Для эффективного ведения бизнеса необходимо понимать, что требуется для поддержания и управления бизнесом. Вы должны понимать, что увеличение операционных расходов в компании снижает ее прибыльность. Когда вы понимаете это и действуете заранее, чтобы справиться с ожидаемыми изменениями и уменьшить стоимость операционных расходов, это поможет бизнесу контролировать расходы и улучшить свое финансовое положение. Эта статья познакомит вас с формулой операционных расходов для успешного ведения вашей компании.
Что такое операционные расходы?
Операционные расходы — это в основном сборы, необходимые для поддержания бизнеса. Чем выше операционные расходы, тем меньше монет у торговой компании. Потому что затраты на рабочую силу могут быть значительным истощением ресурсов компании. Тем не менее, контроль затрат на рабочую силу жизненно важен, когда речь идет о ведении финансово здорового бизнеса. Тем не менее, это производство продукта, которое не связано с фактическими затратами, понесенными бизнесом. Эти расходы включают заработную плату, аренду, канцтовары, коммунальные услуги, маркетинг, страхование и налоги.
Кроме того, операционные расходы представляют собой косвенные затраты, понесенные при использовании бизнес-объекта для выполнения ваших повседневных операций. Хотя затраты на рабочую силу больше не привязаны к доходам от продуктов/услуг, они являются важной частью основной деятельности компании. Операционные расходы — это сборы, понесенные коммерческим предприятием за физические упражнения или спорт, которые в настоящее время не связаны с производством товаров или услуг. Эти сборы аналогичны коммерческим, известным и административным расходам.
Понимание операционных расходов
Операционные расходы неизбежны при управлении фирмой. Из-за характера своей отрасли некоторые столкнутся с большим, чем другие. Например, вы можете работать в поле со строгими требованиями безопасности. Это особенно актуально в эпоху Covid-19. В этом случае затраты на послушание считаются операционными расходами. Понимание операционных расходов имеет важное значение, потому что то, как вы с ними справляетесь, может быть разным. Это с точки зрения налогов и бухгалтерского учета, а также других расходов. Капитальные и внереализационные расходы являются двумя наиболее важными видами расходов. Итак, давайте сравним их непосредственно с действующей альтернативой.
№1. Капитальные затраты
Фирмы несут капитальные затраты, когда они делают инвестиции. Они могут, например, улучшить определенное оборудование или получить патент на новую технологию VoIP. Это расходы, которые компании решают нести в надежде на возврат инвестиций в будущем. Еще одним распространенным капитальным расходом являются исследования и разработки.
Между тем, операционные расходы — это расходы, которые должны быть оплачены для того, чтобы компания работала. Это критическое различие, и IRS знает об этом. Операционные расходы могут быть вычтены в том году, когда они были понесены. Капитальные затраты должны быть капитализированы или отложены на более длительный период времени.
№ 2. Неоперационные расходы.
Неоперационные расходы — это вообще отдельный зверь. Это расходы, не связанные с основной деятельностью компании. В результате многие предприятия избегают таких затрат. Износ и амортизация являются двумя распространенными примерами внереализационных расходов.
Амортизация — это метод бухгалтерского учета, при котором компания амортизирует стоимость актива с течением времени. Примечательно, что это признание снижения стоимости актива. Амортизация — это процесс, который уменьшает стоимость кредита или нематериального актива аналогичным образом.
Как работают операционные расходы
Обеспечение того, чтобы эти расходы не были слишком высокими, является ключевой частью прибыльного бизнеса. Однако это не единственный способ получения прибыли компанией. Давайте как это работает:
№1. Высокая стоимость
Некоторые компании могут тратить больше на накладные расходы, если они могут получить больше доходов для их покрытия. Это может напоминать розничный магазин с высокой маржой, который взимает дополнительную плату за свой продукт, предоставляя высококачественный сервис. У них может быть бизнес-план это зависит от продвижения вперед и предоставления максимально возможного обслуживания каждому клиенту. Это может означать:
- Телефон никогда не должен звонить более двух раз, прежде чем его снимут.
- Предотвращение возникновения проблем.
- Приятное общение с клиентами.
- Всегда стараемся заставить клиента улыбнуться.
Этот уровень обслуживания часто требует более высоких операционных расходов на Справка о доходах. Обеспечение высоких стандартов обслуживания обходится дороже, потому что вам может потребоваться инвестировать в обучение своих сотрудников или вам может понадобиться больше людей на базе. Вы можете подписаться на службу потоковой передачи музыки, чтобы создать определенную атмосферу в вашем розничном магазине, или вы можете предложить бесплатную подарочную упаковку во время праздников. Типов затрат, которые считаются операционными расходами, много, и они могут складываться. В свою очередь, бизнес такого типа часто имеет очень лояльных клиентов, которые остаются с ними в течение длительного времени. Это позволяет им взимать более высокие цены и таким образом получать большую прибыль.
№ 2. Низкая стоимость
Другие предприятия используют эту модель для получения прибыли при низких затратах. У них нет никаких привилегий или излишеств, поэтому их эксплуатационные расходы низки по сравнению с другими в их отрасли.
Обе модели имеют потенциал для успеха. Роскошный отель, такой как Ritz-Carlton, может быть примером модели обслуживания клиентов с высоким уровнем обслуживания с более высокими эксплуатационными расходами. Мотель Super 8, с другой стороны, имеет более скромную бизнес-модель, которая позволяет снизить расходы как для компании, так и для гостей.
Оба варианта жизнеспособны и выгодны. Вам просто нужно знать, каким бизнесом вы занимаетесь и кто будет вашими клиентами.
Операционные расходы иногда расширяются, чтобы покрыть стоимость проданных товаров, включая все сферы деятельности. бизнес-операции. Если это так, рассмотрите также следующие расходы:
- Входящие и исходящие грузы.т
- Прямые ресурсы.
- Прямая работа.
- Аренда производственного помещения
- Производственные работники получают компенсацию.
- Преимущества для производственных рабочих.
- Амортизация производственного оборудования и сооружений.
- Производится ремонт производственного оборудования и помещений.
- Затраты на коммунальные услуги производственных помещений.
- Налог на имущество производственных помещений.
Важность операционных расходов
Операционные расходы имеют большое значение, поскольку их можно использовать для оценки затрат компании и эффективности управления запасами. Он подчеркивает уровень инвестиций, которые корпорация должна сделать, чтобы получать доход, что является основной целью организации.
Если операционные расходы компании как доля продаж выше, чем у ее конкурентов, это может означать, что она менее эффективна в обеспечении продаж.
Недостаток рассмотрения операционных расходов компании состоит в том, что они представляют собой абсолютное число, а не процент. В результате, даже если фирмы относятся к одной отрасли, использовать ее в качестве критерия для их сравнения бессмысленно. Тем не менее, они могут быть весьма полезны при горизонтальном анализе, поскольку могут отражать текущую деятельность компании.
Управление операционными расходами
Одной из типичных обязанностей, с которыми приходится сталкиваться руководству, является определение того, как сократить операционные расходы без существенного влияния на конкурентоспособность компании. Операционные расходы необходимы и неизбежны для большинства компаний. Некоторым компаниям удается сократить свои операционные расходы, чтобы получить конкурентное преимущество и увеличить прибыль. Тем не менее, эксплуатационные расходы могут быть снижены, а также могут поставить под угрозу целостность и качество операций. Нахождение правильного баланса может быть трудным, но может принести значительные выгоды.
Крайне важно понимать и управлять своими операционными расходами. Вы должны позволить себе эти расходы, иначе вы не сможете прожить и дня сегодня. Однако вы можете попытаться сэкономить деньги, минимизировав свои расходы, где это возможно.
Это может быть разумной и эффективной стратегией. Ваш рентабельность улучшится, если вы сократите свои операционные расходы, сохранив оборот. Однако вы всегда должны оценивать последствия снижения этих затрат.
Если вы сделаете надрезы не в тех местах, ваша фирма может пострадать. Допустим, вы хотите сократить расходы на обслуживание клиентов. В результате вызывающим абонентам может быть труднее связаться с агентом. Ваш удержание клиентов в результате может снизиться ставка. Ваш финансовая линия пострадает в результате потери постоянных клиентов.
Формула операционных расходов
Формула операционных расходов представлена ниже:
Операционные расходы = Заработная плата + Комиссионные с продаж + Расходы на продвижение и рекламу + Расходы на аренду + Коммунальные услуги
С другой стороны, формула для операционных расходов представляет собой выручку минус операционный доход (EBIT) минус стоимость проданных товаров (COGS). Это выражается математически как,
Операционные расходы = Выручка-Операционный доход-COGS
Формулу операционных расходов можно вывести, выполнив следующие шаги:
Шаг 1
Определите себестоимость себестоимости соответствующей компании за указанный период времени. COGS — это общая стоимость проданных товаров, которая может быть отнесена к конкретному производственному процессу. Он включает в себя затраты на сырье, прямые затраты на рабочую силу и производственные накладные расходы.
Себестоимость = Стоимость проданных товаров + Стоимость прямого труда + Стоимость производственных накладных расходов
Шаг 2
Из отчета о прибылях и убытках рассчитайте операционную прибыль компании за период.
Шаг 3
Далее рассчитайте выручку компании за период времени. Обычно это первая статья отчета о прибылях и убытках.
Шаг 4
Наконец, уменьшение себестоимости продукции (шаг 1) и операционного дохода (шаг 2) из выручки (шаг 3) дает формулу для операционных расходов, как показано ниже.
Формула: Выручка – Операционные расходы = Операционные расходы
Основные операционные расходы большинства предприятий
Многие предприятия имеют сопутствующие расходы, но вот несколько общих текущих расходов в большинстве фирм:
№1. Арендовать
Многие договоры аренды требуют, чтобы вы заплатили арендную плату за первый месяц, а также залог.
№ 2. Ресурсы
Стоимость оборудования зависит от типа бизнеса. Большинству предприятий требуется как минимум офисное оборудование, вывески и системы безопасности. Перечислите все оборудование, которое вам понадобится для эффективной работы вашей фирмы, чтобы выяснить ваши расходы.
№3. Светильники
Перегородки, панели, вывески, шкафы для хранения, освещение, кассовые прилавки и все полки, настольные подставки, настенные системы, витрины и соответствующее оборудование для демонстрации продуктов включены в эту большую площадь. Стоимость светильников определяет тип, размер и состояние вашего бизнеса.
№4. Инвентарь
Требования, как и оборудование, различаются от одного бизнеса к другому. Некоторые предприятия, такие как розничный магазин, требуют много инвентаря, в то время как другие, такие как личные покупки, не нуждаются ни в чем, кроме канцелярских принадлежностей.
№ 5. Лицензии и налоговые депозиты
Большинство городов и стран требуют от владельцев бизнеса получения различных лицензий или разрешений, чтобы продемонстрировать соблюдение местных правил. Стоимость лицензирования варьируется в зависимости от требований вашего конкретного местоположения.
№ 6. Маркетинговые бюджеты
Большинство компаний основывают свой рекламный бюджет на первый год на проценте от прогнозируемых валовых продаж, обычно от двух до пяти процентов.
№ 7. Профессиональные услуги
В общем, это относится к вашему юристу и бухгалтеру. Их гонорары будут варьироваться в зависимости от их опыта, а также от местоположения и размера их практики. Типичная сумма, которую нужно отложить, составляет 5% от вашего бюджета. Этот финансовый защитник будет держать вас и ваших инвесторов спокойными в случае непредвиденных расходов.
Операционные расходы и капитальные затраты
Также важно понимать различие между операционными и капитальными затратами. В то время как операционные расходы — это ежедневные расходы на ведение бизнеса, капитальные расходы — это затраты на покупку, техническое обслуживание или улучшение основных средств, таких как здания, транспортные средства и оборудование. Покупка оборудования, например, классифицируется как капитальные затраты, тогда как ремонт и техническое обслуживание оборудования классифицируется как операционные расходы.
Виды операционных расходов
Хотя бизнес может нести различные расходы в результате своей деятельности, существуют три основные категории, на которые классифицируются операционные расходы:
- Операционные расходы, связанные с компенсациями (расходы на заработную плату сотрудников, отчисления в пользу работодателя, комиссионные и бонусы).
- Расходы на офисные или рабочие операции (бухгалтерские расходы, амортизация активов, расходы на страхование, лицензионные сборы).
- Операционные расходы на продажи и маркетинг (развлечения, транспортные расходы и прямые почтовые расходы).
Каждый расход, понесенный предприятием, записывается в его балансовый отчет на основе этих категорий и функции, которую выполняет расход.
Какие 3 вида расходов составляют операционные расходы?
Аренда, страховка, маркетинг и заработная плата — вот лишь некоторые из наиболее типичных текущих расходов.
Каковы два основных вида операционных расходов?
Коммерческие расходы (связанные с производством продаж) и административные расходы (связанные с ведением бизнеса в целом) являются двумя распространенными категориями операционных расходов.
Заработная плата - это операционные расходы?
Операционные расходы для бизнеса включают административные расходы, такие как оплата труда сотрудников на полный рабочий день или почасовая оплата. Операционные расходы не включают точные затраты на наем работников для производства товара, которые оцениваются отдельно в себестоимости проданных товаров.
Что не является операционными расходами?
Затраты, которые в первую очередь не связаны с текущей коммерческой деятельностью, называются внереализационными расходами.
Что такое операционные и внереализационные расходы на примере?
Все затраты, понесенные для запуска продукта или услуги на рынке, называются операционными расходами. Затраты, не связанные с обычными деловыми операциями, включая расходы на переезд или погашение кредита, называются внереализационными расходами.
Что такое операционные расходы по сравнению с расходами?
Операционные расходы являются побочным продуктом рутинной деятельности компании, включая покупку сырья, персонала и производственного оборудования. Арендная плата, страховка и коммунальные платежи являются примерами накладных расходов, связанных с ведением бизнеса. Операционные расходы необходимы для функционирования фирмы, и их нельзя избежать.
В чем разница между операционными расходами и косвенными расходами?
Все расходы, кроме тех, которые связаны с производством, покупкой или продажей, считаются косвенными расходами, тогда как внереализационные расходы — это те, которые не связаны с бизнес-операциями. Это основное различие между косвенными и внереализационными расходами.
Часто задаваемые вопросы об операционных расходах
Где операционные расходы в финансовой отчетности?
В отчете о прибылях и убытках компании операционные расходы отображаются под чертой. Они могут быть представлены одной строкой или разделены на несколько строк для разных видов расходов.
Коммунальные расходы относятся к операционным расходам?
Операционные расходы включают арендную плату, коммунальные услуги, канцелярские товары и оплату юридических услуг, которые не связаны напрямую с производством товаров или услуг.
Каковы предварительные операционные расходы бизнеса?
Предоперационные расходы — это сборы, расходы и расходы, понесенные в связи с учреждением Компании, а также сборы, расходы и расходы, понесенные в связи с деятельностью Компании.
Что такое операционные и внереализационные расходы?
Операционные расходы включают в себя все расходы, связанные с выводом продукта или услуги на рынок. Внеоперационные расходы — это расходы, не связанные напрямую с обычными деловыми операциями, такие как расходы на переезд или погашение кредита.
Статьи по теме
- Отчет о прибылях и убытках объяснил!!! Как читать и составлять отчет о прибылях и убытках
- Отчет о прибылях и убытках объяснил!!! Что такое отчет о доходах? Формулы и элементы
- ДЕНЕЖНЫЙ ПОТОК: Все, что вам нужно знать, упрощенно!!! (+ Свободный формат)
- МНОГОЭТАПНЫЙ ОТЧЕТ О ПРИХОДАХ: примеры, формат и практическое руководство
- Учет аренды: классификация и руководство по новым стандартам бухгалтерского учета
