Чтобы вести точный учет вашего бизнес-счета, вам необходимо иметь хорошие и точные средства ведения записей в соответствующих отчетах. Тем не менее, эта статья поможет вам понять, что такое термин «Главная бухгалтерская книга», для чего он нужен и как его использовать для ведения финансового учета бизнес-счетов. Таким образом, мы будем смотреть дальше, зная примеры, задания и программное обеспечение, с помощью которых вы сможете легко оценить этот бухгалтерский учет в главной книге.
Бухгалтерский учет в Главной книге
Главная книга является основой системы, которую бухгалтеры используют для хранения и организации финансовых данных, используемых для создания финансовой отчетности фирмы. Таким образом, бухгалтерский учет в главной книге обеспечивает запись каждой финансовой операции; которая имеет место в течение жизни операционной компании и содержит информацию о счетах, полезную для подготовки финансовой отчетности компании. Однако транзакции находятся в примечаниях из исходного документа, такого как счет-фактура или счет; и проследите до главного журнала, который также известен как бухгалтерская книга главной бухгалтерской книги. Однако, как правило, счета главной книги распределены по пяти разделам в плане счетов. Таким образом, пятью категориями являются активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы. Счета активов обычно включают денежные средства, записи, расходы, а также основные средства. Счета пассивов могут включать кредиторскую и дебиторскую задолженность, векселя к оплате, а также повышенные платежи.
В бухгалтерии Главной книги хозяйственные операции разносятся дважды; таким образом, дебеты засчитываются по кредитам, активы — по обязательствам, а убытки — по доходам. Однако при учете этого типа системы метод двойной записи используется для обеспечения точности бухгалтерской записи.
Что такое бухгалтерский учет в Главной книге?
Таким образом, бухгалтерский учет в главной книге представляет собой учетную запись или учетную запись, используемую для сортировки, хранения и обобщения транзакций компании. Таким образом, главная книга является основой вашей системы бухгалтерского учета. Изучение того, как использовать ваш бухгалтерский учет в главной книге, важно для понимания финансового состояния вашего бизнеса, и это может занять у вас много времени в вашем бизнесе.
Эти счета располагаются в главной бухгалтерской книге, при этом балансовые счета появляются первыми; Затем следует отчет о прибылях и убытках. Счета главной книги служат шкафом для каждой транзакции, которая находится в записи, и являются обязательными для любого бизнеса, использующего бухгалтерский учет с двойной записью.
Мы говорили о бухгалтерском учете в главной книге и о том, что это такое, теперь мы должны увидеть некоторые из его примеров.
Примеры бухгалтерского учета в Главной книге
Вот несколько примеров балансовых счетов бухгалтерского учета в главной книге; и как они дополнительно организованы в главной бухгалтерской книге, которая включает: активы, пассивы и счета собственного капитала. Под каждой учетной записью у нас есть различные учетные записи, которые их составляют.
- Счета активов: денежные средства, дебиторская задолженность, инвентарь, инвестиции, земля и оборудование.
- Счета пассивов: векселя к оплате, счета к оплате, начисленные расходы к оплате и депозиты клиентов
- Счета акционерного капитала: обыкновенные акции, нераспределенная прибыль, казначейские акции.
Другие примеры бухгалтерского учета в Главной книге в финансовой деятельности вашего бизнеса регистрируются в Главной книге. Эта деятельность включает в себя:
- Депозиты на ваши банковские счета
- Чеки выписываются различным бизнесменам на операционные расходы.
- Чеки, выданные вашим сотрудникам
- Налоги с поступлений, уплачиваемые как государственным, так и федеральным агентствам
- Торговая деятельность и связанная с ней дебиторская задолженность
- Учет платежей, полученных от покупателей и клиентов
- Список изменений, таких как получение продукта или корректировка уровня запасов
- Полученные счета и отраженные в кредиторской задолженности
- Любые вклады владельца в бизнес или снятие средств владельцем
- Любые записи в журнале для записи транзакций, таких как проценты и банковские сборы.
Бухгалтерия в Главной книге
Есть несколько интересных вакансий, связанных с бухгалтерским учетом в главной книге, которые мы увидим ниже:
№1. Главный бухгалтер
Задача главной бухгалтерской книги состоит в том, чтобы поддерживать все элементы бухгалтерской функции; согласовывать банковские транзакции на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе и обрабатывать заявки на наличные. Таким образом, они выполняют записи в журнале на конец месяца и поддерживают пакет отчетов на конец месяца, выполняя аналитику в различных местах и исследуя любые необычные отклонения, а также подготавливая записи в журнале по мере необходимости.
В дополнение к этому, эта работа по бухгалтерскому учету в главной книге активно участвует в процессе закрытия месяца, квартала и года, обеспечивая выполнение работы в соответствии с графиком закрытия и помогая с ежегодными аудиторскими запросами.
Зарплата составляет от 63,000 68,000 до XNUMX XNUMX долларов в год, они должны иметь опыт работы в течение двух лет, прежде чем работать.
№ 2. Бухгалтер производства
Бухгалтер производства — это тот, кто проявляет творческий талант и страстно любит рассказывать истории и создавать фильмы, которые отличают Lucasfilm. Бухгалтер производства на должностях, связанных с бухгалтерским учетом главной книги, отвечает за тесное сотрудничество со старшим бухгалтером. и менеджеры по финансам производства для управления всеми аспектами наших живых выступлений во время разработки.
Их работа включает в себя администрирование платежей, обработку и отслеживание платежей для преподавателей и членов команды по общим сделкам с Lucasfilm, включая выставление счетов за производство. Точно так же они также управляют кредиторской и дебиторской задолженностью; подготовить бухгалтерские проводки и сверки с соответствующей сопроводительной документацией.
№3. главный бухгалтер
Они оценивают и проводят сверки балансов, которые являются полными, точными и полностью подтверждаются соответствующими доказательствами; тем не менее, они также работают вместе с другими отделами, чтобы предоставлять финансовую информацию и соответствующую отчетность, определять и поддерживать внутренний контроль над процессами и системами бухгалтерского учета.
Точно так же они также участвуют во внедрении систем и улучшении процессов, проверяя и анализируя системы и процессы, чтобы определить области для улучшения и провести оптимизацию. Помощь в подготовке ежемесячных, квартальных и годовых финансовых отчетов и сносок.
Для получения квалификации у вас должен быть 5+ лет опыта работы в области бухгалтерского учета и финансов со сложными структурами.
№ 4. Главный бухгалтер
Для квалификации вам необходима степень бакалавра в области бухгалтерского учета или финансов, минимум 4 года опыта работы в компьютеризированной среде бухгалтерского учета, а также опыт работы в государственных образовательных учреждениях плюс.
Основная функция:
- Подготовка внешних и внутренних финансовых отчетов ежемесячно, ежеквартально и ежегодно по мере необходимости.
- Анализируйте и просматривайте финансовые данные в peopleSoft по мере необходимости.
- Оказание помощи школам и подразделениям центрального офиса с их ежемесячными отчетами по мере необходимости.
- Поддерживайте связь и обсуждайте с персоналом в школах и центральном офисе, а также с внешними контактами.
- Пересмотреть и обновить политики и процедуры в отношении финансовой отчетности.
- Подготовка и подача ежемесячных, квартальных и годовых налоговых деклараций по мере необходимости
- Согласование счетов главной бухгалтерской книги и подготовка журнальных записей по мере необходимости, включая загрузку в финансовую систему.
- Подготовка ежемесячных сверок банковских счетов по мере необходимости
- Выполнять другие обязанности и обязанности, возложенные на руководителя или уполномоченного.
Программное обеспечение для Главной бухгалтерской книги
№1. Обзор GnuCash
GnuCash — это бесплатное программное обеспечение для ведения главной бухгалтерской книги с открытым исходным кодом, которое предлагает как управление личными финансами, так и профессиональные возможности бухгалтерского учета. Это совершенно бесплатно, что делает его отличным вариантом для стартапов и микропредприятий с ограниченным бюджетом. GnuCash включает в себя отличные возможности отчетности с подробными отчетами об активах и пассивах, а также полный отчет главной бухгалтерской книги. Отчеты предлагают мало возможностей для настройки, но доступно так много отчетов, что настройка, скорее всего, не будет проблемой.
№2. FreshBooks
FreshBooks — еще одно программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета, интуитивно понятное приложение с простым в использовании интерфейсом. он предлагает малым предприятиям отличный способ управлять своей главной бухгалтерской книгой. Кроме того, в настоящее время он предлагает четыре варианта плана, что позволяет легко перейти на более мощный план. FreshBooks разработан для удобной навигации, поэтому даже новые пользователи могут легко сориентироваться.
№3. Рабочий стол QuickBooks
QuickBooks Desktop предлагает отличные варианты отчетов главной бухгалтерской книги как для малого, так и для растущего бизнеса. QuickBooks Desktop, предназначенный для офиса с одним пользователем, а также для растущих предприятий с несколькими пользователями, как одно из программ для ведения бухгалтерского учета предлагает три плана на выбор. Первоначально он был разработан для очень малого бизнеса, одна из самых больших жалоб владельцев малого бизнеса заключалась в том, что они быстро переросли приложение.
Сегодня, с QuickBooks Enterprise, малые предприятия могут легко масштабироваться до этой очень мощной версии QuickBooks Desktop, которая поддерживает до 30 одновременных пользователей системы. Он популярен среди владельцев малого бизнеса по определенной причине. Он предлагает доступность, массу полезных функций, простую системную навигацию и масштабируемость.
Шаблоны отчетов также включены в приложения QuickBooks для настольных ПК, и вы можете легко настроить отчет главной книги, включив в него только учетные записи, которые вы хотите просмотреть. Кроме того, есть функции рабочего стола QuickBooks, которые включают в себя
- Выставление счета
QuickBooks Desktop предлагает лучшие возможности программного обеспечения для выставления счетов, позволяя пользователям создавать профессиональные счета для своих клиентов. Версия Premier предлагает пользователям множество отраслевых шаблонов счетов, включая шаблоны счетов для профессионалов, продуктов и услуг.
У вас также есть возможность использовать платежи QuickBooks для более быстрого получения оплаты, в том числе возможность добавлять кнопку «Оплатить сейчас» к счетам клиентов для упрощения оплаты.
- Каталог
Хорошая возможность отслеживания запасов доступна во всех версиях QuickBooks Desktop, с возможностью отслеживать все проданные продукты, стоимость товаров и управление запасами, включая корректировку запасов.
- Отслеживайте доходы и расходы
Вы можете легко подключить все свои банковские счета и счета кредитных карт в QuickBooks Desktop, чтобы легко управлять и отслеживать свои бизнес-расходы. Подключение ваших банковских счетов также упрощает выверку банковских счетов, поскольку большинство записей автоматически публикуются для вас.
Как вы пишете главную книгу?
Разделите каждую учетную запись (например, учетную запись актива) на два столбца при создании главной книги. Ваши дебеты должны быть слева, а ваши кредиты должны быть справа. Ваши активы и расходы должны быть размещены справа от вас в бухгалтерской книге. В правой части страницы указаны ваши обязательства, собственный капитал и доход.
Для чего используется Главная книга?
Главная книга используется в бухгалтерском учете для записи всех операций компании. Транзакционные данные в главной книге классифицируются как активы, обязательства, доходы, расходы и собственный капитал.
Какие 4 раздела в главной книге?
План счетов, финансовые операции, остатки по счетам и отчетные периоды включаются в главные бухгалтерские книги.
Что такое дебет и кредит в Ledger?
В бухгалтерском учете с двойной записью дебет и кредит представляют собой записи, сделанные в бухгалтерских книгах для записи изменений стоимости, вызванных бизнес-операциями. Дебетовая запись в счете означает передачу стоимости на счет, тогда как кредитовая запись означает движение стоимости со счета.
Почему она называется Главной бухгалтерской книгой?
Для каждого счета в плане счетов организации создается бухгалтерский счет, который классифицируется по категориям счетов, таким как доходы, расходы, активы, обязательства и собственный капитал; главная бухгалтерская книга представляет собой совокупность всех этих счетов.
Что на первом месте в Ledger?
Как для дебета, так и для кредита дата, особенности и сумма вводятся в формате Т-счета бухгалтерской книги. Почти всегда бухгалтерские счета начинаются с начального сальдо. Как правило, начальным сальдо для балансовых счетов является конечное сальдо предыдущего периода.
Что такое сверка GL?
Бухгалтеры проводят сверку главной бухгалтерской книги, чтобы подтвердить, что информация в главной бухгалтерской книге является точной. Большинство бухгалтеров проводят сверку главной бухгалтерской книги во время: Ежемесячного закрытия. Ежегодное закрытие.
- GENERAL LEDGER: простые шаблоны, примеры и все, что вам нужно (+ бесплатные PDF-файлы)
- Определение полного товарищества: налоги, ответственность и соглашение
- БУХГАЛТЕРСКИЙ ПРОЦЕСС: понимание 8 шагов бухгалтерского цикла
- ЦИКЛ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА: что такое цикл бухгалтерского учета и все, что вам нужно
- QuickBooks Accountant: базовое руководство для достижения оптимальных результатов (+ быстрые инструменты)
