Системы начисления заработной платы регулируют все, что связано с процессом оплаты труда сотрудников и подачи налогов на заработную плату, что делает учет заработной платы важным компонентом процесса бухгалтерского учета. Лучшее понимание стоимости каждого сотрудника, что необходимо для разумного роста, является основным преимуществом расчета заработной платы. Они созданы для расчета заработной платы, удержания налогов и других отчислений, печати и доставки чеков, а также уплаты государственных налогов на занятость. Они также отслеживают количество отработанных часов.
Что такое расчет заработной платы?
Учет заработной платы — это процесс регистрации и контроля информации о вознаграждении сотрудников, таких как суммы, вычитаемые из каждого взноса, уплаченных налогов и полученных пособий. Кроме того, это помогает компаниям отслеживать, что они должны сотрудникам и как это может повлиять на их денежный поток.
Налоги на заработную плату, взносы работодателей в федеральные льготы, выплаты работникам и другие отчисления включены сюда наряду с индивидуальным вознаграждением сотрудников.
Используя программное обеспечение для расчета заработной платы, вы можете тщательно отслеживать свои расходы на заработную плату, а также следить за тем, чтобы вы придерживались всех применимых местных, государственных и федеральных законов о занятости и налоговых правил.
Что такое процесс учета заработной платы?
Предрейсовая, фактическая и пост-расчетная деятельность — это три процесса, из которых состоит процесс расчета зарплаты.
Нажмите здесь, чтобы узнать больше о лучший инвестиционный банк в банке в 2023 году.
Особенности расчета заработной платы
Есть три основных типа. К ним относятся первоначальные отчеты, ручные платежи и накопленная заработная плата.
№1. Первоначальные записи:
Первичные бухгалтерские операции по расчету заработной платы могут называться первоначальными записями. Первые записи также содержат и учитывают налоги на занятость, которые часто относятся к категории федеральных подоходных налогов. Кроме того, в исполнительной ведомости заработной платы фиксируются валовые доходы, полученные работником, и сопутствующие им удержания.
№ 2. Начисленная заработная плата:
Начисленная заработная плата – это суммы, которые компания должна своим работникам, которые соответствуют оказанным, но еще не выплаченным услугам.
№3. Ручные платежи:
Ручные платежи определяются как суммы, выплачиваемые работникам при их отделении от компании. Кроме того, менеджеры по заработной плате обновляют эту конкретную статью, чтобы зафиксировать погашенные взносы работников.
Что делает бухгалтер по расчету заработной платы?
Бухгалтеры, которые занимаются расчетом заработной платы для предприятий, известны как бухгалтеры по расчету заработной платы. Они обрабатывают чеки и создают отчеты о заработной плате сотрудников. В частности, они составляют отчеты и хранят файлы платежных ведомостей. Стремитесь к уступчивости, пунктуальности и аккуратности. Эти специалисты часто используют системы учета заработной платы.
В задачи и обязанности бухгалтера по расчету заработной платы входит:
- Расчет чистой заработной платы
- Обновление главной бухгалтерской книги и файлов расчета
- Обработка операций по расчету заработной платы
- Соблюдение трудового законодательства
- Работа с бухгалтерскими системами и ведение точных записей.
- Начало работы с расчетом заработной платы
Если вам нужна помощь, чтобы начать работу с отслеживанием заработной платы, ознакомьтесь с этими шагами, которые помогут вам.
- Сортировка основных компонентов для расчета заработной платы.
- Удостовериться в документации сотрудников
- Определить общую сумму долга.
- Предоставить подтверждение начисления заработной платы.
- Платить налоги
Какие преимущества предлагает расчет заработной платы?
- Во-первых, расчет заработной платы помогает компании сэкономить много времени.
- Он предлагает структуру для расчета правильных взносов для сотрудников.
- Внутренняя система расчета заработной платы позволяет улучшить соответствие и контроль над данными о сотрудниках.
- Как только все юридические критерии соблюдены, функции удостоверяются, что у компании есть наличные деньги и что финансовые ресурсы используются эффективно.
- Наконец, это гарантирует, что организации представляют свои налоговые декларации в установленные сроки.
Какой уровень образования необходим для начисления заработной платы?
Большинство бухгалтеров по расчету заработной платы имеют высшее образование в области бухгалтерского учета, финансов или смежных дисциплин. Квалификация по расчету заработной платы, такая как сертифицированный специалист по расчету заработной платы, часто также проводится ими. Обязательно включите их в раздел требований вашего собственного описания работы бухгалтера по расчету заработной платы.
Расчет заработной платы или бухгалтерия?
Поскольку администрирование заработной платы является первым шагом в процессе бухгалтерского учета, клерки по заработной плате подпадают под категорию специализированных бухгалтеров. Тем не менее, весь отдел расчета заработной платы крупной корпорации может состоять из сотрудников бухгалтерского учета и кадровых ресурсов (HR). Начислением заработной платы могут заниматься бухгалтеры из отдела кадров из-за жизненно важного человеческого компонента.
Как начать карьеру бухгалтера по расчету заработной платы
Вы можете начать карьеру по начислению заработной платы, выполнив следующие действия.
Шаг 1. Получите степень бакалавра в качестве первого шага.
Начальным уровнем образования для этих специалистов является степень бакалавра. Бухгалтеры по расчету заработной платы часто нуждаются в степени в области бухгалтерского учета, финансов или управления бизнесом.
Шаг 2: Пройдите стажировку
Если вы хотите получить степень бакалавра или скоро получите ее, подумайте о поиске стажировки. Даже если ваше учебное заведение этого не делает, вы все равно можете воспользоваться возможностью приобрести опыт, участвуя в стажировке.
Шаг 3: Получите сертификат
Бухгалтеры по расчету заработной платы обычно имеют такие полномочия, как сертифицированный профессиональный бухгалтер (CPA), сертифицированный бухгалтер-менеджер (CMA) и сертифицированный специалист по расчету заработной платы (CPP) (CPA). Вы можете доказать своему работодателю, что вы можете справиться с более сложными бухгалтерскими обязанностями и хорошо выполнять роль администратора заработной платы, получив сертификат. Кроме того, вы можете работать над сертификацией как до, так и после получения опыта работы в этой области, в зависимости от вашего выбора и критериев сертификации, которые вы выбираете.
Шаг 4: Приобретите опыт в области бухгалтерского учета
Поскольку эта роль требует понимания широкого спектра бухгалтерских и бизнес-концепций, многие люди получают выгоду от получения опыта в других бухгалтерских профессиях в первую очередь. Чтобы продвинуться по карьерной лестнице, ищите позицию по расчету заработной платы начального уровня, когда вы готовы претендовать на должность бухгалтера по заработной плате.
Области специализации по расчету заработной платы
Бухгалтеры по расчету заработной платы становятся специалистами в определенных профессиях или отраслях в результате их обучения, опыта и развития определенных навыков и понимания правил и процедур.
Они также могут сосредоточиться на определенных размерах или типах организаций. Роли, которые бухгалтеры по расчету заработной платы могут выполнять на разных этапах своей карьеры, выделены в следующем разделе.
№1. Платежный секретарь
Клерки по расчету заработной платы - это бухгалтеры начального уровня, которые записывают всю информацию о заработной плате и выполняют необходимые вычисления. Кроме того, они обеспечивают точность всех полученных данных и генерируют зарплату сотрудников. Служащие по расчету заработной платы могут отчитываться перед бухгалтерскими или финансовыми менеджерами в крупных организациях.
№ 2. Менеджер по работе
Операционные бухгалтеры помогают организациям оптимизировать процессы и снизить расходы. Они могли бы отвечать за все расходы и бюджеты, или они могли бы иметь что-то вроде заработной платы или цепочки поставок. Кроме того, эти эксперты оценивают эффективность бюджета, расходы, финансовые отчеты и производительность, чтобы решить, может ли организация укрепить свое финансовое положение и каким образом.
# 3. Финансовые менеджеры
Большинством, если не всеми, финансовыми операциями организации управляет финансовый менеджер. Они управляют расходами и бюджетом или специализируются на конкретных задачах, таких как управление заработной платой. Когда дело доходит до финансового выбора, риска и решения проблем, они анализируют и предоставляют отчеты.
Точно так же финансовым менеджерам могут понадобиться навыки анализа данных, возможности планирования и обработки, а также знакомство с определенными правилами и положениями, определяющими их роль.
№ 4. финансовый аналитик
Для организаций бюджетные аналитики создают и пересматривают бюджеты. Это помогает в управлении финансами и расходами таких организаций.
Бюджетные аналитики могут сосредоточиться на изучении бюджетных планов и обеспечении их соблюдения, или они могут работать над консультационными контрактами. Они также могут быть экспертами в области эффективности государственного бюджета и политики.
Где бухгалтеры по расчету заработной платы могут найти работу?
Бухгалтеры по расчету заработной платы могут работать в корпоративных офисах, государственных бухгалтерских компаниях или государственных организациях. Как правило, они работают по традиционной 40-часовой рабочей неделе, однако они обычно добавляют дополнительный день или два в сезоны высокой активности, например, в конце финансового года или в конце календарного года. Бухгалтеры по расчету заработной платы из государственных бухгалтерских компаний могут посещать сайты своих клиентов для оказания услуг на месте. Бухгалтеры по расчету заработной платы, которые работают на правительство, возможно, придется приложить дополнительные усилия во время налогового сезона.
Преимущества программного обеспечения для расчета заработной платы
Небольшие фирмы должны иметь бухгалтерское программное обеспечение, которое особенно полезно для управления и мониторинга заработной платы сотрудников. Однако вы можете обрабатывать разовые платежи, автоматизировать платежи или взаимодействовать с внешними поставщиками платежных ведомостей, используя соответствующее бухгалтерское программное обеспечение. Классифицируя расходы и создавая подробные отчеты, вы также можете лучше понять общую стоимость ваших сотрудников.
Программа для расчета заработной платы Tor 2023
#1. Расчет заработной платы QuickBooks:
QuickBooks Payroll — это облачное программное обеспечение для расчета заработной платы, которое позволяет компаниям платить сотрудникам, отслеживать доходы и производить налоги. Кроме того, это позволяет фирмам контролировать вознаграждения сотрудников, вознаграждения и отчисления.
#2. Заработная плата ADP:
Чтобы упростить процесс расчета заработной платы, ADP Payroll представляет собой комплексное программное обеспечение для расчета заработной платы, которое автоматизирует управление заработной платой, налогами и льготами. Тем не менее, он предоставляет ряд услуг, в том числе соблюдение требований по заработной плате, варианты оплаты и контроль рабочего времени.
#3. Паушекс:
Paushex — это программа управления платежной ведомостью, которая управляет налоговыми вычетами, заработной платой и другими вычетами из заработной платы. Кроме того, он предлагает прямой депозит, расчет заработной платы и варианты самообслуживания сотрудников.
Подробнее о проверке зарплаты.
#4. Вкус:
Gusto — это программное обеспечение для начисления заработной платы и преимуществ, которое автоматизирует обработку заработной платы, а также другие обязанности отдела кадров, включая найм, оценку производительности и сотрудников. Другие поставщики заработной платы и льгот также интегрированы.
#5. Расчет заработной платы за рабочий день:
Используя облачное программное обеспечение для управления расчетом заработной платы, Workday Payroll оптимизирует процесс расчета заработной платы от подачи налоговых деклараций до расчета заработной платы. Он также помогает с соблюдением требований по заработной плате и аудитом.
#6. Паулосита
Paylocity — это онлайн-программное обеспечение для расчета заработной платы и управления персоналом, которое упрощает обработку платежных ведомостей и дает представление олоее данные. Кроме того, он соединяется с другим программным обеспечением для расчета заработной платы и управления персоналом.
#7. Пейком:
Paycom — это облачное программное обеспечение для расчета заработной платы, которое автоматизирует подготовку налогов, управление временем и обработку заработной платы. Он также предлагает соблюдение требований по заработной плате, самообслуживание сотрудников и решения для контроля за сотрудниками.
#8. Расчет заработной платы Sage:
Sage Payroll — это программное обеспечение для учета и расчета заработной платы, которое автоматизирует расчет заработной платы сотрудников, подготовку налогов и обработку платежных ведомостей. Он также включает в себя такие функции, как самообслуживание сотрудников, контроль сотрудников и отслеживание рабочего времени.
#9. Расчет заработной платы Intuіt Online:
Intuit Online Payroll — это облачное программное обеспечение для расчета заработной платы, автоматизирующее подачу налоговых деклараций и расчет заработной платы. Кроме того, он имеет такие функции, как отслеживание времени, самообслуживание сотрудников и адаптация сотрудников.
#10. Заработная плата Xero:
Xero Payroll — это облачное программное обеспечение для расчета заработной платы, автоматизирующее подготовку налогов и расчет заработной платы. Кроме того, он предоставляет такие инструменты, как мониторинг времени, самообслуживание сотрудников и адаптация сотрудников.
Диапазон заработной платы для бухгалтеров по расчету заработной платы
Бухгалтеры по расчету заработной платы в Соединенных Штатах зарабатывают 59,220 XNUMX долларов в год. Кроме того, они обычно получают дополнительные преимущества от своей работы, такие как оплачиваемый отпуск и медицинское страхование. Плата бухгалтерам по заработной плате зависит от работодателя, образования, уровня опыта, размера, статуса сертификации и местоположения профессии.
Заключение
Учет заработной платы является важной частью любого бизнеса. Важно понимать основы учета заработной платы и различных видов налогов на заработную плату, таких как социальное обеспечение, медицинская помощь и налоги на безработицу. Ведение точного учета налогов, отчислений и заработной платы сотрудников имеет важное значение для надлежащего управления заработной платой. Таким образом, предприятия могут соблюдать требования IRS и других государственных органов. Кроме того, предприятия также могут максимизировать преимущества учета заработной платы, внедрив правильное программное обеспечение для расчета заработной платы и разработав эффективную и безопасную систему расчета заработной платы.
Часто задаваемые вопросы
Начисление заработной платы и бухгалтерский учет — это одно и то же?
Заработная плата и бухгалтерский учет похожи, но они могут различаться по ряду направлений. Заработная плата часто включается в процесс бухгалтерского учета, наряду с созданием и оценкой других финансовых счетов. Кроме того, основной целью расчета заработной платы является контроль и распределение доходов и налогов сотрудников.
Каковы обязанности бухгалтера по заработной плате?
Основываясь на заключенных соглашениях, отработанных часах, вычетах и налогах, бухгалтеры по начислению заработной платы отслеживают и обрабатывают доходы сотрудников. Эти бухгалтеры также могут составлять отчеты и просматривать информацию о платежных ведомостях.
Какие субсидии доступны бухгалтерам по расчету заработной платы?
Бухгалтеры по расчету заработной платы могут выбирать по-разному, например, по отраслям или по размеру и типу организаций. Эти специалисты, такие как клерки по расчету заработной платы, бухгалтеры и менеджеры, также могут специализироваться на различных формах и степенях учета заработной платы.
Рекомендации
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
- Заработная плата малого бизнеса: лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы в Великобритании
- 17 ЛУЧШИХ СИСТЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ МАЛОГО БИЗНЕСА 2023, Обновлено!!!
- СТОИМОСТЬ ЗАРПЛАТЫ УСЛУГ И НАЛОГИ
- HR-УСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: Функции и примеры HR-услуг
- МАЛЫЙ БИЗНЕС HIRING: советы и лучшие программные решения
