РЕЗЮМЕ ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА: как составить впечатляющее резюме

Похоже ли это на то, что вы хотели бы сделать? У вас возникли проблемы с составлением впечатляющего резюме? Если вы подаете заявку на работу, например, в качестве личного помощника, и вам нужна помощь в написании резюме, вы обратились по адресу. Хотя мы не можем помочь вам написать это резюме, мы можем предоставить вам несколько советов о том, как это сделать. Продолжайте читать, чтобы узнать, как это работает. Также обратите внимание, что мы предоставили примеры резюме личного помощника и навыки, необходимые для описания работы, даже если у вас нет предыдущего опыта.

Личный помощник (PA) Резюме

В зависимости от того, где они работают, личные помощники выполняют широкий спектр офисных обязанностей для домашних хозяйств и предприятий. Ответы на телефонные звонки, отправка электронных писем и других сообщений, использование канцелярских принадлежностей, планирование офисного и домашнего ремонта, ведение заметок о встречах, организация встреч и бронирование поездок — вот лишь некоторые из типичных обязанностей личного помощника. Они также могли управлять календарями, обновлять веб-сайты компаний и обучать новых сотрудников.

Как подробно описать свою историю работы в качестве личного помощника в резюме

• Начните с вашего последнего или настоящего положения.
• Добавьте свою предыдущую позицию, предыдущую и так далее.
• Добавьте до пяти пунктов, описывающих ваши обязанности и, что более важно, ваши достижения по каждой работе.
• По возможности используйте цифры. Никогда не говорите, что вы «существенно сократили расходы». Укажите точную сумму. Выскакивает номер!
• Включите раздел «Ключевые достижения» внизу, где вы можете выделить свой самый большой триумф.
• И последнее, но не менее важное: используйте слова из описания работы в разделе о вашем опыте работы. Не перечисляйте все свои обязанности; должны быть перечислены только те, которые важны. Другими словами, сосредоточьтесь на своем резюме.

Примеры резюме личного помощника

Ниже приведены примеры того, как написать резюме личного помощника. Но сначала мы начнем с того, что именно мы должны добавить и как их добавить. 

Что написать в резюме помощника

То, что вы в конечном итоге включите в свое резюме, сильно зависит от вашего прошлого. Следовательно, то, что вам нужно упомянуть, может варьироваться в зависимости от вашего образования, подготовки, опыта работы, талантов и будущих профессиональных устремлений. Есть несколько универсальных компонентов, которые вы всегда должны включать, даже несмотря на то, что в некоторых резюме есть разделы, а в некоторых нет. Практически во всех образцах резюме ассистента присутствуют следующие категории, несмотря на то, что универсального руководства по составлению резюме ассистента не существует:

• Краткое изложение
• Обучение
• Опыт работы
• Навыки и умения

Как написать раздел об опыте работы ассистента

Вы должны описать свой предыдущий опыт помощника в этом разделе своего резюме, а также любой дополнительный опыт работы, который имеет отношение к должности, на которую вы претендуете. Вы также можете упомянуть неоплачиваемый опыт, если у вас мало оплачиваемого опыта работы. Например, вы можете описать свое участие во внеклассных клубах, общественных работах и ​​других видах деятельности, которые помогли вам развить свои способности в области профессионального опыта. В общем, любой опыт, который дал вам возможность развить или продемонстрировать навыки, знания и таланты, относящиеся к той работе, которую вы ищете, должен относиться сюда. Например, укажите, как вы помогали с выполнением заказа, чтобы продемонстрировать навыки обслуживания клиентов, которые вы приобрели, работая в ресторане быстрого питания.

Должны ли рекомендации быть указаны в моем резюме помощника?

Если это специально не указано в руководстве по подаче заявления о приеме на работу или если у вас нет связи с уважаемым отраслевым авторитетом, который может подтвердить ваши способности, не указывайте рекомендации в своем резюме помощника. По сути, не добавляйте ссылки, если они будут просто предыдущими работодателями, чья информация уже упоминается в области опыта работы, поскольку эта информация будет избыточной. Включайте ссылки только в том случае, если они хорошо известны и могут значительно улучшить ваше резюме. Если вы включаете ссылки, обязательно сначала получите их разрешение.

Глаголы действия для использования в разделе вашего опыта работы помощника

Вам рекомендуется использовать сильные глаголы действия, а не слабые пассивные почти во всех видах письма. Глаголы действия, характерные для вашей сферы деятельности, демонстрируют понимание области и ее жаргона, а также уверенность. Вы можете встретить следующие глаголы действия в примерах резюме личного помощника:

• Помощь
• Документи
• Поддержка
• способствовать
• Помощь
• Содействовать
• Добавить
• Дайте
• Планирование
• В дальнейшем
• зачислять
• Включите
• Усилить
• Уменьшите

Помощник возобновляет ошибки, чтобы предотвратить

Хотя идеальное резюме невозможно создать с нуля, есть несколько ошибок, которые никогда не следует делать. Вы должны убедиться, что не совершаете следующих ошибок в резюме:

# 1. Ошибки в грамматике и пунктуации

Примеры резюме личного помощника на этом сайте демонстрируют, что резюме должно быть безошибочным. Проверьте свое резюме столько раз, сколько необходимо, чтобы убедиться, что оно правильно отформатировано. Убедитесь, что в нем нет опечаток и грамматических ошибок.

# 2. Отсутствие деталей

Работодатели заинтересованы в том, чтобы знать все детали вашей предыдущей работы. Будьте подробны, перечисляя свой трудовой стаж и излагая свои обязанности и достижения. Например, «Работа в ресторане вместе с другими сотрудниками», но вместо того, чтобы просто сказать это, скажите что-то вроде «Помогал принимать, готовить и доставлять заказы более чем 200 клиентам в день». в резюме личного помощника.

# 3. Универсальный формат резюме

Хотя использование базового шаблона резюме в качестве отправной точки допустимо, составление резюме, подходящего для всех вакансий, не всегда будет работать. Работодатели хотят видеть, что вы приложили усилия и мысли для создания резюме, которое подчеркивает вашу пригодность для данной должности в каждом предложении и слове.

# 4. Не подчеркивая достижения

Не просто перечислите все задачи, которые вы выполняли, в разделе «Опыт работы». Хорошие примеры резюме личного помощника подчеркивают ваши достижения в отношении вашей работы, а также ваш вклад в бизнес.

# 5. Визуальная перегрузка

Хотя вы хотите, чтобы ваше резюме выделялось среди конкурентов, вы не должны переусердствовать с визуальными эффектами. Работодатели не выиграют от использования вами множества различных шрифтов, размеров шрифтов, цветов и иллюстраций, и вам будет сложно понять ваше резюме. Хотя профессиональный формат жизненно важен, вы хотите, чтобы работодатели уделяли больше внимания информации в вашем резюме, чем его эстетике. По возможности используйте скромные шрифты, такие как Arial или Times New Roman размером 10 или 12 пунктов.

# 6. Неточные контактные данные

Это один из примеров ошибок, которых следует избегать при составлении резюме личного помощника. Удивительно, но многие люди совершают эту серьезную оплошность. Проверьте правильность предоставленной вами контактной информации. Наличие номера телефона, который отличается на одну цифру или случайно переставлен, может помешать потенциальным работодателям связаться с вами.

# 7. Посторонняя информация

В своем резюме опустите любую информацию, которая не является необходимой. Вы увидите, что в примерах резюме на этой странице личного помощника нет разделов для хобби, интересов, сайтов социальных сетей и другой несвязанной информации.

Как написать раздел о вспомогательном образовании

Сначала укажите свой самый высокий уровень образования, прежде чем переходить к разделу образования. Например, если бы у вас была степень магистра, вы бы указали ее первой, а затем степень бакалавра. Вообще говоря, как только вы получили диплом колледжа, вы не должны перечислять свою курсовую работу в средней школе. Включите в эту часть любые учетные данные или лицензии, которые у вас могут быть, такие как сертификат преподавателя, сертификат ассистента стоматолога и т. д. Хотя допустимо выделить отдельный раздел только для лицензирования и сертификации, вы должны делать это только в том случае, если у вас есть значительное количество лицензий и сертификатов для перечисления.

Описание резюме личного помощника

Есть способы написать описание резюме личного помощника. Тем не менее, у меня более 5 лет опыта работы в качестве профессионального организованного личного помощника, обслуживающего потребности руководителей высшего звена. хорошо владеет управлением проектами, планированием, устным и письменным общением. умеете пользоваться инструментами повышения производительности, такими как Google Calendar и Microsoft Access и т. д.

Четыре экспертных совета по составлению резюме для личного помощника Описание

Убедитесь, что вы понимаете, как составить резюме, которое эффективно подчеркивает ваши сильные стороны, прежде чем начать. Ознакомьтесь с четырьмя приведенными ниже рекомендациями по составлению профессиональных текстов, чтобы приступить к написанию описания в резюме личного помощника.

№1. Начните с сильного введения резюме

Многие соискатели считают, что собеседование — это место, где вы создаете свое первое впечатление. Но настоящее действие начинается, когда вы запускаете свое резюме.

Чтобы выделиться из сотен других кандидатов на столе менеджера по найму, вы должны включить хорошо написанное введение в резюме.

Резюме резюме и цель резюме — два наиболее распространенных начала резюме личного помощника, и то, что вы решите написать в своем описании, будет зависеть в первую очередь от вашего уровня знаний.

№ 2. Максимально используйте описание работы

Прежде чем приступить к написанию резюме личного помощника, просмотрите онлайн-описание работы, чтобы иметь четкое представление о способностях и квалификации, которые ищет менеджер по найму.

Ищите ключевые слова, связанные с навыками, разбросанные по обязанностям и обязанностям, как часть описания работы, когда вы пишете свое резюме личного помощника.

Эти ключевые слова дают вам четкое представление о видах жестких и мягких способностей и опыта, который ищет работодатель.

Кроме того, если вы подаете заявление о приеме на работу через рекрутера или крупную фирму, крайне важно включить в свое резюме ключевые слова, связанные с навыками. Это связано с тем, что многие крупные фирмы проверяют кандидатов на работу с помощью программного обеспечения системы отслеживания кандидатов (ATS).

При подаче заявки на должность личного ассистента обязательно добавьте соответствующие ключевые слова в свое ATS-дружественное резюме, чтобы вы могли объяснить менеджеру по найму, почему вы идеальный кандидат.

№3. Перечислите способности, которые вам нужны в качестве личного помощника, в описании вашего резюме.

Ваше резюме должно отражать это, включив в него раздел с всесторонними навыками, потому что личные помощники должны иметь сильный баланс между физическими и социальными способностями, чтобы хорошо выполнять свою работу.

Твердые навыки необходимы хорошему личному помощнику, чтобы справляться с требованиями управления напряженным графиком своего босса. Вы должны подчеркнуть свои способности в области управления и бухгалтерского учета, а также отличные навыки ведения заметок, отчетности и набора текста, например, в своем резюме.

Вы должны предоставить образцы соответствующих пакетов программного обеспечения, в которых вы хорошо разбираетесь. Личные помощники используют различные компьютерные инструменты для управления графиком своего босса и профессиональной жизнью.

Личным помощникам нужны сильные навыки межличностного общения, чтобы работать с другими работающими специалистами, чтобы планировать встречи, делать заметки и планировать даты поездок. Это считается одним из их самых важных мягких талантов.

№ 4. Расширьте свою историю занятости, используя конкретные цифры

Менеджеры по найму хотят работать с лучшим личным помощником, поэтому вам нужно будет продемонстрировать потенциальным работодателям, что вы идеальный кандидат. Использование точных цифр в пунктах вашего опыта работы — наиболее эффективный способ сделать это.

Поскольку точные цифры — отличный способ для менеджера по найму определить, какой вклад вы внесли в свою предыдущую работу, их необходимо использовать при перечислении успехов и достижений в резюме личного помощника.

В отличие от простого перечисления ваших ролей и обязанностей, включение конкретной статистики в ваше резюме дает больше контекста и ясности о том, на что вы способны.

Теперь давайте посмотрим, какие навыки вы можете добавить при написании резюме личного помощника.

Навыки резюме личного помощника

Навыки, перечисленные в этом резюме, — это те, которые работодатели больше всего ценят в резюме личного помощника. Используйте эти навыки и другие ключевые слова в резюме личного помощника с умом, чтобы подчеркнуть свою квалификацию. Кроме того, вы повысите вероятность того, что система отслеживания кандидатов (ATS), программный фильтр, используемый многими менеджерами по найму, примет ваше заявление. Лучшие навыки личного помощника по составлению резюме, которые вы можете использовать:

• Планирование и ведение календаря
• Настройка для конференций
• Ведение и построение баз данных
• Windows Office
• Подготовка мероприятия
• Отчеты о расходах
• Подача
• Диктовка и заметки
• Приветствие клиентов
• Организация поездки
• Обработка электронной почты
• Подготовка к встрече
• проверка телефонных звонков
• В исследовании
• оценивающий
• организация
• Компетентность
• Конфиденциальность
• Самоконтроль
• Связь
• Подотчетность
• Решение проблем

Как перечислить навыки в резюме для личного помощника

• Для начала составьте таблицу с описанием всех своих профессиональных талантов.
• Внимательно прочитайте описание вакансии. Найдите термины, относящиеся к навыкам.
• Убедитесь, что вы знаете, сколько из них есть в вашей электронной таблице. Да, довольно много. Это список ваших навыков, о которых вы можете написать в резюме личного помощника.
• Не просто перечисляйте свои навыки по именам в резюме личного помощника. Приведите примеры, подтверждающие вашу степень компетентности.

Чтобы написать резюме личного помощника, не обязательно, чтобы у вас был опыт, прежде чем подать заявку на эту должность. Поэтому в ближайшее время мы рассмотрим резюме опытного личного помощника.

Личный помощник Резюме Без опыта

Отсутствие опыта не всегда необходимо, если вы хотите написать резюме личного помощника. Все, что нужно на начальном уровне, — это знания и навыки.

Как мне создать резюме для личного помощника начального уровня без какого-либо опыта?

В своем резюме начального уровня для работы в качестве личного помощника вы должны подчеркнуть свою изобретательность, организаторские способности и коммуникативные способности. Об этом можно указать в разделе без опыта и способностей в резюме личного помощника.

Если у вас нет большого опыта работы, вам нужно убедиться, что в вашем резюме личного помощника подчеркнуты другие квалификации. Например, стажировка или волонтерский опыт, навыки работы с компьютером и ваша способность к быстрому и эффективному обучению должны быть отмечены в вашем резюме.

Это предпочтительный формат среди кандидатов и фаворит менеджеров по найму. Ваше резюме в обратном хронологическом порядке будет включать следующие разделы:

• заголовок: Контактные данные и заявление о квалификации
• Обучение
• Проекты, волонтерский труд, внеучебная деятельность и стажировки, которые заменяют ваш опыт работы
• Навыки и умения

Теперь давайте рассмотрим каждый из них отдельно и узнаем, как и что они означают:

№1. Начните с заголовка вашего резюме

Мы продемонстрируем, как написать оба этих компонента в разделе заголовка в следующих разделах.

Укажите ваши контактные данные

Ваше имя и контактная информация должны быть первыми, что вы включаете в свой заголовок, как следует из названия. В разделе контактной информации укажите следующее:

• Инициалы и фамилия
• Номер мобильного телефона
• Входящие Адрес
• Подключение к личному веб-сайту или профессиональному профилю, например LinkedIn (если он у вас есть)

Напишите цель своего резюме (необязательно)

Цель резюме — это краткий заголовок в вашем резюме, который резюмирует ваши профессиональные цели. Менеджер по найму обычно буквально завален резюме. Так что у них есть несколько секунд, чтобы быстро просканировать каждый. Цель резюме обычно состоит не более чем из 3–4 слов и подробно описывает:

• В какой области вы обучаетесь
• Какие способности и встречи у вас есть, которые имеют отношение к должности
• Опишите мотивы, побудившие вас подать заявку на эту работу и/или в эту фирму.

№ 2. Сосредоточьтесь на своем образовании

Поскольку у вас нет опыта работы, вы должны включить часть об образовании в первый раздел вашего личного помощника вместо обычного раздела с опытом работы. Делая это, вы значительно повышаете узнаваемость своего образования, что является одним из ваших ключевых факторов продаж. 

Какая информация должна быть в разделе «Образование»? В этом порядке перечислите следующие характеристики:

• Название степени
• Название учреждения
• Годы, проведенные там
• Расположение учреждения
• Средний балл (необязательно)
• Почести (по желанию)
• Соответствующая академическая работа (по желанию)
• Обменные услуги

№3. Замените опыт работы в этих 4 разделах (с примерами)

Пришло время обновить раздел опыта работы в вашем резюме, теперь, когда вы указали свою степень. Ты больше не думаешь о своем отсутствии опыта, не так ли? потому что вместо них можно использовать следующие четыре раздела:

Стажировки

Вы когда-нибудь проходили стажировку, связанную с работой, на которую вы претендуете? Пришло время поднять его.

Как добавить стажировку в свое резюме:

• Во-первых, сразу под частью обучения добавьте раздел стажировки. (После этого переименуйте его в Стажировки)
• Затем укажите свое имя и должность на протяжении всей стажировки. Будьте точны. Скажите «стажер по маркетингу» вместо «стажер», если вы проходили стажировку в отделе маркетинга.
• В-третьих, укажите название компании, местонахождение и срок стажировки — именно в такой последовательности.
• Затем включите маркированный список обязанностей, которые вы выполняли в качестве стажера. Еще лучше, если у вас есть заметные достижения! Включите и их.
• И последнее, но не менее важное: приспособьте свои обязанности и достижения к должности, на которую вы претендуете.

Дополнительные мероприятия 

У вас все еще много пустого места в резюме? Добавление внеклассных мероприятий, как правило, является плюсом! Даже если они не имеют ничего общего с должностью, которую вы ищете, они тем не менее демонстрируют одну вещь. Давайте теперь рассмотрим, как включить внеклассные мероприятия в резюме:

• Раздел называется «Внеклассная деятельность».
• Название группы или группы людей
• Ваша должность в компании
• Период времени
• Исключительные почести или успехи

Опыт волонтерской деятельности

Волонтерство демонстрирует целеустремленность и желание добиться успеха. Кроме того, ничто не привлекает рекрутеров больше, чем преданный своему делу работник. Вы можете указать в своем резюме, работаете ли вы волонтером в бесплатной столовой в свободное время или помогаете собирать мусор на даче.

Но как можно описать их волонтерскую работу? Это имеет смысл так же, как и ваша внеклассная деятельность и стажировка, однако:

• Раздел называется «Волонтерский опыт».
• Название компании
• Адрес
• Период времени
• Соответствующие достижения и обязанности (маркированные пункты)

Проекты

Вы можете включить в этот раздел любые соответствующие задачи, над которыми вы работали в школе или на стажировке. Здесь вы отправляете свой завершающий проект, дипломную работу или исследовательский проект. Также можно упомянуть любой другой тип школьного проекта, над которым вы работали, например:

• Бизнес-проект для реального клиента.
• Макет веб-сайта, созданный вами в Web Design 101. 
• Фальшивый журнал, который вы составили в качестве своего краеугольного камня, и т. д.

Порядок их установки следующий:

• Проекты - название раздела.
• Название Проекта
• Категория проекта
• Сопоставимые организации
• Период времени
• Соответствующие обязанности и достижения (необязательно)

№ 4. Сделайте разницу с вашими навыками

Если вам не хватает опыта, вы можете указать в своем резюме следующие две категории талантов: как сильные, так и слабые таланты.

Мягкие навыки — это черты или рутины, которые характеризуют ваш стиль работы. Они не относятся конкретно к профессии, но косвенно помогают вам приспособиться к рабочему месту. Например, сотрудничество, подотчетность, инициатива, инновации и т. д.

С другой стороны, трудные навыки относятся к определенному оборудованию, техническим знаниям и обучению, а также к другим способностям, связанным с работой. Они сразу подают заявление о приеме на работу. Например, C++, финансовый учет и техническое письмо.

Есть много элементов, которые следует учитывать при выборе таланта, но, как человеку без профессионального опыта, вы должны отдавать предпочтение сложным навыкам.

Дополнительные разделы, которые вы можете добавить в резюме без опыта

Одним из преимуществ резюме без опыта является дополнительная комната. Вы можете использовать эту область для создания дополнительных разделов, которые продемонстрируют вашу крутость! Ниже приведены некоторые разделы, которые вы можете добавить:

• Хобби и интересы. Демонстрируя свою искреннюю энтузиазм и интерес к этой области, вы можете добавить изюминку в свое резюме.
• Языки. Вы говорите на другом языке? может третий? Потрясающий! Большинство предприятий сегодня довольно глобальны и ценят наличие одного или двух дополнительных языковых навыков.
• Признание и сертификаты. У вас есть какие-нибудь шикарные документы, демонстрирующие ваш интеллект? Возможно, это приз за лучшее сочинение на конкурсе или диплом онлайн-школы. Награды и сертификаты, независимо от ситуации, демонстрируют ваш успех, поэтому обязательно упомяните их в отдельном разделе.

Что я должен указать в своем резюме помощника?

Включите в эту часть название должности помощника, на которую вы претендуете, а также список ваших самых впечатляющих достижений и рекомендаций. Сосредоточьтесь на своих академических успехах и желании учиться, потому что у вас может не быть большого опыта или достижений в отрасли, если они вообще есть.

Каковы 3 лучших навыка для позиции Pa?

Лучшие навыки резюме для личных помощников

• Планирование и ведение календаря
• Настройка для конференций
• Ведение и построение баз данных

Что такое хорошая цель для личного помощника?

Вот несколько отличных примеров: Самостоятельный многозадачный человек с хорошими способностями к выполнению и превосходной способностью оценивать приоритеты. Стремлюсь получить должность личного помощника, где я смогу использовать свои обширные секретарские таланты, отличные авторские способности и более трех лет административного опыта.

Как написать профиль личного помощника?

У меня есть двухлетний опыт работы личным помощником в банковской сфере, и я очень организованная личность с отличной грамотностью и компьютерными способностями. У меня профессиональная манера поведения, и я могу эффективно расставлять приоритеты в своем времени и наиболее важных обязанностях.

Почему мы должны нанять вас в качестве помощника?

Мое внимание к деталям, страсть к совершенству и желание помочь людям полностью раскрыть свой потенциал сделали бы меня отличным личным помощником. Мой двухлетний опыт административного помощника также принесет мне пользу на этой должности.

Каковы ваши лучшие 3 сильные стороны ответов?

Вы можете сказать, что ваша самая большая сила:

• Творчество.
• Оригинальность.
• Любопытство.
• Гибкость.
• Многофункциональность.
• Непредубежденность.
• Внимание к деталям.

Является ли Pa работа стрессом?

Как и в случае с другими медицинскими работниками, помощники врачей могут предвидеть сложную и напряженную рабочую среду. На этой должности вы фактически несете ответственность за жизнь своих пациентов. Ухаживая за пациентами под наблюдением врача, вы, тем не менее, можете испытывать давление из-за характера вашей профессии.

Статьи по теме

1. УСЛУГИ ВИРТУАЛЬНОГО ПОМОЩНИКА: лучшие услуги виртуальной помощи
2. Виртуальный помощник по административным вопросам: вакансии, услуги, компании, требования и все, что вам нужно.
3. ВИРТУАЛЬНЫЙ ПОМОЩНИК БИЗНЕС: 2023 Подробное руководство по запуску (+ бесплатные советы)
4. Административный помощник: описание работы, навыки и зарплата (обновлено!)