Многие люди никогда не посещали почтовое отделение или транспортную компанию, поэтому они не знакомы с процессом доставки. Не беспокойтесь, если вы попадаете в эту категорию; мы здесь, чтобы помочь. Посылки должны транспортироваться из одного места в другое с использованием транспортных этикеток. Здесь мы увидим, как создать этикетку для доставки, особенно для UPS, USPS и FedEx.
Что такое транспортная этикетка?
Транспортная этикетка содержит всю информацию, необходимую перевозчику для перевозки ваших товаров из пункта отправления в пункт назначения. Он имеет сканируемый штрих-код с номером отслеживания, что позволяет перевозчику предоставлять обновления о доставке. Почтовые этикетки, на которых просто указаны имя и адрес получателя, отличаются от почтовых этикеток.
Каждое отправление требует своей транспортной этикетки. Кроме того, для многих типов отправлений, таких как неупакованные товары или скоропортящиеся продукты, необходимо использовать индивидуальную этикетку, разработанную специально для их транспортных требований.
Как я могу получить транспортную этикетку?
Транспортные этикетки можно получить лично или через Интернет у определенных перевозчиков, распечатать дома с помощью персонального программного обеспечения для доставки или обработать 3PL (вы платите только за доставку).
Почему необходимо создавать транспортную этикетку?
Компания электронной коммерции подготавливает этикетки для доставки, чтобы обеспечить точную и своевременную доставку продуктов поставщиком услуг доставки клиентам.
Из каких частей состоит транспортная этикетка?
Несмотря на то, что транспортные этикетки различаются в зависимости от перевозчика, все они содержат одну и ту же общую информацию, чтобы гарантировать доставку груза из пункта А в пункт Б.
Ниже приведены различные компоненты, которые можно найти на транспортной этикетке:
- Адрес обратной доставки: Показывает, куда отправляется посылка и кому она отправляется
- Вес упаковки: Указывает вес упаковки, характер предмета и вид используемой упаковки.
- Однонаправленный код: Также известный как Maxicode, это сканируемый код, который помогает в маршрутизации пакетов.
- Штрих-код почтовой службы: Код IMPB — это сканируемый штрих-код, который указывает почтовый индекс получателя.
- Тип услуги: Указывает режим доставки, такой как «Стандартная» доставка, «Экспресс-доставка», «Приоритетная» доставка, «Ночная» доставка и т. д.
- Номер маршрута: Это информирует процесс сортировки и указывает, куда следует направить груз.
- Код отслеживания: Клиенты могут легко отслеживать положение своего пакета в Интернете вручную или с помощью автоматических текстовых или электронных обновлений.
Как создать транспортную этикетку?
Если вы знаете, что делаете, печатать этикетки очень просто. Вы можете создать транспортную этикетку непосредственно у перевозчика или с помощью программного инструмента.
Как создать транспортную этикетку с перевозчиком
Один из способов — работать напрямую с перевозчиком для создания транспортной этикетки. В Соединенных Штатах существует множество различных вариантов доставки, каждый из которых имеет свой собственный способ доставки.
Давайте посмотрим, как создать транспортную этикетку с помощью трех самых популярных транспортных компаний в США: FedEx, UPS и USPS.
№1. Как создать транспортную этикетку FedEx.
Заполните необходимую адресную информацию, включая имена, адреса, номера телефонов и адреса электронной почты для уведомлений, чтобы создать этикетку для доставки в FedEx.
Выберите один тариф FedEx и стандартный тариф FedEx в качестве способа доставки. В отличие от стандартного тарифа FedEx, тариф FedEx One не требует учетной записи или веса посылки. Затем выберите варианты упаковки и доставки.
Наконец, вы оплачиваете и подтверждаете свою транспортную этикетку, которую затем распечатываете и прикрепляете к своей посылке.
№ 2. Как создать этикетку для отправки UPS
Чтобы создать этикетку для доставки с помощью UPS, сначала введите информацию об обратном адресе, а затем информацию об адресе доставки, отметив, является ли адрес доставки адресом проживания.
Затем вы выбираете упаковку. Для отправлений весом до 50 фунтов UPS предлагает доставку по фиксированной ставке. Если вы не выбираете эту опцию, вы должны указать тип упаковки, вес, длину, ширину и высоту.
Вы можете указать заявленное значение для содержимого вашего пакета. Вы также можете предоставить подпись и подтверждение доставки.
Следующим шагом будет организация доставки вашего ящика в выбранном вами месте или в магазине UPS. Затем вы выбираете вариант доставки, вводите данные о доставке, затем вводите информацию об оплате, прежде чем подтвердить и распечатать этикетку.
№3. Как создать этикетку для доставки USPS
Вы должны сначала создать учетную запись USPS с адресом электронной почты, именем пользователя и паролем, чтобы создать этикетку доставки с помощью USPS.
Создать этикетку для доставки USPS с помощью «Click-N-Ship» просто после того, как вы настроили свою учетную запись. Прежде чем перейти к выбранной службе доставки, вы должны ввести адреса возврата и доставки, информацию о пакете, дополнительную стоимость пакета и дату доставки.
Прежде чем выбрать «добавить в корзину», выберите выбранную услугу и любые дополнительные услуги для вашего отправления. Вы можете проверить информацию на этикетке на этой странице, чтобы убедиться, что все в порядке. После этого введите свою платежную информацию и перейдите к оплате и печати этикетки.
Как использовать программное обеспечение для создания транспортной этикетки
Если вы думаете, что вход и ручное завершение всех этих процессов с помощью UPS, FedEx или USPS звучит как много работы, вы правы. Это особенно актуально, если у вас большой объем поставок. Хорошей новостью является то, что программные решения могут помочь вам заполнить большое количество транспортных этикеток с рекордной скоростью.
Эти технологии связаны с вашей программной платформой электронной коммерции и могут автоматически генерировать этикетки для доставки по мере поступления заказов. Некоторые инструменты имеют модель ценообразования с оплатой по мере использования, в которой вы платите за каждый товар. В других продуктах используется подход с ежемесячной оплатой, при котором вы платите за заранее определенное количество товаров.
Однако эти технологии обеспечивают нечто большее, чем просто автоматическое создание этикеток; они часто включают скидки перевозчика и ценные функции отчетности, которые помогут вам отслеживать и управлять своими поставками.
Можно ли распечатать транспортную этикетку
Очень просто загрузить и распечатать этикетку после ее изготовления. Все, что вам нужно, это принтер с бумагой и чернилами. Для отгрузочных этикеток вам понадобится только стандартная бумага для принтера и черные чернила — для отгрузочных этикеток не нужна специальная бумага или цветные чернила. Просто подключите принтер к компьютеру и нажмите кнопку печати.
Инструкции по нанесению этикетки на посылку
После печати транспортной этикетки последний шаг — прикрепить ее к рассматриваемому пакету. Хотя это может показаться простым шагом, очень важно позаботиться о том, чтобы этикетка была легко видна и читаема.
Наклейте транспортировочную этикетку на ту сторону упаковки, которая имеет наиболее видимую поверхность. Не размещайте этикетки на краях и углах упаковки, так как это может затруднить их считывание машинами.
Если вы не используете наклейку со встроенным клеем, вам придется прикрепить этикетку к упаковке прозрачным скотчем. Обклейте края лентой, чтобы убедиться, что она надежно прикреплена к упаковке и не может легко упасть или стянуться во время транспортировки.
Лучшие практики для транспортных этикеток
Вот еще несколько моментов, о которых следует помнить, когда речь заходит об отгрузочных этикетках:
№1. Особые инструкции
Сделайте пометку на упаковке, если содержимое вашей упаковки требует специальных инструкций. Примером этого может быть маркировка «Хрупкое», «Скоропортящееся» или «Огнеопасное» (перевозчики также часто спрашивают об этом). Вы также должны принять к сведению, должен ли пакет быть «этой стороной вверх». Принятие во внимание этих уникальных требований поможет гарантировать, что ваша доставка будет доставлена в первозданном виде до двери вашего клиента.
№ 2. Расположение этикеток
Этикетки должны быть размещены на верхней части вашего продукта (особенно если прилагаются инструкции «Эта сторона вверх»). Убедитесь, что этикетка полностью видна и что ее края не загнуты, так как это может скрыть важную информацию или сделать ее нечитаемой. Кроме того, после приклеивания не забудьте сгладить любые неровности, так как это может привести к тому, что коды станут нечитаемыми. Если вы оборачиваете этикетку прозрачной лентой или кладете ее в пластиковый пакет для защиты, просто убедитесь, что этикетка полностью читаема.
№3. Упаковочные листы
Компетентный продавец электронной коммерции всегда будет включать упаковочные листы, часто известные как «накладные». Он помещается внутри упаковки (или снаружи, в пластиковом кошельке) и действует как квитанция. Бланки должны включать контактную информацию вашей компании, адрес клиента, дату и номер заказа, товары в упаковке и их количество, номер службы поддержки и любые другие комментарии или информацию о возврате, возмещении и т. д.
Можно ли напечатать транспортную этикетку на обычной бумаге?
Транспортную этикетку можно распечатать на обычной бумаге! Вы можете использовать карман для этикетки или клейкую этикетку, чтобы защитить этикетку от непогоды во время транспортировки. Если вы создаете этикетку непосредственно у перевозчика, вы можете распечатать ее на одном из объектов перевозчика.
Стоит ли создавать этикетки для доставки?
Создать этикетку для доставки можно бесплатно, но вы не сможете отправить товар, пока не оплатите почтовые расходы.
Что такое предоплаченная этикетка доставки?
Некоторые корпорации могут оплачивать доставку вещей, которые возвращаются для ремонта или возмещения расходов, в то время как некоторые некоммерческие группы берут на себя плату за доставку пожертвованных вещей. Они достигают этого, отправляя вам предоплаченную этикетку для доставки, чтобы прикрепить ее к вашей посылке, или предоставляя вам веб-ссылку, где вы можете ее распечатать.
Можно ли распечатать транспортную этикетку в домашних условиях?
Да. Прочтите раздел «Как создать отгрузочную этикетку» для получения дополнительной информации о том, как создавать отгрузочные этикетки.
Можно ли сделать отгрузочную этикетку вручную?
Да (при условии, что ваш текст читабелен), хотя перед отправкой может потребоваться получение от перевозчика другой информации, например штрих-кода. В результате интернет-инструменты намного эффективнее.
Можно ли заклеивать транспортировочные этикетки скотчем?
Да, если это прозрачный скотч и этикетка хорошо видна. Для гладкого крепления избегайте воздушных зазоров под лентой.
Требуется ли специальный принтер для печати отгрузочных этикеток?
Любой современный принтер должен уметь печатать транспортировочную этикетку; но если вы хотите использовать самоклеящиеся транспортировочные этикетки (вместо того, чтобы приклеивать их к изделию или приклеивать их скотчем), вам понадобится термопринтер, который может их принять. Вот 8 лучших термопринтеров.
Где я должен разместить транспортную этикетку?
Поместите транспортную этикетку на самую большую и наиболее заметную поверхность упаковки. Этикетки могут растягиваться, если их размещать на краях, что делает их нечитаемыми машинами, поэтому избегайте их оборачивания вокруг углов.
Имеют ли транспортные этикетки срок годности?
Если на ярлыке есть «дата доставки» и эта дата уже прошла, срок действия ярлыка истечет. Некоторые службы доставки могут по-прежнему перевозить вещи после истечения срока годности, но могут возникнуть проблемы, поэтому следите за этой датой.
Есть ли минимальный размер для транспортных этикеток?
Обычный размер транспортной этикетки составляет 4″ x 6 дюймов, однако у других перевозчиков могут быть другие критерии, поэтому уточните у них, прежде чем создавать собственную транспортную этикетку.
- Многочисленные промышленные применения транспортных контейнеров в аренду
- ПРОИЗВОДИТЕЛИ ЧАСТНОЙ МАРКИРОВКИ: 15 лучших вариантов для запуска вашего бренда
- ДОСТАВКА ПЕРЕВОЗЧИКА: Лучшие перевозчики в США и как их выбрать
- КАК НАЧАТЬ ДРОПШИППИНГ-БИЗНЕС: пошаговое руководство для начинающих
- ЧАСТНАЯ МАРКИРОВКА: как это работает, сравнения, примеры и лучшие практики 2023 г.
Рекомендации
