Менеджер по персоналу может просмотреть ваше резюме после прочтения убедительного сопроводительного письма, которое привлекло их внимание, когда вы откликаетесь на вакансию. И наоборот, плохое сопроводительное письмо может привести к тому, что ваша заявка будет отправлена прямо в корзину. Крайне важно понять, как написать сильное сопроводительное письмо, чтобы этого не произошло.
Что такое сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо должно содержать от 250 до 400 слов и убедить менеджера по найму в вашем опыте. При приеме на работу вместе с резюме необходимо отправить сопроводительное письмо. Начальный абзац сопроводительного письма должен привлекать и удерживать внимание менеджера по найму.
Ваше сопроводительное письмо должно охватывать два основных момента: почему вы являетесь идеальным кандидатом на эту должность и почему вы с энтузиазмом относитесь к работе в организации.
Что такое сопроводительное письмо к резюме
При подаче заявления на работу вы должны приложить сопроводительное письмо, которое обычно представляет собой одностраничный документ, вместе с вашим резюме или резюме. Наиболее типичным форматом сопроводительного письма является блочный формат. Текст на странице состоит из одной строки с двойным интервалом между абзацами, и все выровнено по левой стороне страницы.
Он действует как введение и краткое изложение вашего профессионального опыта. Менеджер по персоналу может просмотреть ваше резюме после прочтения убедительного сопроводительного письма, которое привлекло их внимание. С другой стороны, слабое письмо может привести к тому, что работодатель немедленно отклонит ваше заявление. Понимание того, как создать мощное сопроводительное письмо, необходимо, чтобы избежать этой ситуации.
Хороший формат сопроводительного письма выглядит следующим образом:
- Заголовок: Введите свои контактные данные
- Приветствие менеджеру по найму
- В первом абзаце кратко расскажите о себе и о некоторых из своих наиболее примечательных достижений.
- Опишите, почему вы являетесь идеальным кандидатом на эту должность во втором абзаце.
- Третий абзац: Обоснуйте, почему вы подходите для этого бизнеса.
- формальное заключение
Как написать сопроводительное письмо
№1. Выберите подходящий шаблон
Цель сильного сопроводительного письма — произвести хорошее впечатление.
Итак, что может быть более эффективным для создания хорошего первого впечатления, чем хорошо разработанный визуальный шаблон?
# 2: Начните с заголовка.
Как и в случае с резюме, очень важно начать сопроводительное письмо с раздела контактной информации: здесь вы должны указать все соответствующие данные, такие как:
- Имя полностью
- Номер мобильного телефона
- Эл. адрес
- Время
- Имя и должность менеджера по найму
- Название компании, на которое вы подаете заявку
- Вы также можете принять во внимание, в том числе:
- Все профили в социальных сетях, которые имеют отношение к вашей отрасли. Facebook, Twitter, LinkedIn и другие профили в социальных сетях.
- Личный веб-сайт: вы можете упомянуть свой веб-сайт, если он каким-либо образом улучшает ваше приложение.
В этом разделе вам следует избегать упоминания следующего: Следует избегать электронных писем, в которых отсутствует профессионализм. Сохраняйте формат «[имя] + [фамилия] @ email provider.com» при подаче заявок на вакансии.
№3. Поприветствуйте менеджера по найму.
Вы должны начать писать содержание сопроводительного письма после правильного перечисления своих контактных данных. Направление сопроводительного письма менеджеру по найму — первый шаг в этом процессе. Вместо заезженного «Уважаемый господин или госпожа» вы хотите продемонстрировать своему потенциальному работодателю, что вы сделали свою домашнюю работу и искренне рады присоединиться к их команде. Поиск руководителя соответствующего отдела в LinkedIn — самый быстрый и простой вариант.
№ 4. Создайте привлекающее внимание введение
Важно произвести хорошее первое впечатление, особенно при поиске работы. Часто рекрутеры получают тысячи заявок, поэтому, скорее всего, они не будут читать каждое сопроводительное письмо от начала до конца. Чтобы привлечь внимание читателя, вам следует начать введение с описания нескольких ваших величайших достижений. В идеале достижения должны быть максимально связаны с должностью.
# 5: Обоснуйте, почему вы идеальный кандидат на эту должность.
У вас есть шанс показать Менеджер по персоналу свой опыт и убедить их, что вы самый квалифицированный кандидат.
Но прежде всего вы должны узнать, каковы самые важные требования для этой роли. Итак, откройте объявление о вакансии и определите, какие обязанности являются наиболее важными. Теперь вы должны обсудить, как вы будете выполнять эти требования в этом разделе.
# 6. Опишите, почему вы идеально подходите для бизнеса.
Менеджер по персоналу думает не только о том, подходите ли вы для этой работы. Им нужен человек, который впишется в корпоративную культуру. Вы также должны убедить менеджера по персоналу в том, что вам действительно нравится работать с ним. Вы делаете это, чтобы начать, вы должны провести некоторое предварительное исследование компании. Вы заинтересованы в изучении таких вещей, как:
- Какова бизнес-модель компании?
- Что такое продукт или услуга бизнеса?
- Как культура? Затем перечислите аспекты бизнеса, которые вам нравятся.
# 7. Завершите призывом к действию
Пришло время заполнить сопроводительное письмо и написать резюме. Пожалуйста, поблагодарите менеджера по найму за прочтение вашего заявления. Никогда не повредит быть вежливым, пока вы не кажетесь нуждающимся. В конце письма должен быть призыв к действию. Вы должны запросить действия у менеджера по найму.
№8. Выберите правильное официальное закрытие.
Когда вы закончите писать последний абзац, вам останется только официально попрощаться со всеми.
Вы можете закончить свое письмо одним из наиболее часто используемых примеров:
- С наилучшими пожеланиями,
- С уважением,
- С уважением,
- Спасибо,
Обязательно используйте программное обеспечение, такое как Grammarly, чтобы проверить сопроводительное письмо перед его отправкой, или попросите друга сделать это.
Что такое сопроводительное письмо для работы
Вместе с заявлением о приеме на работу принято отправлять сопроводительное письмо, в котором описывается квалификация соискателя и заинтересованность в должности.
Убедительное сопроводительное письмо дополняет резюме и объясняет, почему соискатель является идеальным кандидатом на эту работу. В настоящее время большинство объявлений о вакансиях размещаются в Интернете и не требуют физического приложения. Вместо этого кандидаты отправляют копии своего резюме и сопроводительного письма работодателям по электронной или обычной почте.
Резюме потенциального сотрудника будет содержать краткую информацию об их образовательном и профессиональном опыте. Письмо, с другой стороны, действует как официальное введение, написанное соискателем, чтобы выразить свою заинтересованность в работе и то, почему они лучше всего подходят для нее.
Сильное сопроводительное письмо дополняет резюме, расширяя пункты, относящиеся к должности. Письмо заявителя дает менеджеру по найму больше информации об их прошлом и характере. Это охватывает их увлечения, стремления, знания, навыки, достижения, карьерные цели и интересы. К заявке следует приложить одностраничное письмо, в котором четко объясняется, почему соискатель лучше всего подходит для этой работы.
Какой длины должно быть сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо обычно содержит 250–400 слов. Чтобы правильно отформатировать это, используйте распространенные шрифты, такие как Arial, Calibri или Helvetica, с размером шрифта 11–12 пунктов. Убедитесь, что все страницы имеют поля в один дюйм со всех сторон. В сопроводительном письме между строками и абзацами должен быть интервал 1.15-1.15. Одна страница формата А4 — это максимальный размер вашего письма. Используйте пробел, чтобы разделить различные части письма, чтобы получателю было легче его прочитать.
Что такое сопроводительное письмо и пример?
В сопроводительном письме вы представляете себя потенциальным работодателям и просите их рассмотреть ваше заявление. Это краткое письмо, обычно состоящее из 3–5 абзацев.
Является ли резюме сопроводительным письмом?
Резюме — это не сопроводительное письмо, нет. Резюме (CV), напоминающее резюме, подчеркивает ваш академический и профессиональный опыт. Несмотря на то, что сопроводительное письмо не включено в сам документ, вы все равно должны прикладывать сопроводительное письмо к каждой онлайн-заявке, которую вы отправляете вместе со своим резюме.
Каковы 3 типа сопроводительных писем?
В зависимости от ситуации вы можете использовать один из нескольких типов сопроводительных писем. Причина, по которой вы пишете, должна быть единственной целью вашего письма.
# 1. Сопроводительное письмо к заявке
Самый распространенный формат сопроводительного письма. Обычно кто-то отправляет что-то подобное в ответ на объявление о вакансии на веб-сайте компании или на доске объявлений. В дополнение к ответам на любые конкретные вопросы, заданные в объявлении о работе, в нем также может быть указан любой опыт или навыки, которые имеют отношение к должности.
# 2. Сопроводительное письмо для поиска
Соискатель пишет письмо о заинтересованности и адресует его бизнесу, где он хотел бы работать. Однако он не нацелен на конкретную позицию или открытие. Наоборот, в таких письмах содержится широкий вопрос об открытых вакансиях и могут подчеркиваться любые уникальные навыки, которые делают автора подходящим для бизнеса.
# 3. Рекомендательное письмо
Оно похоже на письмо-заявление тем, что включает имя сотрудника или коллеги, который дал рекомендацию на эту должность. Сильная рекомендация может выделить вас среди других кандидатов.
Что делает хороший пример сопроводительного письма?
Иллюстрация сильного письма будет содержать следующую информацию:
- Чтобы оно выглядело единообразно, используйте тот же шрифт и размер, что и ваше резюме.
- Убедитесь, что имя рекрутера и контактная информация указаны правильно.
- Используйте соответствующий язык и тон; быть профессионалом; и соответствовать ключевым фразам, которые работодатель использует в своих объявлениях о вакансиях.
- Чтобы выделиться среди других кандидатов, продемонстрируйте, что вы изучили вакансию и компанию. Кроме того, выделите свои наиболее подходящие квалификации.
- Перед отправкой дважды проверьте свою работу на грамматику и орфографию.
Как написать сопроводительное письмо без опыта?
Вам необходимо отправить свое резюме и сопроводительное письмо начального уровня, когда вы подаете заявку на свою первую работу. Вы по-прежнему можете использовать это письмо, чтобы подчеркнуть свои навыки и знания и завоевать уважение менеджера по найму, даже если у вас нет предыдущего опыта.
Ниже следует рекомендуемый формат для тех, у кого нет опыта:
- Укажите свое имя, должность и способы связи с вами.
- Адрес организации,
- Приветствие, в котором используется имя менеджера по найму
- Введение: начать сильно. Вступительный абзац вашего сопроводительного письма имеет решающее значение, потому что он влияет на то, продолжит ли менеджер по найму читать его.
- Покажите, что вы принадлежите друг другу, объяснив, почему вы идеально подходите для этого конкретного бизнеса. Почему вы являетесь идеальным кандидатом на эту должность начального уровня. Обязательно подчеркните, что вы идеально подходите для компании и почему они являются идеальным местом для вас для работы в большинстве текстов сопроводительного письма начального уровня.
- Финиш сильный: сильное заключение, которое закрывает сделку. Вы сохранили их интерес до конца; Теперь используйте убедительный вывод, чтобы убедиться, что они продолжат ваше прилагаемое резюме и собеседование.
- Заключительное слово и ваше имя.
Каковы четыре типа сопроводительных писем?
Сопроводительные письма к приложениям, поисковые сопроводительные письма, сопроводительные письма по электронной почте и сетевые сопроводительные письма - это четыре основные категории сопроводительных писем. ,
Заключение
Сильное сопроводительное письмо — один из способов выделиться среди конкурентов на конкурентном рынке труда. Только имейте в виду, что это письмо является дополнением к вашему резюме, а не его заменой. Иными словами, вы не просто повторяете то, что написано в вашем резюме. Он предоставляет краткий обзор вашего фона и полномочий. Поскольку это обычно является первым впечатлением о вас у работодателя, вы должны приложить все усилия.
Что такое сопроводительное письмо? Часто задаваемые вопросы
Что такое сопроводительное письмо?
Это документ, который сопровождает резюме при приеме на работу. Он действует как введение и краткое изложение вашего профессионального опыта.
Каковы четыре типа сопроводительных писем?
Сопроводительные письма к приложениям, сопроводительные письма для поиска, сопроводительные письма по электронной почте и сопроводительные письма для сетей
Какой длины должно быть сопроводительное письмо?
Одна страница формата А4 — это максимальная длина вашего письма, состоящая примерно из 250-400 слов.
Статьи по теме
