Вы занятый предприниматель, который любит тратить больше времени на развитие своего бизнеса и меньше времени на рутинные дела, такие как ведение бухгалтерского учета? Если да, то это руководство для вас! Бухгалтерия не должна быть утомительной или занимать слишком много вашего драгоценного времени.
Здесь мы обсудим оптимизацию вашего рабочего процесса, обеспечив при этом точность цифр, баланс, который все занятые предприниматели должны понимать и стремиться к ним.
Это руководство специально написано для очень занятых предпринимателей, не являющихся бухгалтерами. Он содержит простые и понятные инструкции по управлению вашими бухгалтерскими книгами, от настройки эффективной системы учета до составления точных финансовых отчетов.
Так что, если вы хотите беспроблемных бухгалтерских процессов и идей по их улучшению, читайте дальше!
Решите, какой метод бухгалтерского учета вы будете использовать
Когда дело доходит до отслеживания ваших финансов, вы можете выбрать один из двух различных методов: одинарная запись и двойная запись.
Однократная запись включает запись транзакций по мере их возникновения в одной единственной книге, тогда как двойная запись требует записи дебета и кредита как минимум в двух книгах.
При выборе между двумя методами ведения учета учитывайте уровень сложности, который требует понимания ваших финансовых транзакций.
Двойная запись записывает больше информации о вашей экономической деятельности, что делает ее идеальной для предприятий со значительной финансовой активностью. Между тем, однократная запись — это более простой метод ведения учета, который обычно лучше всего подходит для людей, отслеживающих свои финансы.
Независимо от того, как вы это сделаете, выбор последовательного метода записи финансовых данных имеет важное значение для понимания и отчетности ваших экономических показателей с течением времени.
Будьте в курсе налогов, создав отдельные бизнес-счета
Ведение отдельных счетов является хорошей привычкой и упрощает подачу налоговой декларации. Кроме того, организовав готовую документацию всей финансовой информации, налоговые органы, такие как Налоговая служба (IRS), могут быстро просмотреть записи, если это необходимо.
Это значительно сокращает время между сбором информации и проверкой правильности всех сведений в налоговых формах.
Наиболее распространенный бизнес-счет включает текущий счет для повседневных банковских операций, сберегательный счет для хранения средств с низким уровнем риска и накопления процентов с течением времени, а также торговый счет для приема платежей клиентов.
Каждый тип учетной записи имеет свой собственный набор требований, а также предлагает различные уровни безопасности для защиты финансов вашей организации.
Кроме того, отдельные учетные записи обеспечивают душевное спокойствие, зная, что вам не придется искать документы в последнюю минуту, когда, наконец, придет время подавать декларацию.
Помимо отдельных счетов, также важно ознакомиться с любыми дополнительными местными нормативными актами, касающимися финансовых вопросов, в зависимости от того, откуда вы работаете, такими как требования к капиталу и т. д. Поэтому проинформируйте себя соответствующим образом, прежде чем предпринимать действия, чтобы не возникали штрафы или пени из-за несоблюдения -согласие.
Держите свои финансовые отчеты в безопасности
Обеспечение безопасности и защиты записей также важно для поддержания точности в бухгалтерском учете. Рассмотрите возможность принятия необходимых мер для организации данных в легкодоступные системы, чтобы бухгалтеры могли быстро и эффективно получать доступ к документам.
С появлением облачных решений автоматизировать эти процессы можно намного быстрее и проще, чем когда-либо.
Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета — это мощный инструмент, который позволяет пользователям безопасно хранить свою финансовую информацию в облаке и получать к ней доступ из любого места в любое время. Таким образом, независимо от вашего местоположения, вы всегда будете иметь доступ к актуальной информации, необходимой для точного ведения бухгалтерского учета.
Кроме того, поскольку все данные сохраняются в облачной среде, пользователям не нужно беспокоиться о резервном копировании или потере информации.
В конечном счете, облачное бухгалтерское программное обеспечение бесценно для тех, кто хочет сэкономить время и деньги при создании и обновлении своих бюджетов.
Создать бюджет
Составление бюджета — это первый шаг к тому, чтобы оставаться на вершине своих финансов. Бюджет позволяет отслеживать ваши доходы и расходы, чтобы точно знать, куда уходят ваши деньги каждый месяц.
Это также поможет вам поставить цели, которые помогут обеспечить прибыльность вашего бизнеса.
При составлении бюджета обязательно укажите следующее:
- Все ваши фиксированные ежемесячные расходы (арендная плата/ипотечные платежи, коммунальные услуги)
- Переменные расходы (командировочные расходы)
- Любые другие разные расходы (канцелярские товары)
Многие бухгалтерские службы предлагают планирование бюджета как часть своего портфеля услуг для тех, кто хочет получить представление о своем финансовом будущем. Это может включать создание годовых или квартальных бюджетов и ежемесячных отчетов об отслеживании, что дает владельцам бизнеса представление о том, где можно сократить расходы и как выделить средства для будущих инвестиций.
Кроме того, бюджетное планирование часто способствует принятию стратегических бизнес-решений, позволяя предприятиям точно прогнозировать прибыль и расходы.
Наконец, внедрение надежного бюджета может помочь повседневным операциям компаний проходить более гладко, избавляя от догадок при финансовом планировании.
Настройка программного обеспечения для бухгалтерского учета
Один из лучших способов для занятых предпринимателей оптимизировать свои бухгалтерские процессы — это автоматизировать их. Вы можете сэкономить время и усилия в долгосрочной перспективе, автоматизировав определенные задачи, такие как выставление счетов, дебиторская и кредиторская задолженность, налоговые платежи и начисление заработной платы.
Существует множество доступных инструментов, позволяющих быстро и эффективно автоматизировать эти процессы.
Отличный способ для занятых предпринимателей следить за своими финансами — установить бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks или Xero.
Эти программы позволяют предпринимателям легко отслеживать свои доходы и расходы, создавать счета для клиентов или клиентов, управлять налогами на заработную плату и многое другое! Они также предоставляют простые для понимания отчеты, чтобы вы могли быстро увидеть финансовое состояние вашего бизнеса в любой момент времени.
Передайте свои бухгалтерские потребности на аутсорсинг
Аутсорсинг бухгалтерского учета может быть огромным преимуществом для занятого предпринимателя.
С правом бухгалтерские услуги, у вас есть доступ к финансовым консультациям, рекомендациям по ведению бухгалтерского учета и поддержке, адаптированной к конкретным потребностям вашего бизнеса. Вы также можете убедиться, что срочные отчеты, такие как налоги, точны и актуальны.
Самое главное, опытные предприятия будут чувствовать себя в безопасности, зная, что их бухгалтеры четко понимают их текущее финансовое положение и получают представление о будущих бизнес-решениях.
Недавнее исследование бухгалтерских услуг показывает, что 67% владельцев малого и среднего бизнеса удовлетворены полученными ими услугами. Поэтому выбор аутсорсинга оказывается мудрым решением!
Многие бухгалтерские фирмы являются профессионалами в оказании помощи малым предприятиям в их бухгалтерских потребностях. Наем опытного бухгалтера может помочь обеспечить актуальность и точность ваших бухгалтерских книг, высвобождая больше вашего драгоценного времени для других важных задач.
Заключение
Быть в курсе финансов вашей компании не должно быть сложной задачей. С некоторыми инструментами планирования и использования, такими как упомянутые выше, это может быть удивительно просто!
В дополнение к обеспечению точности в ведении учета, это может дать ценную информацию о том, где затраты могут неожиданно возрасти или где могут быть потенциальные возможности экономии в будущем.
Организация бухгалтерского учета с самого начала избавит вас от головной боли в будущем. Вы можете сделать это с помощью простых советов или использовать их для проверки вашего будущего эксперта по бухгалтерскому учету. Независимо от вашего маршрута, не откладывайте ведение бухгалтерского учета.
Это только усложнит ситуацию в долгосрочной перспективе!
