Вы, наконец, нашли идеального кандидата после просмотра десятков резюме и проведения нескольких раундов собеседований. Как можно сделать продажу? В этот момент на сцену выходит письмо с предложением о трудоустройстве. Что вам нужно знать о написании интригующего и образовательного письма с предложением о работе, которое кратко суммирует преимущества, которые вы предоставляете, и дает выбранному вами кандидату уверенность, чтобы принять его, описано ниже. Также доступен настраиваемый образец шаблона письма с предложением о работе, поэтому вы можете сразу приступить к работе.
Письмо-предложение: Преамбула
Официальное письмо, доставляемое кандидатам, выбранным для трудоустройства, известно как письмо с предложением работы». Чтобы убедиться, что и работник, и работодатель осведомлены об условиях работы, рекомендуется получить официальное подтверждение предложения. Официальное письмо, в котором подтверждается информация о занятости, включая название должности, зарплату, льготы, оплачиваемый отпуск и структуру управления, обычно отправляется после того, как предложение о работе сделано по телефону или по электронной почте. Письмо может быть материальной бумажной копией, которую необходимо подписать, или это может быть просто ссылка в электронном письме, которую необходимо подписать цифровой подписью. Предложение о работе может быть связано с выполнением новым сотрудником дополнительных требований, таких как успешное прохождение проверки биографических данных или рекомендаций или прохождение теста на наркотики перед приемом на работу.
Письмо должно быть подписано и возвращено, чтобы кандидат официально принял предложение о работе. Письмо с предложением о работе будет содержать информацию, относящуюся к должности и организации. Он может содержать детали, требуемые федеральными законами, законами штата и местными законами, корпоративной политикой, соглашениями о коллективных переговорах и трудовыми договорами. кроме того, кандидат должен выбрать, принять ли приглашение или отклонить его, если предложение не относится к ожидаемому пакету вознаграждения.
Письмо с предложением о работе
Пришло время отправить письмо с предложением вашему главному потенциальному клиенту после того, как вы сделаете ему первоначальное устное предложение. Это письмо обычно предоставляется до выполнения таких условий, как проверка биографических данных, но до подписания официального трудового договора.
- Обычно делает предложение кандидату на работу
- Обобщает основные условия предложения
- Предоставляет информацию о должности и работодателе, чтобы помочь кандидату определить, следует ли принимать предложение.
Кандидат подпишет письмо и вернет его вам, если примет ваше предложение. Однако важно понимать, что письмо-предложение не всегда является официально имеющим юридическую силу трудовым договором. Обычно это отдельный документ, который предлагает тщательную юридическую защиту для обеих сторон. Перед тем, как доставить ваше письмо с предложением потенциальному сотруднику, рекомендуется, чтобы его оценил юридический эксперт.
Когда команда по найму находит идеального кандидата, она часто связывается с ним, чтобы сообщить о своем выборе и предложить работу. Менеджер по подбору персонала звонит выбранному соискателю, чтобы сделать устное предложение о работе и информирует его о ситуации. Предложение также может быть передано соискателю в письменной форме или по электронной почте, в зависимости от процедуры найма и политики организации. Независимо от того, делается ли предложение о работе по телефону или по электронной почте, за ним должно следовать официальное письмо, подтверждающее условия предложения о трудоустройстве.
Что входит в письмо-предложение?
Письмо с предложением содержит точную информацию о работе, такую как дата начала работы, зарплата, график работы и льготы, а также краткое описание работы и организации. Поскольку для письма о приеме на работу нет установленного формата, вы можете изменить порядок разделов по мере необходимости в соответствии с вашим бизнесом и должностями, которые вы заполняете.
№1. Логотип компании
Чтобы продемонстрировать профессионализм и доверие, используйте официальный бланк вашего бизнеса вместе с изображением логотипа вашей компании в высоком разрешении. Это эффективная техника, позволяющая побудить потенциального сотрудника продолжить чтение и серьезно рассмотреть ваше предложение.
№ 2. Дата и контактная информация
Укажите дату, имя и фамилию кандидата, а также его адрес в верхнем левом углу.
№3. Приветствие или вступительная строка
Уважаемый, а затем имя и фамилия кандидата должны быть первой строкой вашего письма. Используя красивую, оптимистичную вступительную фразу, поздравьте их и продемонстрируйте энтузиазм по поводу предложения должности.
№ 4. Особенности вашей занятости
Начните свое письмо с подробностей о должности и графике работы. Это может включать официальное название должности, ожидаемую дату начала работы, статус занятости (полный или неполный рабочий день), местонахождение офиса, имя менеджера или начальника, а также краткое описание должностных обязанностей. Это дает заявителю представление о том, чего следует ожидать, и разъясняет любую информацию, которая могла быть неясной или упущенной в процессе собеседования.
№ 5. Непредвиденные расходы
Укажите в письме, что должность зависит от заполнения кандидатом определенных документов или выполнения определенных обязанностей. Проверка биографических данных, тест на наркотики, форма I-9, подписанное соглашение о конфиденциальности или проверка рекомендаций могут быть частью этих непредвиденных обстоятельств.
№ 6. Компенсация
План вознаграждения, который вы предлагаете, должен быть объяснен подробно. Предоставьте подробную информацию о годовом или почасовом окладе, частоте оплаты и принятых вариантах оплаты для кандидата. Если они применимы к позиции, вы также можете обсудить капитал, бонусы, комиссионные схемы и т. д.
№ 7. Неограниченный статус
Добавьте объявление о добровольности. Каждый штат (за исключением Монтаны) является штатом по желанию, что означает, что либо работодатель, либо работник могут прекратить отношения в любое время и по любой причине. Проконсультируйтесь с юристом, если вам нужна помощь в принятии решения о том, какую терминологию использовать для описания статуса свободного сотрудника.
№ 8. Преимущества
Кратко опишите основные преимущества, которые ваша организация предоставляет, чтобы убедить кандидата принять ваше предложение о работе. Справочник для сотрудников или ознакомительный пакет были бы лучшим местом для этой информации, поэтому постарайтесь свести ее к минимуму.
№ 9. Дата окончания срока
Подумайте, хотите ли вы указать дату истечения срока действия в своем письме, когда вы заканчиваете. Если потенциальный сотрудник решит отклонить ваше предложение, строгий крайний срок не позволит вам потерять других компетентных потенциальных клиентов. Если вы решите установить крайний срок, подумайте о том, чтобы дать кандидату хотя бы неделю на раздумья, прежде чем принять решение.
№ 10. Закрытие
В заключении письма с предложением вы должны выразить свою радость от перспективы присоединиться к команде. Предоставьте кандидату строку для подписи и даты предложения, если он хочет его принять, и добавьте контактную информацию, если у него возникнут какие-либо вопросы.
№ 11. Отказ от ответственности
Чтобы уточнить, что письмо носит исключительно информационный характер, а не юридически закрепленный контракт или соглашение, подумайте о включении краткого заявления об отказе от ответственности. Избегайте использования терминологии, имеющей договорные последствия, и обратитесь за юридической консультацией.
Консультации о том, как распространить предложение о работе для кандидата
На первый взгляд сделать кандидату предложение о работе кажется простым: вы составляете письмо, запрашиваете одобрение руководства и отправляете его потенциальным сотрудникам. Но каждый из этих процессов требует времени, работы, большого сотрудничества и осторожности.
Вот несколько советов, которые помогут вам упростить процедуру предложения работы:
- Включите важные детали работы, прежде чем начать найм
- Сначала сделайте предложение о работе по телефону.
- Используйте хорошие примеры писем
- Используя инструменты рекрутинга, ускорьте процесс утверждения предложений о работе.
Шаблон письма-предложения
Существуют различные письма с предложениями о работе, которые может использовать компания или менеджер по подбору персонала, в зависимости от обстоятельств. Мы собрали восемь образцов шаблонов писем с предложениями о работе, чтобы вам было проще отправить письмо с предложением о работе, которое будет соответствовать вашим потребностям.
№1. Общий шаблон письма о работе
Этот шаблон для вас, если вам нужен простой образец письма с предложением работы. Когда вы определили идеального человека и хотите официально предложить ему должность, вы можете использовать этот шаблон электронного письма с предложением о работе. Не стесняйтесь изменять его, чтобы включить любую информацию, которую, по вашему мнению, ваше приложение захочет узнать до принятия решения.
№ 2. Шаблон официального письма о приеме на работу
Когда компания предоставляет лучшему кандидату работу на полный рабочий день, они могут использовать этот образец официального письма с предложением о работе. Образец электронного письма с предложением о работе и официальный документ с предложением о работе с наиболее важными положениями о трудоустройстве включены в официальное предложение о трудоустройстве.
№3. Шаблон письма с внутренним предложением о работе
Компании часто уведомляют нынешних сотрудников о новых возможностях трудоустройства. Несмотря на то, что этот человек уже работает в организации, продвижение по службе все равно необходимо оформить, отправив ему внутреннее предложение о работе. Чтобы убедиться, что повышение соответствует карьерным целям сотрудника, это электронное письмо должно прийти после короткого разговора между человеком и его нынешним начальником.
№ 4. Шаблон неофициального письма с предложением работы
Этот образец письма о приеме на работу столь же профессионален, но менее подробен, чем наш официальный формат письма с предложением. Это также позволяет потенциальному клиенту принять ваше предложение по электронной почте. Прежде чем отправить официальное письмо с предложением, письмо по электронной почте включает наиболее важные части предложения о работе. Как правило, менее формальный. Зарплата, список преимуществ и быстрые дальнейшие шаги могут быть включены в письмо по электронной почте. Вы можете создать электронное письмо с предложением о работе для любой должности, используя этот шаблон.
№ 5. Шаблон предложения о работе с частичной или полной занятостью
Вы приняли решение нанять сотрудника на неполный рабочий день? Используйте этот шаблон для предложения о работе и настройте его в соответствии со своими требованиями. Перед отправкой предложения о работе обязательно спросите сотрудников, заинтересованы ли они в постоянной работе. Наконец, отправьте им электронное письмо или письмо с изложением новой роли в качестве предложения работы.
№ 6. Шаблон письма с предложением работы по продажам
нанимают продавцов? Что может быть лучше персонального предложения о работе от продаж? Этот образец письма для должности продавца включает в себя поля для информации о вашей компании, а также области, где вы можете изменить тон и условия работы.
№ 7. Шаблон письма с предложением о работе для разработчиков
Используйте этот шаблон, если вы нанимаете разработчика, потому что он содержит советы о том, как выделить ваши электронные письма и письма о вакансии, а также образец официального письма о вакансии для разработчиков. Кроме того, вы можете настроить условия работы или сообщение, которое вы отправляете возможному сотруднику.
Означает ли письмо с предложением, что у меня есть работа?
В письме с предложением указывается, что кандидат будет принят на работу только в том случае, если обе стороны подписали контракт.
Что должно быть в письме-предложении?
Важная информация, такая как название должности, дата начала работы, график работы, место отчетности, руководитель, зарплата, льготы, условия увольнения и правила конфиденциальности, должна быть включена в сильное письмо с предложением.
Как я могу получить письмо с предложением?
Результат будет отображаться, если ваша компания опубликовала письмо с предложением о работе на веб-сайте Министерства труда.
Могу ли я получить отказ после получения письма с предложением?
Да. Технически каждый имеет право отклонить предложение о работе, прекратить уже начатое трудоустройство или отказаться от принятия в любое время. В большинстве штатов используется так называемая «работа по желанию». Это свидетельствует об отсутствии юридического соглашения между работником и работодателем.
Является ли письмо-предложение последним шагом?
Ваш главный потенциальный клиент был приглашен работать в вашем бизнесе во время вашего последнего личного или телефонного собеседования. Они с энтузиазмом приняли предложение. Третий этап, который также разрешает любую двусмысленность в отношении таких деталей, как доход, статус освобождения, местонахождение и дата начала, заключается в том, чтобы изложить все в письменной форме.
Что происходит, когда вы принимаете письмо-предложение?
Поблагодарите работодателя за предложение в начале письма о принятии. Упоминание роли и названия компании — идеальный подход.
Что происходит после того, как вы получите письмо с предложением?
У вас есть три варианта после получения предложения о работе: согласиться прямо сейчас, сразу отказаться или договориться.
Является ли письмо-предложение таким же, как и контракт?
Трудовой договор является неофициальным, в нем устанавливается компенсация и срок найма в юридически обязывающем камне, в отличие от письма-предложения, в котором не даются обещания о будущей заработной плате или трудоустройстве.
Похожие сообщения
- ПИСЬМО С ПРЕДЛОЖЕНИЕМ О РАБОТЕ: как написать, шаблон и чего не делать
- ЧТО ТАКОЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО: как его написать и руководство
- ОФИЦИАЛЬНЫЙ ФОРМАТ ПИСЬМА: какие форматы лучше всего подходят для любого бизнеса
- СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОТНОШЕНИЯМИ С КАНДИДАТАМИ: Руководство по процессам
- ПИСЬМО ПОДДЕРЖКИ: как написать письмо поддержки
Рекомендации
