Чековая книжка, небольшой прямоугольный бумажный блокнот, выдается вам при создании расчетного счета. На каждой странице чековой книжки есть предварительно распечатанный чек для покупок и оплаты счетов. Знание плюсов и минусов чековых книжек может помочь вам управлять расходами по текущему счету. Чековая книжка, регистрация и использование описаны ниже.
Чековая книжка
Чековые книжки — это маленькие книги или папки с распечатанными бумажными инструментами, которые владельцы расчетных счетов используют для оплаты товаров и услуг. Владельцы счетов могут использовать чековые книжки для обмена заказанными чеками. Обычно на чеках печатаются имя, адрес и другая информация владельца счета. Каждый чек также будет иметь номер чека, номер счета и маршрутный номер банка.
Чеки сейчас редко используются, но они могут вам понадобиться. Собственник вашей квартиры может не принимать кредитные или дебетовые карты. Ваш банк подтверждает, что ваш чек был наличным, что очень важно, поскольку не все арендодатели дотошны или аккуратны при обналичивании чеков.
Как работает чековая книжка
Чековые книжки включают в себя чеки, которые можно использовать для покупки вещей, оплаты счетов и многого другого. Онлайн-банкинг и покупки уменьшили потребность в бумажных чековых книжках.
Когда дело доходит до вас, чеки в вашей чековой книжке функционируют аналогично наличным деньгам. Заполните чек с информацией о транзакции, разорвите его по перфорированной линии, а затем отдайте или отправьте по почте получателю. Запишите детали транзакции в регистр чековой книжки, чтобы отслеживать денежный перевод.
Когда вы вводите транзакцию в реестр, вы увидите множество столбцов: номер чека, дата, описание транзакции, сумма платежа, сумма депозита и баланс счета после вашей транзакции.
Вы можете быстро определить, сколько денег доступно на вашем счете, введя суммы депозита или платежа в реестр, добавив или вычтя их из вашего баланса, а затем добавив или вычтя эти суммы из вашего баланса. Однако обработка и погашение чеков может занять много дней, или получатель может отложить их обналичивание. В этом случае сумма, которая у вас есть на самом деле, может не соответствовать сумме на вашем банковском счете.
Как только чек депонирован, банки работают вместе, чтобы перевести деньги на счет получателя. Вы можете убедиться, что записи в вашей чековой книжке и остаток на счете совпадают, используя выписку из банка, реестр чековой книжки и проверяя копии в конце месяца или чаще.
Пример чековой книжки
Чтобы открыть расчетный счет, Боб пошел в ближайший к нему банк. Он открыл счет с начальным депозитом в 3,000 долларов. Боб получил 100 чеков в своей чековой книжке, чтобы заплатить продавцам со счета. Когда Боб заполнит данные получателя платежа, чек должен быть переведен на его банковский счет. Банк-получатель проверит средства в банке Боба перед обналичиванием чека. После этого на банковский счет Боба будут переведены деньги получателю. Затем Боб может записать цену, которую он заплатил, в регистр и сбалансировать свою чековую книжку, вычитая цену со своего банковского счета.
Плюсы и минусы чековой книжки
Ниже приведены плюсы и минусы чековых книжек:
Плюсы
- безопаснее, чем носить с собой наличные. Валюту легко потерять, потерять или украсть, но когда вы выписываете чек из своей чековой книжки, только получатель может обналичить его.
- Это помогает отслеживать ваши расходы: вы можете лучше следить за балансом своего банковского счета, перечисляя свои транзакции в реестре чековой книжки, а не делая их в электронном виде.
- Удобно в тех случаях, когда кредитные или дебетовые карты не принимаются: если вы не можете использовать одну из своих карт, возможность расплачиваться или совершать покупки с помощью чековой книжки является значительным преимуществом.
- Чеки служат платежными квитанциями: наличные деньги не подлежат обмену, а чеки — могут.
Минусы
- Некоторые чеки могут быть обналичены не сразу: большинство бумажных чеков выдаются в электронном виде, и процедура довольно быстрая. К сожалению, не все люди, которые получают чеки, вносят их на следующий день или через неделю после их получения, поэтому может показаться, что на вашем счете больше денег, чем у вас есть на самом деле.
- Ошибки в составлении бюджета могут привести к возврату чеков: если на вашем банковском счете недостаточно денег для покрытия ваших чеков, вы рискуете выписать «недоставленный чек» и доплатить.
- Без вашего согласия: чековые книжки могут быть украдены или утеряны, что приведет к незаконному снятию средств.
Как сбалансировать чековую книжку
После получения ежемесячной бумажной банковской выписки вы должны были сбалансировать свою чековую книжку. Затем вы можете сравнить свои рукописные операции по регистрации чековой книжки с выпиской.
Несмотря на изменения со времен наших родителей, принципы профессии остаются прежними. Запишите все транзакции, начиная с вашего банковского баланса, чтобы сбалансировать свою чековую книжку в первый раз.
«Текущий доступный баланс» вашего расчетного счета называется. Банковские приложения и веб-сайты предоставляют эту информацию. В бумажной чековой книжке запишите этот номер над полями транзакции.
Отслеживание незавершенных транзакций. Сюда входят дебеты, кредиты и необналиченные чеки. Запишите дату транзакции, краткое описание и номер чека, если применимо.
Рассчитайте любые сборы или проценты, которые вы заплатили или получили.
Отслеживайте свои дебеты, кредиты и баланс в своем чековом реестре.
Сравнивайте свои записи с общим объемом снятия средств и депозитов в вашем банке не реже одного раза в две недели. Сбалансированная чековая книжка.
Что делать, если ваши номера не совпадают с банковскими? Чтобы найти несоответствие, проверьте свою историю транзакций и историю транзакций банка. Возможно, вы неправильно набрали числа или пропустили транзакцию. Чтобы найти проблему, нужно вернуться к тому моменту, когда ваша чековая книжка была в последний раз сбалансирована, и двигаться вперед.
Балансировка чековой книжки чаще, чем раз в месяц, особенно если вы только начинаете, имеет много преимуществ. Балансируйте еженедельно или два раза в месяц, чтобы уменьшить количество транзакций.
Регистрация чековой книжки
Любые операции с чеками и наличными, которые ваш бизнес совершает в течение отчетного периода, должны быть зарегистрированы в реестре чековой книжки, также известном как дневник выплат наличных. Чтобы определить текущий баланс своего расчетного счета, предприятия используют чековый регистр.
В зависимости от потребностей и предпочтений вашего бизнеса у вас может быть отдельный регистр чековой книжки для каждого расчетного счета. Например, у вас могут быть отдельные регистры чеков для вашей учетной записи заработной платы и вашей операционной учетной записи.
Столбцы журнала выдачи наличных часто помогают упорядочить и классифицировать данные о транзакциях. Как правило, регистр чековой книжки будет состоять из следующих компонентов:
- Дата сделки
- Проверьте категорию или номер (например, счет за электричество)
- Примечания или описания
- соответствующие дебеты и кредиты для транзакции
- Общая сумма счета
- Преимущества ведения чекового реестра
Ваша бухгалтерская процедура должна включать контрольный регистр. Ваш реестр сообщает вам, какие вещи покупает ваш бизнес, и может помочь вам внести изменения в ваши расходы, если вам это нужно.
Реестры чековой книжки, в отличие от банковских выписок онлайн, предоставляют вам в режиме реального времени запись баланса вашего счета и суммы наличных денег, которые у вас есть на руках.
Использование реестра чековой книжки весьма выгодно для малого бизнеса. Ваша выгода от этого в том, что:
- Не тратьте чрезмерно.
- Тратить меньше.
- Обновляйте и структурируйте свои транзакции.
- Ищите точный баланс
- Следите за своим бюджетом.
- Обнаружение ошибок (например, отсутствие чека)
- Сбалансируйте свои банковские выписки.
Дают ли банки чековые книжки?
Тем не менее, если у вас не хватает чеков и вам нужно несколько дополнительных до прибытия новых, вы часто можете получить несколько быстрых встречных чеков в своем банке. Кассир или личный банкир может распечатать встречные чеки.
Нужны ли чековые книжки?
Несмотря на то, что многие считают бумажные чеки устаревшими, люди старше 55 лет все еще пользуются ими. Согласно недавнему исследованию Федеральной резервной системы, 15% безналичных платежей осуществлялись с помощью чеков. Чеки используются для оплаты аренды и заработной платы.
Нужна ли мне чековая книжка, чтобы выписать чек?
Чтобы вы могли выписать чек, чеки должны быть выданы вашим банком или кредитным союзом. Чековые книжки — одна из таких групп. Некоторые организации предлагают их бесплатно, в то время как другие могут потребовать плату.
Дешевле ли заказывать чеки в вашем банке?
Обычно дороже всего заказывать чеки через ваш банк. В зависимости от банка и сложности транзакции цена может достигать около 30 центов за чек. Тем не менее, многие банки раздают клиентам бесплатные чеки. По мере того, как финансовая отрасль становится все более конкурентоспособной, банки делают все возможное, чтобы привлечь новых клиентов.
Как быстро вы можете получить чеки?
Обычно это занимает от 10 до 14 рабочих дней, в зависимости от того, заказываете ли вы чеки в банке или в бизнесе. Подумайте об ускорении доставки, если у вас закончились чеки и они вам нужны прямо сейчас.
Заключение
Чековые книжки содержат определенное количество пронумерованных чеков и регистр для записи информации о чеках и выписок по балансирующему счету. Перед обналичиванием чека потребитель должен заполнить и подписать его. Дата, лицо или компания и сумма должны быть доступны.
Статьи по теме
- КАК ДОЛГО ДЕЙСТВУЮТ ПРОВЕРКИ?
- ВЫПИСАНИЕ ЧЕКА: пошаговое руководство по выписыванию чека
- Как заказать чеки онлайн: 15 лучших мест для личных чеков в 2023 году
- ПЕРСОНА КЛИЕНТА: определение, пример и важность
Справка
