами и позволяет пользователям классифицировать файлы по типу расходов, налоговой категории и т. д. Документы можно сканировать с помощью TWAIN-совместимого сканера, делать снимки с помощью мобильного приложения Neat, отправлять по электронной почте или бросать в приложение.
Кроме того, пользователи могут классифицировать, разделять, добавлять или обновлять отдельные позиции для совпадающих квитанций, разбивать квитанции построчно и надежно хранить данные, используя технологию идентификации данных и шифрование с помощью Neat.
№11. FreshBooks: лучший сканер чеков для компаний, предоставляющих услуги
FreshBooks — наш лучший выбор для фрилансеров без опыта бухгалтерского учета, которые могут просто научиться пользоваться платформой благодаря ее удобному интерфейсу. Наряду с удобным интерфейсом, он имеет сканер чеков, доступный через мобильное приложение. Фрилансеры, которые часто работают на открытом воздухе или в коворкингах, могут быстро и легко сфотографировать свои ежедневные квитанции на свои смартфоны и загрузить их в FreshBooks.
Как выбрать лучшее приложение для сканирования чеков
Чтобы оценить пригодность сканера чеков для вашего бизнеса, мы рассмотрели его основные аспекты. Они следующие:
- Несколько вариантов сбора данных: приложение должно предлагать пользователям различные варианты сбора данных из квитанций. он может либо подключаться к сканеру, либо использовать камеру вашего смартфона для сканирования изображений.
- Извлечение отдельных позиций с возможностью оптического распознавания символов. Сбор данных о чеках — это трудоемкий ручной процесс. Таким образом, для сканеров чеков требуются возможности OCR для извлечения информации из чеков. Кроме того, ему нужны интеллектуальные характеристики для точного включения извлеченных данных в поля или категории.
- Простота просмотра и изменения: программное обеспечение должно иметь панель инструментов, аналитические инструменты и возможности поиска в дополнение к функциям сканирования, чтобы пользователи могли быстро просматривать, отслеживать и исправлять элементы. Для улучшения фильтрации данных также должны быть предусмотрены классификации и теги.
- Цена: Некоторое программное обеспечение для учета и управления расходами включает в себя сканер чеков. Однако, если сторонний сканер предлагает больше преимуществ за плату, вы можете выбрать его.
- Система управления документами. Чтобы упорядочить отсканированные квитанции по папкам и категориям для упрощения доступа, мы изучили систему управления документами автономного программного обеспечения для сканирования чеков.
- Интеграция бухгалтерского программного обеспечения: для более эффективного рабочего процесса приложение сканера чеков необходимо интегрировать с вашим бухгалтерским программным обеспечением для передачи отчетов и документов для бухгалтерского учета. (Примечание: поскольку QuickBooks Online и Wave представляют собой бухгалтерские программные системы, мы не применяли этот критерий при их оценке.)
Сколько стоят приложения для сканирования чеков?
Цена приложений для сканирования чеков может значительно различаться в зависимости от функций и функций приложения, а также от его структуры ценообразования и вариантов подписки. Другие приложения требуют подписки для доступа ко всем функциям, в то время как некоторые приложения для сканирования чеков можно использовать бесплатно с дополнительными платными обновлениями или дополнительными функциями. В зависимости от выбранного приложения и плана подписки стоимость платных приложений для сканирования чеков может варьироваться от нескольких долларов в месяц до нескольких сотен долларов в год.
Какое приложение платит вам за сканирование квитанций?
Продолжайте читать, чтобы узнать, как работают приложения для получения квитанций и как увеличить свой доход.
- Ракутен (Эбатес)
- TopCashBack
- Ibotta
- Coupons.com
- Получить награды
- ТруНов
- Оформить заказ 51
Могу ли я заработать на сканировании чеков?
Да. Несомненно, одним из самых популярных способов заработка на чеках является сканирование чеков.
Как легко сканировать чеки?
Положите чек на ровную поверхность однородного цвета. Запустите программу сканирования. Расположите камеру так, чтобы захватить весь документ, и убедитесь, что она четко сфокусирована на бумаге для удобства чтения. Сделайте снимок, затем назовите и сохраните отсканированное изображение, следуя инструкциям в приложении.
Как сканировать чек с помощью телефона?
- Используйте камеру мобильного устройства, чтобы сфотографировать чек.
- Используйте встроенный редактор изображений на вашем телефоне.
- Отправить и сохранить три.
- Извлеките данные чека из изображения.
- Сохраняйте позиции квитанций в своей бухгалтерской программе.
Как оцифровать чеки?
Лучшие приемы организации электронных чеков:
- Сохраняйте чеки на Google Диск.
- Используйте Эверноут.
- Используйте ВеллиБокс.
- Отсканируйте или скачайте его на свой компьютер.
- Создайте один документ, объединив квитанции.
- Используйте приложение для сканирования чеков.
Заключение
Тщательное изучение вашего бизнес-процесса и требований необходимо, чтобы выбрать правильное программное обеспечение для сканирования квитанций. Каждое приложение в нашем руководстве обладает интригующими возможностями. При выборе программного обеспечения не забывайте принимать во внимание соответствующие переменные, включая то, удовлетворяет ли оно ваши самые важные потребности, ваш бюджет и общее преимущество, которое оно может предоставить вашей фирме. Затем вернитесь к этому списку и выберите программу, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям.
Статьи по теме
- ПОДДЕЛЬНАЯ КВИТАНЦИЯ: определение, как распознать и сделать
- PRODUCT SCANNER: лучшее приложение и инструменты для сканера товаров на 2023 год
- РАСХОДНЫЕ ЧЕКИ: что это такое, как это сделать и лучшие приложения
- ПРОЧИТАЙТЕ РЕЦЕПТЫ: значение, руководство по отключению, Gmail, Whatsapp и iPhone
- СКАНЕР КАРТ: лучшие сканеры для кредитных, деловых и подарочных карт 2023 г.
Рекомендации
