Способность видеть общую картину полезна в большинстве сфер жизни, но когда дело доходит до вашего бизнеса, крайне важно, чтобы вы придерживались целостного взгляда на вещи. В наши дни легко оставаться в курсе финансов своего бизнеса и отслеживать все свои транзакции с помощью главной бухгалтерской книги.
Что такое Главная книга?
Главная книга — это запись всех прошлых транзакций компании, организованная по счетам. Счета главной книги содержат все дебетовые и кредитовые операции, которые на них влияют. Они также содержат подробную информацию о каждой транзакции, такую как Дата, Описание, Сумма, а также могут содержать описательную информацию о транзакции.
Как работает Главная книга?
Главная книга — это основа системы, которую бухгалтеры используют для хранения и организации финансовых данных, используемых для подготовки сделок. Операции размещаются на отдельных вспомогательных счетах, как это определено в плане счетов компании.
Затем транзакции завершаются или суммируются в главной книге, и бухгалтер создает пробный баланс, который служит отчетом о балансе каждого счета главной книги. Пробный баланс проверяется на наличие ошибок и корректируется путем внесения дополнительных необходимых проводок. Скорректированный выборочный баланс затем используется для подготовки годовой финансовой отчетности.
Как работает Главная книга с двойной бухгалтерией
Главная бухгалтерская книга является основной частью общей бухгалтерской книги. Счет главной книги регистрирует все транзакции для этого счета. Операции, связанные с различными элементами бухгалтерский учет, включая активы, обязательства, собственный капитал, доходы, расходы, прибыли и убытки.
Компании, использующие метод двойной записи, используют главную книгу. Это означает, что каждая финансовая операция влияет как минимум на два счета Главной книги, и каждая проводка содержит как минимум одну операцию прямого дебета и одну операцию кредита. Повторяющиеся транзакции, известные как записи журнала, записываются в двух столбцах с дебетовыми записями слева и кредитовыми записями справа. Должен быть баланс для суммы всех проводок по дебету и кредиту.
Бухгалтерское уравнение, на котором основана двойная запись, выглядит следующим образом:
Акционерный капитал = активы-обязательства
Баланс соответствует этому формату и показывает подробную информацию на уровне учетной записи. Например, в балансовом отчете несколько счетов активов, включая денежные средства и дебиторскую задолженность, перечислены в разделе «Оборотные активы».
Метод двойной записи основан на требовании уравнения бухгалтерского учета, согласно которому проводки, проводящиеся по счетам слева от знака равенства в формуле, должны равняться общему количеству проводок, проводящихся по счету (или счетам) справа. Даже если уравнение выглядит по-другому (например, активы = обязательства + собственный капитал), всегда применяется правило баланса.
Есть другие Финансовый менеджмент стратегия, которую вам может понадобиться знать.
Примеры Главной книги
Некоторые из наиболее распространенных финансовых операций, регистрируемых в главной книге:
- Депозиты на ваши банковские счета
- Счета пассивов, включая торговую кредиторскую задолженность, торговую кредиторскую задолженность, резервы и клиентские депозиты
- Чеки, выписанные нескольким поставщикам на операционные расходы
- Расчетные листы для ваших сотрудников
- Счета акционерного капитала, такие как обыкновенные акции, нераспределенная прибыль, казначейские акции и другой общий накопленный доход
- Подоходный налог, уплачиваемый государственным и федеральным агентствам
- Торговая деятельность и связанная с ней дебиторская деятельность
- Учет платежей, полученных от клиентов и заказчиков
- Корректировки запасов, такие как получение продукта или корректировка уровня запасов.
- Счета-фактуры получены и отправлены
- Любой вклад владельца в бизнес или снятие средств с владельца
- Любая запись в журнале, используемая для записи транзакций, таких как проценты и банковские сборы.
Зачем мне нужна главная книга?
На самом деле, вам и вашему финансовому консультанту всегда решать, что подходит для вашего малого бизнеса. Если вам интересно, есть семь веских причин, по которым вы можете использовать бухгалтерскую книгу для своего малого бизнеса:
- Обеспечивает точный учет всех финансовых операций.
- Помогает вам создать тестовый баланс и, таким образом, сбалансировать свои книги
- Упростите налоговые декларации, потому что у вас есть все расходы и доходы в одном месте
- Отчеты о фактических доходах и расходах, чтобы вы могли отслеживать расходы
- Помогает вам немедленно обнаружить необычные транзакции
- Помогает выявить (и остановить) мошенничество
- Это помогает в создании важных финансовых отчетов, которые имеют решающее значение для оценки вашей прибыльности, ликвидности и общего финансового состояния. Это включает в себя отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках и баланс.
Какое лучшее бухгалтерское программное обеспечение для просмотра моей Главной книги
Любое бухгалтерское программное обеспечение, поддерживающее двойную бухгалтерию, также может генерировать отчет главной книги. Ниже приведены лишь некоторые из программных приложений, которые имеют отличные возможности отчетности в главной бухгалтерской книге.
GnuCash
GnuCash уникален во многих отношениях. Это бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое можно загрузить и установить на настольный компьютер, рабочую станцию или ноутбук. GnuCash является однопользовательской системой и поэтому хорошо подходит для небольших предприятий или компаний, которым нужен только один пользователь.
GnuCash предлагает отличные возможности отчетности с подробными активными и пассивными отчетами, а также всеобъемлющий отчет главной книги. Отчеты практически не настраиваются, но доступно так много отчетов, что настройка вряд ли будет проблемой.
Как приложение с открытым исходным кодом, GnuCash полностью бесплатен. Просто посетите веб-сайт GnuCash, чтобы загрузить приложение на свой настольный компьютер, рабочую станцию или ноутбук.
FreshBooks
FreshBooks — отличный способ для малого бизнеса управлять своей главной книгой. В настоящее время он предлагает четыре варианта плана, которые помогут упростить переход на более мощный план. FreshBooks спроектирован таким образом, чтобы в нем было легко ориентироваться, что упрощает навигацию для новых пользователей.
QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop предоставляет отличные возможности для составления отчетов в главной бухгалтерской книге для малого и растущего бизнеса. Он предназначен для однопользовательского офиса, а также для растущего многопользовательского бизнеса и предлагает три плана на выбор.
QuickBooks также предлагает другие отличные варианты отчетов с более чем 100 стандартными отчетами в QuickBooks Pro, в то время как планы Premier и Enterprise включают более 150 отчетов. Вы можете получить доступ к шаблонам отчетов в настольных приложениях QuickBooks, и вы можете легко настроить отчет главной книги, чтобы включить только учетные записи, которые вы хотите просмотреть.
Вы также можете узнать Как ввести возвращенный чек в Quickbooks
Бесплатный шаблон главной бухгалтерской книги
Основная цель этих шаблонов — зафиксировать все расходы, понесенные в течение определенного периода времени. Благодаря уникальному стилю и творческому фону эти шаблоны очень полезны и поэтому очень подходят для пользователей.
Как создать шаблон Главной книги?
Создание простого шаблона главной книги требует много интенсивных полевых исследований, прежде чем можно будет сделать желаемые выводы. Вот несколько советов:
- Разработайте подходящий шаблон шаблона
- Отправьте любую необходимую информацию, которая хорошо работает на благо клиентов
- Сделайте соответствующий план, чтобы показать информацию аудитории
- Разработанные шаблоны должны быть просты в использовании и очень эффективны в своем подходе.
- Составьте подходящую диаграмму для расчета расходов, включающих налоги и другие сборы.
- Он также включает данные о процентных ставках, которые применялись к сумме акций в долг.
Ниже приведены бесплатные образцы шаблонов бухгалтерской книги. Эти профессионально разработанные шаблоны являются одними из самых популярных шаблонов на рынке. Благодаря футуристическому дизайну и привлекательной текстуре эти шаблоны очень продуктивны и поэтому приносят пользу клиентам. Кроме того, каждый из этих шаблонов содержит всю информацию, которую они могут улучшить для бизнеса. Нажмите на кнопку ниже, чтобы скачать.
Бумажный шаблон главной бухгалтерской книги
Шаблон Главной книги для печати
Бумажный шаблон бухгалтерской книги
Заключение
Главная книга — ваш основной документ для всех финансовых транзакций вашей компании. Понимание того, как это работает, поначалу может быть ошеломляющим, но это не обязательно. Все, что вам нужно сделать, это понять основные принципы двойной записи, основное уравнение бухгалтерского учета и то, как переносить записи журнала в главную книгу.
Как только вы поймете и будете использовать бухгалтерскую книгу, вы увидите, насколько она эффективна. Он предлагает несколько неоспоримых преимуществ для вашего бизнеса. Возможно, самое главное, это основа для подготовки финансовой отчетности, которая жизненно важна для оценки ваших финансовых дел.
СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ
- Что такое СТЕПЕНЬ ФИНАНСОВОГО РЫЧАГА: обзор, формула, важность
- Что такое стратегический финансовый менеджмент? - Функции и значение
- ДНИ ВЫДАЮЩИХСЯ ПРОДАЖ - все, что вам нужно знать
- Расходы на урегулирование убытков (LAE): значение, как работает LAE
- Отношение книги к рынку: определение, формула и расчеты
