Paychex Payroll — одно из ведущих решений для расчета заработной платы, на которое полагаются предприятия любого размера для управления обработкой заработной платы своих сотрудников. Благодаря удобному интерфейсу и обширным функциям Paychex Payroll упрощает задачи обработки заработной платы и оптимизирует весь процесс. В этой статье мы обсудим особенности программного обеспечения, как оно работает, и углубимся в плюсы и минусы использования Paychex Payroll. Кроме того, мы также предоставляем краткую сводку цен и обзор общего пользовательского опыта. Читайте дальше, чтобы узнать больше об услугах Paychex Payroll и о том, как они могут помочь вашей компании в управлении платежной ведомостью.
Что такое платежная ведомость Paychex?
Paychex Payroll — это онлайн-сервис для расчета заработной платы, созданный Paychex, Inc. Это облачная платформа, которая помогает предприятиям оптимизировать процессы расчета заработной платы, экономить время и соблюдать государственные нормативные акты. Служба разработана так, чтобы быть удобной для пользователя, позволяя владельцам бизнеса быстро настраивать и управлять операциями по начислению заработной платы для своего бизнеса.
С помощью Paychex Payroll предприятия получают доступ к множеству функций, включая онлайн-табели учета рабочего времени, помощь в классификации заработной платы, информацию о заработной плате, льготах для сотрудников, отчетность и управление соблюдением требований, а также прямой депозит.
Услуги по расчету заработной платы Paychex
Paychex является ведущим поставщиком услуг по расчету заработной платы, предоставляя как крупным, так и небольшим компаниям полный спектр решений для расчета заработной платы. Вы можете сэкономить время и деньги с Paychex Payroll Services, оптимизируя и упрощая процедуры расчета заработной платы и повышая удовлетворенности сотрудников. Обработка платежной ведомости, подача налогов, адаптация и другие услуги — все это часть Paychex Payroll Services. Чтобы помочь компаниям настроить свои системы расчета заработной платы в соответствии с их конкретными требованиями, Paychex Payroll Services также предлагает индивидуальные решения.
Особенности расчета заработной платы Paychex
В дополнение к предложению гибкого комплексного решения для расчета заработной платы и обработки налоговых обязательств по заработной плате. Paychex также предлагает широкий спектр дополнительных услуг, которые имеют решающее значение для крупных предприятий.
Управление платежной ведомостью
Paychex может справиться со всеми вашими потребностями в обработке заработной платы. Основываясь на количестве часов, отработанных каждым сотрудником, и его ставке заработной платы, программное обеспечение для расчета заработной платы определяет, сколько должен платить каждый сотрудник. Однако он также учитывает любые увеличения, такие как комиссионные и бонусы, а также любые вычеты по таким статьям, как льготы для здоровья. Согласно Paychex, пользователи могут вводить платежную ведомость и управлять ею «всего за два клика».
Paychex отличается от конкурентов благодаря ряду специальных возможностей обработки заработной платы. Сотрудники могут проверить свои запланированные платежи с помощью инструмента Paychex Pre-Check, который может помочь предотвратить проблемы, связанные с оплатой труда, до их возникновения.
Варианты оплаты
Paychex предоставляет оплату прямым депозитом, предоплаченными дебетовыми картами (также известными как платежные карты) и бумажными чеками, как и другие поставщики услуг по расчету заработной платы, которые мы оценивали. Для компаний, которые предпочитают бумажные чеки, внутренняя служба Paychex Readychex выдает бумажные чеки, привязанные к банковскому счету Paychex, что экономит время на процедурах учета и выверки счетов.
Налоги на заработную плату
Ваше требование стать экспертом в подаче налогов на заработную плату сотрудников значительно снижается, поскольку Paychex выполняет все ваши обязанности по соблюдению налогов на заработную плату. Более того, ваши налоги на заработную плату правильно рассчитываются, регистрируются и своевременно выплачиваются службой. Paychex предоставляет услуги с гарантией точности, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что вы будете нести ответственность за ошибки. Если есть какие-либо ошибки с вашими налогами на заработную плату, Paychex гарантированно заплатит штраф. Формы Paychex W2 и 1099 для ваших работников также обрабатываются программным обеспечением Paychex в конце года.
Отчеты о заработной плате
Paychex предлагает компаниям более 160 отчетов, связанных с заработной платой, включая дневник заработной платы, потребности в наличных деньгах, расчет стоимости работы и напоминания об уплате налогов. Корпоративные пользователи также могут создавать свои собственные уникальные отчеты на основе предопределенных критериев. Создать собственный отчет или получить уже установленный отчет очень просто благодаря пользовательскому интерфейсу Paychex Flex. Даже создание отчетов возможно с помощью специализированного мобильного приложения.
Мобильное приложение
Работодатели и работники могут совместно использовать мобильное приложение Paychex Flex, поскольку оно предлагает все необходимое. Приложение позволяет работодателям представлять платежную ведомость, получать доступ к отчетам и проверять данные сотрудников о заработной плате, отчислениях, льготах и многом другом. Приложение позволяет сотрудникам проверять свои W-2, платежные квитанции, информацию о льготах и обновления пенсионного плана.
Интеграции
Paychex подключается к нескольким ведущим бухгалтерским, кадровым и торговым программам, включая Clover, Indeed, Intuit QuickBooks, Workday, Sage и Microsoft Azure. Библиотека открытых API и Paychex Центр разработчиков API упростила разработку уникальных приложений и интеграций для программных пакетов, которые еще не связаны с Paychex.
Трудоустройство и адаптация
Чтобы обеспечить плавный переход новых сотрудников на свои должности, Paychex предлагает услуги по подбору персонала. Это охватывает каждый этап нового найма и процесса адаптации, включая мониторинг приложений, проверку биографических данных и отчетность по требованию штата. Штатные HR-специалисты Paychex готовы помочь с наймом, собеседованием и адаптацией, если вам нужна дополнительная помощь.
Подписки более высокого уровня предоставляют доступ к различным возможностям управления персоналом, включая управление обучением персонала, оценку эффективности и безопасное облачное хранилище для конфиденциальных записей сотрудников.
Расчет заработной платы Paychex
Paychex предлагает клиентам три плана расчета заработной платы:
- Основы Paychex Flex
- Paychex Flex Select и
- Paychex Flex Pro.
Каждый план предоставляет предприятиям выбор вариантов оплаты, таких как бумажные чеки, зарплатные карты и прямые платежи. Однако графики начисления заработной платы могут быть еженедельными, раз в два месяца или ежемесячными.
Основы Flex
Это первое ценообразование Paychex для расчета заработной платы, которое предназначено для компаний с числом сотрудников от 1 до 19 и стоит 39 долларов в месяц + 5 долларов за сотрудника. Он имеет следующие характеристики:
- Мобильные или десктопные приложения для расчета заработной платы онлайн
- Автоматический расчет, отправка и уплата налогов на заработную плату вашей компании из вашей учетной записи, когда это необходимо
- Бумажные чеки, прямые депозиты и платежные карты используются для оплаты труда сотрудников, а также для распределения чаевых тем, кто получает чаевые.
- Передача информации о заработной плате в бухгалтерское программное обеспечение для использования в создании индивидуальных отчетов
- Сайт самообслуживания и мобильное приложение, позволяющее сотрудникам просматривать и изменять информацию о своей заработной плате.
- Ресурсы финансового благополучия сотрудников
- Набор и посадка
- Библиотека кадров предлагает документацию руководителям и персоналу.
- Отчетность о новом найме соответствует законодательству штата.
- Электронные и печатные плакаты на тему труда
- Интеграция с голосовыми помощниками, такими как Google Assistant и Siri
Гибкий выбор
Это второе место в ценообразовании Paychex Payroll. Стоимость определяется потребностями вашей компании в начислении заработной платы. Он имеет все функции Flex Essentials в дополнение к следующим:
- Программа онлайн-обучения предлагает работникам возможность приобрести новые навыки.
- Связи с Indeed и другими системами поиска работы
- Интеграция со сторонними бухгалтерскими программами, такими как Xero, Sage и QuickBooks Интернет
Flex Pro
Это третий тарифный план Paychex Payroll. Стоимость определяется особенностями и порядком начисления заработной платы вашей компании. Кроме того, он обладает всеми характеристиками Flex Select, а также следующими дополнительными характеристиками:
- Услуга оплаты гарнира (за дополнительную плату)
- Проверка сотрудников и утверждение зарплаты
- Предварительная оценка
- Создатель справочников для сотрудников
- Персонализированная аналитика и отчетность по таким операциям, как начисление заработной платы, управление персоналом и другие.
- Изучение затрат на рабочую силу и распределения рабочих мест
- Государственное страхование по безработице
Как купить программное обеспечение для расчета заработной платы Paychex
Flex Essentials, самый доступный пакет Paychex для расчета заработной платы, доступен для покупки в Интернете. Однако планы Flex Select, Flex Pro и Flex Enterprise Paychex необходимо приобретать по телефону с помощью специалиста по продажам Paychex для компаний с 20 и более сотрудниками.
Начните с выбора «Sign Up for Payroll Online» на главной странице Paychex, затем выберите «Sign Up Online» на следующей странице, чтобы купить Flex Essentials. Опция «Зарегистрироваться онлайн» — это альтернатива, доступная на странице сравнения планов Paychex Flex.
Шаг 1:
Зарегистрируйте учетную запись Paychex Flex Essentials, заполнив онлайн-форму, указав свою контактную информацию и другую основную информацию о вашей компании. Чтобы перейти к следующему этапу, нажмите «Продолжить».
Шаг 2:
Введите идентификационный номер работодателя (EIN) и служебный адрес, затем нажмите «Продолжить».
Шаг 3:
Проверьте характеристики плана, количество работников в платежной ведомости вашего бизнеса и ежемесячную стоимость, а затем нажмите «Продолжить».
Шаг 4:
Выберите одну из четырех дополнительных услуг от сторонних партнеров Paychex, которые предоставляются бесплатно. Эти функции включают налоговые льготы для поощрений на основе найма, предоставляемые HIRETech, платежную карту от NetSpend, услугу финансового благополучия от FinFit и Программа помощи сотрудникам (EAP) Лайт от NexGen. Нажмите «Завершить регистрацию», чтобы закончить.
Отображается ваш номер клиента, и вам предлагается дождаться подтверждения по электронной почте от компании. После проверки вашего адреса электронной почты вы можете завершить процедуру регистрации и быть готовым к получению своей первой зарплаты.
Нажмите «Запросить цену» в правом верхнем углу главной страницы Paychex или выберите «Получить предложение» вверху страницы сравнения планов Paychex Flex, чтобы зарегистрироваться в Paychex FlexSelect, Flex Pro или FlexEnterrrise. Кроме того, название вашего бизнеса, количество сотрудников, а также ваше имя и контактная информация запрашиваются мастером, который появляется. Продавец Paychex свяжется с вами «в ближайшее время», если вы выберете «Получить предложение» на последней странице мастера.
Какие компании используют Paychex?
Paychex — это поставщик услуг по расчету заработной платы и кадровых ресурсов, которым пользуются различные предприятия, включая малые, средние и крупные компании во всех отраслях. Некоторые предприятия, которые используют услуги Paychex, включают Burger King Corporation, CVS Health, Domino's Pizza, Dunkin' Brands, FedEx Express, KFC Corporation, Marriott International Inc., PepsiCo, Tractor Supply Co., Walgreens Boots Alliance, Yum! Бренды, Staples, Microsoft и The Home Depot.
Как получить Paychex?
Paychex — поставщик программного обеспечения и услуг для расчета заработной платы и управления персоналом. Есть несколько способов получить программное обеспечение и услуги, в том числе у розничных продавцов, став зарегистрированным партнером или установив деловые отношения напрямую с Paychex. Тем не менее, компания предлагает множество продуктов и услуг, которые можно получить в Интернете, по специальным линиям обслуживания клиентов или по электронной почте.
Пейчекс W2s
Формы Paychex W2 распространяются в электронном или бумажном виде каждый год. Сотрудники могут получить доступ к своей форме Paychex W2 в Интернете через портал Paychex MyPaychex, где они могут просматривать, распечатывать и загружать свои формы Paychex W2 в формате PDF. Кроме того, работодатели также могут потребовать, чтобы формы Paychex W2 рассылались сотрудникам по почте, а не распространялись в электронном виде.
Какая самая большая компания по расчету заработной платы в США?
Крупнейшая компания по выплате заработной платы в США — Paychex. Основанная в 1971 году. Paychex предоставляет услуги аутсорсинга заработной платы, кадров и пособий более чем 600,000 XNUMX клиентов по всей стране. Тем не менее, это одна из крупнейших компаний по расчету заработной платы в мире и крупнейшая публично торгуемая компания в США, занимающаяся кадровыми услугами и услугами по расчету заработной платы.
Кто является крупнейшей платежной компанией?
Крупнейшая в мире компания, занимающаяся расчетом заработной платы, — ADP (Automatic Data Processing, Inc.). ADP — базирующийся в США поставщик кадровых и финансовых услуг, основанный в 1949 году. По состоянию на 2020 год он обслуживает около 15 миллионов клиентов по всему миру и предоставляет услуги по расчету заработной платы в 22 странах мира.
Каковы различные типы Paychex?
№ 1. Paychex Flex:
Paychex предлагает полный спектр кадровых услуг и услуг по расчету заработной платы для предприятий любого размера. Это включает в себя обработку платежных ведомостей, помощь в соблюдении трудового законодательства, подачу налоговых деклараций, администрирование плана 401 (k), проверку биографических данных и многое другое.
№ 2. Кадровые решения Paychex:
Paychex HR Solutions предлагает индивидуальные кадровые решения для предприятий любого размера. Это включает в себя управление льготами, отслеживание отпусков, помощь в наборе и адаптации, управление рисками, обучение и развитие и многое другое.
№3. Платежная карта Paychex:
Paychex Paycard — это электронный вариант расчета заработной платы для малого и среднего бизнеса. Сотрудникам выдается пополняемая предоплаченная дебетовая карта, и их работодатели могут использовать карту для перечисления заработной платы непосредственно на карту.
№ 4. Гибкие преимущества Paychex:
Гибкие льготы Paychex — это настраиваемый инструмент для компаний, позволяющий разрабатывать программы льгот и управлять ими. Сюда входят медицинские, пенсионные и добровольные пособия, а также варианты гибких счетов расходов.
№ 5. Пенсионные услуги Paychex:
С помощью Paychex Retirement Services предприятия могут предоставлять пенсионные планы, такие как 401(k)s и IRA. Сотрудники могут сохранять средства и управлять ими через платформу.
Заключение
Paychex Payroll Software — это эффективное и безопасное решение для расчета заработной платы и налогообложения. Он предлагает множество функций, которые упрощают и автоматизируют управление заработной платой сотрудников и налогами. Кроме того, предприятия любого размера могут извлечь выгоду из удобного процесса начисления заработной платы, который предоставляет Paychex. Благодаря интуитивно понятному дизайну и настраиваемым параметрам предприятия могут быстро и беспрепятственно получать доступ к информации о сотрудниках и редактировать ее, своевременно платить и с легкостью отправлять отчеты. Наконец, Paychex — это надежное, отмеченное наградами решение для расчета заработной платы для любого бизнеса, которому требуется точная и эффективная система расчета заработной платы.
Часто задаваемые вопросы о платежной ведомости Paychex
Есть ли в Paychex прямой депозит?
Да, Paychex предлагает прямой депозит в качестве способа оплаты для предприятий. Однако наличие прямого депозита может зависеть от законодательства страны или штата, в котором проживает работник.
В скольких странах работает Paychex?
Paychex базируется в Соединенных Штатах, с офисами в Канаде, Пуэрто-Рико, Мексике и Великобритании. Он также имеет международное присутствие в Ирландии, Нидерландах и Люксембурге.
Какое программное обеспечение представляет собой Paychex?
Paychex — это программа для расчета заработной платы и управления персоналом. Он предлагает инструменты для управления данными о сотрудниках, заработной платой, льготами, соблюдением налогового законодательства и другими потребностями отдела кадров. Кроме того, Paychex предлагает инструменты для отслеживания времени и посещаемости, найма новых сотрудников и управления производительностью сотрудников.
Статьи по теме
- 2023 ЛУЧШИЕ ОНЛАЙН-СЛУЖБЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА
- 17 ЛУЧШИХ СИСТЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ МАЛОГО БИЗНЕСА 2023, Обновлено!!!
- КОМПАНИИ ПО РАСЧЕТУ ЗАРПЛАТЫ: Лучшие варианты для вашего малого бизнеса
- ПРИЛОЖЕНИЕ PAYROLL: лучшие приложения для расчета заработной платы на 202 год3
- ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА 2023
