Заманчиво хранить как можно больше запасов, чтобы не отставать от покупательского спроса. Однако само собой разумеется, что простота не обязательно является ключом к успеху. При запуске интернет-магазина важно управлять своим запасом. Наличие надлежащего количества товаров в нужное время необходимо для удовлетворения потребностей потребителей, а этого можно достичь только за счет тщательного управления запасами. Более низкая себестоимость проданных товаров благодаря точной системе управления запасами и увеличение продаж благодаря готовым поставкам на складе — вот два способа повысить прибыль вашей компании. Вы можете сэкономить время и усилия, управляя запасами, используя систему управления запасами. В этой статье будут рассмотрены основы управления запасами для малого бизнеса, включая необходимое системное программное обеспечение и требования.
Однако прежде чем переходить к системе управления запасами, необходимо понять концепцию управления запасами.
Что такое контроль запасов?
Управление запасами, часто известное как управление запасами, представляет собой действие по оптимизации уровней запасов на складе или складах с целью стабилизации затрат на хранение запасов при сохранении достаточных запасов для удовлетворения спроса клиентов.
Кроме того, эффективный контроль запасов, если он осуществляется правильно, может сэкономить логистические затраты, гарантируя, что у вас всегда будет достаточное количество продукции. Вам понадобится доступ к инструментам и данным, чтобы лучше прогнозировать спрос и предложение, чтобы регулировать запасы.
Каковы 4 типа управления запасами?
Даже если невозможно точно знать, сколько запасов нужно иметь в наличии или когда сделать повторный заказ, вы можете применить определенные проверенные методы, чтобы улучшить свои прогнозы. Эти стратегии направлены на обеспечение адаптивности, точности и оптимального уровня запасов.
Большинство интернет-магазинов используют следующие стратегии контроля запасов:
№1. Экономичный объем заказа (EOQ)
Если вы хотите свести к минимуму расходы и максимально увеличить пространство для хранения, метод экономичного количества заказа (EOQ) может помочь вам определить, сколько нужно заказывать у производителя.
Эта стратегия, которую иногда называют «оптимальным размером партии», может быть полезна для определения того, как предотвратить дефицит, какой объем резервного запаса следует поддерживать и когда размещать новые заказы на инвентарь.
Стоимость запасов, годовой спрос и стоимость заказов — вот три фактора, на которых строится EOQ. Кроме того, вы можете сами попробовать наш калькулятор EOQ, нажав здесь.
№ 2. Инвентарь, управляемый поставщиком (VMI)
Использование третьей стороны для обработки заказов и пополнения запасов лежит в основе стратегии VMI. Продавец берет на себя ответственность за управление и владение запасами, используемыми в онлайн-торговле, а также любые обязательства, которые могут возникнуть в связи с этим.
Эта стратегия позволяет вам вернуть непроданный товар продавцу и заплатить за него только после того, как он будет продан. Из-за этого компании могут нанять третью сторону для управления запасами от их имени.
№3. Точно в срок (JIT)
Стратегия запасов «точно в срок» (JIT) заключается в приобретении достаточного количества запасов для удовлетворения текущих потребностей клиентов, а также достаточного количества дополнительных запасов для быстрого пополнения запасов для следующей волны заказов.
Эта стратегия управления запасами направлена на минимизацию накладных расходов и максимизацию производительности и прибыльности за счет покупки только тех товаров, которые будут быстро продаваться.
У этого подхода есть преимущества, но есть и существенные недостатки. Если компания электронной коммерции хочет использовать подход JIT, она должна иметь возможность правильно прогнозировать потребительский спрос и иметь доступ к текущим уровням запасов в режиме реального времени.
№ 4. Fifo (первым пришел, первым ушел)
При использовании системы FIFO товары должны перемещаться со склада в том порядке, в котором они были получены. Независимо от колебаний цен поставщиков это упрощает процесс определения себестоимости и стоимости складских запасов.
Эта система отдает приоритет продаже продуктов с самым долгим временем с момента их производства или получения.
Хотя FIFO гарантирует, что непроданные запасы на конец финансового года не повлияют на себестоимость, это может привести к ошибкам в учете запасов. Кроме того, с ним не связаны налоговые льготы.
Каковы 3 основных метода управления запасами?
Само собой разумеется, что одним из наиболее важных компонентов успешного ведения бизнеса является отслеживание ваших запасов. Для поддержания стабильных продаж необходимо следить за популярными товарами, а также следить за колебаниями рынка. Наличие достаточного количества товара под рукой, когда он вам нужен больше всего, является ключом к предотвращению дефицита. Технологические достижения обеспечивают более широкий доступ к инвентарю.
Компании должны быть знакомы с тремя основными подходами к управлению запасами. Изучение этих методов может помочь вам выбрать, какие из них лучше всего подходят для вашей компании в любое время.
№1. Стратегия вытягивания
Техника вытягивания предполагает работу в обратном направлении от потребностей потребителя. Кроме того, это требует удовлетворения потребностей потребителей в тот же момент, когда они выражают эти потребности. Исследования рынка могут быть обновлены, прогнозы могут быть уточнены, а понимание желаний и потребностей клиентов может быть получено в режиме реального времени, и все это может определять будущие действия.
Отсутствие достаточного предложения продукта или неспособность рекламы повысить осведомленность потребителей будут считаться негативными аспектами.
№ 2. Метод «точно вовремя» (JIT)
Хотя подход JIT был разработан для сокращения складских запасов, его можно применять и в других сферах деятельности компании. Для достижения этой цели необходимо быстро производить именно то, что необходимо в любой момент времени. Вот почему для бизнеса так важно развивать взаимовыгодные отношения со своими поставщиками и потребителями.
Преимущества включают в себя улучшение денежного потока, поскольку меньше денег было вложено в акции, которые никогда не будут проданы, и снижение затрат на хранение запасов из-за меньшего объема складских помещений.
№3. Стратегия толчка
Основополагающим принципом подхода Push является убеждение, что вы должны распространять свои товары как можно шире (отсюда и название «Push»). Конечной целью системы выталкивания является распределение накопленных товаров среди потребителей. Затраты можно сократить, если не держать под рукой чрезмерное количество запасов, а не имея на руках много наличных денег, меньше вероятность того, что вещи будут повреждены во время хранения.
Всегда существует вероятность негативных последствий, таких как низкие продажи или внезапная непопулярность продукта. Компании, хорошо понимающие предпочтения клиентов и способные предвидеть их потребности, будут иметь наилучшие шансы на успех при использовании этой тактики.
Почему важен контроль запасов?
Эффективное управление запасами экономит деньги, высвобождает капитал, расширяет возможности хранения и поддерживает удовлетворенность потребителей. Некоторые из преимуществ, которые управление запасами дает интернет-магазинам, перечислены ниже.
№1. Точно ведет счет
Точное знание того, что есть на складе, стало возможным благодаря программному обеспечению для управления запасами. Наиболее эффективный метод включает в себя использование цифровой системы инвентаризации, которая использует технологию сканирования штрих-кода для регистрации добавления новых запасов и поиска каждой единицы, выбранной для заказа. Это позволяет мгновенно получать отчеты об уровне запасов.
№ 2. Облегчает здравое суждение в управлении запасами
Управление запасами требует большего, чем просто подсчет. Он также учитывает оборачиваемость запасов или скорость, с которой запасы продаются и пополняются в течение заданного периода времени. Поскольку продажи вряд ли будут абсолютно линейными, вам необходимо отслеживать тенденции с течением времени и соответствующим образом корректировать свой заказ.
Чтобы избежать задержек, ускорить операции, выявить вялые или устаревшие продукты и оценить поставщиков, управление запасами облегчает связь между восходящими (закупки и производство) и нисходящими этапами цепочки поставок (продажи и спрос на продукт).
№3. Минимизирует списания
Учет запасов или отслеживание того, сколько денег было заработано или потеряно в результате продаж, напрямую зависит от управления запасами. Сократите отходы, упростите оценку запасов и увеличьте прибыль: это лишь некоторые из преимуществ хорошего управления запасами, которые избавят вас от необходимости списывать непродаваемые товары.
№ 4. Убедитесь, что у вас достаточно запасов для удовлетворения спроса
Если все сделано правильно, управление запасами должно позволить вам поддерживать достаточный запас на вашем складе (складах), чтобы удовлетворить спрос клиентов без затоваривания. Если вы не хотите опаздывать с заказами или заставлять клиентов ждать, вот сколько лишнего вы должны иметь под рукой в качестве страхового запаса.
Вместе прогнозирование спроса и управление запасами помогают гарантировать, что у вас никогда не закончится предложение продукта, и вам никогда не придется размещать на своем веб-сайте ужасное объявление «нет в наличии».
Система управления запасами
Уровни запасов компании должны быть оптимизированы, чтобы они не теряли деньги и не раздражали клиентов, постоянно исчезая из запасов. Система управления запасами используется для управления тонким балансом между слишком большим и слишком маленьким запасом на складе. Одним из примеров программы базы данных является система управления запасами. Существует множество готовых вариантов программного обеспечения для управления запасами.
Тем не менее, настраиваемая система базы данных может стоить затрат, если организации необходимо управлять чрезвычайно большими и сложными складскими запасами. И если вы просто имеете дело с несколькими SKU, возможно, вам понадобится только управляемая вручную электронная таблица.
Что такое система управления запасами?
Система управления запасами, иногда называемая системой управления запасами, включает в себя все функции, необходимые для управления и поддержания уровня запасов. Он должен включать в себя все: от инвентаризации, доставки, получения и повторного заказа до покупки продукта, отслеживания и оборота.
Однако запись информации вручную в биржевую книгу, на карточках или в электронных таблицах является наиболее фундаментальной ручной системой. Этого может быть достаточно для небольшой компании, которая только начинает свою работу, но она не сможет идти в ногу с расширением. Для этого необходима компьютеризированная система управления запасами.
В настоящее время даже крупные и малые предприятия используют компьютеризированные системы управления запасами. Несомненно, есть еще много магазинов, фабрик и других предприятий, которые отслеживают свои запасы ручными методами. Действительно, инвестиции в электронную систему управления запасами могут быть легкомысленным использованием капитала для некоторых небольших фирм, таких как мини-маркеты, обувные магазины или детские сады. Но для некоторых компаний, особенно в отраслях с большим оборотом сырья и/или готовой продукции, компьютеризированные системы отслеживания стали неотъемлемой частью стратегии компании по повышению производительности и сохранению конкурентоспособности.
Кроме того, недавнее развитие надежных компьютерных систем, которые могут удовлетворить широкий спектр потребностей в ведении учета, включая управление запасами, в одной интегрированной системе, также привело к росту популярности вариантов электронного управления запасами.
Особенности системы управления запасами
Ключевые особенности системы управления запасами описаны ниже. Вы будете точно знать, на что обращать внимание, когда ходите по магазинам, независимо от того, являетесь ли вы новичком на рынке или хотите улучшить свое текущее решение для управления запасами.
№1. Установите надлежащие ранги командования
Структура устанавливает иерархию. Ограничив действия отдельных сотрудников внутри программы, вы можете предотвратить случайное пересечение проводов. В результате повторные заказы менее вероятны.
Заманчиво позволить всем участвовать в действии, используя программное обеспечение для управления проектами. Неограниченный доступ может быть полезен, и это может быть даже проще, если у вас всего два или три сотрудника.
Однако, если более пяти человек нуждаются в доступе к программному обеспечению, это может стать неуправляемым, если не будет обеспечено достаточное обучение. Целесообразно установить уровни полномочий с конкретными менеджерами и руководителями, отвечающими за каждый из них.
«Слишком много поваров портят бульон» (или это «слишком много сантехников крутят трубы») — расхожая поговорка. В любом случае использование программного обеспечения требует делегирования полномочий.
Без разрешений управление запасами похоже на попытку сделать это с ручкой и бумагой.
Несколько уровней полномочий улучшают обучение. Это упрощает изучение программного и аппаратного обеспечения. Особенно, если они только начинают работать с вашей компанией. Кроме того, необходимо приложить усилия для обучения правильному использованию инструментов. Сотрудники не всегда могут иметь естественное понимание процедур вашей компании. Лимиты помогают обеспечить эффективное управление запасами всеми членами команды.
Очень важно помнить, что ранги власти гибки.
Это позволяет вам создать основу, которая достаточно прочна для обучения и работы, но при этом достаточно податлива, чтобы приспосабливаться к изменениям по мере развития компании и приобретения опыта ее сотрудниками. Это также полезно в повседневной жизни. Если менеджер болен или находится в командировке, он может делегировать полномочия и отозвать их.
Ваша команда сможет лучше управлять основными компонентами и потребностями персонала, делегируя полномочия. Заказами можно легко управлять, и компания может избежать неприятных и дорогостоящих потрясений.
№ 2. Используйте встроенный в устройство считыватель штрих-кодов
Физическость также присутствует в процессе управления запасами.
Несмотря на то, что необходимые компоненты можно доставить вам, всегда потребуется индивидуальная работа по регистрации и добавлению компонентов в базу данных запасов/инвентаризации после их получения.
Неотъемлемой частью большинства современных систем управления запасами является использование сканеров штрих-кода. И тогда есть вопрос о физической транспортировке их к месту их последнего упокоения на складе, складе или в транспортных средствах. Возможность ускорить ввод данных может оказаться благом, даже если специализированное стандартное программное обеспечение не поможет вам перенести нужные детали. Сканирование штрих-кода полезно для этой цели.
Управление запасами упрощается благодаря использованию сканера штрих-кода, такого как изображенный на рисунке выше, или сканера, встроенного в мобильное устройство.
Кроме того, сканирование штрих-кодов является неотъемлемой частью любой эффективной системы управления запасами.
Отслеживание ваших запасов в цифровом архиве значительно экономит время при использовании программного обеспечения штрих-кода для управления запасами.
Этот пакет может только улучшить скорость, с которой пользователи вводят данные. Менеджер склада может легко сканировать и регистрировать все доставленные детали в течение нескольких минут, когда они прибывают от поставщика. Это позволит им агрегировать информацию по категориям акций, которые вы ввели.
Сканирование штрих-кода обеспечивает точное управление запасами в режиме реального времени. Его может увидеть каждый, независимо от того, куда отправляются компоненты или где они в конечном итоге оказываются.
№3. Онлайн-сервисы резервного копирования и хранения
Инженеры вашей компании будут более мобильны, если у них будет доступ к биржевым данным из любого места. Они могут найти нужные им компоненты, находясь в дороге или дома за рабочим столом.
Благодаря облачным вычислениям ожидание больше не является проблемой.
Сейчас как никогда важно, чтобы у вашей команды были средства для эффективного выполнения своих обязанностей из любого места. Это особенно полезно для срочных задач и планирования в последнюю минуту благодаря облачным технологиям.
№ 4. Автоматическая интеграция поставщиков
Интеграция со сторонними поставщиками и поставщиками является ценным активом в любой системе управления запасами. Взаимодействие компании со своими поставщиками может значительно выиграть от таких связей.
При размещении заказов на материалы и заполнении заказов на покупку вы неизбежно будете иметь много контактов с поставщиками. Вот почему так важно, чтобы эти обмены мнениями были точными, поучительными и ясными, как бы глупо это ни звучало.
Это хороший вариант подумать, если запасы на исходе или полностью закончились. С помощью этих инструментов ваша команда может быстро и легко размещать заказы на закупку необходимых расходных материалов у поставщиков.
Время, сэкономленное за счет использования автоматизации для создания заказа на поставку, а не ввода его вручную, является существенным. Гарантировать:
- Для любой задачи всегда можно найти необходимые материалы.
- Необходимые документы оформляются быстро.
- Отслеживание того, что вы купили и когда, очень просто с помощью истории заказов на покупку.
Поддержание тесного контакта с вашими поставщиками имеет решающее значение, если вы хотите поддерживать с ними позитивные рабочие отношения. Кроме того, он учит управлять деньгами и анализировать финансовые потоки.
Если ваш процесс идет гладко, вам не придется беспокоиться о том, что ваши инженеры останутся без необходимых им материалов. Или что вы теряете деньги с угрожающей скоростью. Команды могут с большей готовностью увеличить количество успешных ремонтов с первой попытки, что, в свою очередь, повысит удовлетворенность клиентов.
Как работает система управления запасами?
Чтобы лучше управлять своими запасами, предприятия могут использовать множество функций, доступных в системах управления запасами и приложениях. Штрих-коды и системы управления запасами являются основой большинства современных систем управления запасами, при этом все соответствующие данные о запасах хранятся в централизованной базе данных. Этикетки со штрих-кодом используются для отслеживания запасов и могут быть отсканированы на компьютер для предоставления таких сведений, как цена товара, количество в наличии, местонахождение товара на складе и многое другое.
Однако с лучшим программным обеспечением для управления запасами пользователи могут отслеживать уровни запасов, когда они перемещаются из одного места в другое внутри одного и того же здания или между другими зданиями. Некоторые приложения для отслеживания запасов доступны только на мобильных устройствах, в то время как другие также включают настольные аналоги, поэтому запасы можно отслеживать с любого компьютера. Менеджеры склада могут выбирать из множества программ для управления запасами, разработанных с учетом их потребностей. Если вы ищете приложение для управления запасами, помните об уникальных требованиях вашего бизнеса. Это включает в себя такие функции, как оповещения, когда акции падают ниже определенного уровня, автоматическое изменение порядка, а также анализ данных и отчетность, которые можно использовать для таких вещей, как прогнозирование.
Типы систем управления запасами
После обзора запасов и функции системы управления запасами мы перейдем к обсуждению двух основных типов таких систем.
№1. Система периодического контроля запасов
В отличие от обычных методов отслеживания, периодические системы инвентаризации дают информацию о запасах только в начале и в конце заранее определенного периода времени. Физический учет является основой такой системы управления запасами. При проведении инвентаризации любые оставшиеся средства на счете покупок будут переведены на счет инвентаризации и скорректированы с учетом окончательной стоимости инвентаря. Начальные запасы — это запасы на конец предыдущего периода, поэтому не имеет значения, использует ли организация ЛИФО, ФИФО или любой другой механизм для определения стоимости конечных запасов.
Кроме того, система периодического контроля запасов имеет несколько недостатков. Во-первых, рутинные бизнес-операции значительно нарушаются во время инвентаризации. Таким образом, персонал может спешить с физическим подсчетом из-за ограниченного времени. Из-за отсутствия постоянного контроля ошибки и кражи чаще происходят в системах периодической инвентаризации, которые не используют средства отслеживания запасов. По мере того, как проходит время между инвентарными подсчетами в периодической системе, становится все труднее точно определить источник различий в инвентарных запасах. Система периодического контроля запасов требует много ручного труда и поэтому больше подходит для небольших организаций.
№ 2. Система управления вечным запасом
В системе управления постоянным запасом объекты отслеживаются, когда они добавляются и удаляются со склада, перемещаются из одного места в другое, когда сотрудники их собирают, а также когда они утилизируются. Есть предприятия, которые используют системы непрерывного учета из-за точности своих данных и того факта, что им требуется меньше физических подсчетов. При правильном управлении системы постоянной инвентаризации также обеспечивают постоянную точность отслеживания запасов.
В сочетании со складскими запасами — базой данных о количествах запасов и местонахождении складских мест, обновляемой в режиме реального времени работниками склада с помощью сканеров штрих-кода — этот тип системы управления запасами превосходен. Мобильные приложения — это форма системы управления вечными запасами.
Кроме того, система управления вечным запасом не лишена недостатков. Во-первых, стоимость внедрения выше, чем необходимо, потому что эти системы не могут обслуживаться вручную и требуют специального оборудования и программного обеспечения, что является проблемой для фирм с различными местоположениями или складами. Системы с вечным запасом требуют регулярного обслуживания и обновлений, что может привести к значительным затратам на систему. Поскольку пользователи постоянной инвентаризации не проводят инвентаризацию на регулярной основе, что важно даже при использовании средств отслеживания инвентаризации, существует риск того, что зарегистрированная инвентаризация не будет точно отражать фактическую инвентаризацию с течением времени. Следовательно, зарегистрированные инвентарные записи не соответствуют реальным инвентарным подсчетам из-за неточностей, украденных предметов и неправильно просканированных предметов.
Программное обеспечение системы управления запасами
Чтобы отслеживать, сколько каждого продукта есть на складе компании в любой момент времени, важно программное обеспечение для системы управления запасами. Закупки, оценка поставщиков, прогнозирование потребностей, оптимизация заказов и многие другие процессы могут управляться с помощью программного обеспечения для управления запасами.
Кроме того, гибкость и полнота программного обеспечения системы управления запасами незаменимы в производственной фирме. Среди этих опций есть такие возможности, как прогнозы уровня запасов, отслеживание активов, базы данных уровня запасов и записи об уровне запасов.
Система управления запасами компании может влиять на все аспекты операций, от предоставления точных данных о продуктах до помощи отделам продаж, чтобы дать вам информацию, необходимую для модернизации неэффективных внутренних процедур. Предприятия могут извлечь выгоду из выявления и устранения узких мест в производстве и отгрузке с помощью программного обеспечения системы управления запасами. Также читайте СИСТЕМА И УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕНТАРНЫМ КОНТРОЛЕМ: передовой опыт.
Кроме того, возможности управления складом и штрих-кода являются общими для программного обеспечения для управления запасами, предоставляя клиентам комплексный инструмент для управления своими запасами. Интеграция с программным обеспечением для управления складом, штрих-кодом и бухгалтерским учетом является общей чертой системы управления запасами, в которой отсутствует комплексный набор инструментов управления запасами.
Существуют некоторые требования к продуктам, которые должны быть включены в управление запасами.
- Включите единое место для отслеживания запасов
- Чтобы следить за вещами, необходимо использовать штрих-коды или сканеры RFID.
- Дайте нам какие-нибудь средства прогнозирования уровня запасов
Выбор программного обеспечения системы управления запасами
Знание того, что искать в системе управления запасами, поможет вам выбрать правильную программу для вашей компании.
Обсудите свои потребности с соответствующим персоналом в вашей компании и составьте список обязательных функций. Возможные компоненты следующие:
- Прием различных валют
- Возможность защиты ряда складских помещений
- Может развиваться вместе с вашей компанией
- Сохранение серийного номера/номера партии
- Разрешить одновременное использование многими людьми.
Кроме того, облачное программное обеспечение системы управления запасами является обязательным для любого малого растущего бизнеса. Размещение вашей компании в облаке имеет несколько преимуществ.
Обзор лучшего программного обеспечения для систем управления запасами
Вот лучшее программное обеспечение для управления запасами.
№1. БезопасностьКультура
SafetyCulture — это универсальное программное обеспечение для управления запасами, которое может использоваться как малым, так и крупным бизнесом. Это системное программное обеспечение предоставляет комплексный цифровой набор инструментов, который позволяет оптимизировать процессы, что в конечном итоге приводит к лучшему контролю запасов. Эта платформа может быть модифицирована в соответствии с конкретными требованиями розничной, производственной, дистрибьюторской или складской компании любого размера.
Упростите ввод и проверку инвентарных данных с помощью QR-кодов или штрих-кодов вместо ручной записи товаров в бухгалтерскую книгу. Затем воспользуйтесь технологией отслеживания активов приложения, чтобы следить за местонахождением, состоянием и доступностью активов в хранилище. Кроме того, собранная вами информация хранится в централизованной базе данных, что позволяет отслеживать уровень запасов с любого компьютера или мобильного устройства.
Особенности
- Управление запасами на складе благодаря упрощенным технологиям отслеживания активов и геолокации
- Создавайте и считывайте штрих-коды и QR-коды для хранения информации о продукте, включая даты производства и использования, коды продуктов и серийные номера.
- Формы аудита состояния запасов, которые можно адаптировать к вашим потребностям
- Уведомления и действия, которые необходимо выполнять автоматически для выполнения запросов, замены сломанных или просроченных запасов и пополнения запасов на исчерпанных полках.
- Складские помещения оснащены климат-контролем и сенсорной техникой для сохранения скоропортящихся продуктов.
№2. Сортировка
Sortly предоставляет простые в использовании и мощные инструменты для полного управления запасами. С помощью этого простого программного обеспечения для управления запасами вы можете создавать свои собственные штрих-коды и QR-коды, чтобы лучше видеть и отслеживать уровень ваших запасов. Используйте это надежное складское решение, чтобы не отставать от требований ваших клиентов.
Особенности
- Пользовательские заметки и теги для организации товаров на складе
- Контроль доступа и ограниченные разрешения
- Информационная панель и отчеты об активности
- Пользовательские QR-коды и этикетки
- Сканер штрих-кода и QR-кода в приложении
№ 3. NetSuite
NetSuite — это программное обеспечение системы управления цепочками поставок, используемое для управления запасами и автоматизации связанных действий. Централизованная система позволяет предприятиям отслеживать уровень запасов, прогнозировать спрос клиентов и определять наиболее эффективные способы пополнения запасов. Кроме того, NetSuite легко интегрируется с существующим серверным программным обеспечением, что позволяет хранить все финансовые и операционные данные в одном месте.
Особенности
- Инструменты закупки Procure-to-Pay
- Инвентаризация в нескольких местах и выполнение заказов
- Отображение запасов в режиме реального времени
- Возможности подсчета циклов
№ 4. Активировать
Для оптовиков всех размеров у Acctivate есть цифровые решения. Автоматизация заказов на поставку, отслеживание серийных номеров и отслеживание запасов в режиме реального времени — это лишь некоторые из интеллектуальных решений, которые помогают ускорить распределение товарных запасов по многочисленным каналам. Выполняя рутинные складские задачи, это программное обеспечение системы управления запасами может помочь вашей организации расшириться.
Особенности
- Видимость инвентаря в реальном времени
- Заказ и повторный заказ инструментов автоматизации
- Управление складом
- Отслеживание партии и серийного номера
- Многоканальные продажи и выполнение заказов
- Посадочная стоимость
№5. Cin7
Предприятия, занимающиеся продажами как B2B, так и B2C, могут извлечь выгоду из стандартных решений Cin7. Следите за запасами, заказами, распределением и отчетами из единого интерфейса. Интеграция с бухгалтерией, сторонней логистикой и онлайн-рынками также возможна с помощью этого программного обеспечения для системы управления запасами.
Особенности
- Отчеты и аналитика
- Автоматизация ботов и рабочих процессов
- Пользовательские поля инвентаря и корректировки
- Отслеживание запасов и контроль
- Складская документация через мобильное устройство
Требования к системе управления запасами
Некоторые из наиболее важных требований и особенностей системы управления запасами подробно описаны ниже:
№1. Управление запасами
Базовая функциональность любой системы управления запасами будет заключаться в управлении запасами, но помимо этого, вот некоторые преимущества, которые вы можете ожидать.
Уровни запасов, история продуктов и другие статистические данные и спецификации запасов могут быть доступны из централизованного места. Хранилища данных можно разрушить, синхронизировав данные и предоставив поставщикам совместный инвентарь.
Когда дело доходит до поддержания продуктивных деловых партнерских отношений, запасы, управляемые поставщиком (VMI), — это то, что нужно.
Вас также могут заинтересовать автоматические отчеты о дефиците, позволяющие немедленно решать возникающие проблемы. Не игнорируйте проблемы с инвентарем, пока телефон не перестанет звонить.
Оповещения и отчеты предоставляют свободу действий и время для решения таких ситуаций. Кроме того, система контроля запасов является важной частью запуска успешного интернет-магазина.
№ 2. Ведение счетов на складе
Отслеживание запасов имеет решающее значение на каждом этапе, от установления соответствующей оценки до подсчета оборота и получения доступа к актуальным уровням запасов и их местонахождению. Серийные номера, метки RFID, штрих-коды и другие идентификаторы могут использоваться различными системами для отслеживания запасов.
Кроме того, синхронизация заказов, видимость жизненного цикла продукта, отслеживание в нескольких местах, предотвращение дефицита и точное прогнозирование — это лишь некоторые из преимуществ отслеживания ваших запасов.
№3. Управление переводами
Компании, расположенные в нескольких местах, могут максимизировать прибыль, отправляя товары в районы, где они будут продаваться по самым высоким ценам. Бывают периоды в году, особенно во время праздников, когда объединение или комплектование ваших продуктов может увеличить продажи. Сотрудники с меньшей вероятностью заблудятся в суматохе и более продуктивны благодаря управлению переводами.
№4. Покупка
Отдел закупок имеет решающее значение для любого производственного предприятия, которое закупает оптом у внешних поставщиков. Основное использование этой функции заключается в облегчении создания и обработки заказов на покупку.
Во многих случаях можно использовать готовые шаблоны, при этом необходимая информация загружается автоматически. Пользователям также может быть удобно иметь возможность отправлять электронные письма поставщикам, не выходя из системы управления запасами.
# 5. Доставка
Вы можете ускорить доставку товаров, имеющихся в наличии, своим потребителям, используя такие методы, как штрих-кодирование, использование нескольких перевозчиков и разделение заказов на несколько отправлений. Отгрузки могут осуществляться в порядке FIFO или LIFO с использованием идентификационных номеров партий, предусмотренных в некоторых системах.
№ 6. Развертывание
Не все системы поддерживают обе стратегии развертывания, поэтому вам необходимо решить, какая из них больше всего подходит для вашего бизнеса, прежде чем составлять окончательный список. Продукты, которые хранятся в облаке для управления запасами, часто имеют более низкие первоначальные затраты, большую прозрачность и резервное копирование данных. Соображения конфиденциальности и нормативные требования делают локальную среду предпочтительным вариантом для многих предприятий.
Кроме того, SaaS, PaaS и IaaS — это лишь несколько примеров из многих доступных моделей развертывания облака. Очень важно понимать, что некоторые продукты предоставляют более детальные варианты развертывания, чем другие.
№ 7. Мобильная поддержка
Этот фактор определяет, возможно ли удаленное управление процессами, а также аппаратное обеспечение, которое вы будете использовать для управления своими процессами. Мобильный веб-сайт — это функция многих систем, которая позволяет пользователям входить в систему с любого компьютера. Если вы пользуетесь планшетами, телефонами или любыми другими мобильными устройствами, вам следует узнать у поставщика о наличии нативного приложения.
Кроме того, имейте в виду, что поддержка мобильных ОС распространена. Большинство продавцов заботятся о поддержке наиболее широко используемых платформ. Итак, убедитесь, что приложение инвентаризации, которое вы покупаете, совместимо с вашими текущими настройками.
Какая самая распространенная система управления запасами?
Общие подходы к управлению запасами включают экономический объем заказа (EOQ), производственный объем запасов (IPQ) и анализ ABC. Каждая модель инвентаризации использует уникальный метод для определения оптимального уровня запасов.
Система управления запасами для малого бизнеса
Основой эффективной системы управления запасами является программное обеспечение для управления запасами. И вам доступны буквально тысячи возможностей.
Итак, вашему бизнесу необходимо программное обеспечение для управления запасами, но с чего начать поиск?
Тем не менее, большинство систем управления запасами предназначены для обслуживания конкретных малых и крупных предприятий. Это означает, что при выборе лучшего программного обеспечения для управления запасами следует учитывать ваши конкретные бизнес-требования.
Самая эффективная система управления запасами упрощает рутинные задачи и предоставляет ценные данные. Эффективная система управления запасами сделает это без переплаты за функции, которые вы не будете использовать.
Обзор лучшей системы управления запасами для малого бизнеса
Расширяя возможности отслеживания и хранения с помощью программного обеспечения, вы можете регулировать скорость расширения вашего бизнеса. Найдите систему управления запасами, обладающую масштабируемостью, необходимой для внедрения новых услуг по мере роста вашего бизнеса. Вот лучшие лучшие системы управления запасами для малого бизнеса.
№1. FreshBooks
FreshBooks лучше всего известен своими бухгалтерскими возможностями, но он также служит простой системой управления запасами для фрилансеров и малых предприятий с минимальными требованиями.
Даже если вы просто продаете несколько продуктов или хотите добавить продажи продуктов в свой сервисный бизнес, управление запасами по-прежнему требует много времени и труда. Это особенно верно, если вы продаете через несколько каналов или из разных мест.
Кроме того, если вы также используете его для бухгалтерского учета, FreshBooks станет для вас лучшим программным обеспечением для управления запасами.
Если вы никогда раньше не использовали стандартное программное обеспечение, но хотите узнать, о чем идет речь, FreshBooks — ваш лучший выбор. Для тех, кто сомневается в инвестировании в программное обеспечение системы управления запасами, это полезный ответ.
№2. Инвентарь Зохо
Когда дело доходит до требований малого бизнеса к многоканальным продажам, система контроля запасов Zoho является популярным выбором. Он совместим с широким спектром сервисов, включая Shopify и Amazon. Координируя информацию по всем каналам продаж, вы сможете лучше контролировать запасы и затраты.
Кроме того, складская система Zoho также включает в себя основные инструменты для управления запасами. Из-за этого это отличный вариант для компаний любого размера с низкими и умеренными требованиями к запасам.
Стандартные возможности системы управления запасами Zoho, включающие:
- Программное обеспечение для управления запасами. Используя программное обеспечение системы контроля запасов Zoho, малые предприятия, которым необходимо продавать через множество каналов, могут синхронизировать уровни запасов в каждом из них. Вы также можете оптимизировать уровень своих запасов, настроив точки повторного заказа для автоматического повторного заказа.
- Управление заказами. Вы можете легко отслеживать заказы от клиентов с помощью управления заказами. Например, эта функция может автоматически преобразовывать заказы на покупку в счета в рамках процесса выполнения.
- Аналитика и отчетность. Используя эту функцию, вы можете делать выбор на основе данных, чтобы лучше обслуживать своих клиентов. По сравнению с другими доступными системами функции отчетности Zoho Inventory сильно отсутствуют.
Кроме того, сквозное отслеживание запасов — еще одна выдающаяся функция управления запасами Zoho. Такие функции, как серийные номера, облегчают мониторинг уровня запасов.
Zoho Inventory, хотя и недорогая, может не обеспечивать наиболее адаптируемую систему для управления запасами. Это не так хорошо, как некоторые конкуренты в прогнозировании или создании отчетов.
№ 3. Veeqo
Если вы управляете розничной или оптовой компанией с требованиями продавать через несколько каналов, Veeqo — еще одна популярная система управления запасами. Программное обеспечение претендует на роль платформы доставки в дополнение к управлению запасами.
Как и Zoho Inventory, он предоставляет простой в использовании интерфейс, который объединяет все ваши каналы продаж в одном месте для упрощения администрирования. В нем также есть инструменты для отслеживания заказов, учета запасов, составления отчетов и управления запасами на складе.
Способность Veeqo быстро обрабатывать большие заказы благодаря встроенному сканеру штрих-кода отличает их от конкурентов. В результате также ускоряется инвентаризация.
Платформа заслужила похвалу за удобные функции доставки. В его систему доставки интегрировано более 15 крупных грузоотправителей, включая UPS и FedEx. Портал также включает варианты доставки, включая отслеживание в режиме реального времени и дешевую стоимость доставки.
Настройка может занять некоторое время, но после этого все работает хорошо. Если вам нужно гибкое и расширяемое решение для управления вашими запасами, но при этом вам нужно быстро приступить к работе, это идеальное программное обеспечение для системы управления запасами для вас.
№ 4. Яркая жемчужина
Разработанный специально для многоканальных розничных и оптовых продавцов, Brightpearl сочетает в себе систему управления розничной торговлей и систему управления запасами. Программное обеспечение может упростить процессы, связанные с управлением запасами для предприятий. Также более дорогой пакет включает в себя все стандартные инструменты для контроля запасов. Однако более дешевый вариант для компаний с менее чем 1500 заказов в месяц имеет много дополнительных ограничений.
Отличительной особенностью Brightpearl является то, что он был разработан с учетом огромных объемов транзакций. Если вы хотите отказаться от Stitch Labs, Brightpearl — отличный вариант. После приобретения Square Stitch Labs закроется весной 2022 года.
Кроме того, заслуживает похвалы приверженность Brightpearl обновлению программного обеспечения своей системы управления, хотя иногда это приводит к проблемам с программным обеспечением.
Заключение
В заключение можно сказать, что любой успешный интернет-магазин пропал бы без своих акций. Наличие необходимого ассортимента удовлетворит потребности потребителей, снизит вероятность невыполнения заказов и увеличит прибыль. Автоматизируя ранее трудоемкие задачи, улучшая ваш логистический рабочий процесс и предоставляя вам картину уровня запасов в режиме реального времени, эффективная система управления запасами может многое сделать для вас.
Часто задаваемые вопросы о системе управления запасами
Что такое золотое правило управления запасами?
Когда дело доходит до управления запасами, самое важное, что нужно помнить, — это правильно подобрать количество и частоту пополнения запасов. Это позволит вам максимально снизить расходы, сохраняя при этом прибыльность и рост.
Что является примером системы управления запасами?
Корпорация, например, может размещать регулярный заказ на 500 товаров каждое третье воскресенье месяца. Этот вид управления запасами наиболее полезен для предприятий, у которых есть стабильный спрос и постоянные контракты, но заказы нерегулярны и нечасты, если они не имеют значительного времени выполнения.
похожие статьи
- 15+ лучших СИСТЕМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА в 2023 году (+ бесплатные опции)
- СИСТЕМА ОТСЛЕЖИВАНИЯ ЗАПАСОВ: что это такое, типы и бесплатные инструменты
- ЛУЧШИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В 2023 ГОДУ
- ПРОСТОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: Лучшее программное обеспечение для управления запасами 2023 года
- BFCM: Полное руководство по Черной пятнице и Киберпонедельнику
Справка
