ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК: что это такое, как это работает и закон

Оплачиваемый отпуск

Оплачиваемые отпуска обычно включаются в пакеты льгот и компенсаций, которые работодатели предлагают нанимать и удерживать сотрудников. Эти праздники обычно упоминаются в письме с предложением о работе и в справочнике сотрудника. В этой статье мы объясним все, что вам нужно знать об оплачиваемых отпусках и многом другом.

Оплачиваемые отпуска — это выходные дни, которые предоставляются работникам и обычно связаны с праздничными днями, признанными на федеральном уровне. Закон их не требует. Оплачиваемые дни отпуска, больничные и другие оплачиваемые отпуска часто включаются в более крупные компенсационные пакеты, которые также включают оплачиваемый отпуск.

Сотрудник, у которого есть оплачиваемый отпуск, обычно получает оплачиваемый отпуск, обычно тот, который соблюдается федеральным правительством. По оценкам Бюро статистики труда США, 79% американских гражданских служащих будут иметь доступ к оплачиваемым отпускам в 2021 г. 2 Среднее количество оплачиваемых отпусков для работников в частном секторе составляет восемь.

Преимущества оплачиваемого отпуска

 Оплачиваемые отпуска, конкурентоспособные на рынке, и другие льготы в связи с отгулами приобретают все большее значение для способности компании нанимать лучшие кадры с навыками, необходимыми для управления предприятием.

Предоставление работникам отпускных в любой форме имеет ряд преимуществ:

№1. Это может улучшить результат

Выплата работникам отпускных может повысить их чувство ценности, что в целом повышает вовлеченность. Кроме того, оплата сверхурочных может стимулировать работников работать больше, повышая производительность всей компании.

№ 2. Это может повысить мотивацию

Работников может сильно мотивировать оплачиваемый отпуск, потому что они знают, что им будет предоставлен отпуск без потери заработной платы.

Доказано, что оплачиваемый отпуск снижает стресс, улучшает психическое здоровье и повышает производительность, что выгодно как вашим сотрудникам, так и вашей компании.

Оплачиваемый отпуск и автоматический отпуск — это действительно недорогая и логичная дополнительная привилегия», — сказал он Business News Daily. В большинстве случаев с финансовой точки зрения можно принять и проявить добрую волю, особенно по сравнению с другими видами доступных дополнительных льгот.

№3. Это побуждает работать в праздники

Предложение специальных компенсаций в отпуске, таких как полуторная или сверхурочная оплата, является потрясающим подходом к тому, чтобы оправдать время ваших сотрудников, поскольку немногие работники стремятся работать в праздничные дни. Это имеет решающее значение, если вам приходится работать или вести большую часть своего бизнеса в праздничные дни, что часто бывает, если ваша компания работает в сфере розничной торговли.

№ 4. Лучшие таланты могут быть привлечены к нему

Управляющий директор Lolly Co. Дэниел Купер утверждал, что самые талантливые люди всегда будут искать работодателя с более высокими льготами.

Свободное время часто включается в эти замечательные преимущества, особенно во время рождественского сезона. Предоставление сотрудникам отпускных компенсаций демонстрирует, что вы цените их и заботитесь об их отдыхе, что может помочь вам привлечь качественных кандидатов на работу.

Как работают оплачиваемые отпуска

За следующими тремя распространенными исключениями отпускные обычно функционируют так же, как 

№1. Регулярная оплата труда сотрудников

Сверхурочная работа: Закон о справедливых трудовых стандартах гласит, что работники, не освобожденные от налогов, которые работают более 40 часов в неделю, имеют право на компенсацию за сверхурочную работу «в размере не менее половины их обычной заработной платы» в течение всего праздничного сезона (но не в дни праздников). настоящий праздник).

№ 2. Полуторная компенсация

 Хотя это не требуется по закону, как работодатель, вы можете принять решение о предоставлении сотрудникам полуторной заработной платы в определенные праздники, чтобы побудить их работать или поднять моральный дух.

№3. Бонусы

 Вы можете решить дать своим сотрудникам бонус во время праздников, который фактически присутствует. Праздничные бонусы устанавливаются на усмотрение компании и могут основываться на производительности, базовой заработной плате или количестве лет службы.

Вы просто обязаны соблюдать все применимые государственные и федеральные правила занятости, которые не определяют каких-либо особых соображений по оплате труда сотрудников во время праздников, за исключением сверхурочной работы для не освобожденных сотрудников. Особых правил или законов, регулирующих оплату отпусков, не существует.

Как создать корпоративную политику оплаты отпусков

Наиболее важным аспектом разработки политики оплаты отпусков является четкое и подробное описание того, что разрешено, а что нет, и как рассчитывается любая оплата отпуска. Это помогает предотвратить разгневанных рабочих и возможные судебные иски. 

Эти четыре компонента должны быть частью вашей политики отпуска:

№1. Описать отпуск на плаву

Если вы решите предоставить своим сотрудникам плавающие отпуска, чтобы покрыть какие-либо религиозные или культурные праздники, обязательно укажите, как и когда они начисляются (например, три дня в начале каждого календарного года) и могут ли быть перенесены любые неиспользованные плавающие отпуска. на следующий год или обналичиваются при увольнении сотрудника.

№ 2. Ясно, что государство, которое имеет право

В вашей политике должно быть указано, какие сотрудники имеют право на отпускные, а также обстоятельства, при которых они имеют или не имеют права. Например, вы можете указать, что для того, чтобы иметь право на компенсацию за отпуск, сотрудники должны работать не менее 20 часов в неделю и иметь хорошую репутацию в бизнесе.

№3. Объясните формулу, используемую для определения полуторной оплаты труда.

Подробно опишите, как рассчитывается и определяется полуторная компенсация, если у вас есть подходящие почасовые работники. Установленная законом минимальная заработная плата должна выплачиваться за все часы, отработанные в праздничные дни. Для часов, отработанных в праздничные дни, FLSA не требует сверхурочной, полуторной или двойной оплаты; но он требует полуторной компенсации за любые часы, превышающие 40 в данную рабочую неделю.

№ 4. Определить отпускные для освобожденных работников

Если в вашей компании работают только наемные работники, освобожденные от налогов, обязательно объясните, как будет действовать компенсация за отпуск. Укажите в полисе, будут ли эти дни оплачиваться или не оплачиваться, например, если ваша компания закрывается на неделю между Рождеством и Новым годом. Рабочие должны получать полную заработную плату за каждую рабочую неделю, в течение которой они выполняют какую-либо работу. Поскольку закрытие компаний, в том числе праздничные дни, не допускает вычетов FLSA, освобожденные работники должны по-прежнему получать свою полную заработную плату в праздничные дни.

Ниже перечислены 11 федеральных праздников, отмечаемых в США в 2023 году. Если вы хотите закрыть свой офис на дополнительное время, обязательно отслеживайте праздники, выпадающие на будние дни.

  • Понедельник, 2 января, — Новый год (соблюдается);
  •  Понедельник, 16 января, — День Мартина Лютера Кинга-младшего; 
  • Понедельник, 20 февраля, — День президентов; 
  • Понедельник, 19 июня, — XNUMX июня; 
  • Вторник, 4 июля — День Независимости; 
  • Понедельник, 4 сентября — День труда;
  •  Понедельник, 9 октября, — День Колумба; и 
  • Пятница, 10 ноября — День ветеранов.

Частные работодатели не обязаны выплачивать своим сотрудникам сверхурочные или отпускные. Оплачиваемый отпуск также не принимается во внимание при определении права на применение Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни или оплаты сверхурочной работы. В любом случае, некоторые частные фирмы решают следовать федеральному списку оплачиваемых выходных. Промышленность оказывает значительное влияние на нашу способность делать это. Частные фирмы соблюдают многие официальные и религиозные праздники, потому что это способствует удержанию персонала, поднимает моральный дух и привлекает новых работников.

Хотя в США нет законов, требующих выплаты работникам в праздничные дни, следующие праздничные дни часто предоставляются с оплатой:

  • Пасха и Новый год.
  • Канун Рождества, 
  • Рождество,
  •  День труда, 
  • День Благодарения,
  •  Черная пятница,
  •  День памяти и
  •  День независимости

В ваших же интересах убедиться, что в вашем руководстве для сотрудников четко указаны ваши правила после того, как вы решили, как вы хотите обращаться с официально признанными федеральными праздниками. Это заблаговременно разрешит любые недоразумения и гарантирует, что и вы, и ваши сотрудники согласны с тем, как вы будете обращаться с отпусками, отпусками и любыми другими отгулами или льготами для сотрудников.

Сколько оплачиваемых отпусков предоставляет большинство компаний?

Следующие оплачиваемые отпуска предоставляются большинством работодателей:

  • Новый год__1 января
  • День памяти__ 29 мая  
  • Четвертое июля __ 4 июля.
  • День труда ___ 4 сентября 2023 г.
  • День благодарения__ 23 ноября 2023 г., 
  • День благодарения__ 28 ноября 2024 г.,
  •  Пятница после Дня Благодарения__ 24 ноября 2023 г., 
  • День благодарения__ 25 декабря, Рождество

Пасха также упоминается в этом списке некоторыми предприятиями. Поскольку Пасха всегда приходится на воскресенье, это работает для определенных предприятий (например, розничной торговли), но не для других (например, для офиса).

Некоторые организации добавляют несколько других праздников в свой график оплачиваемых отпусков. Какие праздничные дни добавляются, может зависеть от региональных различий и отзывов сотрудников с течением времени. Праздники будут варьироваться в зависимости от компании, в зависимости от потребностей сотрудников и потребностей бизнеса.

Эти дополнительные отпуска часто включают: 

  • День президента Страстная пятница
  • День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего 
  • День ветеранов XNUMX июня 
  • День Колумба (также отмечается как День коренных народов) 
  • Канун Рождества Канун Нового года

Каковы 11 праздников в году?

  • Новый год 1 января
  • День рождения Мартина Лютера Кинга 3-й понедельник января 
  • День рождения Вашингтона 3-й понедельник февраля 
  • День памяти в последний понедельник мая 
  • День национальной независимости 19 июня
  •  День труда 4 июля 
  • День Колумба 2 октября
  •  День ветеранов 11 ноября. 
  • День благодарения 24 ноября
  • День президента Страстная пятница и 
  • Рождество 25 декабря

Какова продолжительность оплачиваемого отпуска?

Согласно законодательству штата, работники обычно получают от 12 до 15 дней оплачиваемого отпуска каждый год.

Правительство Соединенных Штатов отмечает несколько дней как федеральные праздники. Владельцы небольших компаний и другие частные работодатели могут оставаться открытыми в эти дни, даже если большинство государственных учреждений закрыты. Компании, которые закрыты в праздничные дни, не обязаны платить своим сотрудникам за выходной день, а те, которые открыты, не обязаны доплачивать сотрудникам в обычные рабочие часы. Как правило, праздничные дни считаются обычными рабочими днями, и работникам, как обычно, платят за отработанные часы. Ближайший рабочий день часто признается, если федеральный праздник приходится на выходные.

Эти дни перечислены американским правительством как федеральные праздники:

  • Рождество
  • День рождения Вашингтона День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего
  • День ветеранов
  • День национальной независимости XNUMX июня
  • День памяти День труда
  • День коренных народов, также известный как День Колумба.
  • День поминовения
  • День благодарения
  • День благодарения

Как рассчитывается оплачиваемый отпуск?

Если вы даете сотруднику полуторную оплату за работу в праздничный день, вы просто умножаете эту сумму наполовину. Например, если обычная почасовая заработная плата работника составляет 12 долларов, его отпускные будут составлять 18 долларов. Все расчеты обычно выполняются за вас, если вы используете онлайн-программу для расчета заработной платы.

В соответствии с федеральным законом сверхурочная работа определяется еженедельно; поэтому, если вы предоставляете работникам, не освобожденным от налога, компенсацию за сверхурочную работу, они имеют право на полуторную оплату за любые часы, отработанные свыше 40 часов в неделю.

Заключение

Оплата отпуска может варьироваться от человека к человеку, потому что обычно она определяется работодателем. Понимание отпускных, как они рассчитываются и как создать политику оплаты отпусков, имеет решающее значение при принятии решения о том, сколько платить сотрудникам, которые работают или не работают в праздничные дни.

Рекомендации

Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены * *

Вам также может понравиться
Взаимоисключающие Не примеры статистики Вероятность
Узнать больше

ВЗАИМОИСКЛЮЧАЮЩИЕ: что это такое, в бизнесе и примерах

Содержание Скрыть Что такое взаимоисключающие?Стоимость возможностейВзаимоисключающие события в статистикеЧто такое взаимоисключающие события?События MEПочему…