Хорошо управляемые команды и эффективные бизнес-процессы часто приносят пользу эффективным фирмам. Администраторы предоставляют ценные услуги предприятиям, помогая им в организации их операций, улучшении их важнейших функций и содействии достижению их целей. Если вы хотите работать администратором, вам нужно сначала узнать об их конкретных рабочих задачах и навыках. В этой статье мы отвечаем на вопрос «Кто такой администратор?» и объяснить, что обычно делают лица, выполняющие эту роль, с помощью примерного описания работы, мы также описываем различные типы администраторов и предоставляем информацию об их ожидаемой заработной плате, необходимых навыках и общих условиях работы.
Кто такой администратор (админы)?
Администратор — это тот, кто помогает компании в достижении ее целей. Администраторы работают в корпорациях и в ролях, где их конкретные обязанности различаются в зависимости от типа бизнеса или организации, в которой они работают. В большинстве случаев администраторы разрабатывают краткосрочные и долгосрочные стратегии для обеспечения успешной работы, определения целей и управления усилиями. Они контролируют процедуры и решают корпоративные задачи, чтобы все работало гладко и эффективно.
Они могут занимать административные должности, хотя обычно помогают членам своего отдела или команды в выполнении их рабочих обязанностей. Администраторы часто управляют операциями и принимают решения, которые способствуют достижению общих целей их отделов. Они могут делегировать обязанности, изменять правила или процессы или распределять обязанности, чтобы помочь проекту, корпорации или организации достичь своих целей.
Типы администраторов
Администраторы играют решающую роль в большинстве организаций, поскольку они помогают поддерживать организованность предприятий и фокусировать их на своих целях. Вот несколько примеров администраторов:
- Назначенный судом администратор: Суды могут назначать администраторов для надзора за делами предприятий, которые не в состоянии оплатить свои обязательства или имущество умерших людей.
- Админ форума: администраторы форума отвечают за правила форума, назначения модераторов, операции с базой данных, разделы и подразделы форума. Они также могут выполнять функции модераторов.
- Сетевой администратор: Сетевые администраторы несут ответственность за содержание компьютерной инфраструктуры и сети. Они часто администрируют локальные серверы, контролируют целостность системы, проводят тесты и проверяют эффективность взаимодействия программного обеспечения с сетью. Некоторые сетевые администраторы развертывают и настраивают обновления или фильтры системы.
- Админ сервера: Администраторы серверов управляют серверами и следят за их работоспособностью и производительностью от имени предприятий. Чтобы обеспечить максимальную функциональность, они часто проектируют, устанавливают, контролируют и улучшают серверы и их компоненты.
- Системный администратор: системные администраторы обслуживают, настраивают и обеспечивают правильную работу компьютерных систем. Они могут управлять многопользовательскими серверами, чтобы обеспечить достаточное время безотказной работы, производительность и безопасность в соответствии с запросами пользователей и бюджетными ограничениями.
- Офис Админ: Общие канцелярские обязанности, такие как фотокопирование, отправка факсов, отправка электронной почты, планирование, ведение бухгалтерского учета, рассылка по почте и управление коммутаторами, часто выполняются офисными администраторами.
- Администрация университета Администрация университета может выступать в качестве контактного лица для сотрудников и студентов для центральной администрации различных отделов университета.
Что делает администратор?
Обязанности администратора варьируются в зависимости от организации и отрасли, но в целом они несут ответственность за широкий спектр административных обязанностей по обеспечению бесперебойной работы организации. Типичные обязанности и ответственность администратора следующие:
- Ведение календаря и планирование: Администраторы часто отвечают за управление календарями и планирование встреч, собраний и событий. Может потребоваться координация с другими членами команды, клиентами и заинтересованными сторонами.
- Поддержание офисных принадлежностей и оборудования: Администраторы отвечают за поддержание офисных принадлежностей и оборудования в хорошем рабочем состоянии, например, заказ расходных материалов и обеспечение исправности всего оборудования.
- Обработка корреспонденции: администраторы могут отвечать за обработку входящей и исходящей почты, переписки по электронной почте, отвечать на телефонные звонки и отвечать на запросы.
- Оформление и ведение учета: Администраторы разрабатывают и обслуживают электронные и бумажные системы хранения документов, чтобы обеспечить упорядоченность и доступность важных документов.
- Подготовка отчета: Администраторы могут отвечать за подготовку отчетов, презентаций и других документов, а также за ввод и обслуживание данных.
- Организация поездок: Администраторы могут отвечать за планирование поездок и расходы на персонал, такие как бронирование авиабилетов, гостиниц и транспорта.
- Подбор и адаптация: администраторы могут помочь с наймом и адаптацией новых сотрудников, например, с планированием собеседований и обработкой документов о приеме на работу.
- Общая поддержка: Администраторы могут оказывать общую поддержку персоналу по мере необходимости, например, отвечать на запросы, устранять неполадки и помогать в выполнении различных задач.
Администратор жизненно важен для бесперебойной работы компании. Они управляют многочисленными административными делами, обновляют записи и системы и при необходимости оказывают общую поддержку персоналу.
Описание вакансии Администратор
Вот пример должностной инструкции администратора:
Должность: Администратор
Краткое описание работы:
Мы ищем активного администратора в нашу команду. Администратор будет отвечать за различные административные действия, чтобы обеспечить бесперебойную работу нашей фирмы. Идеальный кандидат будет обладать сильными организационными, коммуникативными и межличностными навыками, а также способностью работать как самостоятельно, так и в сотрудничестве.
Основные обязанности:
- Управляйте календарями, планируйте встречи и координируйте встречи, чтобы оказывать административную поддержку организации.
- Управлять и содержать канцелярские принадлежности и оборудование в хорошем рабочем состоянии.
- Обработка входящей и исходящей почты и электронной корреспонденции.
- Создавайте и сохраняйте электронные и бумажные системы хранения документов.
- Подготовка и распространение отчетов, презентаций и других документов.
- Организовывать поездки и расходы сотрудников.
- Помощь в подборе и адаптации новых сотрудников.
- При необходимости оказывать общую помощь персоналу.
Требования:
- Диплом средней школы или эквивалент; предпочтительна степень бакалавра в области делового администрирования или смежной области.
- Опыт работы от 2-х лет на административной должности.
- Отличные организаторские, коммуникативные и межличностные навыки.
- Владение пакетом Microsoft Office и другим программным обеспечением Office.
- Возможность работать самостоятельно и как часть команды.
- Сильное внимание к деталям и навыки решения проблем.
- Умение расставлять приоритеты в задачах и эффективно распределять время.
Это постоянная работа с хорошей зарплатой и бонусами. Мы рекомендуем вам подать заявку на эту увлекательную работу, если вы высокомотивированный человек с хорошим административным опытом.
Зарплата администратора
Согласно данным из США, заработная плата администратора может варьироваться в зависимости от нескольких критериев, включая отрасль, местоположение и уровень опыта. По данным Бюро статистики труда, средняя годовая зарплата менеджеров административных служб, включая администраторов, в мае 2020 года составляла 98,890 55,000 долларов. Однако, исходя из условий, описанных выше, доход может варьироваться от примерно 160,000 XNUMX до более чем XNUMX XNUMX долларов в год.
Администраторы могут получать такие льготы, как медицинское страхование, пенсионные планы, оплачиваемый отпуск и другие льготы в дополнение к своей базовой заработной плате, в зависимости от фирмы. Заработная плата и социальный пакет администратора будут определяться работодателем и уникальными требованиями к работе.
Как стать администратором
Вот некоторые действия, которые вы можете предпринять, если хотите стать администратором:
№1. Получите некоторый канцелярский опыт.
Хотя требования к опыту или образованию различаются в зависимости от должности, канцелярский опыт может быть полезен для вашего резюме. Подумайте о возможностях, которые помогут вам развить свои коммуникативные, организационные и управленческие навыки. Секретарь или административная должность могут помочь вам подготовиться к карьере администратора.
№2. Завершить программу обучения
Конкретные квалификации для каждой вакансии могут различаться, но получение степени бакалавра может продемонстрировать работодателям, что у вас есть необходимые навыки общения, управления временем и социальные навыки. Степени в таких дисциплинах, как общение, английский язык, бизнес или управление проектами, могут помочь вам в развитии навыков, необходимых в качестве администратора. Чтобы лучше понять образовательные требования, рассмотрите возможность просмотра объявлений о вакансиях для конкретного типа администратора, которым вы хотите быть.
№ 3. Обновите свое резюме
Обновите свое резюме, чтобы отразить свой опыт и образование, прежде чем подавать заявку на вакансию. Обязательно подчеркните специфические для администратора навыки, которые нужны работодателям. Подумайте о том, чтобы включить в свое резюме ключевые слова из объявления о вакансии. Это может помочь вам привлечь внимание работодателей и продемонстрировать, что вы квалифицированный кандидат с талантами, которые они ищут.
№ 4. Подать заявку на должность администратора
После того, как ваше резюме будет заполнено, вы можете начать подавать заявки на интересующие вас вакансии. Вы можете обновить свое резюме, чтобы убедиться, что оно подходит для каждой возможности. Если интересующие вас должности требуют дополнительных навыков, опыта или образования, вы можете сосредоточиться на их развитии, чтобы укрепить свое резюме.
Что такое навыки администратора?
Для работы администратором могут потребоваться следующие навыки:
№1. Коммуникация
Большинство административных должностей требуют отличных коммуникативных навыков. Администраторы часто взаимодействуют с другими членами своей команды, руководителями компаний и непосредственными руководителями. Навыки общения могут помочь людям в понимании заданий, облегчении обсуждений и операций в офисе, передаче важных решений и информации, а также координации планов.
# 2. организация
Упорядочивание важных документов, финансовых записей, адресов и проектной информации поможет администраторам. Поскольку многие администраторы отвечают за регистрацию и организацию ведомственных или корпоративных документов, фирмы часто полагаются на них для ведения тщательного учета. От администраторов может потребоваться создание своих организационных систем для выполнения аудиторских, управленческих, юридических или судебных требований.
№3. Навыки работы с компьютером
Хотя администраторы часто поддерживают и управляют бумажными копиями документации фирмы, они также иногда выполняют ряд задач, связанных с компьютером. Сетевым или системным администраторам часто требуются значительные технические и компьютерные навыки, чтобы помочь людям в их организации с проблемами, связанными с компьютерами. При написании отчетов, ответах на электронные письма и использовании онлайн-инструментов для ведения бухгалтерского учета или финансовых операций офисным или канцелярским администраторам также необходимы навыки работы с компьютером.
№ 4. Тайм-менеджмент
Навыки тайм-менеджмента могут помочь администраторам расставить приоритеты в работе и сроках, поскольку администраторы выполняют несколько обязанностей в организациях. Эти навыки также могут помочь в планировании задач. Координация совещаний и мероприятий может потребовать от администраторов понимания требований их начальников и других сотрудников к расписанию.
№5. Решение проблем
Навыки решения проблем могут помочь администраторам выдвигать осуществимые идеи по повышению эффективности, повышению производительности и устранению избыточности, чтобы помочь фирмам достичь своих целей и сосредоточиться на инициативах. Администратор может быть нанят судом или организацией для проведения капитального ремонта, разработки планов по возвращению бизнеса или имущества в нужное русло. Навыки решения проблем, независимо от должностных функций, могут помочь администраторам в разработке успешных стратегий контроля рабочих нагрузок и оптимизации операций.
№6. Навыки общения
При общении с командами, руководством, клиентами и партнерами администраторам могут быть полезны социальные навыки. От них может потребоваться отвечать на корреспонденцию, электронные письма и прямые телефонные звонки. Некоторые администраторы регулярно выполняют задачи секретарей в своих компаниях, и социальные навыки могут помочь им продвигать свои компании. Администраторы с сильными социальными навыками, оптимистичным характером и полезными личностями, как правило, являются начальной точкой контакта для членов команды, клиентов и посетителей.
№7. Внимание к детали
Ориентация на детали может помочь администраторам в выявлении неэффективности и улучшении процессов. Их работа может потребовать от них выполнения множества мелких задач, которые требуют концентрации и внимания. Обеспечение надлежащей организации, подробное ведение документации и отчеты могут помочь рабочим местам оставаться эффективными.
Что такое рабочая среда администратора?
Параметры работы администраторов могут различаться в зависимости от фирм или организаций, в которых они работают. Они могут работать неполный рабочий день или полный рабочий день для малого бизнеса. Администраторы часто работают с 9:5 до XNUMX:XNUMX, хотя работодателям могут понадобиться и вечерние или выходные смены. Многие администраторы подчиняются менеджерам или руководящим группам, хотя они также могут занимать аналогичные должности для других сотрудников. Обязанности администраторов в офисе могут быть динамичными и разнообразными.
Какова роль администратора?
Обязанности администратора варьируются в зависимости от организации и отрасли, но в целом они несут ответственность за широкий спектр административных обязанностей по обеспечению бесперебойной работы организации. Типичные обязанности и ответственность администратора следующие:
- Управление календарями и расписанием
- Поддержание офисных принадлежностей и оборудования
- Обработка корреспонденции
- Оформление и ведение учета
- Подготовка отчета
- Организация поездок
- Подбор и адаптация
Кто выступает в роли администратора?
Администраторы работают в различных отраслях и организациях, включая малые предприятия, крупные корпорации и государственные учреждения. Конкретное лицо, которое выполняет функции администратора, зависит от компании, однако администратор часто является профессионалом, который отвечает за управление многочисленными административными действиями для обеспечения бесперебойной работы организации.
Администратор может быть преданным сотрудником, нанятым исключительно для выполнения административных функций в некоторых ситуациях. В других обстоятельствах администратор может быть членом команды, который одновременно является офис-менеджером или исполнительным помощником в организации.
Кто имеет право быть администратором?
Квалификация для того, чтобы стать администратором, варьируется в зависимости от бизнеса и уникальных потребностей работы. В общем, администратор должен иметь правильный баланс образования, навыков и опыта для работы. Некоторые общие квалификации администратора включают в себя:
- Обучение: для роли администратора начального уровня обычно требуется аттестат о среднем образовании или его эквивалент. Однако многие организации отдают предпочтение кандидатам со степенью бакалавра делового администрирования или смежной области.
- Навыки и умения: администратор должен обладать сильными организационными, коммуникативными и межличностными навыками. Они должны быть в состоянии управлять несколькими задачами и приоритетами, хорошо работать в условиях стресса и уметь пользоваться офисным программным обеспечением, таким как Microsoft Office Suite.
- Опыт: Предыдущий опыт работы на административной должности обычно предпочтителен, особенно для должностей более высокого уровня. Также может потребоваться опыт работы в определенной отрасли или с определенным программным обеспечением или системами, в зависимости от требований к работе.
- Сертификаты: в зависимости от отрасли от администратора могут потребоваться определенные сертификаты или лицензии. Например, некоторым администраторам в сфере здравоохранения может потребоваться сертификация сертифицированного медицинского менеджера (CMM).
Кто выше администратора?
Организационная структура бизнеса может различаться в зависимости от отрасли, размера и уникальных организационных целей. Администратор, как правило, занимает в компании должность среднего уровня с различными позициями выше и ниже этой. Вот некоторые рабочие места, которые могут быть выше администратора:
- Менеджер
- директор
- Мирового уровня
Является ли администратор регистратором?
Администратор — это не то же самое, что администратор, хотя их рабочие задачи и обязанности могут частично совпадать.
Заключение
Наконец, администраторы — это профессионалы, которые выполняют несколько административных действий, чтобы обеспечить бесперебойную работу организации.
Образование, навыки и опыт, необходимые для того, чтобы стать администратором, варьируются в зависимости от бизнеса и уникальных потребностей работы, но часто представляют собой сочетание образования, навыков и опыта. Администраторы часто занимают должности среднего звена в бизнесе, а над ними стоят менеджеры, директора и руководители.
Хотя некоторые рабочие функции могут пересекаться с функциями других административных профессий, таких как администраторы, администраторы часто имеют более широкий спектр обязанностей и могут иметь больше полномочий для принятия решений в бизнесе. Администраторы играют важную роль в обеспечении бесперебойной работы организации и являются важным активом для любой команды.
- СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТРАТОР: Описание работы, типы, сертификаты
- ЗАРПЛАТА АДМИНИСТРАТОРА ПРОДАЖ: Руководство по зарплате в 2023 году
- СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТР: определение, обязанности, зарплата, типы и курсы
- ПОМОЩНИК АДМИНИСТРАТОРА: значение, чем они занимаются, зарплата и требования
- РАБОТА В ИТ: определение, удаленность, уровень зарплаты, Ent & Help Desk
Рекомендации
