При методе начисления доходы учитываются в момент их получения, а расходы – в момент их выплаты. До истечения срока действия возвратов продаж, безнадежных долгов и товарных запасов необходимо сделать скидки на основе метода начисления. До того, как клиент оплатит счет, он не считается доходом. В этой статье рассказывается о чистой прибыли при учете по методу начисления с примерами. В нем также обсуждается метод начисления против кассового метода.
Учет по методу начисления
Бухгалтерский учет по методу начисления — это когда операции регистрируются в бухгалтерских книгах по мере их совершения, независимо от того, была ли получена оплата за товары или услуги или нет. С помощью этого метода мы можем лучше понять финансовое состояние компании. Вместо того, чтобы ждать оплаты, учет по методу начисления регистрирует доходы и расходы по мере их возникновения. Метод сопоставления доходов и расходов в одном и том же отчетном периоде.
Учет по методу начисления представляет собой сочетание принципа сопоставления и принципа признания выручки, которые являются двумя наиболее важными правилами бухгалтерского учета. Принцип соответствия гласит, что расходы должны отражаться в том же отчетном периоде, что и доходы, которые они помогают получить. Принцип признания выручки гласит, что компания должна отражать свои доходы как можно скорее после события, которое дает ей право на получение оплаты. продукт или услуга.
Метод начисления рекомендуется как в Общепринятых принципах бухгалтерского учета (ОПБУ), так и в Международных стандартах финансовой отчетности (МСФО) (МСФО). Обе эти концепции объясняют, как учитывать операции по выручке и затратам, когда нет денежных поступлений или платежей, которые привели бы к регистрации операции в соответствии с кассовым методом учета.
Как работает учет по методу начисления
Это называется «методом начисления», и это означает, что доход регистрируется, когда он заработан, а расходы регистрируются, когда они выплачиваются. Этот метод также изменяет баланс, поскольку он позволяет отражать дебиторскую и кредиторскую задолженность без прихода и расхода денежных средств.
Благодаря учету по методу начисления компания может отслеживать свои доходы еще до того, как она получит оплату за проданные товары или услуги. С другой стороны, расходы можно отследить только после того, как они были потрачены.
То есть журнал компании обновляется каждый раз, когда деньги приходят или уходят. Он показывает как заработанные, так и потраченные деньги. Кассовый метод учета, с другой стороны, не суммирует доход до тех пор, пока товары или услуги не будут проданы и произведена оплата.
В системе учета по методу начисления записи в журнале делаются, когда предоставляется услуга или товар, а не когда деньги предоставляются или получаются. Счета и другие расходы, которые должны быть оплачены, также записываются.
Эта стратегия дает более полную картину финансового состояния бизнеса как в настоящее время, так и в будущем, путем объединения прошлых и запланированных притоков и оттоков денежных средств. В методе начисления доходы и расходы «сопоставляются», что означает, что они отражаются одновременно.
Как в МСФО, так и в GAAP, которые являются частью Международных стандартов финансовой отчетности, говорится, что следует использовать учет по методу начисления (GAAP). Таким образом, за исключением очень малых предприятий и частных лиц, большинство предприятий в настоящее время используют этот метод учета.
Когда следует применять учет по методу начисления?
GAAP требует учета по методу начисления для отчетов SEC 10-K. Учет по методу начисления позволяет получать финансовую отчетность, удобную для инвесторов.
Однако есть некоторые исключения, и большинство из них связаны с подоходным налогом. Компании с объемом продаж менее 25 миллионов долларов могут выбрать наличный или заработанный учет в IRS. Кассовый учет также может использоваться товариществами, индивидуальными предпринимателями и S-корпорациями. Если вы измените способ отслеживания своих денег, IRS потребует, чтобы вы заполнили новые формы.
Примеры учета по методу начисления
Чтобы соответствовать требованиям метода начисления, в некоторых полях придется использовать оценки. Например, бизнес должен учитывать ожидаемые безнадежные долги, которые еще не возникли. Это гарантирует, что отчет о прибылях и убытках дает достоверную картину финансового состояния компании, поскольку все затраты, непосредственно связанные с получением денег, отражаются одновременно с их получением.
При учете по методу начисления доходы и расходы предприятия суммируются при совершении продажи. Одним из примеров является продажа чего-либо в кредит. Будь то продажа за наличные или в кредит, это будет записано в бухгалтерских книгах в день продажи.
В течение срока действия контракта или подписки распределяются доходы и расходы по контрактам, членству и подпискам, которые оплачиваются ежегодно или на определенное количество лет вперед.
Когда заработная плата, отпуск и другие вознаграждения работникам зарабатываются между циклами расчета заработной платы, компания регистрирует каждый расход в течение периода, к которому он относится, даже если оплата не происходит до более позднего цикла расчета заработной платы. Стоимость коммунальных услуг и арендной платы учитывается как расход в том периоде времени, в котором они использовались, даже если счета поступали после этого периода времени.
Корпорация рассчитывает подоходный налог или налог с продаж на доход, даже если налоги уплачиваются в IRS только при необходимости. При погашении кредита начисляются проценты.
- Стоимость покрытия.
- Электрические затраты.
- Амортизация.
- Затраты, являющиеся частью аудита.
Чистая прибыль по методу начисления
Метод начисления используется для представления годовых финансовых результатов компании на основе реальных доходов и расходов. С другой стороны, чистая прибыль по методу начисления — это сумма денег, полученная за определенный период времени.
Деньги «накопились» в конце отчетного периода, в котором они были заработаны, но не собраны. Когда все затраты вычитаются из общего дохода, остается положительное число, которое называется чистым доходом. Мелкие фирмы не могут считать свои продажи, пока не получат деньги. Независимо от того, регистрируется ли выручка при ее получении или при получении платежа, она все равно влияет на чистую прибыль.
Когда компания использует учет по методу начисления, термин «начисления» относится к чистой прибыли, которая не связана с денежными средствами. Они находятся путем взятия денежных потоков от операций и вычитания чистой прибыли.
Больше информации
Безналичные доходы, такие как продажи по открытым счетам, показываются положительным начислением. У фирм с отрицательным начислением может быть много неденежных расходов, таких как амортизация, или они могут получать авансовые платежи за услуги и фиксировать выручку, когда они их предоставляют, и то, и другое приведет к отрицательному денежному потоку (газеты — хороший инструмент). пример тому).
Следует опасаться компаний, которые долгое время приносили большие деньги. Такие цифры являются признаком шатких отчетов о доходах (прибыли без реальных денег, в простом смысле). Компании с более высоким отношением начислений к активам с большей вероятностью манипулировали своей прибылью, и Beneish M-Score, который находит компании, которые это делают, использует это соотношение как один из своих компонентов. Начисления = чистая прибыль минус расходы (денежные потоки от операций).
Метод начисления против кассового метода
Разница между учетом по кассовому методу и учетом по методу начисления заключается в том, когда регистрируются операции. Спросите CPA, если вы не уверены, когда записывать доходы или расходы. Кассовый учет означает ведение финансовой отчетности на основе того, когда денежные средства поступают в бизнес и уходят из него. Финансовая операция регистрируется по методу начисления при отправке или получении счета.
Все крупные компании используют метод начисления как метод отслеживания денег. С другой стороны, кассовый метод учета учитывает доходы и расходы только тогда, когда наличные деньги переходят из рук в руки. Если бизнес использует метод начисления, продажа регистрируется, как только счет-фактура отправляется покупателю.
Если бизнес использует кассовый метод учета, продажа не регистрируется до тех пор, пока клиент не оплатит счет. Аналогичным образом, компания, использующая метод начисления, будет регистрировать расходы, когда они происходят, в то время как компания, использующая кассовый метод, будет ждать, пока продавец не заплатит, прежде чем регистрировать расходы.
Дополнительная информация о методе начисления и кассовом методе
Одно большое различие между этими двумя методами заключается в том, что бизнес, использующий кассовый метод, может составлять ложные финансовые отчеты. Компания может отложить оплату своим поставщикам до конца отчетного периода. Это создает впечатление, что у компании больше денег и она находится в лучшем финансовом состоянии, чем на самом деле.
Кто-то может ошибочно подумать, что финансы организации стабильны, когда на самом деле это не так. С другой стороны, если компания не регистрирует продажи, потому что она не получила связанные с ними наличные деньги, ее отчетные продажи и прибыль будут ниже, чем они есть на самом деле, создавая впечатление, что дела у компании идут плохо, когда в на самом деле, это может быть хорошо.
Кассовый метод проще использовать, чем метод начисления, когда дело доходит до бухгалтерского учета. Поскольку он не использует начисления, его может использовать любой, кто имеет базовые знания в области бухгалтерского учета. С другой стороны, если вы хотите использовать метод начисления, вам нужно немного знать, как работает бухгалтерский учет.
Преимущества использования учета по методу начисления
Ниже приведены примеры преимуществ использования метода начисления:
- Теперь у вас есть четкое представление о том, как работает ваш бизнес и сколько у него денег.
- Теперь у вас есть намного больше информации, которая поможет вам принимать разумные решения о деньгах.
- Иногда проще получить долгосрочное финансирование, чем краткосрочное.
Недостатки учета по методу начисления
Вот некоторые из проблем, связанных с использованием метода начисления:
- Это требует больше работы, потому что вы должны отслеживать свои счета и платежи.
- Возможно, вам придется платить налоги с дохода, даже если клиент еще не оплатил счет. В этом случае вы можете вернуть свои деньги при подаче налоговой декларации.
Что такое метод начисления против кассового метода?
Когда наличные приходят или расходуются, производится бухгалтерская операция. При совершении любой из них через транзакцию ничего не учитывается. Учет по методу начисления, с другой стороны, регистрирует транзакции, как только они происходят, независимо от того, были ли получены или потрачены денежные средства.
Как вы используете метод начисления?
Используя метод под названием «начисление», когда компания зарабатывает деньги, она записывает их в свои бухгалтерские книги, независимо от того, когда деньги фактически получены или потрачены. Это означает, что деньги считаются доходом, когда они заработаны, а не когда они фактически получены.
Каковы 3 вида счетов по методу начисления?
Большинство предприятий используют кассовый метод учета, но метод начисления использует ряд счетов, которых нет в кассовом методе. Эти счета включают такие вещи, как платежи, доходы и долги.
Что является примером учета по методу начисления?
В учете по методу начисления бизнес обычно учитывает продажи как доход, как только товары отгружены покупателю, даже если покупатель еще не оплатил товары. Это делается для того, чтобы компания могла отслеживать, сколько ей причитается за товар.
Каковы два типа начислений?
Существуют различные виды начислений, но наиболее распространенными являются начисления по доходам и начисления по расходам.
Начисление - это дебет или кредит?
Счета затрат и счета долга представляют собой два типа счетов, по которым накапливаются обязательства. Кредиты забирают деньги из счетов расходов, а дебеты добавляют к ним. С другой стороны, кредит увеличит пассивный счет, а дебет сделает его меньше.
Заключение
При учете по методу начисления доходы и расходы регистрируются тогда, когда они происходят, а не при поступлении денежных средств. Кассовый метод — это еще один способ отслеживать, чем занимается бизнес. Предприятия со средним объемом продаж 25 миллионов долларов и более за последние три года должны использовать метод начисления.
Статьи по теме
- УЧЕТ НАЛИЧНЫХ СРЕДСТВ: значение, примеры, достоинства и недостатки
- УЧЕТ НАЛИЧНЫХ СРЕДСТВ: значение, примеры, достоинства и недостатки
- Начисление: подробное руководство
- НАЧАЛЬНЫЙ УЧЕТ: УПРОЩЕННОЕ РУКОВОДСТВО ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ (+Подробные примеры)
- Денежный поток прямого метода: определение, примеры и преимущества
- ЧТО ТАКОЕ ГАРАНТИЯ: Как это работает, примеры, заработная плата и платежная ведомость.
Рекомендации
