Систематический сбор, проверка, интерпретация и представление финансовых данных составляют бухгалтерский учет. На малых предприятиях бухгалтерией может заниматься один человек; на крупных предприятиях бухгалтерией могут заниматься разные команды. Однако фирма отслеживает свои операции с помощью бухгалтерского учета. Бухгалтеры проверяют финансовые показатели компании, чтобы владелец мог сделать более разумный выбор. Отчеты, содержащие эту информацию, создаются для иллюстрации финансового состояния компании. В этой статье вы узнаете больше о бухгалтерском учете, который включает в себя лучшее программное обеспечение для его расчета как для малого, так и для крупного бизнеса.
Бухгалтерский учет
То, как фирмы понимают свои финансы, называется бизнес-бухгалтерией. МСП не могут управлять своими денежными потоками, принимать разумные финансовые решения или обеспечивать соблюдение налоговых требований без надлежащего учета. Компании могут либо управлять своими финансами самостоятельно, либо нанять для этого внешнего бухгалтера. Независимо от того, решите ли вы контролировать свои счета или нет, всегда полезно ознакомиться с основными концепциями бухгалтерского учета, чтобы лучше понять финансы вашей компании.
Основы бухгалтерского учета
Слово «бухгалтерский учет» широкое и включает в себя ряд концепций и методов. Тем не менее, поняв эти основы бухгалтерского учета, вы сможете лучше принимать деловые решения и обеспечивать их соблюдение, когда вашей компании придет время подавать налоговую декларацию. Давайте посмотрим на это.
№1. Учет начислений против. Наличные
Различные размеры фирм и операционные модели могут выиграть от использования либо наличного учета, либо учета по методу начисления. Основное различие заключается в том, учитываются ли денежные средства в качестве актива. В момент получения денег они учитываются как актив при использовании кассового метода. Полученная чистая прибыль затем используется для определения налога. Самый простой вид бухгалтерского учета используют малые и микропредприятия.
Таким образом, выручка признается с использованием метода начисления, как только компания отправляет счет-фактуру. Хотя сумма счета сейчас недоступна для корпорации, тем не менее, она считается активом. То же самое относится и к расходам, которые регистрируются в период времени, соответствующий полученному ими доходу, а не в момент, когда деньги потрачены.
№ 2. Активы, обязательства и капитал
Активы, обязательства и собственный капитал составляют три фундаментальных принципа бухгалтерского учета. Активы, составляющие финансы вашей компании, включают в себя долг, который вы должны погасить (обязательства), акции, которыми владеете вы и ваши инвесторы (капитал), и то, что придает ей индивидуальность (ее активы).
Для разделения активов и пассивов используются следующие классификации:
- Внеоборотные активы: активы, которыми вы будете владеть не более года, такие как расходы предоплаты, денежные средства, дебиторская задолженность, а также товарно-материальные запасы, называются оборотными активами.
- Основные средства: Это активы, которые будут у вас в течение длительного времени, такие как машины, установки или оборудование.
- Текущие обязательства: Эти долги и расходы, такие как краткосрочные кредиты, кредиторская задолженность, заработная плата и т. д., должны быть выплачены в течение финансового года.
- Долгосрочные обязательства: они не могут быть распущены и остаются в компании на срок более года (конвертируются в наличные деньги). Они могут включать в себя автомобили, которые финансируются или арендованы, оборудование или заводы, товарные знаки, патенты и т. д.
Почему бухгалтерский учет важен?
Бухгалтерский учет компании имеет решающее значение для обеспечения видимости финансов вашей компании. Это также помогает компаниям лучше понять свои активы, обязательства и собственный капитал, чтобы они могли принимать обоснованные стратегические решения. Когда вы сообщаете о своих доходах и расходах в HMRC, бухгалтерский учет имеет решающее значение для обеспечения точности и соответствия требованиям.
Степень бухгалтерского учета
Профессия в области бухгалтерского учета, бизнеса или финансов может быть подготовлена путем получения степени бухгалтера. Чтобы получить степень в области бухгалтерского учета, студенты могут выбрать программу младшего специалиста, бакалавра или магистра. Программа бакалавриата должна быть завершена не менее чем за четыре года, а ассоциированная программа должна быть завершена не менее чем за два года. После получения степени бакалавра профессионалы могут решить закончить вторую магистерскую программу, которая занимает два года.
Студенты, поступающие на программу обучения бухгалтерскому учету, изучают ряд математических и бизнес-курсов, таких как:
- Исчисление
- Алгебра
- Показатели
- корпоративное право
- Финансовый менеджмент
- Принципы бухгалтерского учета
- Бюджетирование
- Управленческий учет
- Налогообложение доходов
- Аудит
- Анализ заявлений
- Консультирование
- Микроэкономика
- макроэкономика
Каковы преимущества бухгалтерской степени?
Преимущества получения степени бухгалтера многочисленны. К таким типичным преимуществам относятся:
- Конкретные арифметические навыки преподаются студентам в рамках их программ бухгалтерского учета. В результате они могут лучше подходить для должностей в области бухгалтерского учета или других областях финансов.
- Есть больше вариантов трудоустройства, потому что бухгалтеры работают в нескольких компаниях во многих отраслях. Выпускники бухгалтерского учета могут иметь более доступные карьерные возможности.
- Больше возможностей для заработка: Бухгалтерские степени могут помочь профессионалам получить повышение и заработать больше денег.
- Выбор карьеры: Многие студенты изучают бухгалтерский учет, чтобы начать работу в области бухгалтерского учета или аудита, но у выпускников могут быть и другие возможности. Многие выпускники факультетов бухгалтерского учета работают финансовыми аналитиками, бюджетными аналитиками или на других должностях, связанных с финансами.
Бухгалтерский учет малого бизнеса
Точная бухгалтерия, которая включает в себя ведение хорошо организованного учета финансовых операций компании, включая продажи, расходы, активы и обязательства, необходима для бухгалтерского учета малого бизнеса. Если вы не знакомы с терминами, используемыми в бухгалтерском учете малого бизнеса, обратитесь к нашему полезному глоссарию, прежде чем продолжить.
Балансы, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств — это три типа бухгалтерских отчетов, с которыми обычно работают бухгалтеры. Каждый отчет содержит отдельные значения и предлагает разные взгляды на финансовое состояние компании. Различия между этими отчетами обсуждаются в следующем разделе.
№1. Бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс показывает активы и пассивы предприятия. Финансовое положение малого бизнеса в данный период может быть показано в такого рода заявлении. Активы и пассивы компании хорошо видны бухгалтерам. Балансовые отчеты могут составляться кем угодно в любое время, хотя предприятия обычно делают это в конце каждого квартала. Бухгалтерский баланс состоит из активов, обязательств и собственного капитала.
№2. Ресурсы
Активы могут снизить затраты и увеличить продажи, а также иметь экономическую ценность. К ним относятся такие вещи, как реальная земля, акции, деньги и дебиторская задолженность. Кроме того, активы перечислены в балансовых отчетах в зависимости от их ликвидности или того, насколько быстро они могут быть проданы, израсходованы или преобразованы в наличные деньги.
№3. Обязательства
Обязательства компании – это обязательства, которые она имеет перед третьими лицами. Обязательства включают такие вещи, как ипотечные кредиты, заработная плата сотрудников, подоходный налог и кредиторская задолженность.
Сумма, которую акционеры заработали бы, если бы продали все активы компании и выплатили все ее обязательства, известна как акционерный капитал. Активы за вычетом обязательств также можно использовать для понимания чистой стоимости активов.
Как вести бухгалтерский учет для малого бизнеса
Финансовый менеджмент малого бизнеса требует большего, чем просто бухгалтерский учет. Использование экспертных методов бухгалтерского учета позволяет вам эффективно планировать будущее вашего бизнеса и соблюдать нормативные требования. Использование экспертных методов бухгалтерского учета позволяет вам эффективно планировать будущее вашего бизнеса и соблюдать нормативные требования. Успешные малые фирмы теперь должны подумать об аутсорсинге своих бухгалтерских требований или покупке программного обеспечения для бухгалтерского учета. Каждый вариант также имеет преимущества и недостатки, которые более подробно описаны ниже.
Выбор вашего бухгалтерского решения
Ваше время может быть освобождено, чтобы сосредоточиться на других деловых операциях, когда у вас есть надежная и эффективная система бухгалтерского учета. При выборе бухгалтерских решений для вашего бизнеса рассмотрите следующие вопросы:
- Какого размера мой бизнес?
- Какая бухгалтерская технология приносит наибольшую пользу моему бизнесу?
- Достаточно ли моих знаний в области бухгалтерского учета для работы?
- Разрешает ли мой денежный поток ежемесячные или ежегодные бухгалтерские расходы?
- Насколько легко я раскрываю информацию о частной компании какому-либо лицу или бухгалтерской фирме?
- Реально ли мне или моим сотрудникам ежедневно вводить данные?
- Работает ли мой бизнес в сложной налоговой среде, которую можно проверить?
- Считают ли мои конкуренты в отрасли определенный подход особенно полезным?
- Есть ли проблемы совместимости с другими часто используемыми техническими процедурами, такими как начисление заработной платы?
Вы можете выбрать лучший курс действий для своего малого бизнеса, используя ответы на вышеупомянутые вопросы в качестве руководства. После этого вы сможете возобновить занятия любимым делом, не беспокоясь о своем финансовом будущем.
Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса
Для успеха бизнеса бухгалтерское программное обеспечение является необходимым компонентом. На основе схемы он может помочь вам в составлении экспертных счетов-фактур, отслеживании полученных и отправленных платежей, выявлении и преследовании просроченной дебиторской задолженности, оптимизации управления налогами и составлении отчетов, которые оценивают финансовое состояние вашего бизнеса и делают прогнозы на будущее. будущее. Мы рассмотрели некоторые из самых популярных платформ, доступных прямо сейчас, чтобы помочь вам выбрать лучшее бухгалтерское программное обеспечение для вашей компании.
№1. Программное обеспечение для бухгалтерского учета QuickBooks
Он предлагает четыре варианта плана для малого бизнеса, а также другой вариант для пользователей, работающих не по найму. Как новые, так и существующие малые предприятия могут извлечь выгоду из преимуществ, предлагаемых каждым из них. Платформа проста в настройке и эксплуатации, поэтому вы можете самостоятельно настроить бухгалтерское программное обеспечение. Но если вам нужна дополнительная поддержка, Intuit предоставляет доступ к квалифицированным бухгалтерам, которые могут помочь вам настроить программу таким образом, чтобы это имело смысл для вашей компании. Кроме того, QuickBooks Online позволяет создавать уникальные счета и формы, чтобы брендинг вашего бизнеса всегда был заметен в переписке с клиентами. Цена является кражей, учитывая функции и услуги, которые вы получаете.
№ 2. Программное обеспечение для бухгалтерского учета FreshBooks
Программа позволяет создавать профессионально выглядящие счета, соответствующие вашему бренду, и отслеживать процесс выставления счетов, чтобы вы знали, когда потребители получили свои счета и когда их непогашенные остатки должны быть выплачены. Кроме того, это позволяет клиентам платить вам прямо из своих счетов в Интернете.
Информационная панель FreshBooks проста в использовании и включает в себя параметры для создания предложений, которые вы можете отправить по электронной почте потенциальным клиентам, мониторинг времени и расходов, а также функции управления проектами. Вы организованы и готовы к налоговому сезону благодаря системе двойной записи. Вы можете предоставить другим пользователям доступ к определенным функциям и предоставить разрешение определенным лицам, если вы хотите, чтобы бухгалтеры имели доступ к вашей информационной панели, отчетам, счетам и расходам. Если у вас есть работники, вы можете предложить им доступ к вашим проектам и позволить им отслеживать свое время и дополнительные расходы.
№3. Программное обеспечение для бухгалтерского учета Oracle NetSuite
Oracle NetSuite — лучший вариант, если вашей компании необходимо упорядочить дебиторскую и кредиторскую задолженность, ускорить закрытие сделок и соблюдать постоянно усложняющиеся финансовые требования, используя при этом полный спектр эффективных инструментов управления бизнесом. Он также не ограничивает количество пользователей и не зависит от внешних программ для настройки. Но для небольших организаций, которым не требуется доступ к сложному набору функций, которые он предлагает, это может быть дорого и представлять собой длительный процесс обучения.
Это лучший вариант для средних и расширяющихся фирм, которые ищут передовые функции в бухгалтерском программном обеспечении. Oracle NetSuite предоставляет удобное облачное решение для финансового планирования, которое может отслеживать вашу финансовую информацию и автоматизировать ряд важных бухгалтерских задач в рамках комплексного предложения по планированию ресурсов предприятия (ERP).
№ 4. Программное обеспечение для бухгалтерского учета Zoho
Zoho Books тоже можно масштабировать. Вы можете воспользоваться преимуществами альтернатив, позволяющих обновлять и взаимодействовать с другими бизнес-программами, когда ваш малый бизнес перерастает в более крупную операцию. Он также поставляется с мобильным приложением, так что вы можете оставаться в курсе обязанностей по бухгалтерскому учету, пока вы в пути. Лучшее бухгалтерское программное обеспечение доступно для владельцев малых предприятий. Некоторые приложения для бухгалтерского учета не подходят для фрилансеров, наемных работников, самозанятых, консультантов, владельцев домашнего бизнеса, владельцев веб-сайтов электронной коммерции или фирм, в которых работает менее 10 сотрудников. Программа может быть слишком сложной, слишком мощной и чрезмерно дорогой.
№ 5. Программное обеспечение для бухгалтерского учета Xero
Вы можете быть уверены, что с Xero ваш поток доходов будет положительным, поэтому у вас не закончатся деньги, когда придет время производить платежи. Вы можете управлять заказами на покупку, просматривать текущие и будущие расходы, а также видеть, когда каждый платеж подлежит оплате в удобном интерфейсе. Кроме того, вам не нужно загружать или устанавливать какие-либо приложения, поскольку Xero работает в облаке. Он обеспечивает экспертную функцию двойной бухгалтерии, поэтому для каждой из ваших транзакций будет регистрироваться как дебет, так и кредит. Эта программа также экономит ваше время, поскольку она автоматизирует трудоемкий процесс, позволяя вам заранее планировать предстоящие платежи и осуществлять пакетную оплату поставщикам.
Какие существуют виды бухгалтерского учета?
Затратный, управленческий и финансовый учет - это три категории учета.
Трудно ли вести бухгалтерский учет?
Хотя бухгалтерский учет требует сложного набора талантов и способностей, а также хорошего внимания к деталям, на самом деле он не намного сложнее, чем многие другие популярные академические дисциплины, которые дают отличные шансы на пожизненную карьеру.
Что такое 7 процессов бухгалтерского учета?
Вот семь шагов бухгалтерского цикла:
- Анализ и распознавание деловых операций
- Размещение операций в журналах.
- Внесение корректировок в записи.
- Составление измененного пробного баланса.
- Подготовка финансового отчета.
- Пробный баланс после закрытия.
Что такое 6 основных счетов в бизнесе?
Типы счетов:
- Счета активов
- Счета ответственности
- Расходные счета
- Получите аккаунты
- Акции
- Счета доходов
Статьи по теме
- ЧТО ТАКОЕ АКТИВЫ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА: определение, различия и примеры
- Руководство по бухгалтерскому учету: (+ бесплатные образцы и курсы)
- УЧЕТ ЗАТРАТ: значение, важность, типы и руководство
- Корпоративный учет: должностная инструкция и зарплата
- ИДЕИ ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ: 30 лучших идей для дней рождения, выпускных и не только
- ЭЛЕКТРОННЫЕ КАМПАНИЯ: смысл, программное обеспечение и маркетинг
- ADP RETIREMENT: значение, обслуживание и обзор
- ЧТО ТАКОЕ SQUARE: значение, принцип работы и запасы
- ПЕРЕЕЗД: значение, пакет и услуги
- ЧТО ТАКОЕ БУХГАЛТЕРСКОЕ УРАВНЕНИЕ: Подробное руководство
Рекомендации
