Вам может быть интересно, есть ли разница между помощником руководителя и помощником по административным вопросам. Роль помощника руководителя аналогична роли помощника по административным вопросам или секретаря в том смысле, что каждый из них выполняет или контролирует административные задачи для другого сотрудника. Если вы хотите работать в администрации и бизнесе, вы можете стать исполнительным помощником или помощником по административным вопросам генерального директора организации. Тем не менее, в этой статье мы обсудим разницу между исполнительным и административным помощником, зарплату, которую они могут получать, а также их стратегическое описание работы.
Каковы основные обязанности помощника руководителя?
Помощники руководителей помогают руководителям, на которых они работают, координируя их графики, отвечая и отвечая на звонки, просматривая и отвечая на электронные письма, регистрируя и систематизируя документы, ведя записи и делая заметки во время встреч.
Как сейчас называются помощники руководителя?
Они также известны как административные деловые партнеры, старшие специалисты по поддержке, старшие помощники по административным вопросам и главные помощники по административным вопросам.
Какая квалификация мне нужна, чтобы стать помощником руководителя?
Люди, которые хотят работать помощниками руководителя, должны получить сертификат высокого уровня доверия от IEAA. Это уровень 5, и если вы его пройдете, вы получите сертификат помощника руководителя.
Помощник руководителя и помощник по административным вопросам: в чем разница?
Итак, чем услуги помощника руководителя отличаются от услуг помощника по административным вопросам? Как правило, советники обеспечивают поддержку высокого уровня. Они есть управление проектом эксперты, тогда как помощники по административным вопросам больше похожи на менеджеров задач.
Советник может выполнять задачи, аналогичные тем, которые выполняются АА. Они также могут помочь вам со стратегиями, характерными для их роли. Советник может изучить возможные решения в свободное время, предложить шаги, которые помогут вам достичь ваших целей, и порекомендовать полезные инструменты.
Выбирая между исполнительным помощником и помощником по административным вопросам, подумайте о своих целях при его найме. Вам нужен кто-то, кто может заранее определить области для развития, взяв на себя некоторые из ваших рабочих нагрузок? Вы бы предпочли указать людям направление конкретного видения?
Подумайте также о стоимости найма EA или AA. Наем помощника — это не разовые расходы; Вы должны быть уверены, что ежемесячные затраты оправданы. Рассмотрите другие расходы в дополнение к зарплате, которую вы им платите. Например, вам нужно будет потратить деньги на подписку на программное обеспечение, чтобы ваш советник мог правильно выполнять свою работу.
Заработная плата помощника руководителя и помощника по административным вопросам
Цены на личных помощников варьируются. В Соединенных Штатах заработная плата офисного помощника по административным вопросам начального уровня обычно начинается с 16 долларов в час. В зависимости от штата квалифицированные помощники по административным вопросам могут зарабатывать до 20 долларов в час.
Напротив, начальный диапазон заработной платы помощника руководителя составляет 15–30 долларов в час за основные услуги, а некоторые помощники берут до 75 долларов в час. Эти советники работали в таких областях, как финансы и веб-разработка.
Когда вы рассматриваете удаленную виртуальную помощь, ваши возможности расширяются. Многие предприятия взимают почасовую оплату за услуги удаленного офисного помощника, которая в среднем составляет 38 долларов в час. Кажется, это хорошая сделка, за исключением того, что наем помощника на неполный рабочий день будет стоить вам более 3,000 долларов в месяц по этой цене. Другие компании предлагают планы за 449 долларов с ограниченными включениями, например, всего 12 часов работы над задачами в месяц.
Самый доступный план Wing, который стоит всего 6.24 доллара в час, позволяет вам работать 4 часа в день с понедельника по пятницу с гарантией 5-минутного времени отклика. Этот план дает вам доступ к специальному помощнику, который будет заполнять очереди задач и обеспечивать высокое качество вашей работы.
Исполнительный помощник против навыков административного помощника
Одним из ваших основных соображений, наряду с расходами, должна быть потенциальная совместимость вашего исполнительного помощника с остальными вашими сотрудниками. Помощники руководителя должны обладать навыками, которые имеют отношение к команде, которую они поддерживают, но они также должны обладать «мягкими» навыками, которые позволяют им выполнять свою работу более эффективно. В целом, все помощники руководителя должны обладать следующими навыками:
- Тайм-менеджмент. Владельцы бизнеса часто имеют несколько обязательств как внутри компании, так и за ее пределами. Помощник должен уметь «управлять», расставлять приоритеты встреч и проектов и составлять эффективное расписание для бизнес-лидеров.
- Исследование. Помощники должны иметь возможность извлекать информацию из различных источников и преобразовывать то, что они находят, в легко усваиваемый формат.
- Управление проектом. AA или EA должны уметь делить большие и сложные задачи на более мелкие. Они должны уделять пристальное внимание деталям и информировать заинтересованные стороны о статусе плана действий.
- Решение проблем. Навыки эффективного решения проблем необходимы помощникам на современных рабочих местах, поскольку им часто приходится принимать важные решения при недостаточной информации. Они должны иметь возможность предлагать или вносить изменения в проект без участия своего руководителя.
- Связь. И EA, и AA должны быть отличными коммуникаторами. Они должны быть в состоянии эффективно общаться с людьми на различных уровнях старшинства, а также общаться с ними и передавать обновления или запросы.
- Сопереживание. Эмпатия важна для всех EA и AA. Они должны понять требования своего босса или клиента и воплотить их в действия. Наконец, помощник должен иметь возможность переключать передачи, когда это необходимо. EA и AA должны быть гибкими, чтобы соответствовать постоянно меняющимся требованиям своих бизнес-клиентов.
Каково стратегическое описание работы помощника руководителя?
Помощники руководителя помогают генеральным директорам и другим высокопоставленным руководителям с административными задачами, чтобы они могли сосредоточиться на руководстве компанией. Они организуют общение руководителей таким образом, чтобы самая важная информация была легко доступна без необходимости сортировать менее приоритетные элементы. Обеспечивая вежливое и компетентное обслуживание клиентов, помощники руководителя проверяют посетителей и оценивают их потребности. Они управляют ежедневным календарем руководителя, включая планирование встреч, подтверждение встреч, составление маршрута и организацию транспорта. Помощники руководителей также несут ответственность за обучение других административных сотрудников политикам и передовым методам работы компании.
Как написать стратегическое описание работы для помощника руководителя
Чтобы привлечь квалифицированных кандидатов на должность Executive Assistant, важно сначала предоставить обзор компании и саму должностную инструкцию. Кратко опишите рабочую среду, что отличает вашу компанию и почему эта роль важна для вашей компании.
Ниже приведен пример должностной инструкции помощника руководителя.
Компания [название вашей компании] ищет хорошо организованного помощника руководителя для помощи двум руководителям наших отделов. Это отличная возможность наладить отношения с руководителями высокого уровня и внести свой вклад в общую эффективность нашей организации.
Компания [название компании] стремится создать культуру, в которой сотрудники чувствуют себя ценными. Мы рады, что показатель удовлетворенности работой выше среднего по отрасли и общий рейтинг 4.5 звезды на страницах компаний Indeed. Если это звучит как работа и рабочая среда для вас, подайте заявку сегодня!
Ниже приведен еще один пример должностной инструкции помощника руководителя, чтобы вы могли написать убедительную и эффективную вакансию для себя. Первое описание работы является прекрасным примером описания работы помощника руководителя, включая исчерпывающий список обязанностей, о которых вам следует подумать, включив их в описание работы.
Исполнительный помощник главного юриста
Мы ищем помощника руководителя для помощи главному юрисконсульту, который отвечает за юридические вопросы, соблюдение нормативных требований, дела с государственными органами и управление персоналом. Эта роль будет координировать и управлять графиками руководителей, готовить и организовывать важные юридические и стратегические материалы и планы, а также помогать в проведении заседаний совета директоров и подготовке материалов совета директоров.
Эта роль — глаза и уши CLO. Он соединяет организации, проекты и важную деловую информацию с CLO. Он также следит за тем, чтобы встречи и материалы были эффективными и полезными, и сотрудничает с ССН в качестве надежного партнера для соблюдения юридических приоритетов бизнеса.
Из-за динамического характера этой роли идеальный кандидат должен обладать исключительными навыками управления временем, а также способностью определять и предвидеть потребности ССН. Роль должна беспрепятственно и профессионально взаимодействовать с разнообразной группой людей, включая членов высшего руководства, совета директоров и руководителей, которые подчиняются CLO.
Чтобы хорошо выполнять эту работу, человек должен быть в состоянии обращаться с крайне важной и конфиденциальной финансовой, юридической, кадровой и институциональной информацией с профессионализмом и здравым смыслом.
Это краткое введение в должность помощника руководителя служит отличной моделью для полного описания вашей работы.
Советы по решению стать административным или исполнительным помощником
Если вы думаете о выборе любой из этих профессий, прислушайтесь к следующим советам:
№1. Продолжите свое образование или получите дополнительные сертификаты.
Хотя для работы может потребоваться только аттестат о среднем образовании или его эквивалент, дополнительное образование и обучение могут показать вашему потенциальному работодателю, что вы можете преуспеть в этой роли. Доступны сертификаты по деловому письму и соответствующим программным приложениям. Дополнительные курсы и тренинги могут подготовить вас к выполнению обязанностей исполнительного или административного помощника, а также потенциально произвести впечатление на ваших работодателей.
№ 2. Получите некоторый опыт работы
Приобретение соответствующего опыта работы может познакомить вас с повседневными задачами и обязанностями административных и исполнительных помощников. Это может помочь вам определить, какая роль лучше всего подходит для вас. Работодатели могут потребовать предыдущего опыта работы, если вы хотите стать помощником руководителя, так что это может помочь вам претендовать на вашу будущую карьеру. Вы также можете ознакомиться с обычным офисным оборудованием, таким как компьютерные программы, принтеры и телефонные системы, с которыми вы можете столкнуться в любой из этих профессий.
№3. Составьте соответствующее резюме.
Изучите должность, на которую вы претендуете, и составьте список навыков и квалификаций, которые требуются вашему потенциальному работодателю. Подумайте о том, чтобы обновить свое резюме, включив в него все тренинги, сертификаты, профессиональные и социальные навыки, которые продемонстрируют, почему вы лучший кандидат. Раздел о вашем опыте работы может также включать резюме, в котором подчеркиваются любые соответствующие обязанности или навыки, такие как организация, которые демонстрируют вашу готовность к вашей предполагаемой должности.
№4. Дополнительная информация к должностной инструкции
Кроме того, в описание работы должна быть включена информация о вашей компании и отрасли, особенно в том, что касается роли и обязанностей помощника руководителя. Например, если в компании есть генеральный директор и главный операционный директор, а помощник руководителя будет работать на обоих, включите эту информацию в описание должности. Например, если компания работает в индустрии цифровых медиа, вы можете захотеть, чтобы кандидаты имели практические знания в этой отрасли, включая процессы, терминологию и часто используемые технологические программы.
Также может быть полезно включить информацию о заработной плате. Действительно, если у вас есть сотрудники из Невады или вы заполняете удаленную вакансию соискателями из Невады, вам может потребоваться указать информацию о зарплате. Включите также информацию о льготах на работу и не забудьте включить информацию о равных возможностях трудоустройства или любую другую информацию, требуемую законом.
Выполняют ли помощники руководителя личные поручения?
Ваш исполнительный помощник на работе, вероятно, может помочь с некоторыми личными обязанностями. Многие Двойные Помощники организуют семейные поездки и покупают подарки для своих Руководителей.
Заключение
Помимо упомянутых выше качеств, исполнительные помощники также должны обладать хорошими лидерскими качествами, добросовестностью и умением налаживать связи. EA могут выступать в качестве начальников штабов, особенно для малого и среднего бизнеса, и руководители компаний часто полагаются на них, чтобы принимать решения от их имени. Выбирая между наймом помощника руководителя и помощника по административным вопросам, помимо размышлений о «сложных» навыках, которые вам нужны, крайне важно проверять таланты на основе их навыков межличностного общения.
Что делает помощник руководителя? Часто задаваемые вопросы?
Что делает помощник руководителя изо дня в день?
Помощники руководителя работают непосредственно с высшим руководством и отвечают за бухгалтерский учет, бухгалтерский учет, управление календарем, отношения с клиентами, системы хранения документов, планы поездок и многое другое.
Каковы основные навыки помощника руководителя?
Лучшие навыки помощника руководителя
- Коммуникативные способности.
- Организаторские способности. Любая административная роль требует отличных организаторских способностей.
- Хорошее время управления.
- Сетевые возможности
- Знание информационных технологий.
- Многозадачность
- Доступность для обучения.
- Быть командным игроком
Что генеральный директор ищет в помощнике руководителя?
Исполнительный помощник вашего генерального директора должен быть исключительным в предвидении потребностей и предпочтений генерального директора. Это означает, что они не полагаются постоянно на руководство лидера в отношении каждого маленького шага, который они должны предпринять.
Статьи по теме
- Виртуальный помощник по административным вопросам: вакансии, услуги, компании, требования и все, что вам нужно.
- http://VIRTUAL ASSISTANT SERVICES: Best Virtual Assistance Services
- Помощник по административным вопросам: описание работы, навыки и зарплата (обновлено!)
- ВИРТУАЛЬНЫЙ ПОМОЩНИК БИЗНЕС: 2022 Подробное руководство по запуску (+ бесплатные советы)
Рекомендации
