Функция офисного клерка имеет решающее значение в бизнесе, и обязанности этой должности варьируются в зависимости от отрасли и размера организации. В этой статье будет определен офисный клерк, а также общие обязанности, способности и необходимые навыки. Он не только будет включать информацию о типичном доходе и рынке труда в Нью-Йорке, но также даст представление о офисных клерках в Нью-Йорке, процессе найма и рекомендации для соискателей, желающих работать по этой профессии. В общем, эта статья даст вам знания, необходимые для начала работы, независимо от того, являетесь ли вы новым выпускником или профессионалом, ищущим смену карьеры.
Читайте также: ID НОМЕР СОТРУДНИКА: значение, как его найти, штат, федеральный и генератор
Что такое офисный клерк?
Офисный клерк выполняет множество административных, организационных задач и задач по обслуживанию клиентов в офисе. Таким образом, типичные обязанности офисного клерка включают ответы на телефонные звонки, регистрацию, сортировку почты, ввод данных, планирование встреч, управление календарями, приветствие клиентов, управление канцелярскими принадлежностями, обработку платежей и оказание общей административной поддержки другим сотрудникам.
Клерки могут работать в любой офисной среде, улучшая процессы и помогая другим членам команды быстро выполнять свои задачи, чтобы гарантировать, что каждый имеет простой доступ к необходимой им информации, и они поддерживают файлы и документы для отдела или группы. В дополнение к отправке счетов по почте, передаче сообщений нужному лицу, отслеживанию потребностей отдела в доставке и почтовых расходах, офисные служащие также управляют входящей и исходящей почтой.
Создание чеков, отслеживание заработной платы и управление запасами - более сложные задачи, которые офисные служащие могут выполнять на определенных рабочих местах. Если офисного клерка просят контролировать других сотрудников, часто необходим предшествующий управленческий опыт.
Является ли клерк административной работой?
Да, клерк обычно считается административной работой. Клерки несут ответственность за различные административные обязанности, такие как регистрация, ввод данных, обслуживание клиентов и общее управление офисом.
Как я должен подготовиться к собеседованию офисного клерка?
> Исследуйте компанию: Ознакомьтесь с миссией, ценностями и услугами компании.
> Практика: Подготовьте ответы на общие вопросы интервью, например, почему вас интересует эта должность и что, по вашему мнению, вы можете привнести в эту должность.
> Подготовьте вопросы: Придумайте вопросы интервьюеру о роли, компании и офисной культуре.
> Одеваться напоказ: Оденьтесь профессионально в одежду, подходящую для профессиональной офисной обстановки.
> Принесите дополнительные копии вашего резюме: Имейте несколько копий вашего резюме и рекомендаций, чтобы предоставить их интервьюеру.
> Прибывать рано: Планируйте прийти на собеседование на 10-15 минут раньше, чтобы дать себе время устроиться и расслабиться перед собеседованием.
> Проявите энтузиазм: Покажите интервьюеру, что вы искренне заинтересованы в должности и в компании.
> Проявите свои организаторские способности: Будьте готовы обсудить, как ваши организаторские способности принесут пользу на этой должности.
> Попросите разъяснений: Если вы не понимаете вопрос, не бойтесь попросить разъяснений.
> Следовать за: Отправьте благодарственное письмо или письмо интервьюеру после интервью.
Какие четыре характеристики определяют работу клерка?
- Точность и пристальное внимание к деталям.
- Эффективные организаторские способности.
- Способность работать как в одиночку, так и в сотрудничестве.
Читайте также: УТОЧНЕНИЕ СОТРУДНИКОВ: значение, уровень, расчет, прогноз и причины
Должностная инструкция офисного клерка
Офисный служащий отвечает за административную поддержку, управление повседневными операциями и помогает обеспечить бесперебойную работу офиса. Однако в обязанности может входить ответ на телефонные звонки, ведение документации, ввод данных, назначение встреч, подготовка счетов, заказ канцелярских товаров и ведение конфиденциальных записей. Умение работать в условиях многозадачности и напряженной работы — требования к офисному клерку. Они также должны быть хорошо организованы и обладать выдающимися навыками обслуживания клиентов.
Ниже приведены некоторые из ролей и обязанностей клерка:
- Ведение документации компании в актуальном состоянии и доступной для других сотрудников.
- Печатать письма, отчеты и деловые документы.
- Сортировка входящей корреспонденции, ответ на нее и передача ее соответствующему рабочему персоналу.
- Ответ на звонки и электронные письма и, при необходимости, переадресация их другим сотрудникам.
- Отправка счетов и поиск неоплаченных долгов.
- Запись протоколов и диктантов во время совещаний.
- Планирование поездок других сотрудников компании, находящихся в служебных командировках.
- Мониторинг уровня запасов канцелярских товаров и оповещение офис-менеджера, когда они заканчиваются.
- Улыбайтесь и угощайте клиентов.
- Транскрипция, запись факса и хранение документов.
- Использование факсимильных и копировальных аппаратов, а также других канцелярских принадлежностей.
- Общение с клиентами и сотрудниками для решения любых вопросов или жалоб.
- Бронирование и настройка мест встречи.
- Необходимые приготовления к путешествию и проживанию.
- Координация деятельности и общение с сотрудниками офиса.
Почему мы должны нанять вас в качестве офисного клерка?
Я считаю, что я идеальный кандидат на должность офисного клерка. У меня есть подтвержденный послужной список предоставления отличного обслуживания клиентов и административной поддержки. Благодаря моим превосходным организаторским способностям и способности критически мыслить, я с легкостью справляюсь с широким кругом обязанностей. Кроме того, я уделяю большое внимание деталям и умею пользоваться офисным оборудованием и программным обеспечением, таким как Microsoft Office. Я также надежен и надежен, следя за тем, чтобы все поставленные задачи выполнялись вовремя и с точностью. По этим причинам я уверен, что буду ценным активом для команды.
Является ли офисный клерк секретарем?
Нет, офисный служащий не обязательно является администратором. По сути, офисный клерк обычно выполняет общие офисные обязанности, такие как ведение документации, ответы на телефонные звонки и заказ расходных материалов. В то время как администратор обычно приветствует посетителей, отвечает на звонки и предоставляет информацию клиентам.
Офисный клерк — это то же самое, что и ресертионист?
Нет, офисный клерк и регистратор — две разные должности. Офисный клерк обычно выполняет административные задачи, такие как регистрация, ввод данных и бухгалтерский учет. Поэтому администратор обычно отвечает на звонки, приветствует посетителей и выполняет другие задачи по обслуживанию клиентов.
Какие навыки необходимы для работы офисным клерком?
Офисный клерк всегда действует профессионально и ответственно, поскольку он решает важные задачи для организации. Между тем, чтобы преуспеть в своей профессии в качестве офисного клерка, вы можете подумать о получении следующих навыков:
№1. Навыки работы с компьютером
Офисные служащие должны уметь пользоваться компьютером. Это включает в себя возможность использовать стандартное офисное программное обеспечение, такое как обработка текстов, электронные таблицы, презентации и программы электронной почты.
№2. Навыки коммуникации
Офисные служащие должны уметь эффективно общаться как с коллегами, так и с клиентами. Очевидно, им нужно уметь четко говорить и писать, а также внимательно слушать.
№ 3. Организаторские способности
Офисные служащие должны уметь своевременно организовывать задачи и расставлять приоритеты. Они должны иметь возможность управлять несколькими задачами одновременно и корректировать свои рабочие нагрузки по мере необходимости.
№ 4. Навыки решения проблем
Офисные служащие должны уметь выявлять проблемы и находить решения быстро и эффективно.
№ 5. Межличностные навыки
Офисные служащие должны уметь профессионально взаимодействовать с клиентами и коллегами.
№6. Внимание к детали
Офисные служащие должны быть в состоянии обращать внимание на детали, так как даже небольшие ошибки могут иметь серьезные последствия.
№7. Навыки управления временем
Поскольку тайм-менеджмент — это ключ к тому, чтобы все делалось вовремя в офисе, это один из самых важных навыков, которыми должен обладать клерк.
№8. Административные способности
Еще одним навыком офисного клерка являются административные способности. Следовательно; офисный клерк должен быть в состоянии выполнять административные задачи, такие как регистрация, ввод данных и ведение учета.
Шкала окладов офисных служащих
Клерки в Соединенных Штатах обычно получают заработную плату от минимальной заработной платы до 35,000 25,000 долларов в год. Однако, в зависимости от опыта, квалификации, а также размера и характера работодателя. Средняя зарплата клерков составляет около XNUMX XNUMX долларов в год.
Кто такой офисный клерк в Нью-Йорке?
Офисный клерк в Нью-Йорке обычно оказывает административную поддержку офисному персоналу, например, в регистрации, копировании, вводе данных, составлении расписаний и ответах на звонки. Однако они также могут помочь с подготовкой отчетов, документов и презентаций. Кроме того, они могут нести ответственность за приветствие и направление посетителей, поддержание канцелярских принадлежностей и другие разные задачи.
Офисный клерк в Нью-Йорке — это человек, который отвечает за оказание административной и канцелярской поддержки различным отделам организации. Офисные служащие обычно являются первым контактным лицом для клиентов, клиентов и посетителей. И они несут ответственность за то, чтобы приветствовать их и отвечать на любые вопросы, которые у них могут возникнуть. Офисные служащие также несут ответственность за регистрацию, организацию и ведение документов, а также за выполнение основных задач по вводу данных. Кроме того, они могут нести ответственность за организацию встреч, организацию поездок и выполнение других административных задач.
Офисные служащие в Нью-Йорке, как правило, имеют диплом средней школы, хотя некоторые работодатели могут предпочесть нанимать лиц с высшим образованием или степенью младшего специалиста. Офисные служащие должны обладать отличными коммуникативными навыками, способностью работать в режиме многозадачности и уделять большое внимание деталям. Они также должны владеть компьютерами, в том числе программами для обработки текстов, электронных таблиц и баз данных.
Офисные служащие в Нью-Йорке обычно работают в различных отраслях, включая правительство, финансовые услуги, юриспруденцию и здравоохранение. Зарплата офисных клерков в Нью-Йорке обычно составляет от 32,000 45,000 до XNUMX XNUMX долларов в год, в зависимости от опыта и образования. Кроме того, офисные служащие могут иметь право на ряд льгот, таких как оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни, медицинское страхование и пенсионные планы.
Как стать офисным клерком
Хотя офисные служащие изучают большинство вышеперечисленных навыков в ходе обучения на рабочем месте, перед подачей заявления о приеме на работу необходимо выполнить несколько процедур. Схема этапов, необходимых для того, чтобы стать офисным клерком, представлена ниже:
№1. Получите аттестат о среднем образовании или что-то в этом роде.
Офисные служащие должны иметь как минимум аттестат о среднем образовании или GED, чтобы претендовать на должность.
№ 2. Пройдите курсы по компьютерам и бизнесу
Офисные служащие должны быть знакомы с основными компьютерными программами, такими как Microsoft Word и Excel. Также полезно пройти бизнес-курсы, чтобы понять основы деловых операций.
№3. Подумайте о получении сертификата или степени в области офисного администрирования или бизнеса.
Хотя это и не требуется, получение сертификата или степени в области офисного администрирования или в сфере, связанной с бизнесом, может увеличить ваши шансы получить работу в качестве офисного клерка.
№ 4. Получить опыт работы
Многие работодатели предпочитают нанимать офисных клерков с опытом работы в офисе. Волонтерство в офисе или прохождение стажировки может помочь вам получить опыт в этой области.
№ 5. Поиск открытых позиций
Большинство офисных клерков находят открытые вакансии через списки вакансий в Интернете, в газетах или из уст в уста. Вы также можете связаться с местными предприятиями, чтобы узнать об открытых вакансиях.
№ 6. Подать заявку на работу
Прежде чем найти интересующую вас вакансию, заполните необходимые материалы заявки и отправьте их работодателю.
№ 7. Принять участие в интервью
Если работодатель заинтересован в том, чтобы нанять вас, вас, скорее всего, попросят прийти на собеседование. Во время интервью будьте готовы и отвечайте на вопросы точно и честно.
№8. Принять позицию
Как только вам предложат работу, вы можете принять ее и начать свою карьеру в качестве офисного клерка.
Как составить резюме офисного клерка?
Чтобы написать хорошее резюме на роль офисного клерка, вы должны начать с хороших целей.
Цель: Сформулируйте свои цели, когда получите роль. Кроме того, упомяните, как вы собираетесь использовать свои организационные и административные навыки для эффективной и продуктивной поддержки работы офиса.
Образование: Университет ABC, Anytown, США Бакалавр делового администрирования, июнь 2020 г.
Опыт: Упомяните о своем опыте, в том числе о том, как вы управляли повседневными операциями своего бывшего офиса, включая регистрацию, ввод данных и обслуживание клиентов.
Навыки: Упомяните свои навыки, в том числе Microsoft Office Suite (Word, Excel и PowerPoint) • Отличные навыки обслуживания клиентов и общения; • Сильные организационные навыки и навыки тайм-менеджмента. • Способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
Смотрите также КЛЕРИЧЕСКИЕ НАВЫКИ: главные канцелярские квалификации для включения в резюме
Обзор
Роль офисного клерка (nyc) важна для повседневной работы бизнеса. Офисные служащие несут ответственность за управление документами, регистрацию, ввод данных и другие административные задачи, которые помогают поддерживать бесперебойную работу офиса. Тем не менее, офисные клерки должны обладать отличными организаторскими способностями, навыками обслуживания клиентов и быть в состоянии работать в режиме многозадачности, чтобы добиться успеха, то есть, при правильном сочетании опыта и обучения, офисный клерк может стать краеугольным камнем успешного и продуктивного офис.
Часто задаваемые вопросы об офисном звонке
Что делает хорошего офисного клерка?
Хороший офисный клерк должен обладать сильными организаторскими способностями, вниманием к деталям и отличными навыками обслуживания клиентов. А также профессиональное отношение, умение работать качественно и аккуратно. Как правило, они должны владеть компьютерами и вводом данных, иметь отличные коммуникативные навыки, уметь хорошо работать в команде и справляться с несколькими задачами одновременно.
С кем работает офисный клерк?
Офисный клерк обычно работает с другими сотрудниками, клиентами и клиентами. Однако конкретные люди, с которыми они работают, будут различаться в зависимости от их должностных обязанностей и отрасли, в которой они работают. Как правило, офисные служащие несут ответственность за помощь в административных обязанностях бизнеса или организации.
Какими качествами должно обладать резюме отличного офисного клерка?
Подобные должности часто называют этими двумя названиями должностей. В то время как офисный клерк выполняет типичные административные задачи, чтобы обеспечить бесперебойную повседневную работу компании, офисный помощник иногда может быть назначен для поддержки работы конкретного менеджера или других экспертов.
Кто такой офисный клерк в Нью-Йорке?
Офисный клерк в Нью-Йорке — это человек, который отвечает за оказание административной и канцелярской поддержки различным отделам организации.
Статьи по теме
1. Клерк по заработной плате: значение, зарплата, описание работы, навыки и резюме
2. БУХГАЛТЕР: определение, обязанности, зарплата, навыки и различия
3. КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНАЯ ОПИСАНИЕ: Что вы должны знать
4. Финансовые вакансии начального уровня: 21+ лучших для новичков и профессионалов
5. АССИСТЕНТ ОФИСА: определение, обязанности, зарплата и резюме
