Метод критического пути помогает вам управлять зависимостями задач и устанавливать реалистичные временные рамки с помощью этого метода. Вы можете это сделать. Это способ управления проектом, который включает в себя составление списка наиболее важных вещей, которые необходимо сделать. Эта статья содержит подробности о методе критического пути, его примеры и т. д.
Продолжайте читать, чтобы узнать, как работает метод критического пути и как вы можете применить его к проектам с вашей командой.
Что такое метод критического пути
Метод критического пути (CPM) — это способ выяснить, насколько гибок график, и выяснить, какие задачи необходимы для завершения проекта. Самая длинная серия задач, которые должны быть выполнены в соответствии с графиком, чтобы проект был завершен, называется «критическим путем» в управлении проектами. Остальная часть проекта будет отложена, если будут отложены критические задачи.
С тех пор метод критического пути приобрел популярность для использования в планировании проектов и приоритизации работ. Это позволяет разбивать сложные проекты на простые задачи и лучше понимать, насколько гибким является проект.
Метод критического пути с примерами
№1. Назначение задач проекту
Сначала проект необходимо разбить на задачи, обычно называемые действиями. Каждое действие в идеале должно иметь одну подотчетную сторону и быть простым для оценки. Например, заливка бетона и земляные работы должны выполняться отдельно, поскольку они могут иметь разные ответственные стороны (подрядчики и т. д.).
№ 2. Оценки задач
Теперь поговорим о мясе и картошке. Каждая работа должна быть рассчитана после того, как проект был разбит на составные части. Необходимо определиться с двумя вещами:
- Материалы задания
- Временная шкала задачи
Ниже приведен список доступных ресурсов:
№1. Труд
Они должны быть включены в качестве ресурсов, даже если проект не требует затрат. И например, когда участника проекта заимствуют из технического отдела (или вы делаете это сами, как в случае выше), потому что их доступность может повлиять на сроки проекта.
Оборудование. Оборудование часто приобретается с почасовой оплатой или к нему прилагается почасовая оплата, если оно находится в собственности.
№2. Материалы
Если для проекта необходимо закупить материалы, их стоимость часто легко оценить по опубликованным ценам, или оценки можно получить у поставщиков.
Товары с фиксированными затратами, как у субподрядчика. Это обоюдоострый эффект, поскольку расходы субподрядчика фиксированы, но они освобождают вас от ответственности за сроки и качество проекта. Кроме того, вы должны прочитать мелкий шрифт, поскольку в противном случае обвинения могут быть не такими «установленными», как вы думаете.
№3. Выравнивание ресурсов
Вы должны работать 8 часов в пятницу и 8 часов в понедельник на неделе 1. В определенные дни вы недоступны в течение 8 часов, потому что вы работаете полный рабочий день. В вашем календаре ресурсов указано, что вы недоступны на языке управления проектами. В результате приходится переставлять мебель.
Управление проектами по методу критического пути
По мнению менеджеров проекта, критический маршрут — это самая длинная цепочка взаимозависимых задач проекта. Руководители проектов могут с большей легкостью расставлять приоритеты в работе, создавать реалистичные графики, поддерживать бюджеты проектов и сокращать или устранять задержки, определяя основной путь.
Измеряя время между началом первой задачи и завершением последнего элемента на критическом пути, менеджеры проектов могут установить общую продолжительность проекта.
Преимущества метода критического пути
Ниже приведены основные преимущества использования метода критического пути, о которых должны знать руководители проектов:
№ 1. Улучшенная связь
Графики метода критического пути требуют обратной связи от важных заинтересованных сторон на каждом этапе жизненного цикла проекта. График становится более реалистичным и надежным с самого начала, когда объединяются навыки различных членов команды и субподрядчиков, таких как архитекторы, электрики и руководители строительства.
№ 2. Расстановка приоритетов стала проще
Поскольку менеджеры проектов могут лучше определять приоритеты и рассчитывать резерв каждой работы, определяя критический путь.
Некритические действия имеют положительный резерв, в то время как важные задачи пути имеют нулевой резерв. Команды могут определить приоритет каждой задачи, рассчитав ее резерв. Приоритет увеличивается по мере уменьшения числа с плавающей запятой.
№3. Повышенная точность планирования
Подход критического пути — популярный и надежный инструмент для повышения точности расписания проекта. Техника оценки и анализа программ (PERT), еще один инструмент управления проектами, который помогает командам оценивать общее время проекта, часто используется в тандеме с CPM. Менеджеры проектов могут создавать самые точные прогнозы, комбинируя методы PERT и критического пути.
№ 4. Улучшенное обнаружение рисков
Поскольку графики критического пути ясно показывают, как зависимые задачи соотносятся друг с другом, менеджеры проектов могут лучше предвидеть волновые последствия задержек. По сравнению с другими системами, которые не управляют зависимостями, метод критического пути дает вам больше шансов внести изменения на раннем этапе и предотвращает появление большего количества неожиданностей.
№ 5. Повышенная адаптивность
Сетевые диаграммы метода критического пути предоставляют менеджерам проектов инструменты, необходимые им для быстрой корректировки расписания, когда дела идут не так, как ожидалось. Руководители проектов могут использовать программное обеспечение, которое может моделировать последствия различных изменений, чтобы сравнивать результаты и выбирать наилучшее решение. Программное обеспечение позволяет быстро пересчитывать расписание, сообщает Pepoon.
№ 6. Больше визуального воздействия
Руководители проектов могут быстро понять расписание и прогресс проекта, используя сетевые диаграммы метода критического пути и представления графиков критического пути на диаграмме Ганта. Менеджеры проектов и члены команды могут иметь более интуитивное представление о траектории проекта, используя эти визуальные инструменты, чем они могли бы использовать менее визуально стимулирующий вариант.
Как рассчитывается метод критического пути?
Вот как вручную определить критический путь в управлении проектами. Если вы не используете программное обеспечение для управления проектами или просто хотите все перепроверить,
- Перечислите все свои задачи или действия, отметив их взаимосвязь и продолжительность.
- Создайте сетевую диаграмму расписания, которая наглядно показывает отношения между вашими задачами.
- Время, необходимое для прохождения каждого пути по диаграмме, можно рассчитать, перечислив все потенциальные пути и просуммировав продолжительность каждого действия.
- Ваш критический путь — это путь с наибольшей общей продолжительностью.
- Преимущества критического анализа маршрута в управлении проектами
- После того как вы определили критический путь для вашего проекта, вы можете быстро определить его.
- повлияет ли задержка на весь проект, и примите соответствующие меры.
- Чтобы распределить ресурсы, вы можете отложить менее важные задания и предоставить больший приоритет задачам, которые находятся на критическом пути.
Какова цель метода критического пути?
Метод критического пути был разработан компанией DuPont в 1950-х годах. Первоначально эта методология использовалась в химической промышленности для создания синтетического каучука, известного как неопрен. CPM упростила разработку за счет оптимизации производства и обслуживания.
Ниже приводится более подробное объяснение каждого из этих преимуществ подхода критического маршрута.
№1. Простое управление бюджетом
Сокращая потери времени, что увеличивает стоимость ваших человеческих и других ресурсов, вы можете обеспечить выполнение проекта в срок. Вы можете переместить персонал к задачам критического пути, например, если есть свободное время, связанное с одним действием. Это сократит дорогостоящую работу и время простоя.
№ 2. Соответствующее расписание
Руководители проектов могут тщательно назначать персонал для операций с временным резервом, в дополнение к удалению их из тех, у которых много временного резерва, по мере необходимости. Например, они могут назначать временные проекты сотрудникам, которые все еще находятся в процессе обучения, чтобы они могли не спеша осваивать новые навыки.
№3. Управление проектами стало проще
Метод критического пути делит проект на крошечные этапы, необходимые для его завершения, а не рассматривает большой и сложный проект как единое целое. Управлять ресурсами, бюджетом и талантами становится проще, когда менеджеры проектов концентрируются на управлении проектом на основе задачи за задачей по мере продвижения проекта.
№ 4. Эффективное управление ресурсами
Метод критического маршрута позволяет руководителям проектов точно определять сроки выполнения каждой задачи и, следовательно, ресурсы, необходимые для их выполнения. В результате легко определить, где ресурсы должны быть распределены в порядке приоритета на любом заданном этапе проекта. Более того, легко определить, когда ресурсы могут быть отвлечены от работы, которая может подождать, чтобы их можно было направить на выполнение более срочных задач.
Что такое метод критического пути и PERT ??
Определение ПЕРТ
Метод оценки и обзора программ (проектов) (PERT) — это метод, используемый для оценки проектов. Его цель — помочь руководителям проектов планировать, организовывать, планировать, координировать и управлять своей работой. Эта программа помогает понять методологию, используемую для завершения проекта, и определить минимальное количество времени, необходимое для завершения всего проекта. PERT был создан в 1950-х годах с целью сокращения времени и затрат на проект.
Определение цены за тысячу показов
Хорошо известным методом моделирования проектов в управлении проектами является метод критического пути, или CPM. Это алгоритм использования ресурсов, созданный Джеймсом Келли и Морганом Уокером в 1950-х годах.
Основная цель CPM в проектах - выяснить, какие задачи важны, а какие нет, чтобы можно было избежать конфликтов и уменьшить узкие места.
В чем разница между CPM и PERT?
Понимание того, сколько времени займет выполнение определенной задачи, является фундаментальным различием между PERT и критическим путем. Длительность задач в PERT непостоянна, что требует использования модели для прогнозирования времени. Массовое совещание или строительный проект — два примера проектов, где критический путь более выгоден, поскольку можно легко предсказать продолжительность задачи.
- Планирование, планирование, организация, координация и управление непредсказуемыми действиями выполняются с использованием метода управления проектами, известного как PERT. В CPM четко определенные действия планируются, планируются, организуются, координируются и контролируются. CPM — это статистический метод управления проектами.
- PERT — это метод тайм-менеджмента и планирования. В отличие от CPM, метод управления временем и затратами.
- В отличие от CPM, который разрабатывался как строительный проект, PERT возник как исследовательская инициатива.
Где используется критический путь?
Подход CPM, иногда называемый «анализом критического пути» (CPA), включает в себя построение сетевой диаграммы, иллюстрирующей порядок, в котором задачи должны выполняться для завершения проекта. После того, как эти рабочие последовательности или пути созданы, вычисляется их длина, чтобы найти наиболее важный путь, который определяет, сколько времени займет весь проект.
Что такое 3 ограничения?
Вот три типа ограничений, с которыми вам нужно иметь дело:
№1. Ограничение времени
Термин «ограничение по времени» относится к графику завершения проекта, который включает в себя сроки выполнения для каждой фазы проекта и дату, когда окончательный результат будет доступен.
№ 2. Ограничение области действия
Конкретные цели, результаты, особенности и функции проекта определяются его масштабом. А также вместе с обязанностями, необходимыми для его выполнения.
№3. Ограничение стоимости
Все финансовые ресурсы, необходимые для завершения проекта в соответствии с графиком и в рамках установленного объема, включены в стоимость проекта, часто известную как бюджет проекта. Помните, что стоимость включает в себя не только деньги, потраченные на товары, но и стоимость рабочей силы, поставщиков, контроль качества и другие элементы.
Каковы характеристики метода критического пути?
№1. Самое раннее время начала.
Следующим этапом является расчет того, сколько времени займет каждая задача. Кроме того, вы можете также потратить неделю, чтобы выбрать хостинг-провайдера после изучения ваших возможностей и подписки на ваш лучший выбор. Выбор URL может занять пять минут. Выбор шаблона может занять час.
№ 2. Самое последнее время начала.
Вычитая время, необходимое для завершения текущей работы, из самого раннего времени начала для следующего элемента в списке, вы можете получить самое позднее время начала для любой задачи в списке. Самое позднее время начала выбора URL-адреса — одна неделя, например, если самое раннее время начала выбора шаблона веб-сайта — одна неделя и пять минут, а время, необходимое для завершения предыдущего действия по выбору URL-адреса, — пять минут.
№3. Постройте диаграмму цены за тысячу показов.
Поместите первый пункт в вашем списке в квадрат или пузырек, затем проведите линии от него до любых возможных дальнейших шагов, чтобы представить проект. Поместите каждый шаг в пузырек или квадрат с линиями, связывающими его с шагами до и после него. Для каждой стадии процесса укажите самое раннее и самое позднее время начала и окончания.
Что такое формула PERT?
В формуле метода обзора программного анализа (PERT) используются три точки O, P и M. Среднее значение трех оценочных значений рассчитывается с использованием средневзвешенного, а не простого среднего.
Учитывая, что метод PERT основан на теории вероятностей и статистике, в частности, на бета-распределении, значению M, скорее всего, присваивается четыре веса.
Это бета-распределение даст более правильную колоколообразную кривую, известную как нормальное распределение, если построить ее на графике.
Заключение
Вы можете определить задачи, необходимые для успешного завершения проекта, используя метод критического пути. Самая длинная серия задач, которые должны быть выполнены в соответствии с графиком, чтобы завершить весь проект, известна как критический путь в управлении проектами.
Статьи по теме
- Инструменты управления проектами: 25+ лучших инструментов и методов
- МАРКЕТИНГ CPM: как это работает в цифровом маркетинге
- КАК РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ ПРОДАННЫХ ТОВАРОВ: определение и формула
- СЕРТИФИКАЦИЯ НЕДВИЖИМОСТИ: 10 лучших вариантов и способы их получения
- Самая высокооплачиваемая карьера в области финансов и бухгалтерского учета
Рекомендации
