Бухгалтерский учет включает в себя регистрацию всех финансовых операций, совершаемых бизнесом, отсюда и название. Его часто принимают за бухгалтерский учет, но, как мы увидим в этой статье, это не одно и то же. Есть три типа бухгалтерских услуг, и мы обсудим их в этой главе, а также то, как вы можете начать карьеру в области бухгалтерского учета, даже если у вас нет опыта.
Что такое бухгалтерия?
Бухгалтерский учет — это процесс отслеживания каждой финансовой операции, совершаемой коммерческой фирмой с момента ее создания до закрытия. Каждая финансовая операция регистрируется на основании подтверждающей документации, в зависимости от типа системы учета, используемой предприятием. Эта документация может быть квитанцией, счетом-фактурой, заказом на покупку или другим типом финансовой записи, демонстрирующей, что транзакция имела место.
Бухгалтерские операции могут быть зарегистрированы вручную в журнале или в электронном виде с использованием программы для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Excel. Большинство предприятий в настоящее время ведут книги, которые показывают их финансовые операции, используя специализированные бухгалтерские компьютерные программы. Бухгалтеры могут регистрировать финансовые операции, используя либо одиночную, либо двойную бухгалтерию. Бухгалтеры должны понимать план счетов фирмы и то, как сбалансировать бухгалтерские книги с использованием дебета и кредита.
Каковы три типа бухгалтерского учета?
Три типа бухгалтерского учета - это системы с одиночной записью, системы с двойной записью и виртуальная бухгалтерия.
№1. Однократные системы
Как следует из названия, система с одной записью предполагает внесение только одной записи в бухгалтерские записи для каждой транзакции, которая происходит внутри корпорации. В целом единая система учета предпочтительнее для использования в небольших организациях, которые приносят меньше денег.
Метод однократной бухгалтерии не ведет записей об активах или пассивах. Это связано с тем, что каждая транзакция имеет только одну запись. Там будут записи о выплатах наличных и приходных кассах, которые относятся к денежным средствам, поступающим и исходящим из вашей организации.
Единая бухгалтерская система является хорошим вариантом для предприятий, которые не имеют дело с большим количеством сложных или запутанных транзакций. Этот метод учитывает продажи за наличный расчет, а также расходы фирмы, которые оплачиваются в момент их возникновения.
Компании с дебиторской и кредиторской задолженностью или большим количеством операций с капиталом вряд ли будут использовать этот подход. При использовании этого метода учета записи не связывают транзакции с соответствующими счетами, что может затруднить отслеживание доходов и расходов.
Журнал продаж наличными, журнал выдачи наличных и банковские выписки составляют основу единой системы. Когда покупатель совершает покупку, делается отметка в журнале продаж, а когда оплачиваются расходы, делается отметка в журнале платежей и возмещений.
№ 2. Система двойной записи
Система двойной записи — это традиционный метод ведения учета, используемый подавляющим большинством предприятий, бухгалтеров и бухгалтеров.
Предпочтительным методом является система с двойной записью, которая намного сложнее и сложнее в обслуживании, чем система с одной записью. Он обеспечивает концепцию дебета и кредита, которая означает, что для каждой транзакции что-то приобретается (дебет) и что-то теряется (кредит). В результате каждая зарегистрированная транзакция влияет как минимум на два аккаунта.
Одно из многих преимуществ использования системы бухгалтерского учета с двойной записью заключается в том, что она имеет процесс, обеспечивающий точную и тщательную регистрацию деловых операций. Это надежный источник финансовых данных и точная оценка состояния или результатов деятельности компании.
Компании, которые регулярно проводят более сложные операции, часто используют системы бухгалтерского учета с двумя записями на операцию. Эта стратегия лучше всего работает для предприятий, которые покупают товары и запасы в кредит и получают доход за счет дебиторской задолженности.
Каждая транзакция записывается отдельно как статья дохода или расхода перед созданием второй записи, чтобы связать каждую с соответствующей учетной записью. Например, если вы получили доход от клиента, он будет указан как доход и связан со счетом клиента.
В случае аудита или если вам необходимо определить источник платежей, произведенных для покрытия расходов и доходов, у вас будет бумажный след, на который можно ссылаться. Дебет и кредит — это учетные термины, которые относятся к добавлениям и вычитаниям из разных счетов в результате транзакций, инициированных пользователем. Они используются таким образом.
№3. Виртуальная бухгалтерия
Если мысль о ведении бухгалтерского учета с использованием систем одинарной или двойной записи заставляет вас нервничать, вы можете обнаружить, что использование виртуальных бухгалтерских услуг выгодно. Использование виртуального бухгалтера устраняет необходимость в дорогостоящих сборах CPA или штатном бухгалтере.
Большинство виртуальных бухгалтеров примут электронные копии ваших счетов-фактур, квитанций о расходах и бухгалтерских книг. После публикации ваших транзакций в соответствующих журналах и бухгалтерских книгах ваш бухгалтер отправит вам по электронной почте копию ваших отчетов.
Виртуальные бухгалтеры, которые часто являются сертифицированными бухгалтерами или бухгалтерами со степенями, обычно взимают более низкие ставки, чем частные фирмы CPA.
Виртуальный бухгалтер — это, по сути, интернет-агент, который управляет вашими книгами и поддерживает их в актуальном состоянии. Люди, которые считают, что методы одинарной или двойной записи слишком сложны в обслуживании, часто пользуются доступными виртуальными бухгалтерскими услугами.
Они стоят лишь часть того, что сотрудник на месте стоил бы малому бизнесу, но они столь же эффективны. Из-за затрат виртуальный бухгалтер является отличной альтернативой найму штатного бухгалтера или бухгалтера.
Виртуальные бухгалтеры чаще всего используются для счетов-фактур, регистров заработной платы и квитанций о расходах, но они могут выполнять любые задачи, связанные с бухгалтерским учетом, которые могут вам потребоваться. Они будут хранить ваши бухгалтерские книги для вас, используя методы одиночной или двойной бухгалтерии.
Бухгалтерский учет и бухгалтерия: одно и то же?
Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет являются важными компонентами финансового управления. На первый взгляд может показаться, что они очень похожи, но есть несколько ключевых отличий.
Бухгалтерский учет связан с записью и организацией финансовых данных. Бухгалтерский учет включает интерпретацию и представление данных владельцам бизнеса и инвесторам.
Заработная плата, счета-фактуры, квитанции и счета являются общими компонентами бухгалтерского учета. С другой стороны, финансовые отчеты и отчеты являются общими компонентами бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет включает в себя отслеживание бизнес-операций, а бухгалтерский учет включает в себя бюджеты, налоговые декларации и анализ эффективности бизнеса.
Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: различия в должностных обязанностях
Бухгалтеры и бухгалтеры выполняют одинаковую работу, но имеют разные наборы навыков. Как правило, роль бухгалтера заключается в регистрации транзакций и обеспечении вашей финансовой организации, в то время как бухгалтеры предоставляют консультации, анализ и советы по налогообложению.
Бухгалтеры, как правило, не обязаны иметь какое-либо формальное образование. Они должны быть дотошными в своей работе и хорошо разбираться в важных финансовых темах, чтобы добиться успеха. Как правило, за работой бухгалтера наблюдает бухгалтер или владелец малого бизнеса, чьи бухгалтерские книги они ведут. В результате бухгалтер не может называть себя «бухгалтером».
Обычно для получения звания бухгалтера требуется степень бакалавра бухгалтерского учета. Степени в области финансов часто считаются адекватной заменой тем, у кого нет специальной степени в области бухгалтерского учета.
Бухгалтеры, в отличие от бухгалтеров, могут получить дополнительные профессиональные сертификаты. Бухгалтеры с достаточным опытом и образованием, например, могут получить звание сертифицированного бухгалтера (CPA), которое является одним из наиболее распространенных типов бухгалтерских назначений. Чтобы стать дипломированным бухгалтером, бухгалтер должен сдать экзамен на Единого дипломированного бухгалтера и иметь опыт профессионального бухгалтерского учета. Стоимость бухгалтера определяется необходимыми полномочиями.
Как начать вести бухгалтерию без опыта
Если вы хотите начать карьеру в области бухгалтерского учета, но у вас нет опыта, вот несколько шагов, которые необходимо выполнить, чтобы добиться успеха:
№1. Инвестируйте в рабочие инструменты
Когда вы решите научиться тому, как стать бухгалтером, вы также должны быть готовы инвестировать в эту карьеру.
По сути, вы обучаетесь быть виртуальным бухгалтером, а это означает, что вы будете работать удаленно — скорее всего, в качестве стороннего поставщика услуг для бизнеса.
Само собой разумеется, что вашими первыми инвестициями должны быть хороший компьютер и надежное подключение к Интернету. Поскольку это два инструмента, которые вы будете использовать чаще всего, они должны быть готовы к работе.
Также неплохо инвестировать в мобильный или стационарный телефон, так как это будет вашим основным средством общения с клиентами и коллегами.
Пока вы все еще создаете свой бизнес, вы можете использовать свой личный и стационарный телефон, но в конечном итоге вам потребуется разделить деловое и личное общение.
№ 2. Получите базовое бухгалтерское обучение
Хорошая программа обучения бухгалтерскому учету научит вас бухгалтерским навыкам, за которые владельцы бизнеса с радостью заплатят. Следовательно, вы должны пойти на один.
Приобретенные навыки бухгалтерского учета научат вас:
- Следите за финансовыми операциями
- Ведение финансовой отчетности
- Подготовить финансовую отчетность
- Используйте правильное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета
- Учет дебиторской и кредиторской задолженности
Нельзя отрицать, что вы можете многого добиться на этом карьерном пути, и вы можете научиться тому, как стать бухгалтером, пройдя курсы обучения. Обучение бухгалтерскому учету даже не требует опыта работы. Кроме того, вам не нужно быть сертифицированным бухгалтером (CPA).
Если у вас нет опыта работы в сфере бухгалтерского учета, вы должны тщательно выбирать курсы бухгалтерского учета. Они должны охватывать все, что вам нужно знать, чтобы стать компетентным и способным бухгалтером.
№3. Ознакомиться с бухгалтерской программой
Помимо изучения основных понятий и способов ведения бухгалтерского учета, вы также должны ознакомиться с программным обеспечением для бухгалтерского учета. Вы можете изучить основы, посмотрев онлайн-уроки или пройдя практическое обучение у профессионального бухгалтера.
Знание программного обеспечения для бухгалтерского учета может помочь вам стать еще более ценным активом для ваших клиентов. Программные инструменты помогают упростить процесс ведения бухгалтерского учета, позволяя вам выполнять свою работу более эффективно.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета, такое как QuickBooks, также помогает снизить начальные затраты.
При выборе онлайн-программы бухгалтерского учета учитывайте как ваши клиенты, так и ваши собственные личные финансовые дела. Помните, что вы также будете использовать его для управления своими финансами.
№ 4. Запустите свою бухгалтерскую компанию
Пришло время начать свой бухгалтерский бизнес после того, как вы узнаете, как стать бухгалтером и вооружитесь бизнес-знаниями. Вы также можете работать внештатным бухгалтером. Вот несколько шагов, которые необходимо предпринять, если вы хотите начать бухгалтерский бизнес или работать бухгалтером-фрилансером:
- Получите идентификационный номер налогоплательщика.
- При необходимости подайте заявку на получение лицензий и разрешений на ведение бизнеса.
- Выберите структуру для вашей компании (ИП, ООО и т.д.)
Вы должны продавать свои услуги в дополнение к формализации вашего бухгалтерского бизнеса. Для этого существует несколько подходов:
- Посещайте сетевые мероприятия и группы малого бизнеса, чтобы встретиться с потенциальными коллегами и клиентами.
- Сарафанное радио — Сообщите своей семье и друзьям о своем бизнесе и извлеките выгоду из существующих отношений. Попросите, чтобы люди рекомендовали вас, чтобы вы могли получить клиентов и расширить свою сеть.
- Создайте веб-сайт. Наличие собственного веб-сайта помогает завоевать доверие. Это позволяет другим найти вас и узнать об услугах, которые вы предоставляете, и вы можете в конечном итоге разместить отзывы клиентов на своем веб-сайте.
- Создайте учетную запись в LinkedIn. Социальные продажи — это эффективный метод маркетинга ваших услуг, и вы можете начать с общения с людьми в LinkedIn. Как и в случае с вашим веб-сайтом, обновляйте свой профиль актуальным и ценным контентом.
- Раздайте визитные карточки. Дайте людям что-то, что запомнит вас, чтобы, когда им понадобится бухгалтер, вы были первым, кто придет им на ум.
№ 5. Договоритесь о разумной цене
По данным Бюро статистики труда США, средняя годовая зарплата бухгалтера составляет около 40,000 19 долларов (XNUMX долларов в час). По этой ставке оплачиваются штатные бухгалтеры.
Вы можете зарабатывать больше в качестве поставщика услуг или фрилансера, чем обычный штатный бухгалтер. Ключом к более высокой ставке является предоставление вашим клиентам той ценности, которую они требуют.
Bookkeeper Launch может научить вас этому как часть реальных проблем, которые вы научитесь решать. Курс даст вам уверенность, чтобы установить минимальную почасовую ставку в размере 60 долларов США.
№6. Инвестируйте в себя
Первый шаг в обучении тому, как начать карьеру бухгалтера, — это приобрести рабочие инструменты. Теперь, когда мы прошли полный круг, последний шаг, который вы должны продолжать делать, — это инвестировать в себя.
Это влечет за собой активное совершенствование своих навыков посредством регулярных тренировок. Вы также должны быть в курсе отраслевых стандартов, чтобы предоставлять лучший сервис своим клиентам.
Развивайте стремление узнавать новое, потому что всегда есть что-то новое, что можно открыть и узнать. Бухгалтерская отрасль постоянно меняется, и если вы хотите остаться в бизнесе, вы должны адаптироваться.
Если вы выполните эти шесть шагов о том, как стать бухгалтером, вы будете на пути к началу карьеры бухгалтера. Даже если у вас нет предыдущего опыта, вы можете начать вести бухгалтерский учет с достаточной мотивацией и дисциплиной.
Бухгалтерские услуги
Бухгалтерские онлайн-сервисы могут сэкономить предпринимателям как время, так и деньги. По крайней мере, ваша бухгалтерская служба должна обеспечивать точный учет и, если это требуется вашей компании, расчет заработной платы и налогов. Он также должен обеспечивать отличное обслуживание клиентов и иметь репутацию надежного и надежного предприятия.
С сотнями доступных вариантов бухгалтерского учета, вот лучшие бухгалтерские услуги для вас:
- Бухгалтер
- QuickBooks
- Боткипер
- Запустить спотовый учет
- Восход
- Бухгалтер 360
- ФинансыПриятель
- bookkeeper.com
- КПМГ Спарк
- Пилот
Как работают бухгалтерские услуги?
Процесс точной регистрации финансовой деятельности вашей компании известен как бухгалтерия малого бизнеса. Онлайн-бухгалтерии можно передать на аутсорсинг следующие задачи:
- Сверка банковских выписок.
- Управление дебиторской задолженностью.
- Формирование финансовых отчетов
- Управление заработной платой.
- Изготовление налоговых форм.
Большинство бухгалтерских служб будут, по крайней мере, вводить транзакции, сверять счета и регулярно отправлять вам финансовые отчеты. Большинство сервисов общаются ежемесячно, но в некоторых случаях вы можете доплачивать за еженедельные отчеты. Вы можете разговаривать со своим бухгалтером (или командой бухгалтеров) так часто, как хотите, или несколько раз в месяц, в зависимости от компании.
Что такое базовые навыки бухгалтерского учета?
Базовые бухгалтерские навыки включают в себя внимание к деталям, выставление счетов, критическое мышление, организацию, отличное общение, тайм-менеджмент и т. д.
Бухгалтерия — сложная работа?
Большинство людей сказали бы, что работа бухгалтера трудна. Помимо базовых знаний бухгалтерского учета, необходимо знать законы. Работа осложняется частыми законодательными изменениями.
Что такое золотое правило бухгалтерского учета?
Первое золотое правило бухгалтерского учета гласит: «Верни дающему, дебетуй получателю».
Как долго длится курс бухгалтерского учета?
Большинство программ бухгалтерского сертификата требуют 20-30 кредитов и могут быть завершены не более чем за два года. Многие онлайн-программы с ускоренным графиком имеют более низкие требования к кредитам и более быстрый путь к выпуску.
В заключение,
Все предприятия, будь то малые, средние или крупные, нуждаются в бухгалтерском учете. Это процесс отслеживания финансовых операций компании. Существует множество типов бухгалтерских систем, и вы должны быть знакомы с ними всеми, чтобы выбрать лучшую для вашей компании. Бухгалтеры — это лица, которые управляют всеми финансовыми данными для предприятий. Правильное ведение бухгалтерского учета дает предприятиям достоверную оценку их эффективности.
Статьи по теме
- Двойная бухгалтерия: упрощение с помощью британской практики и примеров
- БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: Топ лучших для малого бизнеса в 2023 году
- Топ 10+ лучших БУХГАЛТЕРСКИХ СИСТЕМ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА на 2023 год
- CPA VS БУХГАЛТЕР: разница и что лучше всего подходит для вашего бизнеса
- Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: лучшие практики и отличия 2022 года
Рекомендации
