Клерк по расчету заработной платы - это лицо, ответственное за финансовый учет заработной платы сотрудников в компании. Эта должность важна для обеспечения правильной и своевременной оплаты труда сотрудников. Клерки по расчету заработной платы обычно имеют опыт ведения бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, и они используют этот опыт для ведения точного учета доходов сотрудников. Если вы хотите стать клерком по расчету заработной платы, вы у нас есть! Эта статья, однако, охватывает все, что касается описания работы клерка по расчету заработной платы, навыков, образца резюме и, конечно же, заработной платы.
Что такое клерк по расчету заработной платы?
Клерк по расчету заработной платы - это лицо, ответственное за подготовку заработной платы сотрудников. Это важная должность в любой компании, в которой есть сотрудники. Обычно они работают в бухгалтерии или отделе кадров и могут подчиняться старшему бухгалтеру или менеджеру по заработной плате.
Клерки по расчету заработной платы гарантируют, что сотрудники получают свои платежи вовремя и что все налоги и отчисления верны. Они также ведут учет посещаемости сотрудников, отпусков и больничных. Кроме того, описание работы и зарплата клерка по расчету заработной платы довольно высоки, в зависимости от квалификации, навыков и резюме. Продолжайте читать для получения дополнительной информации!
Что такое описание заработной платы?
Должностная инструкция клерка по расчету заработной платы включает в себя обеспечение точного получения выплат всеми сотрудниками компании. Это означает учет отработанных часов, расчет заработной платы, а также подготовку и выдачу зарплатных чеков. Клерки по расчету заработной платы также могут нести ответственность за удержание налогов и других вычетов из заработной платы сотрудников, а также за подготовку и подачу отчетов, связанных с начислением заработной платы.
Чтобы добиться успеха в этой роли, клерк по расчету заработной платы должен иметь сильные математические способности и уметь вести точный учет. Они также должны быть ориентированы на детали и быть в состоянии уложиться в сроки. Отличные навыки общения и обслуживания клиентов также важны, поскольку клерки по расчету заработной платы часто взаимодействуют с сотрудниками, чтобы ответить на вопросы или решить проблемы, связанные с их оплатой.
Каковы 3 должностных обязанности клерка по расчету заработной платы?
Клерк по расчету заработной платы имеет много обязанностей, но его три основные обязанности: расчет заработной платы сотрудников, обработка налогов для сотрудников и управление льготами для сотрудников.
- Чтобы рассчитать заработную плату сотрудника, клерк по расчету заработной платы должен сначала собрать данные о отработанных часах сотрудников из табелей учета рабочего времени или программного обеспечения для учета рабочего времени. Затем они рассчитывают соответствующую заработную плату для каждого сотрудника на основе отработанного времени, принимая во внимание любые сверхурочные или специальные ставки. Клерк по расчету заработной платы также вычитает любые налоги или другие удержания из заработной платы каждого сотрудника.
- После того, как клерк закончит расчет заработной платы каждого сотрудника, он должен обработать налоги для сотрудников. Это включает в себя подачу квартальных и годовых налоговых отчетов, а также уплату любых налогов, причитающихся правительству. Клерк по расчету заработной платы также должен удерживать налоги из заработной платы каждого сотрудника и перечислять их в соответствующее государственное учреждение.
- Клерк также управляет льготами для сотрудников, такими как медицинское страхование и пенсионные планы. Они могут регистрировать новых сотрудников в планах льгот, обновлять информацию о сотрудниках в льготах и обрабатывать заявки на льготы.
Квалификация и навыки бухгалтера по расчету заработной платы
Клерки по расчету заработной платы обычно имеют степень младшего специалиста в области бухгалтерского учета или делового администрирования. Клерк по расчету заработной платы должен обладать следующими навыками:
- Сильные математические способности.
- Письменные и устные коммуникативные навыки.
- Владение компьютером, особенно программами для расчета заработной платы.
- Аналитические навыки.
- Навыки ввода данных.
- Внимание к детали.
- Дедлайн.
- Решение проблем.
- Гибкость и адаптивность.
- Конфиденциальность и другие.
Примечание: Большинство клерков по расчету заработной платы работают в офисах и большую часть времени проводят за рабочими столами. Они могут работать на компьютерах в течение длительного времени, и им часто приходится укладываться в сроки. Это означает, что задач много и для достижения наилучших результатов необходимы вышеуказанные квалификации и навыки.
Заработная плата клерка по расчету заработной платы
Средняя зарплата клерка по расчету заработной платы составляет около 54 000 долларов в год. Клерки по расчету заработной платы обычно имеют диплом средней школы или его эквивалент, а некоторые курсы в колледже по бухгалтерскому учету или бизнес-администрированию полезны. Они работают в офисе и имеют обычные рабочие часы.
Некоторая сверхурочная работа может потребоваться в периоды занятости, например, в конце месяца или квартала. Следовательно, клерки по расчету заработной платы могут работать полный или неполный рабочий день, а их рабочее время и оплата могут варьироваться в зависимости от потребностей их работодателя.
Как рассчитывается заработная плата?
Расчет заработной платы основан на регулярности оплаты труда работника и почасовой оплате труда. Таким образом, вы можете рассчитать его по-разному, но наиболее распространенным методом является использование почасовой оплаты труда работника. Чтобы рассчитать заработную плату работника, его часовая заработная плата умножается на количество часов, которые они отработали в течение платежного периода. Например, если сотрудник зарабатывает 15 долларов в час и работает 40 часов в течение платежного периода, его заработная плата составит 600 долларов.
Еще одним распространенным методом расчета заработной платы является использование оклада. Чтобы рассчитать фонд заработной платы с помощью оклада, оклад делится на количество периодов оплаты в году. Например, если сотрудник получает зарплату в размере 48,000 1,846.15 долларов США в год и получает ее раз в две недели, его заработная плата будет составлять XNUMX XNUMX долларов США за период оплаты.
Как мне подготовиться к собеседованию с клерком по заработной плате?
Если вы подаете заявку на должность клерка по расчету заработной платы, вы, скорее всего, будете сидеть с менеджером по найму. Это ваша возможность продемонстрировать свои знания и навыки и продемонстрировать свою пригодность для работы. Тем не менее, вот несколько советов, которые помогут вам подготовиться к собеседованию:
- Проведите исследование. Во-первых, узнайте о компании, ее культуре и бизнесе. Это поможет вам понять роль клерка по расчету заработной платы в организации и даст вам лучшее представление о том, что ищет интервьюер.
- Будьте готовы обсудить свой опыт. Во-вторых, интервьюер захочет узнать о вашем опыте и квалификации. Будьте готовы рассказать о своем предыдущем опыте расчета заработной платы и любом другом соответствующем опыте, который у вас есть.
- Подготовьте документы: В-третьих, когда вы идете на собеседование, убедитесь, что у вас есть все необходимые документы и информация. Это включает в себя резюме вашего клерка по расчету заработной платы, рекомендации и любую другую документацию, запрошенную компанией.
- Будьте готовы задавать вопросы. И, наконец, это ваш шанс узнать больше о компании и должности. Итак, заранее подготовьте несколько вопросов и обязательно спросите о процессе и процедурах начисления заработной платы в компании.
Таким образом, следуйте этим советам и покажите интервьюеру, что вы подходящий кандидат на эту должность.
Как написать эффективное резюме клерка по расчету заработной платы
Ниже приведены некоторые элементы, которые вы должны включить в свое резюме клерка по расчету заработной платы, чтобы выделить его и помочь вам найти работу.
- Первый шаг — включить сильный, привлекающий внимание заголовок. Этот заголовок должен быть кратким и содержательным и давать читателю представление о том, чего ожидать от остальной части резюме. Например, такой заголовок, как «Опытный клерк по расчету заработной платы с 5+ годами опыта», является конкретным и точно сообщает читателю, чего он может ожидать.
- Следующим шагом является включение резюме вашей квалификации. Это резюме должно состоять из нескольких предложений и подчеркивать ваши сильные стороны и опыт. Например, вы можете сказать что-то вроде: «Я опытный клерк по расчету заработной платы с более чем 5-летним опытом расчета заработной платы для малого и среднего бизнеса. Я очень внимательно отношусь к деталям и могу работать независимо, практически без надзора».
- После заголовка и резюме перечислите свои ключевые навыки и сильные стороны. Для клерка по расчету заработной платы в резюме должны быть указаны специальные навыки, связанные с расчетом заработной платы, такие как программное обеспечение для расчета заработной платы или расчет налогов с заработной платы. Если вы получили соответствующие награды или признание, вы также должны перечислить их, чтобы повысить свою квалификацию.
- И, наконец, избегайте использования чрезмерного количества жаргона или технического языка, вместо этого сосредоточьтесь на передаче своей квалификации таким образом, чтобы его было легко понять нетехническому читателю.
Почему это называется платежной ведомостью?
Термин представляет собой комбинацию слов pay (глагол) и roll (существительное). Payroll впервые появился в английском языке примерно в 1750-х годах для описания списка периодической заработной платы, выплачиваемой работникам в качестве заработной платы.
Является ли клерк по заработной плате бухгалтером?
Нет, клерк по расчету заработной платы не является бухгалтером. Клерк по расчету заработной платы отвечает за подготовку и обработку платежной ведомости компании. Это включает в себя обеспечение того, чтобы работники получали свою заработную плату вовремя. С другой стороны, бухгалтер несет ответственность за финансовые отчеты компании. Это включает в себя создание финансовых отчетов, запись и отслеживание доходов и расходов и многое другое.
Является ли заработная плата частью отдела кадров или бухгалтерского учета?
Заработная плата является частью HR. Это жизненно важная часть операций по управлению персоналом, поскольку она обеспечивает точную и своевременную оплату труда сотрудников. Заработная плата также удерживает надлежащую сумму налогов из заработной платы каждого сотрудника, что является важной функцией отдела кадров. Без точного и своевременного начисления заработной платы сотрудники не получат точных выплат, а компания окажется под угрозой несоблюдения налогового законодательства.
Является ли клерк по расчету заработной платы таким же, как администратор по расчету заработной платы?
Клерк по расчету заработной платы ведет учет сотрудников и готовит чеки по заработной плате, а администратор по заработной плате наблюдает за всем процессом расчета заработной платы, чтобы обеспечить соблюдение законов и правил.
Обе позиции требуют сильных математических и организационных навыков, а также знания программного обеспечения для расчета заработной платы. Между тем, клерки по начислению заработной платы могут повышаться до администраторов по начислению заработной платы, но у этих двух должностей разные обязанности.
Является ли клерк по расчету заработной платы стрессом?
Да, зарплата — стрессовая позиция. Работа клерком по расчету заработной платы может вызывать стресс по нескольким причинам.
- Во-первых, работа требует большой ответственности. Сотрудники верят, что клерк по расчету заработной платы точно рассчитает их заработную плату и выдаст ее им вовремя. Если есть какие-либо ошибки, это может вызвать большой финансовый стресс для сотрудников.
- Во-вторых, у работы могут быть очень жесткие сроки. Часто существуют строгие сроки, которые клерк должен соблюдать, чтобы избежать штрафов. Таким образом, это может привести к большому давлению.
Заключение
Клерк по расчету заработной платы видит выплаты компании, которые включают в себя расчет и обработку заработной платы сотрудников, а также ведение учета сотрудников. Обычно они обладают сильными математическими способностями и опытом работы с бухгалтерскими программами.
Хотя должностная инструкция клерка по расчету заработной платы в основном носит административный характер, это важная должность, которая помогает обеспечить правильное и своевременное получение работниками своих платежей. Однако эта должность может привести к другим возможностям, например, стать координатором кадров или бухгалтером.
Статьи по теме
Рекомендации
