Контроль деятельности всех отделов внутри организации является целью офисного администрирования. Это процедура, которая управляет повседневной деятельностью офиса. Этот отдел помогает работе других отделов. Для других отделов они выполняют централизованную работу. Этим подразделением руководит менеджер по административным вопросам. Они должны управлять службой набора текста, следить за оформлением документов и управлять канцелярскими принадлежностями, такими как канцелярские товары. Когда другие отделы испытывают нагрузку, они оказывают поддержку. Однако в этой статье подробнее рассказывается об описании работы, заработной плате и социальных пособиях офисной администрации.
Контора фирмы
Офисное администрирование - это управление и координация административных задач и обязанностей в офисе. Это включает в себя планирование и надзор за деятельностью офиса, чтобы убедиться, что все работает гладко и хорошо.
Администрирование обычно является работой офисного администратора или начальника. В зависимости от того, как работает организация в целом и насколько сложны задачи, менеджер или супервайзер может отвечать только за несколько основных задач или широкий спектр функций.
Тем не менее, управление персоналом офиса является одной из ключевых обязанностей офис-администрации. Администраторы офиса обычно отвечают за управление офисными сотрудниками и обеспечение того, чтобы у каждого сотрудника были инструменты, необходимые для успешного выполнения поставленных перед ним задач.
Любая организация должна иметь эффективную систему управления офисом, но сектор венчурного капитала требует этого больше, чем большинство других. Офис-менеджеры несут ответственность за обеспечение того, чтобы все было доступно для всех, чтобы они могли продуктивно работать и чтобы офис работал бесперебойно. Они также играют важную роль в оказании помощи партнерам и персоналу компании, гарантируя, что они могут сосредоточиться на том, что у них получается лучше всего.
Однако они часто представляют гостей и клиентов компании; следовательно, они должны быть отшлифованы и доступны.
Администрация офиса с упором на поддержку Администрации социального обеспечения (SSA) известна как администрация офиса социального обеспечения. Управление пособиями по социальному обеспечению является одной из многих обязанностей офисных администраторов в этой отрасли. Это включает в себя ответы на запросы получателей, обработку заявок и предложение поддержки с апелляциями. Компьютерные системы и базы данных SSA также обслуживаются администраторами офиса социального обеспечения. Они также могут отвечать за рассмотрение апелляций, проведение расследований мошенничества и проведение аудитов. Офис-менеджеры в этой отрасли должны хорошо разбираться в законодательстве и процессах социального обеспечения.
Ниже перечислены некоторые из основных обязанностей администратора отдела социального обеспечения:
1. Предоставление информации и помощи получателям социального обеспечения и заявителям.
2. Обработка заявлений на социальное обеспечение и определение права на получение пособий.
3. Проведение собеседований с заявителями на социальное обеспечение и проверка подтверждающих документов.
4. Помощь в процессе обжалования решений по социальному обеспечению.
5. Обслуживание компьютерных систем и сетей агентства социального обеспечения.
Читайте также: ЗАРПЛАТА АДМИНИСТРАЦИИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ: сколько зарабатывают администраторы здравоохранения в 2023 году?
Должностные инструкции администратора офиса
Бухгалтерия и обучение офисных помощников входят в обязанности офисного администратора. Идеальный кандидат будет способен расставлять приоритеты и работать без присмотра. Они будут надежными и самоходными.
Офис-менеджер следит за эффективной работой наших бизнес-офисов и способствует долгосрочному расширению.
Чтобы преуспеть в этой работе, вы должны обращать внимание на детали, быть профессионалом и иметь отличные навыки письма и устной речи.
Обязанности администратора офиса:
- Встреча гостей и отправка их в нужный офис или к нужному человеку.
- Выполнение офисной работы, такой как ответы на телефонные звонки, ответы на электронные письма и составление документов, таких как служебные письма, записки, резюме и презентации.
- Управление и координация встреч, совещаний и планирование конференц-зала, чтобы не было двойных заказов.
- Выполнение бухгалтерских работ, таких как выставление счетов, отслеживание дебиторской задолженности и отслеживание бюджета.
- Поддержание общих офисных файлов в актуальном состоянии, таких как рабочие файлы, клиентские файлы и другие файлы, связанные с работой бизнеса.
- Приобретение расходных материалов, инструментов и мебели для офиса.
- Планирует и координирует поездки партнеров и сотрудников.
- Поддерживает и обновляет офисные файлы, включая печатные копии и электронные записи.
- Охрана и безопасность: Обеспечьте соблюдение аварийных процедур и правил техники безопасности.
- Планирование мероприятий: организация праздников, семинаров и мероприятий на рабочем месте.
- Хронометраж: управление запросами на отгулы и отслеживание посещаемости сотрудников.
Читайте также: АССИСТЕНТ ОФИСА: определение, обязанности, зарплата и резюме
Заработная плата администрации офиса
По состоянию на 2018 год средняя зарплата офисного администратора в США составляла 45,269 40,510 долларов, хотя нормальный диапазон заработной платы составляет от 51,157 XNUMX до XNUMX XNUMX долларов. Диапазоны заработной платы могут значительно различаться в зависимости от множества важных аспектов, включая образование, дипломы, дополнительные таланты и продолжительность работы в данной области. Salary.com помогает вам определить точную цель оплаты, предоставляя больше онлайн-данных о компенсации в режиме реального времени, чем любой другой веб-сайт.
Читайте также: ЗАРПЛАТА АДМИНИСТРАТОРА ПРОДАЖ: Руководство по зарплате в 2023 году
Резюме Администрация офиса
№ 1. Краткое содержание
Более 17 лет опыта администрирования офиса Целеустремленный и целеустремленный, отлично умеет расставлять приоритеты, совмещать несколько видов деятельности одновременно и добиваться поставленных целей проекта. поиск позиции с большей властью и контролем.
№ 2. Навыки и умения
Графический дизайн, Microsoft Office Pro, Adobe Creative Cloud, программное обеспечение Weblink International Database, онлайн-сервис Planroom и программное обеспечение для загрузки, программное обеспечение OnScreen Takeoff, платформы социальных сетей, QuickBooks, Professional Series и Type 65 WPM.
№3. Описание
- Управление ежедневными операциями и ответственность за создание, организацию и поддержание членских услуг.
- Делайте участников счастливыми, решая проблемы, отвечая на запросы и принимая предложения.
- Создавайте контент для мероприятий и маркетинговые материалы, такие как листовки, приглашения, программы, повестки дня, объявления и спонсорство. Это включает в себя разработку и планирование таких мероприятий, как ежегодный турнир по гольфу, банкет в честь награждения строителей, ежегодная праздничная вечеринка, образовательные мероприятия, семинары, классы, сетевые мероприятия и собрания членов.
- создание еженедельного электронного информационного бюллетеня с полным редакционным контролем над макетом, стилем, содержанием, отчетами о разрешениях и планах помещений, темами безопасности задней двери и рекламой.
- Вы несете ответственность за составление годового каталога членства, включающего весь текст, графику и рекламу.
- Ежедневные публикации новых вакансий для предложений, планов и спецификаций в онлайн-комнате планов.
- отвечает за концептуализацию и планирование общего веб-дизайна и содержания веб-сайта.
- Управление всеми точками доступа, выставление счетов за членство, сборы, обработка платежных карт и обработка чеков.
- создание и управление новым веб-сайтом компании, веб-сайтом специальных мероприятий и первой базой данных членов компании.
- Направлять и координировать корпоративную или ведомственную деятельность, связанную с производством услуг, предложением цен и/или распространением услуг.
- Следует внимательно следить за предприятиями и организациями, чтобы убедиться, что они предоставляют необходимые услуги экономично и эффективно.
- Помощь совету директоров и руководству в рамках политики в организации, управлении и выполнении различных запросов и вопросов, имеющих значение для ассоциации.
- Выполнение общих офисных обязанностей, таких как регистрация, ответы на телефонные звонки и обработка обычной корреспонденции.
- Собирайте информацию у кассиров, чековые и балансовые квитанции и доставляйте наличные деньги, чеки или другие способы оплаты в банки для подготовки банковских депозитов.
- Дебетовые, кредитовые и итоговые счета в базах данных и электронных таблицах на основе программного обеспечения для бухгалтерского учета.
- Выполняйте задачи по расчету заработной платы, включая обработку и отправку платежных чеков, а также сохранение данных хронометража.
Что такое должностная инструкция администратора в резюме?
Помощь в выполнении общих офисных задач, таких как работа с документами, ввод данных, сканирование, фотокопирование, печать и отправка факсов. Управление и настройка нашего метода для подачи и ведения записей. Следить за канцелярскими принадлежностями и покупать и выпускать новые по мере необходимости.
Какая самая высокая зарплата офисного администратора?
Лидеры по годовой и еженедельной зарплате получают 57,000 1,096 и XNUMX долларов соответственно.
Читайте также: ГЛАВНЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР: значение, описание работы, обязанности и заработная плата
Справка
- ЧТО ТАКОЕ АДМИНИСТРАТОР: определение, обязанности и зарплата
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОФИСОМ: лучшие бесплатные и платные варианты в 2023 году
- Что такое офис-менеджмент? Все, что тебе нужно знать
- РАБОТА В ИТ: определение, удаленность, уровень зарплаты, Ent & Help Desk
- СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТРАТОР: Описание работы, типы, сертификаты
