Счетчик почтовых расходов — это инструмент, который определяет надлежащую почтовую стоимость для каждого почтового ящика в почтовом ящике организации. Счетчик почтовых расходов может выполнять гораздо больше в зависимости от типа, но на самом базовом уровне он определяет надлежащую стоимость почтовых отправлений или почты размером с письмо. Эта функция гарантирует, что компания никогда не переплачивает за почтовые расходы, используя дополнительные марки, которые им не нужны. Вот почему он также нужен для вашего малого бизнеса. Эта статья расскажет вам о лучших почтовых счетчиках, которые вы можете выбрать для своего малого бизнеса.
Почтовый счетчик для малого бизнеса
Почтовые счетчики — это оборудование или системы, разрешенные для использования дома или на работе, которые печатают почтовые расходы. Метры печатают почтовые расходы прямо на ваших почтовых отправлениях или на метровой ленте, которую вы прикрепляете к своему письму.
Согласно USPS, пользоваться почтовыми счетчиками можно только при наличии разрешения в городе отправки. Несмотря на то, что эта техника не является сложной, она, тем не менее, имеет решающее значение.
В своей самой простой форме счетчик почтовых расходов печатает почтовые расходы на вашей почте. На почте много метров печатают бизнес-логотипы и другую графику. Счетчик почтовых расходов печатает полоску чернил в качестве почтовых расходов, а не требует от вас покупки марок или наклеек с логотипом вашей компании.
Работа почтового счетчика
В настоящее время наиболее распространены компьютеризированные почтовые счетчики. В большинстве случаев сенсорный экран и шкала являются функциями цифрового счетчика почтовых расходов.
Почтовые весы измеряют вес вашей почты или посылки и отображают стоимость почтовых расходов. Когда почтовые расходы добавлены к вашей почте, вы вставляете конверт в ручное или автоматическое устройство подачи. Для пакетов многометровые почтовые расходы печатаются на наклейке, которую затем помещают на коробку.
Процедура простая, простая и без происшествий. Использование своего почтового счетчика должно быть чем-то, что может быстро подобрать почти каждый работник крошечной организации.
Преимущества почтовых счетчиков для малого бизнеса
№1. Экономия для бизнеса
Фирме никогда больше не придется беспокоиться о переплате за почтовые расходы благодаря почтовым счетчикам. Без каких-либо догадок счетчик почтовых расходов определяет правильную сумму для оплаты, поэтому бизнесу никогда не приходится завышать стоимость почтовых расходов или использовать ненужные марки.
№ 2. Снижает стресс сотрудников
Человеческий организм может страдать от негативных последствий стресса. Почтовые счетчики избавляют сотрудников почтового отделения компании от необходимости тратить время на почтовые расходы. Вместо этого они могут сосредоточиться на более срочных вопросах, таких как проверка того, что все отправлено вовремя, и просмотр почты, которая была успешно возвращена.
№3. Делает вас более профессиональным
Независимо от того, только начинает ли фирма или работает в течение некоторого времени, развитие ее имиджа имеет решающее значение. Вся исходящая корреспонденция должна иметь профессиональный, стройный вид для повышения профессионализма.
Другие преимущества включают в себя;
- Получение почтовых скидок USPS
- Вы тратите меньше времени на обработку сообщений от сотрудников
- Сократите количество посещений почтовых отделений (и необходимое топливо)
- Получение точной сметы почтовых расходов
- Удаление чеков и мелкой наличности
- Получение достоверной информации о стоимости доставки
- Быстрая проверка баланса глюкометра до и после использования
- Создание бюджетов с большей эффективностью
Советы по поиску лучших почтовых счетчиков для вашего малого бизнеса.
- Изучите уникальные качества оборудования для обработки почты от разных производителей. Если вы полностью осведомлены о том, что предлагает конкурент, вы будете в более сильной позиции на переговорах.
- Опишите требования вашей компании, в том числе тип почты, которую вы отправляете, сколько вы отправляете и как часто вы ее отправляете. Это поможет поставщику определить идеальный продукт для ваших требований.
- Попросите бесплатную пробную версию, которая длится не менее месяца. Вы можете использовать эту информацию, чтобы определить, стоит ли сделка.
- Узнайте о различных вариантах ценообразования и условиях лизинга. Если вам требуется более немедленная гибкость, не стесняйтесь подписывать многолетнее соглашение.
Лучшие почтовые счетчики для малого бизнеса
№1. Почтовая база ФБ Мини
Неудивительно, что эта тихая машина идеально подходит для небольших почтовых отделений и хорошо вписывается в домашний офис. PostBase mini — это самый маленький счетчик почтовых отправлений в линейке PostBase от FP USA.
PostBase small — это малообъемная система, способная обрабатывать до 17 писем в минуту. Тем не менее, он по-прежнему оснащен цветным сенсорным экраном с диагональю 4.3 дюйма, что еще больше упрощает работу с почтой, а в стандартную комплектацию входит подключение к Wi-Fi. Вы можете настроить встроенную шкалу, выбрав один из пяти цветов в соответствии с вашим брендом.
Стоимость этого оборудования варьируется в зависимости от продолжительности контракта и предполагаемого использования.
Расходы:
- $12.95 на 13 месяцев плюс месяц бесплатного пользования
- 26 месяцев за $21.95 плюс два месяца бесплатно
- 42 месяца за 21.95 доллара плюс шесть месяцев бесплатно
Плюсы
- Имеет встроенные весы на 5 фунтов.
- Простой в использовании
- Самое тихое устройство в своей категории
Минусы
- Довольно маленький сенсорный экран
- В списке эта модель не самая быстрая.
№ 2. Почтовая станция Pitney Bowes SendPro
Для людей с плохими техническими навыками это лучший счетчик почтовых расходов. Pitney Bowes SendPro Mailstation не будет слишком давить на вас, потому что в ней отсутствуют сложные навороты. Это самое простое и эффективное решение для фирм, которые отправляют до 50 почтовых отправлений каждую неделю.
Почтовая станция SendPro — самая простая модель начального уровня, предлагаемая Pitney Bowes Small Business, — может обрабатывать до 16 писем в минуту (LPM) и 5 фунтов писем. Небольшой размер и отсутствие дополнительной сложности делают его похожим на стандартный принтер.
Стоимость:
- Ежемесячная арендная плата составляет 26.99 долларов США.
Плюсы
- Масштабируемость на корпоративном уровне
- Динамичность в аналитике продаж
- CRM-интеграции, которые, кажется, никогда не заканчиваются
Минусы
- Повторяющиеся контакты можно удалить только вручную.
- Привыкание к пользовательскому интерфейсу занимает некоторое время.
№3. Квадиент ИС-280
Маленький, но прочный Quadient IS-280 может обрабатывать 18 л/мин. Он обеспечивает высокое разрешение печати и, в зависимости от ваших предпочтений, включает встроенные весы на 2 фунта или 5 фунтов.
С Quadient IS-280 вы можете персонализировать свою почту с помощью различных стоковых изображений и отслеживать расходы до десяти отделов. Для фирм, которые отправляют менее 150 почтовых отправлений в месяц, эта модель является отличной недорогой альтернативой.
Расходы:
- Масштаб на 2 фунта в течение 24 месяцев за 19.75 долларов в месяц плюс шесть месяцев бесплатно (только для новых клиентов).
- Более 24 месяцев, 22.75 доллара США в месяц (5-фунтовый вес), плюс шесть месяцев бесплатно (только для новых клиентов).
- Предполагаемые ежемесячные расходы на чернила составляют 11.66 долларов США (10 писем в день).
- Ориентировочная стоимость этикеток (3.53 доллара США в месяц; 2 этикетки в день)
- Существует скидка 9% Quadient на почтовые отправления первого класса.
Плюсы
- Подходит для любого крошечного офиса, дизайн компактный.
- Пополнение баланса почтовых услуг онлайн
- Простой в использовании
Минусы
- Весы могут измерять только до 5 фунтов.
- Теперь есть более быстрые почтовые счетчики.
- Система рассылки для серии Quadient iX-5
- Оптимально для расширения бизнеса
№ 4. Система рассылки для серии Quadient iX-5
Серия Quadient iX-5 включает в себя расширяемый лоток, панель управления с цветным экраном и весы на 5 фунтов в качестве стандартного оборудования. Опции доходят до 70 фунтов. Независимо от того, используете ли вы опцию автоматизации, она обрабатывает 75–110 л/мин.
Чтобы увеличить ваши шансы на получение наилучшего возможного тарифа на почтовые расходы, USPS, UPS и FedEx предлагают тарифы на доставку несколькими перевозчиками. Кроме того, серия iX-5 от Quadient обеспечивает автоматический заказ чернил и предупреждения по электронной почте о низком уровне чернил.
Стоимость:
- Существует скидка 9% Quadient на почтовые отправления первого класса.
Плюсы
- Масштабируемость для ваших почтовых решений
Минусы
- Сравнительно дорогой
- Вероятно, ненужный для очень маленьких почтовых отделений
№ 5. Datapac EZ-Mailer
При сортировке почты для малого бизнеса EZ-Mailer сделает всю тяжелую работу. С помощью этой почтовой машины вы можете обрабатывать 140 LPM, включая квартиры, письма и посылки.
Больше встроенных вариантов шкалы, чем у любого другого измерителя, который мы здесь изучали, с вариантами от 25 до 70 фунтов. Программное обеспечение для измерения Shape-Based от Data-Pac предлагает точные размеры при минимальных почтовых расходах.
Используйте безграничные возможности ведения бухгалтерского учета, отчетности по занятости и различные варианты печати форм.
Плюсы
- Точно измеряет объемную и тяжелую почту
- Выдающийся для малых и средних предприятий
Минусы
- Вероятно, слишком большой для крошечных почтовых отделений
- Доступно не самое современное оборудование
Сколько стоят почтовые счетчики для малого бизнеса?
Вы не можете купить почтовый счетчик; вместо этого вы должны арендовать его у лицензированного поставщика, и стоимость аренды варьируется в широких пределах. Ежемесячная стоимость простой модели составляет около 20 долларов, тогда как ежемесячная стоимость выделенного блока обработки почты может превышать 1,000 долларов.
Почтовый счетчик того стоит?
Почтовый счетчик может быть ценным способом сэкономить время и деньги для компаний, которые отправляют прямую почтовую рассылку несколько раз в месяц. Выгодно и удобнее для почтового процесса, когда есть прямая связь с платой за почтовые услуги. Почтовый счетчик обычно не нужен, если вы время от времени отправляете прямую почтовую рассылку.
Можно ли купить почтовый счетчик?
Предприятия могут сэкономить время и деньги, используя почтовые счетчики для необходимой почты. Поскольку почтовые счетчики, к сожалению, нельзя просто купить, ваш единственный выбор — арендовать или арендовать их у дилера, если он вам нужен для вашего бизнеса.
Вы экономите деньги с почтовым счетчиком?
Да! Вы можете сэкономить деньги, используя почтовые счетчики. Вы экономите полцента на каждом письме, когда используете почтовые счетчики.
Сколько стоит аренда счетчика Pitney Bowes?
Ваша бесплатная пробная версия и месячная цена не включают почтовые расходы, плату за пополнение или расходы на поставку. Требуется ежемесячный арендный платеж в размере 42.99 или 52.99 долларов США. Или 62.99 долларов в месяц. В зависимости от выбранной модели, если вы не отмените подписку в течение первоначального 60-дневного бесплатного пробного периода.
Можете ли вы платить счетчик Pitney Bowes?
Нет, вы не можете быть должны этот счетчик. Вы можете только арендовать и вернуть после использования.
Почтовые счетчики для малого бизнеса
Каков срок службы почтового счетчика?
Вы должны доставить запрос в ближайшее почтовое отделение в течение 60 дней после даты, указанной в знаке.
Какой из двух типов почтовых счетчиков они?
Цифровые счетчики и интернет-счетчики и счетчики на основе штампов - две основные категории счетчиков, используемых сегодня.
Как и где использовать почтовый счетчик?
Для передачи адресов с вашего ПК на машину, часто используя любую систему слияния почты, вы можете подключить свой почтовый счетчик к сети. Затем адреса могут быть напечатаны счетчиком почтовых расходов непосредственно на конверте без окна или на наклейке.
Заключение
Вы часто подписываете контракт на один или два года при аренде машины с переменной ежемесячной арендной платой. Вместо этого, если вы решите арендовать, срок вашего контракта будет больше, а ежемесячные платежи останутся постоянными.
Несмотря на разницу в цене, почтовый счетчик, как правило, экономит деньги и время вашего малого бизнеса, что делает его разумным вложением.
- Электронная коммерция Доставка; Лучшие стратегии, решения, услуги (+ бесплатные советы)
- Как отправить письмо: правила, стоимость, и другие варианты рассылки
- Комиссии eBay в Великобритании: сколько стоят комиссии eBay в Великобритании и как их уменьшить
- СТАНДАРТНАЯ ПОЧТА: сколько времени занимает стандартная почта
- Как правильно заполнить денежный перевод: пошаговое руководство
Рекомендации
