Кассовый учет - это система, которая регистрирует доходы по мере их получения и расходы по мере их расходования. При рассмотрении вопроса о том, является ли кассовый учет лучшим вариантом для вашего бизнеса, следует принять во внимание три важных соображения. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, что такое кассовый учет, метод, учет мелкой кассы и метод кассового учета по сравнению с методом начисления.
Кассовый учет
Кассовый учет является одним из двух методов учета. Альтернативой является учет по методу начисления, при котором доходы и расходы регистрируются по мере их возникновения. Это часто используется малым бизнесом, так как это проще и проще. А также обеспечивает четкое представление о фактической денежной позиции бизнеса. С другой стороны, общепринятые принципы бухгалтерского учета обязывают корпорации применять учет по методу начисления (GAAP).
Когда операции регистрируются по кассовому методу, они имеют отсроченный эффект в бухгалтерских книгах компании с момента завершения операции. В результате кассовый учет часто менее точен в краткосрочной перспективе, чем учет по методу начисления.
В то время как большинство малых фирм могут использовать либо кассовый метод, либо метод начисления, IRS обязывает организации с годовым валовым доходом более 25 миллионов долларов использовать метод начисления. Кроме того, Закон о налоговой реформе 1986 г. запрещает компаниям C, налоговым убежищам, определенным типам трастов и партнерствам с партнерами C Corporation использовать кассовый учет. Обратите внимание, что предприятия должны придерживаться одних и тех же бухгалтерский учет принципы подачи налоговых деклараций, которые они используют для внутренней бухгалтерии.
Кассовый метод учета
Из-за простоты внедрения кассового метода он часто используется малыми предприятиями. Кассовый метод отличается от общепринятых стандартов бухгалтерского учета (GAAP). Финансовые операции не документируются по кассовому методу до их фактической реализации.
Например, выручка регистрируется при получении денег, а расходы — при оплате счета. Бухгалтерская отчетность по кассовому учету включает информацию об источниках денежных средств в течение налогового периода, о том, как были израсходованы денежные средства, а также об остатках денежных средств на отчетную дату. Финансовая отчетность также включает дополнительную информацию об обязательствах.
>> Узнать больше: Бухгалтерский учет BDO: все, что вам нужно знать (+ сведения о зарплате)
Хотя кассовый учет лучше всего подходит для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий, его также можно использовать для ведения личных счетов до определенного уровня. Например, если годовой доход компании превышает 5 миллионов долларов, Налоговая служба (IRS) требует, чтобы она использовала метод учета по методу начисления.
Существенным недостатком этого метода является то, что он может дать неточную картину финансового состояния организации, особенно если неоплаченные расходы, денежные поступления или непогашенная дебиторская задолженность не включаются в отчет. финансовая отчетность.
Что такое кассовый учет?
Кассовый учет — это метод, при котором платежные квитанции регистрируются в момент получения, а расходы документируются в период платежа. Другими словами, доходы и расходы учитываются одновременно с получением и выплатой денежных средств.
Он также известен как кассовый учет. Это отличается от учета по методу начисления, который регистрирует доходы по мере их получения и расходы по мере возникновения обязательств, независимо от того, когда средства получены или выплачены.
Вы также можете определить это как метод, при котором доходы, а также расходы реализуются по мере их получения или выплаты в случае расхода. Использовать методологию довольно просто. Давайте разберемся с помощью примера.
Если ваша фирма ABC получает заказ на десять компьютеров 10 октября, но доставляет продукты в ноябре, транзакция будет зарегистрирована только в ноябре, а не в октябре.
10 ноября ваша фирма ABC получает 1,000,000 10 10 долларов наличными за продажу десяти компьютеров компании XYZ. Бухгалтер войдет в сделку по продаже XNUMX ноября, а не XNUMX октября.
>> Читайте также: Бухгалтерский учет фонда: определение, основы, зарплата, рабочие места (+ Краткое руководство).
Учет мелкой наличности
Мелкая наличность — это небольшая сумма денег, хранящаяся в помещениях предприятия для покрытия мелких денежных потребностей. Канцелярские товары, открытки и цветы — примеры таких видов платежей. Мелкую наличность можно найти в кассовом ящике или ящике. Более крупный бизнес может иметь несколько отделений для хранения мелких денег, скорее всего, по одному на здание или даже на каждый отдел.
Чтобы создать фонд мелкой денежной наличности, кассир создает чек на сумму финансирования, выделенную для рассматриваемого фонда мелкой денежной наличности (обычно несколько сотен долларов). Как вариант, если в помещении достаточно банкнот и монет. Кассир мог просто пересчитать наличные деньги в фонд мелкой наличности. Вы должны это понимать, дебет делается на мелочь, а кредит на счет фонда. Как и в первоначальной проводке журнала мелких кассовых операций.
>> Откройте для себя: УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ: определение, методы, формулы и все, что вам следует знать.
Кассовый метод учета против метода начисления
Разница между наличными и учет по методу начисления находится в последовательности. В котором продажи и покупки записываются в вашей финансовой отчетности. В то время как кассовый учет регистрирует доходы и расходы по мере их возникновения, учет по методу начисления учитывает доходы по мере их получения. А также расходы по мере их начисления (но не оплаты).
Дальнейшее объяснение учета по методу начисления для лучшего понимания
С положительной стороны, учет по методу начисления дает более точную картину доходов и расходов с течением времени. А также обеспечивает долгосрочное представление о бизнесе, чего не может обеспечить кассовый учет.
Недостатком метода начисления является то, что он не обеспечивает видимости денежного потока; бизнес может казаться очень прибыльным, хотя на самом деле у него пустые банковские счета. Без тщательного мониторинга денежных потоков начисление может иметь потенциально катастрофические последствия.
>> Подробнее: НАЧАЛЬНЫЙ УЧЕТ: УПРОЩЕННОЕ РУКОВОДСТВО ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ (+Подробные примеры)
Каковы 4 типа наличных денег?
По мнению экономистов, существует четыре основных вида денег: коммерческие деньги, фидуциарные деньги, фиатные деньги и товарные деньги.
Как вы регистрируете денежные средства в бухгалтерском учете?
Как обычно, записывайте платежи наличными по дебету в журнале кассовых поступлений. Затем дебетуйте дебиторскую задолженность клиента по всем покупкам в кредит. Запишите всю кредитную запись в свой журнал продаж.
Денежные средства — это актив или обязательство?
да. Денежные средства являются первой статьей баланса компании и являются текущими активами. Денежные средства являются наиболее ликвидным видом активов и могут быть относительно легко использованы для приобретения других активов. Легкость, с которой актив может быть преобразован в наличные деньги, является его ликвидностью.
Является ли кассовый учет GAAP?
В соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) или международными стандартами финансовой отчетности учет по кассовому методу неприемлем (МСФО).
Что такое двойная запись для наличных?
Каждая финансовая операция в двойной бухгалтерии отражается как дебет одного счета и кредит другого. Например, когда компания занимает 5,000 долларов, счет денежных средств (активов) уменьшается на эту сумму, а счет непогашенной задолженности (обязательств) увеличивается на ту же сумму.
Какую ответственность представляют наличные деньги?
Деньги в кассе или депонированные на счете в коммерческом банке считаются наличными. Текущие обязательства — это те, которые должны быть выплачены немедленно, тогда как долгосрочные обязательства — это те, которые должны быть выплачены в какой-то момент в будущем. Кредитные линии, займы, заработная плата и кредиторская задолженность являются примерами текущих обязательств, которые должны быть погашены в течение года.
Денежные средства – это доход или расход?
Активы определяются в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета как ресурсы, принадлежащие компании, которые могут приносить будущие экономические выгоды. Активы включают деньги, товары на складе, дебиторскую задолженность, недвижимость, инфраструктуру и оборудование.
Заключение
Кассовый учет обеспечивает актуальное представление о движении денежных средств и остатках в режиме реального времени. Это может быть выгодно для малого бизнеса, который не хочет запутаться. Возможно, в чрезмерном количестве кредитов и займов. Это также хорошо для предприятий, зарабатывающих менее 83,000 XNUMX долларов в год.
- SogoTrade: всесторонний обзор Sogotrade за 2022 год (обновлено)
- Зарплата кванта: полный анализ и как стать квантом
- ПУБЛИЧНЫЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ КОМПАНИИ: окончательный список в 202 году2
- ТОП БУХГАЛТЕРСКИХ ФИРМ: 35+ лучших в мире (обновлено)
- ЛОГОТИП NASCAR: история и технические характеристики гоночных автомобилей Nascar (открывается в новой вкладке браузера)
- Денежный поток прямого метода: определение, примеры и преимущества (открывается в новой вкладке браузера)
- УЧЕТ НАЛИЧНЫХ СРЕДСТВ: значение, примеры, достоинства и недостатки (открывается в новой вкладке браузера)
