Программное обеспечение для расчета заработной платы помогает организации управлять выплатами своим сотрудникам, делая процесс оплаты простым и быстрым. Он автоматизирует каждый процесс начисления заработной платы и упрощает бухгалтеру ведение отличных записей о платежах, что в противном случае было бы не только сложным, но и трудоемким, не говоря уже о неизбежных ошибках, которые возникнут при ручном выполнении. Чтобы помочь малым предприятиям и бухгалтерам вести отличный учет платежей, мы составили список лучших программ для обработки платежных ведомостей.
Что такое заработная плата?
Во-первых, заработная плата — это вся сумма денег, которую бизнес платит своим сотрудникам за их работу. Это также относится к процессу расчета и инициирования выплат работникам. Независимо от того, есть ли у вас один сотрудник или 100, вам понадобится программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы обеспечить точные платежи и ведение учета.
Программное обеспечение для расчета заработной платы упрощает обработку заработной платы сотрудников и заработной платы для фирм. Программное обеспечение для расчета заработной платы используется специалистами по кадрам и бухгалтерами для отслеживания выходных дней сотрудников, начисления отпусков, премий и отчислений, а также для управления налогами и отчетностью.
Каковы различные типы заработной платы?
Конечно, как и следовало ожидать, доступно несколько видов решений для расчета заработной платы. Однако основное различие заключается в том, как они реализуются. Итак, вам нужно тщательно продумать свои варианты и выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Они есть:
- Внутренне управляемая заработная плата
- Заработная плата, управляемая агентством
- Управляемое программное обеспечение и
- Профессионально управляемый
Как работает программное обеспечение для расчета заработной платы
Несмотря на то, что каждый из них имеет отличительный макет и уникальный набор функций, большинство онлайн-систем расчета заработной платы работают по существу одинаково. Программное обеспечение для расчета заработной платы обычно состоит из портала, размещенного в облаке и доступного как для малого бизнеса, так и для сотрудников. Льготы и компенсации работникам, а на некоторых платформах и подрядчикам, часто устанавливаются работодателями, которые также могут делегировать эту ответственность своим бухгалтерам, бухгалтерам или сотрудникам отдела кадров.
Когда вы нанимаете нового сотрудника, вы можете отправить ему приглашение на самостоятельную адаптацию через портал сотрудников. Это упрощает получение формы W-4 или W-9 и контактной информации, а также позволяет сотруднику зарегистрироваться для получения любых применимых льгот.
Существуют службы расчета заработной платы, которые обеспечивают автоматический расчет заработной платы, что позволяет вам устанавливать оплату труда и сотрудников для контроля их времени, а затем служба обрабатывает расчет заработной платы в соответствии с указанным вами графиком. Сервисы позволяют сотрудникам вводить информацию о прямые депозиты, а работодатели могут подключить банковский счет компании, чтобы обеспечить обработку платежных ведомостей без необходимости физически печатать и доставлять чеки сотрудникам.
Существует множество поставщиков программного обеспечения для онлайн-обработки заработной платы, и многие из них включают инструменты, которые позволяют малым предприятиям и бухгалтерам управлять преимуществами на одной платформе, в дополнение к коннекторам для программного обеспечения для бухгалтерского учета. Многие работодатели предоставляют своим сотрудникам возможность использовать платежную карту, которая позволяет им получать деньги до зарплаты и использовать карту для совершения операций напрямую.
Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы.
Поскольку существует множество поставщиков программного обеспечения для онлайн-обработки заработной платы, эта глава поможет малым предприятиям выбрать правильный для их процесса оплаты.
№1. Смак
Gusto упрощает наем, оплату и обеспечение сотрудников, а также оказание им помощи. Это программное обеспечение для обработки платежных ведомостей предназначено для того, чтобы сделать более управляемыми сложные процедуры, связанные с расчетом заработной платы, льгот и отделов кадров современного малого бизнеса.
Предлагается множество привилегий, таких как медицинское, зрение и стоматологическое страхование, а также 401 (k) и льготы на проезд до работы.
Кроме того, Gusto предлагает надежный набор услуг по расчету заработной платы в сочетании с тщательно разработанным пользовательским интерфейсом и функциями, способствующими инновациям и автоматизации. Кроме того, компании могут использовать его по разумной цене, соответствующей их конкретным требованиям.
Gusto гарантирует, что у предприятий есть выбор: платить через банковский депозит или чек, автоматизирует расчеты, оформление документов на конец года и налогообложение для защиты от серьезных ошибок и экономит еще больше времени для ведения собственного бухгалтерского учета.
№2. Пейком
Paycom считается одной из самых простых онлайн-программ для расчета заработной платы, которую можно использовать прямо сейчас. Эта программа обеспечивает плавный и непрерывный пользовательский интерфейс, специализированное обслуживание и данные, поддерживаемые сотрудниками. Он предлагает комплексное решение для найма, привлечения, оплаты, управления и отслеживания сотрудников.
Paycom также предоставляет продукты для управления персоналом, управления талантами, привлечения талантов и управления временем и трудом. Менеджеры могут использовать это приложение для доступа к услуге с любого устройства, подключенного к Интернету, из любого места. Paycom доступен на различных платформах, включая Android, Windows и Mac.
Отличительные особенности Paycom включают онлайн-обработку заработной платы и налоговое администрирование, управление расходами, самообслуживание сотрудников, управление временем и трудом и многие другие.
№3. PrimePay
PrimePay — это комплексная услуга по расчету заработной платы и управлению персоналом, которая отвечает особым требованиям расширяющихся организаций с точки зрения управления персоналом. Это дает владельцам бизнеса возможность устранить бремя администрирования на протяжении всего жизненного цикла сотрудников, с момента приема на работу до выхода на пенсию, и делает это в сочетании с отличной клиентской и технической поддержкой. Это достигается за счет автоматизации и интеграции важных операций и услуг по всем направлениям, от приема на работу новых сотрудников до выплаты страховых пособий и всего, что между ними.
№4. Paychex
Paychex имеет много положительных сторон. Программное обеспечение для обработки заработной платы упрощает настройку и администрирование заработной платы, автоматизирует подачу федеральных, государственных и местных налогов на заработную плату и предоставляет множество вариантов обновления, которые могут потребоваться малым предприятиям по мере расширения вашего бизнеса. Тем не менее, базовая отчетность Paychex сама по себе может стоить ежемесячной платы, что дает ей преимущество в этой области. Кроме того, благодаря настраиваемым полям вы сможете добавить любое другое поле данных, которое вы хотите, что необычно для онлайн-систем расчета заработной платы для малого бизнеса.
Одной из наиболее важных особенностей хорошего онлайн-решения для расчета заработной платы является то, взаимодействует ли оно с существующим программным обеспечением. Paychex интегрируется с программным обеспечением для бухгалтерского учета QuickBooks и Xero, а также с многочисленными приложениями медицинского страхования и льгот, программным обеспечением для учета рабочего времени и посещаемости, а также программным обеспечением для управления персоналом.
№ 5. Асуре
Это программное обеспечение для расчета заработной платы для бухгалтеров. Полные и комплексные программные решения Asure для расчета заработной платы, управления персоналом, рабочего времени и посещаемости были созданы специально для малого и среднего бизнеса. Ваша компания может выйти на новый уровень благодаря поддержке полной платформы управления человеческим капиталом, которая способствует удовлетворенности сотрудников, помогает вам соблюдать все применимые правила и автоматизирует все операции по начислению заработной платы и налогообложению.
Функции программного обеспечения Asure для расчета заработной платы включают портал для сотрудников, профиль сотрудника, подготовку формы W-2, соблюдение налогового законодательства и отчетность в режиме реального времени. Он также включает в себя функции управления несколькими штатами и расчетом заработной платы, когда сотрудники в нескольких штатах получают оплату с точными суммами налоговых вычетов в каждом из них.
Asure предлагает варианты развертывания через Интернет, облако и SaaS. Согласно рейтингам и отзывам, это программное обеспечение для расчета заработной платы заняло свое место в нашем списке.
№6. Зенефиты
Программное обеспечение Zenefits для расчета заработной платы является всеобъемлющим и было разработано в первую очередь для малого и среднего бизнеса. Платформа Zenefits People включает в себя полный спектр приложений для управления персоналом, льгот, заработной платы, благополучия и производительности, которые работают в тандеме с консультационными услугами и тесно интегрированными партнерскими приложениями, чтобы значительно упростить управление персоналом.
Zenefits предлагает три варианта ценообразования, ориентированных на малые и средние предприятия разного размера. Это Основы, Рост и Дзен. Его основными функциями являются отслеживание кандидатов, управление производительностью, портал самообслуживания, адаптация и, конечно же, управление заработной платой.
Кроме того, Zenefits предлагает варианты развертывания для iPhone, Windows, Android и SaaS.
№ 7. Патроит
Patriot Payroll — это программное обеспечение для управления персоналом, которое включает в себя учет, расчет заработной платы, отслеживание рабочего времени и посещаемости, а также другие функции. Это способствует оптимизации различных процессов, связанных с управлением платежными ведомостями и налоговыми декларациями.
Программное обеспечение для расчета заработной платы Patriot предоставляет бухгалтерам возможность печатать чеки, вести учет заработной платы, создавать отчеты о заработной плате, вносить налоги и настраивать прямые переводы на банковские счета.
Хотя Patriot Payroll в настоящее время не предлагает мобильное приложение, веб-сайт был разработан с учетом мобильного доступа. Опять же, несмотря на то, что Patriot Payroll является отдельным предложением по расчету заработной платы, это решение можно интегрировать с другими решениями Patriot Software, такими как Patriot TIME (время и посещаемость) и Patriot HR (отслеживание персонала), чтобы обеспечить полное функциональный пакет управления человеческими ресурсами (HRM).
№8. АПС
APS предоставляет централизованную платформу для управления заработной платой, персоналом, посещаемостью, наймом и адаптацией, а также соблюдением требований ACA. После того, как информация о сотруднике введена в платформу, она сразу становится доступной во всей системе. Любой, у кого есть смартфон или планшет, может использовать систему APS, поэтому ее могут использовать как сотрудники, так и руководство.
APS Payroll — идеальное решение для компаний среднего размера. Их технология подходит для использования в учебных заведениях, медицинских учреждениях, организациях, специализирующихся на гостиничном бизнесе, благотворительных организациях и ресторанах. APS предоставляет каждому клиенту доступ к группе технической поддержки, с которой можно связаться по телефону, электронной почте или через службу поддержки.
# 9. Квадрат
Square Payroll — это программное обеспечение для обработки заработной платы с полным спектром услуг, которое помогает малым предприятиям платить сотрудникам и управлять налогами на заработную плату. Он совместим с широким спектром инструментов обработки платежей, бухгалтерского программного обеспечения и систем управления персоналом, включая Square POS, QuickBooks и другие, и включает в себя функции для автоматической подачи налоговых деклараций, автоматизации процесса расчета заработной платы, управления льготами (включая медицинское страхование) и более. Предприятия могут использовать онлайн-решение для расчета заработной платы, чтобы отслеживать компенсацию работникам и постоянно поддерживать соответствие заработной платы.
Square Payroll имеет функции для управления несколькими типами сотрудников, такими как наемные работники, почасовые сотрудники и подрядчики. Инструмент скользящей заработной платы позволяет предприятиям платить сотрудникам и подрядчикам в зависимости от количества часов, отработанных в течение определенного периода оплаты, с использованием данных, автоматически получаемых из приложения Square Point of Sale. Square Payroll также автоматически рассчитывает оплачиваемый отпуск, отработанное время и общую стоимость рабочей силы для каждого сотрудника. Square Payroll также автоматизирует подачу налогов, включая новые отчеты о найме, формы W-2, а также федеральные и государственные налоги на заработную плату. Дополнительные важные функции включают интегрированные карты учета рабочего времени, пакеты льгот для сотрудников и прямые депозиты.
№10. рабочий
Workful — это последний вариант программного обеспечения для расчета заработной платы для бухгалтеров, специалистов по кадрам и малого бизнеса. Тем не менее, это ни в коем случае не является наименее важным. Это комплексное решение для расчета заработной платы и управления персоналом, созданное с конкретной целью удовлетворения потребностей малого бизнеса. Workful может помочь вам сэкономить много времени, позаботившись о таких вещах, как управление доходами и отчислениями сотрудников, заполнение федеральных и государственных форм и создание автоматических отчетов.
Информация о ваших кадровых ресурсах, которая включает в себя все документы вашего сотрудника, отчеты о времени, а также отправленные и утвержденные запросы на отгулы, будет синхронизирована с основной функцией расчета заработной платы, что сэкономит вам время, которое вы потратили бы на ввод информации вручную в систему. система. Эта информация включает в себя отчеты об отработанном времени, отправленные запросы на отгулы и утверждения запросов на отгулы.
Workful также позволяет вам общаться с сотрудниками, упрощая им доступ к своим собственным данным и предупреждая их о любых событиях, имеющих отношение к их ролям.
Как выбрать услугу расчета заработной платы?
Прежде чем выбрать лучший сервис расчета заработной платы, обратите внимание на следующие особенности:
- Прямые депозитные платежи
- Отчетность и уплата налога на заработную плату
- Возможности самообслуживания и самостоятельной адаптации сотрудников
- Интеграция с QuickBooks или любой другой программой для ведения бухгалтерского учета
- Автоматические обновления соответствия
Без вышеперечисленных функций процесс начисления заработной платы так же хорош, как и ручной с помощью электронной таблицы.
Как вы делаете расчет заработной платы для начинающих?
Хотя это может показаться не очень простым, вы можете самостоятельно вести расчет заработной платы. Рассмотрим эти шаги:
- Подготовьте свой EIN и идентификационный номер налогоплательщика штата.
- Настройте расчетный счет в банке
- Сбор актуальных налоговых деклараций от сотрудников
- Выбрать график начисления заработной платы
- Собирать табели учета рабочего времени
- Рассчитать валовую заработную плату и все необходимые отчисления
- Оплатить все налоги с заработной платы
Какое самое дешевое программное обеспечение для расчета заработной платы в 2023 году?
Более доступными являются следующие услуги по расчету заработной платы:
- SurePayroll
- SquareЗарплата
- Justworks
- Удаленный
- Вкус
- Зарплата
- ХРАПП
- а именно
- Zenefits
- Патриот Программное обеспечение
Является ли SAP системой расчета заработной платы?
Да
SAP — это вариант системы начисления заработной платы. Это программное обеспечение для управления персоналом, которое включает в себя управление заработной платой и администрирование. Это позволяет упростить и автоматизировать процесс расчета заработной платы в облаке. Как и другое программное обеспечение для расчета заработной платы, перечисленное в этой части, SAP включает в себя технологии и инструменты для отслеживания времени, цифровых рабочих мест и управления документами.
Кто составляет платежную ведомость?
Заработная плата составляется финансовым отделом, который также отвечает за выдачу платежных ведомостей сотрудникам. Кроме того, они несут ответственность за поддержание учета заработной платы и данных в актуальном состоянии, чтобы убедиться, что они соблюдают закон.
Выводы
Из приведенного выше списка вы узнали о лучших программных решениях для расчета заработной платы и важных функциях, которые каждое из них предлагает. Имейте в виду, однако, что ни один вариант расчета заработной платы не является универсальным решением. Поэтому лучше сначала оценить каждый из них, прежде чем выбрать тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса.
Похожие сообщения
- 17 ЛУЧШИХ СИСТЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ МАЛОГО БИЗНЕСА 2023, Обновлено!!!
- ТОП-10 КОМПАНИЙ ПО ПРОЦЕССУ ПЛАТЕЖЕЙ В 2023 ГОДУ
- СТОИМОСТЬ ЗАРПЛАТЫ УСЛУГ И НАЛОГИ
- HR-УСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: Функции и примеры HR-услуг
Справка
