Если у вас есть бизнес, термин «кассовый учет» может быть для вас не новым. Это связано с тем, что вы можете использовать этот метод учета для своего бизнеса или метод начисления. Какой бы метод учета вы ни использовали, как кассовый, так и метод начисления, вам необходимо понимать его детали. Такие детали включают его определение, пример учета по кассовому методу и примеры компаний, использующих учет по кассовому методу. Вся информация выше и многое другое содержится в этой статье.
Кассовый учет
Кассовый метод учета также известен как приходно-расходный метод учета. Этот метод учета обычно основан на кассовых записях и доходах. Это означает, что когда вы получаете наличные деньги, а также расходы наличными, это в основном кассовая основа.
Вы также можете сказать, что это относится к методу учета, который признает доходы и расходы в момент получения или выплаты наличных денег. Это также практика учета доходов, когда ваш бизнес получает наличные, а также учет расходов, когда вы платите наличными.
Этот метод учета обычно используется частными лицами и малыми предприятиями, поскольку он включает в себя самый простой процесс учета, а также подходит для людей, занимающихся инвентаризацией. Дальнейшее понимание этого метода обычно означает, что когда ваш бизнес регистрирует транзакции, они осуществляются на кассовой основе. Это влияет на бухгалтерский учет при обмене вознаграждением.
Понимание этого метода
Итак, означает ли это, что кассовый учет менее точен, чем учет по методу начисления в краткосрочной перспективе? Я отвечу на этот вопрос, напомнив вам, что Закон о налоговой реформе 1986 года запрещает использование кассового метода учета для корпораций категории C. А также налоговые убежища, определенные типы трастов и партнерства, в которых есть партнеры C Corporation, почему? Об этих причинах мы поговорим далее.
Например, если инженер заключает крупный контракт, но получает компенсацию только после завершения своего проекта, используя кассовый метод учета, инженер сможет признать выручку только после завершения проекта, то есть когда он/она получит денежные средства. Однако во время проекта он записывает расходы по проекту по мере их поступления, даже если временной отрезок проекта превышает один год. Тогда отчеты о прибылях и убытках бизнеса окажутся неверными, поскольку они покажут, что бизнес несет большие убытки в один год после больших прибылей в следующем.
Некоторые преимущества кассового метода учета
Этот метод бухгалтерского учета имеет два основных или основных преимущества, и они включают следующее:
Простота в использовании
Для ведения учета при таком методе учета не требуется высоких знаний бухгалтерского учета в целом. Существует также множество пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета, которые в настоящее время доступны в Интернете для этого метода учета, а также для обеспечения их легкого использования.
Налогообложение
Этот метод учета часто используется для записи финансовых результатов, особенно для целей налогообложения. Теперь бизнес может увеличить несколько платежей, чтобы снизить налогооблагаемую прибыль, тем самым отсрочив свои налоговые обязательства с помощью этого метода.
Кассовый учет против начисления
Во-первых, прежде чем мы сравним кассовый учет и метод начисления, давайте рассмотрим эти два метода независимо друг от друга. Кассовый учет – это метод, при котором квитанции о платежах регистрируются в течение периода, в котором они были получены. В то время как ваш бизнес регистрирует расходы в течение периода, в котором они были оплачены.
Метод учета по методу начисления — это метод, при котором доходы или расходы регистрируются сразу после совершения транзакции, а не при получении платежа. Учет по методу начисления не связан с тем, когда рассматриваемые деньги фактически переходят из рук в руки. Что подчеркивает влияние времени, а также дает более точную картину деловой активности компании.
Важно отметить, что поразительная разница между методом начисления и кассовым методом заключается в основном во времени, в течение которого бизнес признает доходы и расходы. В то время как кассовый метод признает доходы и расходы немедленно, метод начисления касается ожидаемых доходов и расходов.
Различия в кассовом методе и методе начисления
Поняв, что означают эти два метода учета, можно было бы сказать, в чем их отличия. Однако эти различия включают;
Метод начисления
- Метод учета по методу начисления учитывает доходы и расходы при совершении транзакций. Но это до того, как бизнес получит или выплатит деньги.
- Этот учет дает более полное представление о финансовом состоянии бизнеса, поскольку он включает в себя кредиторскую и дебиторскую задолженность.
- Между тем метод начисления часто используется крупными компаниями, особенно публичными. Как правило, потому что это сглаживает их доходы с течением времени.
Кассовый метод
- Кассовый метод учета учитывает доходы и расходы, когда бизнес платит или получает денежные средства, связанные с этими конкретными операциями.
- Этот метод учета часто используется индивидуальными предпринимателями и малыми предприятиями из-за их налогообложения.
- GAAP, который является известным финансовым органом, любит метод учета по методу начисления просто потому, что он регистрирует продажи в момент их совершения. Обычно это дает четкое представление о производительности бизнеса.
Пример кассового учета
Это пример метода бухгалтерского учета, основанного на кассовом учете и доходах при получении денежных средств, а также на расходах при их оплате денежными средствами. Этот метод учета в основном используется малыми предприятиями и индивидуальными предпринимателями. Это потому, что он прост в использовании, а также удобен для налогообложения.
Теперь мы хотим использовать примеры, чтобы углубить ваши знания об этом методе учета. Эти примеры обычно отражают то, как малые предприятия работают с использованием кассового метода.
Некоторые примеры этого метода учета для малых предприятий
Эти примеры обычно включают;
№1. Когда вы покупаете хлебобулочные изделия, компания обычно платит за них наличными. В соответствии с этим методом учета у компании возникают коммерческие расходы и уменьшение остатка денежных средств. Эти расходы показаны на картинке, потому что обычно речь идет о наличных деньгах.
№ 2. Другие примеры того, как кассовый учет будет работать с доходами, учитывая, что индивидуальный владелец продает другим малым предприятиям. А его клиенты оплачивают свои счета в течение 40 дней. Бизнес будет регистрировать выручку от продаж, когда платеж действительно поступает, через 40 дней или после отправки счета.
№3. Если речь идет о таких расходах, как начисление заработной платы, малый бизнес может учитывать расходы на оплату труда работников в день выплаты жалованья. Это означает, что эти счета предназначены для регистрации выплат работникам при распределении зарплаты, а не при получении заработной платы работниками.
№ 4. Этот метод бухгалтерского учета прекрасно отражает финансовое положение многих небольших корпораций. Например, кофейни или закусочные всегда подходят для кассового учета. Это типично, потому что время получения денег и оплаты счетов практически не меняется.
№ 5. Другие важные примеры кассового учета включают в себя то, что большинство малых предприятий оплачивают счета вовремя, в течение 30 дней. Обычно им платят, когда клиент приходит с наличными или кредитной картой, а затем получают платежи по кредитной карте через пару дней. Теперь не так много изменений в том, как они управляют бизнесом, независимо от того, используют ли они наличные деньги или метод начисления.
Примеры компаний, использующих определение кассового учета
Как правило, с приведенным выше определением учета по кассовому методу и его примерами вы сможете узнать, какие компании лучше всего подходят для этого метода учета. Тем не менее, есть причины, которые заставляют эти компании выбирать этот метод учета, и они включают. Проще в использовании, налогообложении и т. д.
С другой стороны, крупные и публичные компании были уполномочены использовать метод начисления для отчетности о своих операциях. Между тем метод начисления является стандартным методом финансовой отчетности для публичных компаний.
В основном этим методом учета пользуются малые предприятия и индивидуальные предприниматели. Индивидуальные предприниматели, особенно те, у которых нет товарно-материальных запасов, являются лучшими пользователями кассового метода учета.
Понимание примеров компаний, использующих кассовый метод учета
Хотя многие предприятия используют метод учета по методу начисления, большинство частных лиц и малых предприятий используют кассовый метод учета, который представляет собой простой метод учета, усовершенствованный для владельцев малого бизнеса. Если вы владеете малым бизнесом и хотите использовать кассовый метод для своих записей, чтобы использовать этот метод. Как правило, вам нужно записывать каждую транзакцию, поскольку деньги переходят в руки.
Опять же, большинство малых предприятий и индивидуальных предпринимателей любят использовать кассовый учет просто потому, что это проще. И это также помогает поддерживать и понимать записи бизнеса. Хотя метод начисления не дает точного представления о движении денежных средств, он в основном дает реальное представление о долгосрочных доходах и расходах.
Хотя кассовый метод является одним из лучших примеров учета для большинства небольших компаний, таких как рестораны, небольшие фирмы и индивидуальные предприниматели. Этот метод все еще имеет некоторые недостатки, и они включают в себя:
- Полной картины показать не получается. Одним из основных недостатков этого метода является то, что он дает вашему бизнесу ограниченный взгляд, особенно в разделе доходов и расходов.
- Существуют ограничения на использование этого метода. Как правило, не все предприятия могут использовать этот вид учета.
- Обычно сложно перейти на другой метод учета
Как отразить кассовую основу в бухгалтерском учете?
При получении или выплате денежных средств операции документируются с использованием кассового метода учета. Иными словами, доход регистрируется, когда денежные средства получены за продажу товаров или услуг, а расходы регистрируются, когда денежные средства передаются поставщикам для приобретения товаров или услуг.
Чем отличается учет по методу начисления от кассового?
Предприятия могут сообщать о доходах и расходах с использованием кассового метода только тогда, когда производятся фактические платежи или поступления наличных денег. Вместо того, чтобы фиксировать, когда деньги фактически переходят из рук в руки, учет по методу начисления отслеживает доходы и расходы по мере их возникновения (когда выставляется счет или поступает счет).
Какова формула кассовой базы?
Как определяется кассовый метод учета? Потому что только при переводе денег документируются расходы или доходы. Таким образом, расчет по кассовому методу прост; вам нужно только вычесть сумму ваших расходов на кассовой основе из вашего дохода на кассовой основе, чтобы получить чистую прибыль в балансе.
Может ли кассовая основа иметь обязательства?
Активы, обязательства и собственный капитал составляют три раздела кассового баланса. Этот метод не отслеживает и не записывает запасы, кредиторскую или дебиторскую задолженность в балансе.
Есть ли в кассовой основе основные средства?
В кассовом учете используются только кассовые счета. Когда необходимо записывать такие вещи, как денежные средства, доход, стоимость проданных товаров, собственный капитал и расходы, его можно использовать. Его нельзя использовать для записи счетов начисления для таких вещей, как основные средства, кредиты или запасы.
Заключение
Определение кассового метода учета простое в использовании и понятное. Важнейшая работа, которую вам нужно сделать, это знать, как правильно дифференцировать между кассовым методом и методом начисления. Знайте пример компаний, которые используют кассовый учет, а также пример кассового учета.
Часто задаваемые вопросы
Что такое кассовая база в бухгалтерском учете?
Кассовая основа относится к основному бухгалтерскому учету. Метод, при котором доходы и расходы признаются в момент получения или выплаты денежных средств. Это отличается от учета по методу начисления, который признает доход в момент получения дохода и регистрирует расходы в момент возникновения обязательств независимо от того, когда денежные средства получены или выплачены.
Как вести кассовый учет?
Чтобы использовать кассовый метод, вы записываете каждую транзакцию по мере перехода денег из рук в руки. Когда вы платите поставщику, вы записываете расходы. Когда клиент платит вам, вы записываете доход. Многие индивидуальные предприниматели и небольшие товарищества предпочитают использовать кассовый учет.
Кто использует кассовый учет?
Компания: Как правило, малые предприятия и индивидуальные предприниматели используют кассовый метод учета. Между тем, метод начисления является стандартным методом финансовой отчетности для публичных компаний.
Чем отличается кассовый метод от традиционного учета?
Кассовый метод регистрирует деньги, когда они фактически приходят и уходят из вашего бизнеса, традиционный учет учитывает доходы и расходы, когда вы выставляете счет своим клиентам или получаете счет. Записи, которые вы должны вести в рамках традиционного учета: все ваши продажи и поступления (доходы), все ваши покупки и расходы.
Статьи по теме
- НАЧАЛЬНЫЙ УЧЕТ: УПРОЩЕННОЕ РУКОВОДСТВО ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ (+Подробные примеры)
- Коммерческая недвижимость: определение, типы, компании и лучшие советы по инвестированию
- Прямой метод отчета о движении денежных средств: обзор, примеры, плюсы и минусы
- Бухгалтерский учет малого бизнеса в Великобритании: лучшие практики 2023 года и все, что вам нужно
- Кто платит агенту по недвижимости: руководство о том, как платить агенту по недвижимости
