Чтобы проект был успешным, координатор планирует и контролирует его различные части. Помимо создания отчетов и обновлений для менеджера проекта и других членов руководства, это влечет за собой распределение и контроль ежедневных задач и коммуникаций. Для успешного управления проектами необходим координатор проекта. Сертификация координатора проекта повышает шансы на получение большей зарплаты, поэтому составьте привлекательное резюме на основе описания вакансии.
Узнайте больше о том, как мы рассмотрим, как создать резюме для координатора проекта, что нужно, чтобы стать координатором проекта, включая необходимые знания, способности и обучение.
Координатор проекта
Координаторы проекта поддерживают менеджеры проектов с особыми административными обязанностями по отношению к проектам. Кроме того, собирая и передавая членам команды всю информацию о проектах и заданиях, они служат точкой контакта между командой и менеджером проекта.
Эксперт, известный как координатор проекта, помогает бизнесу с административными обязанностями по конкретным проектам и обеспечивает бесперебойную работу, чтобы менеджер проекта мог достичь целей бизнеса. Чтобы работать координатором проектов, вы должны сначала закончить среднюю школу или получить GED. Отрасль, в которой вы хотите работать, вероятно, потребует от вас наличия степени бакалавра в смежной области. Большинство менеджеров проектов работают в командах по крайней мере несколько лет, чтобы развить способности и знания, необходимые для карьерного роста.
По состоянию на 27 июля 2023 года средняя годовая зарплата координатора проектов в США составляет от 54,734 154,324 до XNUMX XNUMX долларов. Помните, что диапазоны заработной платы координатора проекта могут значительно различаться в зависимости от нескольких важных факторов, включая должность, квалификацию и образование. Наряду с вашим местоположением, вашим работодателем, любыми дополнительными навыками, которые у вас могут быть, и количеством лет, в течение которых вы занимаетесь своей профессией.
обязанности
Часто координаторы проектов выполняют различные обязанности, такие как
- Размещение заказа на новое оборудование и расходные материалы
- Отслеживание финансовой информации
- Открытие новых методов сокращения расходов
- Получение знаний о частях каждого проекта
- Мониторинг эволюции долгосрочных и краткосрочных целей проекта
- Организация календарей проекта
- Обеспечение того, чтобы члены команды посещали необходимые собрания и выполняли свои задачи
- Взаимодействие с коллегами
- Обучение новых сотрудников
- Назначение задач отдельным лицам или проектным группам
- Написание дресс-кода компании и других политик совместно с HR
- Регулярная подача документации
- Организация использования оборудования, деятельности, информации и ресурсов
Диплом средней школы и степень бакалавра или другой технический сертификат могут быть желательны в некоторых случаях для должности координатора проекта.
Получение сертификата управления проектами также может продемонстрировать потенциальным работодателям, что у вас есть необходимые способности для этой должности. Одним из самых известных сертификатов в стране является специалист по управлению проектами (ПМП), по Институт управления проектами (PMI).
Основные навыки координатора проекта
Какими бы ни были различия в проектах в разных отраслях, почти каждому координатору проекта необходимы некоторые базовые навыки. В качестве основных членов проектных команд они полагаются на следующих лиц:
№1. Коммуникация
Нужно очень хорошо общаться как в устной, так и в письменной форме, чтобы работать в тесном контакте с членами команды и менеджерами и решать проблемы по мере их возникновения. Координатор проекта решает проблемы, с которыми могут столкнуться члены команды, используя методы межличностного общения, такие как разрешение конфликтов. Кроме того, они должны быть отличными коммуникаторами как в устной, так и в письменной форме, чтобы убедиться, что все в команде знают, что делать.
Эти эксперты также могут иметь дело непосредственно с клиентами и высшим руководством, а это означает, что им может потребоваться изменить свой стиль общения, чтобы сообщать информацию о проекте различным заинтересованным сторонам.
№ 2. Лидерство и позитивный настрой
Вы должны быть в состоянии предложить направление, критику и поддержку в качестве основного контактного лица для команды для достижения целей. В целом, наличие позитивного взгляда облегчает борьбу с давлением непредвиденных трудностей, а также помогает команде в целом сохранять оптимизм и мотивацию.
№ 3. Организация и тайм-менеджмент
Требуются отличные навыки многозадачности и тайм-менеджмент навыки эффективного управления ежедневными потребностями и запросами всей команды. Чтобы обеспечить соблюдение важных сроков, координатор проекта тщательно контролирует и координирует каждый этап мероприятия. Чтобы убедиться, что все члены команды завершат свою работу и проект будет завершен вовремя, они могут использовать программное обеспечение для управления календарем и другие инструменты организации задач.
№ 4. Решение проблем
Хотя менеджеры проекта могут вмешиваться для решения серьезных проблем, вы должны иметь общее представление о том, как ориентироваться и решать более мелкие проблемы самостоятельно. Критическое мышление способности необходимы, потому что проекты могут быть сложными или столкнуться с непредвиденными трудностями. Чтобы эти изменения вступили в силу и чтобы проект выполнялся в соответствии с графиком, координатор проекта должен действовать быстро. Им также может потребоваться работать с командой, чтобы найти работоспособное решение или поддержать менеджера проекта, если проект изменится.
№ 5. Ввод бюджетных данных
Базы данных, обычно создаваемые на компьютерах, также могут использоваться для ведения других важных для бизнеса документов, таких как бюджеты. Этот эксперт помогает руководителю проекта контролировать финансовые операции проекта. Распределение ресурсов, отслеживание расходов и прогнозирование движения денежных средств являются возможными обязанностями координатора проекта.
Как стать координатором проекта
Как координатор проекта, вы несете ответственность за помощь как компании, так и каждому члену вашей команды. Чтобы стать координатором проекта, выполните следующие действия.
№1. Изучите рынок труда
Изучите описания вакансий для должностей или предприятий, которые вас интересуют, чтобы лучше соответствовать вашему карьерному пути этим требованиям. Определить образование и опыт, необходимые для получения желаемой должности.
№2. Продолжить образование
Диплом средней школы или GED и необходимые навыки общения могут быть всем, что нужно для позиции начального уровня. Подумайте о получении степени бакалавра, а также о расширении своих знаний об основных принципах ведения бизнеса.
№3. Рассмотрите возможность сертификации
Подумайте о получении соответствующей сертификации, в зависимости от организации и отрасли, чтобы оценить свои знания и способности и лучше продемонстрировать свою квалификацию потенциальным работодателям. Сертификаты может продемонстрировать работодателям, что вы обладаете минимальными знаниями, необходимыми для этой должности. Благодаря им вы можете стать более привлекательным кандидатом. Хотя работодатели не требуют сертификатов, их наличие может выделить ваше приложение. Кроме того, получение сертификата может помочь вам освоить новые навыки, которые вы сможете применить в своей работе.
Профессиональное управление проектами (PMP) является наиболее широко признанной сертификацией, но существуют также
- Главный менеджер проекта (MPM)
- Сертифицированный специалист по управлению проектами (CAPM)
- Сертифицированный специалист по цепочке поставок (CSCP)
- Международный аккредитованный бизнес-бухгалтер (IABA)
№ 4. Развивайте твердые навыки
Многие позиции координатора проектов требуют владения компьютерами и технологиями, поэтому подумайте о том, чтобы оттачивать свои знания и опыт в той области, в которой вы хотите работать. Например, для работы в здравоохранении вы можете изучить электронные системы записи записей пациентов.
№ 5. Получить знания и опыт
Для подачи заявки на должность координатора проектов младшего или начального уровня требуется резюме, в котором подчеркивается ваше обучение, полномочия и опыт. Чтобы получить соответствующий опыт и навыки межличностного общения, такие как тайм-менеджмент, организация и обслуживание клиентов, подумайте о работе на должностях, аналогичных офисной администрации. Руководители проектов тратят в среднем от одного до трех месяцев на обучение на рабочем месте после того, как их нанимают. За это время новые менеджеры проектов приобретают знания и умения, необходимые для их конкретной должности и работодателя.
№ 6. Подготовьте свое резюме
После проверки вашей квалификации и понимания должностных обязанностей вы можете приступить к составлению резюме. Чтобы выполнить все шаги, необходимые для написания идеального резюме, могут потребоваться часы, дни или даже недели. Не нужно беспокоиться; вы можете использовать конструктор резюме с подсказками, примерами обязанностей и кратким изложением, чтобы максимально упростить процесс.
№ 7. Подать заявку на вакансию координатора проекта
Пришло время начать искать новую работу с подготовленным резюме. Примите во внимание следующие рекомендации для успешного поиска работы:
- Посетите доски объявлений о поиске подходящих объявлений.
- Используйте свою профессиональную сеть в качестве ресурса.
- Свяжитесь напрямую с компаниями, в которых вы заинтересованы работать
- Остерегайтесь мошенничества с работой
Резюме координатора проекта
Пиши свой продолжить на такую должность после прочтения должностной инструкции координатора проекта. Это поможет вам понять требования и позволит вам выделить любой соответствующий опыт, который у вас может быть. Вы можете убедить менеджеров по найму в том, что являетесь идеальным кандидатом на эту должность, если поймете, что следует включить в резюме координатора проекта.
Опыт резюме координатора проекта является важным инструментом для демонстрации потенциальным работодателям уровня опыта и знаний, которые они использовали в различных предыдущих ролях и проектах. Он должен подчеркивать успехи Координатора проекта в управлении командами, финансами и графиками. Впечатляющий раздел истории работы должен содержать конкретные примеры их успехов, подчеркивать их технические знания и подчеркивать плодотворные результаты их предыдущей работы.
Изучите историю работы в своем резюме и примите во внимание ваш опыт работы в качестве координатора проекта. Перечислите недавние места работы, которые вы занимали, в разделе опыта работы вашего резюме, которые демонстрируют вашу способность выполнять функции координатора проекта.
Выделите в резюме свои навыки и качества, которые имеют отношение к вашей должности координатора проекта, и подумайте о том, чтобы прочитать описание вакансии, чтобы узнать, что работодатель ищет в кандидате.
Преимущества координации проекта
№1. Общение по важным и срочным вопросам
Эффективная коммуникация выгодна для каждого проекта и помогает в выполнении задач, сообщая о важных и приоритетных областях. Менеджер проекта может описать цели проекта и объяснить, как он вписывается в общий бизнес-план. Наличие связи между менеджером проекта и членами команды позволяет менеджеру проекта определить, каким членам команды требуется дополнительная помощь.
№ 2. Повышение эффективности и стандартов проекта
Координаторам проектов поручено способствовать повышению производительности и повышению качества продукции, в то время как менеджеры проектов отвечают за надзор за всем проектом. Они группируют необходимые задачи и назначают каждую из них другому члену команды. Каждый может лучше сотрудничать для повышения производительности и поддержки успеха проекта в целом, когда он осознает свои роли и обязанности. Менеджер проекта работает над тем, чтобы каждая задача выполнялась эффективно и удовлетворяла ожидания всех вовлеченных сторон.
№3. Оптимизация диалога и сотрудничества
Координатор проекта может установить процедуры для членов команды, менеджера проекта и самих себя, чтобы они могли эффективно сотрудничать и общаться. Установление приоритетов проекта и решение проблем по мере их возникновения облегчается благодаря возможности оптимизировать общение и совместную работу. Менеджеры проектов, скорее всего, соберут сплоченную, высококвалифицированную команду, потому что они знают об индивидуальных сильных сторонах каждого члена команды.
№ 4. Соблюдение требований и объема проекта
Руководители проекта и члены команды с большей вероятностью будут придерживаться требований и объема проекта, когда есть эффективная координация проекта. Это охватывает бюджет проекта, график, цели и обязанности. График проекта показывает, сколько времени потребуется команде на выполнение каждого этапа проекта. В бюджете проекта перечислены средства и ресурсы, выделенные на него. Команда может выполнить каждую задачу более точно, придерживаясь схемы проекта. Кроме того, координация проекта может помочь выявить проблемы или задержки, которые могут помешать реализации проекта.
Должностная инструкция координатора проекта
Организация ищет координатора проекта для поддержки наших менеджеров проектов, поскольку они наблюдают за нашими текущими проектами. Эта задача влечет за собой отслеживание планов проекта, графиков, рабочих часов, бюджетов и расходов. Это также влечет за собой планирование и участие во встречах с заинтересованными сторонами, а также обеспечение своевременного соблюдения сроков проекта.
Умение работать в условиях стресса, умение работать с Программы Microsoft Office как Word и Excel, а исключительные навыки общения, письма и презентации необходимы для успеха в качестве координатора проекта. Необходима степень бакалавра в соответствующей области обучения, а также не менее трех (3) лет соответствующего опыта работы.
Обязанности координатора проекта
- Ведение и отслеживание графиков работ, бюджетов и расходов по каждому проекту.
- Организация, посещение и участие в собраниях заинтересованных сторон.
- Отслеживание важных решений и действий, которые были приняты во время совещаний.
- Подготовка презентационных материалов к встрече.
- Соблюдение сроков проекта.
- Принятие решений об изменении проекта.
- Предоставление административной поддержки
- Принятие проектных задач по мере необходимости.
- Создание стратегии проекта.
- Обеспечение того, чтобы проекты соответствовали фреймворкам и чтобы вся документация надлежащим образом обновлялась для каждого проекта.
- Анализировать риски и проблемы проекта и, при необходимости, предлагать решения.
Требования к координатору проекта
- Степень бакалавра в области бизнеса или тесно связанного предмета.
- Опыт работы в смежных отраслях от трех лет.
- Выдающиеся письменные, устные и презентационные навыки.
- Умение хорошо работать как индивидуально, так и в группе.
- Знание различных компьютерных задач.
- Знание Word, Excel, Outlook и других программ Microsoft.
- Понимание административных процессов, таких как транскрипция и управление файлами.
- Способность работать под давлением.
Менеджер проекта против координатора проекта
Менеджеры проектов и координаторы выполняют схожие обязанности, но менеджеры часто дают координаторам инструкции. Позже в своей карьере, получив больше опыта, многие координаторы проектов переходят на должности менеджеров проектов. Вместе эти две роли гарантируют, что предприятия могут выполнять высококачественную работу в соответствии с графиком и в рамках бюджета. Хотя руководители проектов могут делегировать задачи координаторам проектов, многие координаторы проектов, как правило, принимают большинство решений самостоятельно. При необходимости они поддерживают связь с руководителем проекта и дополнительными руководителями.
Обязанности менеджера проекта и координатора разделяют многие обязанности, но между этими двумя должностями также есть много различий.
Всеми ежедневными задачами, необходимыми для поддержания хода проекта, управляет координатор проекта. Чтобы убедиться, что все работают над достижением одних и тех же целей в одно и то же время, они координируют усилия других членов команды. Менеджер проекта несет основную ответственность за успех проекта, хотя координаторы проекта контролируют других сотрудников. Руководители проектов должны предлагать решения своему начальству.
В чем разница между менеджером проекта и координатором проекта?
Ежедневные задачи, необходимые для бесперебойной работы проекта, выполняются координатором проекта. Они координируют деятельность других членов команды, чтобы гарантировать, что все работают над достижением одних и тех же целей в одно и то же время. Руководители проектов несут ответственность за обеспечение завершения проекта и выполнение всех важнейших задач и требований клиента. Кроме того, они должны вернуть проект в нужное русло, если он отклоняется от курса. Руководители проектов тесно сотрудничают с несколькими координаторами проектов и занимают более высокие должности.
Какие навыки вам нужны, чтобы стать координатором проекта?
- Связь
- Тайм-менеджмент
- Бюджетирование
- Организационные навыки
- Решение проблем
- Технические навыки
Какова роль координаторов?
Термин «координатор проекта» описывает человека, который собирает различные части или отдельных лиц для завершения проекта. Планирование проекта, управление, выполнение и стратегия, а также создание продуктов и услуг — все это задачи, за которые могут нести ответственность координаторы.
В чем преимущество координатора проекта?
Поддержание объема и требований проекта упрощается за счет эффективной координации проекта между членами команды и менеджерами проекта. Это охватывает финансовый план проекта, расписание, цели и обязанности. Временная шкала проекта показывает членам команды, сколько времени у них есть для завершения каждого этапа проекта.
Что именно делает координатор проекта и как?
Ассоциация график, план расходов и особенности данной задачи должны быть хорошо организованы, по словам координаторов проекта. Чтобы держать всех в курсе любых изменений в плане проекта, они поддерживают связь с различными отделами. Кроме того, они планируют встречи, координируют отчеты и сообщают менеджерам проектов новости.
Что характеризует хорошего менеджера проектов?
Отличная производительность необходима для поддержания порядка в требовательной и беспокойной среде координатора проекта. Они должны иметь возможность производить качественную работу под давлением. Хороший координатор проекта должен быть внимательным к деталям, надежным, уметь решать проблемы и эффективно общаться.
Заключение
Квалифицированный менеджер проекта может оказать большое влияние на эффективность всей команды проекта. Страсть к обучению на протяжении всей жизни, которая характеризует эффективных менеджеров проектов, заставляет их постоянно искать способы расширить свои знания и набор навыков. Кроме того, они отличные коммуникаторы и люди; в результате их обнадеживающего и ясного руководства их команды мотивированы приложить много усилий и уложиться в сроки. Бесперебойная работа проекта зависит от способности отличных координаторов проекта предвидеть проблемы и действовать заранее.
Карьера координатора проектов может подойти вам лучше всего, если вы обладаете отличными организаторскими способностями, вниманием к деталям и необходимыми навыками работы с людьми и общения, чтобы вдохновлять других. Проект и, здравоохранение, технологии, финансовая, юридическая и строительная отрасли — вот лишь некоторые из них, в которых работают координаторы проектов.
Статьи по теме
- КООРДИНАТОР СОБЫТИЙ: определение, описание работы, зарплата, корпоратив и разница
- КООРДИНАТОР ПРОГРАММЫ: значение, чем они занимаются, зарплата и резюме
Рекомендации
