Корпоративные обязанности росли и менялись по мере того, как земной шар становился все более глобально связанным, а сети поставок усложнялись. Одной из таких должностей, значение которой возросло с развитием мира бизнеса, является менеджер по закупкам. Менеджеры по закупкам необходимы для обеспечения того, чтобы у компании были ресурсы, необходимые для эффективной работы. В дополнение к тесному сотрудничеству с другими отделами, чтобы убедиться, что закупочная деятельность организации соответствует ее общим целям и задачам, они отвечают за управление полным процессом закупок, от определения потребности в товарах или услугах до фактического совершения покупки. .
Что такое менеджер по закупкам?
Менеджер по закупкам — это представитель компании, который ищет продукты и услуги, которые требуются их компании или организации, и торгуется, чтобы получить наибольшую цену за качественный товар. Эта роль высшего уровня наблюдает за группой покупателей и может оценивать состояние продукта, чтобы решить, может ли компания использовать его или перепродать.
Менеджер по закупкам — это сотрудник, чья работа заключается в координации приобретения расходных материалов и услуг для бизнеса. Чтобы убедиться, что у компании есть ресурсы, необходимые ей для эффективного функционирования, они разрабатывают и реализуют планы закупок, заключают сделки с поставщиками, управляют отношениями с поставщиками и следят за уровнем поставок.
Работа менеджеров по закупкам заключается в том, чтобы найти баланс между потребностью компании в высококачественных товарах и услугах и ее стремлением удерживать затраты на как можно более низком уровне. Для достижения этой цели они должны часто сотрудничать с другими отделами, включая финансовый и операционный отделы.
Успешные менеджеры по закупкам обычно обладают способностями к ведению переговоров, управлению цепочками поставок, лидерству в команде и управление заинтересованными сторонами.
Чем занимается менеджер по закупкам
Менеджеры по закупкам отвечают за координацию приобретения товаров для компании, независимо от того, является ли эта компания розничным продавцом, оптовым продавцом или каким-либо другим видом бизнеса. Менеджеры по закупкам в оптовом и розничном секторах обычно покупают готовую продукцию, в то время как их коллеги в производственном секторе покупают сырые или слегка обработанные ресурсы. В обязанности менеджера по закупкам часто входит:
№1. Контролируйте процесс покупки
Весь процесс закупки находится под контролем менеджеров по закупкам. Это, как правило, начинается с определения спроса на товары или услуги до фактического совершения покупки. Они оценивают поставщиков, торгуются по поводу затрат и гарантируют, что товары будут доставлены вовремя и в рамках бюджета.
№ 2. Создание и реализация стратегий закупок
Стратегии, которые создают и реализуют менеджеры по закупкам, соответствуют общим целям и задачам фирмы. Они находят потенциальных поставщиков и договариваются о сделках, а также устанавливают с ними взаимопонимание.
№3. Следите за уровнем запасов
мониторинг уровень запасов Ответственность менеджеров по закупкам заключается в том, чтобы убедиться, что у компании есть ресурсы, необходимые для надлежащего функционирования. Они сотрудничают с другими отделами, чтобы установить надлежащий уровень запасов и убедиться, что продукты и услуги заказываются в соответствии с графиком.
№ 4. Организуйте бюджет расходов
Управление бюджетом закупок и контроль затрат также входят в обязанности менеджеров по закупкам. Чтобы убедиться, что бизнес получает максимальную отдачу от своих денег, они изучают структуру расходов, определяют области для экономии средств и торгуются о более низких ставках.
№ 5. Установление и поддержание связей с поставщиками
Чтобы убедиться, что поставщики выполняют требования компании, менеджеры по закупкам устанавливают и поддерживают отношения с ними. Помимо переговоров по контрактам, оценки работы поставщиков, они также стремятся решить любые проблемы, которые могут возникнуть.
№ 6. Будьте в курсе тенденций и правил рынка
Чтобы убедиться, что компания соблюдает все соответствующие правила и нормы, менеджеры по закупкам следят за отраслевыми разработками и нормами. Кроме того, они следят за изменениями на рынке и при необходимости изменяют стратегии закупок.
Какой уровень у менеджера по закупкам?
- должность высшего звена
Менеджер по закупкам — это должность старшего уровня, требующая большого опыта. Они должны быть способны управлять персоналом по закупкам и принимать деловые решения.
Должностная инструкция менеджера по закупкам
В Businessyield Consult мы ищем опытного менеджера по закупкам, который будет контролировать все потребности нашего бизнеса в закупках. В обязанности менеджера по закупкам входит создание стратегий закупок, налаживание хороших рабочих отношений с поставщиками, сотрудничество с внутренними отделами по требованиям к поставкам и управление повседневными операциями группы закупок.
Вы будете отвечать за выполнение стратегических задач по закупкам по нескольким категориям расходов с целью поиска лучших предложений и более прибыльных поставщиков. Ваше умение управлять отношениями с поставщиками и умение вести переговоры также будут иметь важное значение для обеспечения высококачественных и доступных закупок.
Эффективные и доступные закупки в значительной степени зависят от ваших знаний в области управления взаимоотношениями с поставщиками и методов ведения переговоров. Вы поможете закупочной деятельности нашей компании в целом добиться успеха, используя свое понимание система управления цепями поставок и ваша способность определять возможности для развития.
Роли и обязанности
- Создавать, направлять и реализовывать стратегии закупок;
- Отслеживайте и сообщайте о наиболее важных операционных KPI, чтобы сократить расходы и повысить эффективность;
- Разработайте тактику ведения переговоров и заключайте сделки на максимально выгодных условиях.
- Обеспечение четких требований путем работы с заинтересованными сторонами;
- Прогнозирование рыночных и ценовых тенденций поможет вам определить изменения в балансе сил покупателей и поставщиков;
- Анализ затрат, сценариев и контрольных показателей;
- Выявлять, управлять и снижать риски;
- Найдите надежных поставщиков и предприятия для работы;
- Установить количество и сроки поставок;
- Отслеживайте и прогнозируйте будущие уровни спроса.
Требования и навыки PM
- Подтвержденный опыт работы в качестве менеджера по закупкам, агента или менеджера
- Способность к сбору данных, анализу и работе с числами
- Знание системы управления поставщиками и поставщиками
- Живой интерес к динамике рынка и здравое коммерческое суждение
- Здравый смысл и способность принимать решения
- Мощные лидерские качества
- Талант нетворкинга и ведения переговоров
- Использование поставщика программное обеспечение для управления на рабочем месте
- Бакалавр делового администрирования, логистики или управления цепочками поставок
В чем разница между менеджером по закупкам и менеджером по закупкам?
В то время как менеджеры по закупкам играют меньшую роль, менеджеры по закупкам контролируют весь процесс от начала до конца. Например, менеджеры по закупкам сотрудничают с руководителями предприятий, чтобы определить потребности бизнеса и планы расходов. Чтобы получить материалы, они ведут переговоры с поставщиками, управляют бюджетом и изучают поставщиков.
Почему важен менеджер по закупкам?
При правильном внедрении управление закупками может повысить производительность, что, в свою очередь, снижает затраты на единицу продукции и увеличивает размер прибыли. Бизнес может сэкономить деньги на сырье и избежать платы за хранение при тщательном управлении закупками.
Какие бывают виды закупок?
Успех в компаниях, ориентированных на оборудование и закупки, зависит от глубокого понимания многих типов закупок.
При этом в основном есть три типа покупки:
- Прямая закупка материалов,
- Непрямая закупка материалов,
- Услуги Закупка.
Как стать менеджером по закупкам
Менеджер по закупкам, которого также можно назвать директором по закупкам или менеджером по снабжению, отвечает за группу, которая приобретает продукты и услуги для перепродажи или внутреннего использования организацией. Они ищут самое высокое качество по минимально возможной цене. Они также оценивают поставщиков, заключают сделки и проверяют качество товаров. Но как стать менеджером по закупкам?
Не корите себя слишком сильно, думая об этом. Чтобы получить должность или стать менеджером по закупкам, вы можете рассмотреть следующее.
№1. Получите степень бакалавра
Если вы хотите стать менеджером по закупкам, вы должны получить степень бакалавра в области бизнеса, финансов или логистики. Чтобы расширить свой опыт в области продуктов и бизнеса, вы также можете рассмотреть возможность включения в свою учебную программу некоторых технических и бизнес-классов, объясняющих такие понятия, как управление цепочками поставок.
№ 2. Получить работу
После получения степени бакалавра вы должны начать претендовать на должности на фабриках, в государственных учреждениях и подобных учреждениях. Например, начать работу в качестве агента по закупкам или закупщика — это отличный способ получить опыт работы в этой области. Кроме того, работодателей больше всего интересуют соискатели с опытом работы в сфере не менее пяти лет.
№3. Пройдите обучение на рабочем месте
Средняя продолжительность времени, необходимого сотруднику для прохождения программы обучения на рабочем месте, составляет от одного до пяти лет. За это время вы можете приобрести знания в таких областях, как мерчандайзинг, выставление счетов и контроль запасов.
№ 4. Получите сертификаты
Подумайте о том, чтобы получить сертификат после того, как вы накопите четырехлетнюю степень и некоторый опыт работы. Специалисты, отвечающие требованиям Института управления поставками (ISM), получают статус сертифицированного специалиста по управлению поставками (CPSM).
Институт государственных закупок, Американское общество закупок и Американское общество контроля за производством и запасами (APICS) — еще несколько групп, предлагающих полномочия менеджерам по закупкам. Каждая сертификация обычно имеет свой собственный набор требований. Это может включать устный или письменный экзамен. Эти сертификационные тесты проверяют навыки кандидатов. Такая деятельность может включать корпоративную социальную ответственность, управление взаимоотношениями с поставщиками, а также управление затратами и ценами.
№ 5. Получите степень магистра
Работодатели могут предпочесть, чтобы у вас была степень магистра делового администрирования, если вы претендуете на определенные высокие должности. Кроме того, многие учебные заведения предоставляют степени в области управления приобретением, которые сосредоточены на процессе покупки, начиная с анализа потребностей для переговоров по контракту. Курсы могут охватывать:
- Управление каналами
- Логистический
- Государственный заказ
- Управление Операциями
- Закон о закупках
№ 6. Постоянно узнавайте о рынке
Крайне важно оставаться в курсе отрасли и ее разработок даже после получения должности. Это может быть достигнуто путем посещения торговых выставок и конференций, где вы можете открыть для себя самые популярные продукты на рынке. Кроме того, создание сетей и развитие контактов с другими поставщиками и отраслевыми экспертами — отличный способ узнать о передовом опыте.
Зарплата менеджера по закупкам
Средняя зарплата менеджера по закупкам в США составляет 98,118 70,000 долларов. Менеджеры по закупкам обычно получают среднюю годовую зарплату от 136,000 47.17 до XNUMX XNUMX долларов. Это составляет в среднем XNUMX долларов в час.
Однако размер заработной платы менеджера по закупкам может варьироваться в зависимости от его местоположения, образования и опыта. Штаты, в которых менеджеры по закупкам в настоящее время получают самые высокие зарплаты, включают: Мэн, Калифорния, Вермонт, Вашингтон и Нью-Джерси.
Штаты с самой высокой зарплатой менеджера по закупкам
| Области | Средняя заработная плата | Почасовая ставка | |
| 1 | Мэн | $112,351 | $54.01 |
| 2 | Калифорния | $109,540 | $52.66 |
| 3 | Vermont | $108,280 | $52.06 |
| 4 | Вашингтон | $105,512 | $50.73 |
| 5 | Нью-Джерси | $103,664 | $49.84 |
| 6 | New York | $102,892 | $49.47 |
| 7 | Коннектикут | $102,129 | $49.10 |
| 8 | Массачусетс | $101,358 | $48.73 |
| 9 | Мичиган | $101,187 | $48.65 |
| 10 | Пенсильвания | $95,551 | $45.94 |
Покупка — это профессия?
Абсолютно. Профессия закупщика пользуется большим спросом во время и после экономических спадов, поскольку предприятия и организации упрощают свою деятельность и эффективно используют свои ресурсы.
Востребованы ли менеджеры по закупкам?
Ожидается, что в обозримом будущем спрос на менеджеров по закупкам останется высоким. Менеджеры по закупкам необходимы для предприятий, которые взаимодействуют с поставщиками, поскольку они облегчают закупку товаров и услуг.
С кем работает менеджер по закупкам?
Чтобы поддерживать эффективные процедуры закупок, менеджер по закупкам сотрудничает с внутренними отделами, включая финансовый, операционный и логистический, а также с заинтересованными сторонами, продавцами и поставщиками.
Какими навыками должен обладать менеджер по закупкам?
Менеджер по закупкам должен владеть навыками управления цепочками поставок, ведения переговоров, управления поставщиками, анализ данных, и лидерство. Они также должны уметь работать с необходимым программным обеспечением и иметь деловую хватку.
Заключительная мысль
Любой бизнес должен иметь эффективное управление закупками. Это очень специализированная должность с большой ответственностью. В обязанности менеджера по закупкам входит составление и выполнение планов закупок, отслеживание соответствующих показателей с целью сокращения затрат, ведение переговоров по контрактам и надзор за отношениями с поставщиками. Они следят за четко определенными потребностями, предвидят движения рынка, снижают риски и работают вместе с различными сторонами.
Однако эффективный менеджер по закупкам обладает прекрасными лидерскими качествами, умением вести переговоры, аналитическими способностями и коммерческой хваткой. Кроме того, они должны уметь принимать обоснованные решения и иметь опыт управления поставщиками. Все это следует принять к сведению и подчеркнуть при разработке должностной инструкции менеджера по закупкам вашей компании. Это поможет привлечь подходящего кандидата, подходящего для задачи.
Статьи по теме
- УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ: значение, преимущества, стратегии и этапы
- ОПЕРАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ: определение, типы и лучшие практики
- МЕНЕДЖЕР ПО ДЕЛОВЫМ ОПЕРАЦИЯМ: Должностная инструкция, обязанности и зарплата
- АССОЦИИРОВАННЫЙ МЕНЕДЖЕР ПО ПРОДУКЦИИ: что они делают и как им стать
Справка
