При приеме на работу новых сотрудников работодатели делают предложения о работе, которые содержат важную информацию о должности, заработной плате и льготах. У сотрудников есть возможность принять, отклонить или обсудить условия этих предложений после их получения в устной или письменной форме.
В этой статье содержится информация о предложениях о работе, о том, как принять их и как отклонить.
Предложение о работе: что это значит?
Письмо с предложением работы — это документ, который вы получаете от работодателя, в котором описывается специфика вашей должности. Фраза «предложение о работе» обычно относится к прямому предложению кандидату заполнить вакансию, т. е. работать в компании с фиксированной месячной заработной платой, по временному контракту или на внештатной основе.
Обычно это происходит после рассмотрения материалов заявки (таких как резюме и сопроводительное письмо), проведения собеседования и выбора выбранного кандидата. Письмо с предложением работы, также известное как «письмо о приеме на работу», обычно менее всеобъемлющее, чем контракт.
В письме содержатся сведения о:
- Ваша заработная плата и любые удержания из нее;
- Должностные обязанности и
- Условия найма, такие как часы работы.
Как называется официальное предложение о работе?
Письмо с предложением о работе используется для официального предложения работы кандидату и включает в себя ключевые детали, такие как дата начала работы, зарплата, рабочее время и название должности. Его также называют письмом с предложением о трудоустройстве.
Как работает предложение о работе
Есть неофициальные и устные предложения о работе. Устного предложения о работе может быть достаточно, в зависимости от объема и сложности должности, но во многих случаях следует также предоставить письмо с предложением о работе, чтобы охватить более тонкие моменты. Те, кто получил устное предложение о работе, имеют возможность запросить письменное предложение.
Кроме того, вы должны ознакомиться с условиями предложения о работе, прежде чем принять или отклонить его. Чтобы сделать найм и условия официальными, они должны ответить на предложение о работе. В зависимости от должности предложение о работе может быть предметом переговоров. Предложения о работе для позиций начального и среднего уровня могут быть не такими гибкими, потому что они почти наверняка имеют установленные диапазоны заработной платы и стандартные льготы, но не помешает узнать.
Кроме того, многие рабочие места предлагают по крайней мере некоторую гибкость с точки зрения шкалы заработной платы и других льгот для привлечения кандидатов. Кандидаты на работу имеют право торговаться с потенциальными работодателями, даже если делать встречное предложение может быть пугающе. Они могут потребовать повышения заработной платы, увеличения отпуска или гибкого графика. Большинство работодателей ожидают, что сотрудники будут торговаться.
Что вы можете найти в предложении о работе
Все письма с предложениями о работе должны содержать следующую информацию, хотя особенности порядка ее появления могут отличаться.
№1. Детали работы
Здесь компания дает вам краткое описание должностных обязанностей, должностных обязанностей, рабочего времени и требований к командировкам. Здесь они также указывают, является ли должность полной или неполной, и освобождается ли она от требований Закона о справедливых трудовых стандартах в отношении сверхурочной работы.
№ 2. Сведения о заработной плате и комиссионных
Здесь вы получаете описание вашего графика платежей при описании зарплатного предложения. Например, если сотруднику будут платить каждые две недели, это будет указано в нем.
Кроме того, если сотрудник также будет получать комиссионные, должно быть указано описание графика комиссионных и требований, которым они должны соответствовать для получения комиссионных.
№3. Социальный пакет
Это краткое изложение привилегий и льгот, на которые будет иметь право работник, таких как пенсионный план, оплачиваемый отпуск, а также страхование здоровья, жизни, инвалидности и другое страхование. В нем также дается краткое объяснение того, как начисляется время отпуска и когда начинается страховое покрытие.
№ 4. Непредвиденные обстоятельства и условия
Письмо также содержит любые условия, прилагаемые к предложению о приеме на работу, такие как успешное прохождение кандидатом проверки биографических данных или теста на наркотики, его подпись на соглашении о конфиденциальности или неконкуренции или наличие у него необходимых полномочий для этой должности.
Также имейте в виду, что трудоустройство зависит от способности заявителя предоставить документацию I-9, подтверждающую его право на работу в Соединенных Штатах, как того требует Закон об иммиграционной реформе и контроле от 1986 года. Если вам впоследствии придется отозвать предложение о работе, наличие непредвиденных обстоятельств и условий, перечисленных в нескольких предложениях, может защитить вашу компанию.
№ 5. Заявление о том, что письмо имеет приоритет
Письмо также включает в себя заявление, в котором четко указано, что любые устные обсуждения всех тем, затронутых в письме с предложением о работе, заменяются содержанием письма. Это защищает компанию от потенциальных заявлений, сделанных позже сотрудником о том, что во время собеседования у него сложилось ложное впечатление.
№ 6. Контактная информация
Эта часть письма направлена на информирование потенциального клиента, к кому обращаться, если у него есть какие-либо вопросы или желание обсудить предложение. Поощряя вопросы соискателей, компания стремится способствовать открытому диалогу и предотвращать недоразумения, которые могут привести к тому, что квалифицированный и заинтересованный кандидат отклонит предложение о работе.
№ 7. Инструкция по принятию предложения
Чтобы подтвердить свое согласие с предложением и позицией, вы должны подписать письмо и отправить его обратно. Большинство компаний дадут вам срок для ответа, установив срок в одну неделю с даты письма. Это дает кандидату достаточно времени, чтобы обдумать предложение и сделать осознанный выбор.
Кто отвечает за предложение работы?
В зависимости от размера бизнеса разные люди могут отвечать за распространение конкретных предложений о работе. В стартапах и малых предприятиях решение сделать предложение часто принимает само руководство. Возможно, в среднем бизнесе решение уже принято руководителями профильных подразделений (будущими начальниками нового члена команды).
Кроме того, всегда задействованы команды из HR. Они отвечают, среди прочего, за подготовку и составление соответствующих трудовых договоров и разработку стратегии адаптации.
Означает ли предложение о работе, что я получил работу?
Да, предложение о работе означает, что компания, в которую вы подали заявку, предоставила вам возможность занять эту должность или конкретную роль в их организации,
Если вы примете прямое предложение о работе, вы начнете работу в организации.
Что вы делаете, когда получаете предложение о работе?
Когда вы получаете предложение о работе, вы можете либо принять, либо отклонить предложение в зависимости от условий. Если вы его примете, начнется процесс трудоустройства в организацию. До этого момента обычно происходит следующее:
- Компания делает заявителю предложение.
- Идеальным сценарием было бы проявление заинтересованности соискателем.
- Далее следует составление, утверждение и вручение трудового договора.
- Переговоры о рабочем времени, оплате и т.д. при необходимости.
- Решение, принятое заявителем в полном объеме (для компании как нового работодателя)
- Исполнение контракта
- Команда HR готовится к вводу в должность новых сотрудников.
В зависимости от внутренних каналов и процессов принятия решений порядок может немного отличаться от бизнеса к бизнесу. После этого поиск работы соискателем и поиск персонала компании считаются завершенными.
До подписания контрактов фактическое принятие предложения о работе часто весьма неопределенно. У вас по-прежнему есть возможность отклонить предложение о работе, например, если в ходе повторных переговоров не будет достигнуто соглашение.
В худшем случае компания предлагает работу слишком поздно, и в этот момент соискатель может уже согласиться на другой контракт (с другим работодателем).
Обе ситуации раздражают бизнес и, в худшем случае, могут потребовать полного перезапуска процесса найма — фактор высоких затрат, который может особенно повредить стартапам и малым предприятиям, которые быстро расширяются.
Означает ли письмо с предложением, что меня наняли?
Как правило, работодатель приглашает вас принять определенную должность в своей организации, когда делает вам предложение о работе. Однако предложение о работе не всегда является гарантией трудоустройства; работодатель может отозвать его, или заявитель может отказаться от него. Лучше всего проверить непосредственно у работодателя, чтобы узнать, как обстоят дела с предложением о работе.
Является ли предложение о работе окончательным?
Нет, это не окончательный вариант, так как он может зависеть от получения положительных отзывов от рекомендателей или чистой проверки биографических данных. Некоторые предприятия не позволят вам начать, пока ваши чеки не будут погашены; другие будут, но только при условии, что они это сделают.
В этом отношении нет ничего определенного. Поэтому воздержитесь от празднования слишком рано, если вы не уверены, что все у вас получится.
Что делать после принятия предложения о работе
Вы должны следовать этим шести рекомендациям, прежде чем начинать новую работу у нового работодателя.
№1. Напишите письмо о приеме на работу
Важно принять предложение о работе в письменной форме, чтобы выразить энтузиазм и признательность и спросить, не нужно ли что-нибудь еще до даты начала работы.
№ 2. Сообщите своему начальнику, что вы принимаете предложение о работе
Если у вас уже есть работа, сообщите своему руководителю, что вы ее приняли, а затем определите дату увольнения; двухнедельный период уведомления является типичным. Отправьте официальное заявление об увольнении и обязательно передайте его начальнику и отделу кадров.
Обратите внимание, что ваш нынешний работодатель может сделать вам встречное предложение с более высокой зарплатой или более заманчивыми льготами. Не поддавайтесь желанию принять. Имейте в виду все факторы, которые заставили вас начать искать новую должность.
№3. Сообщите другой компании, в которую вы подали заявку,
Сообщите всем работодателям, с которыми вы проходили собеседование, по электронной почте, если вы приняли предложение о работе от другой организации. Не будьте кандидатом, который исчезает от менеджера по найму во время собеседования. Сохраняйте позитивные эмоции и выражайте благодарность, когда отходите от их внимания.
№ 4. Помощь с переходом и передачей
Когда вы будете готовы покинуть свою нынешнюю должность, будет вежливо помочь с переходом, либо обучив вашу замену, либо создав подробные инструкции для будущего нового сотрудника. Организуйте свои бумажные и электронные файлы. Кроме того, это хорошее время, чтобы тщательно очистить и навести порядок на рабочем столе, стараясь не оставлять никаких личных вещей.
№ 5. Поддерживайте связь с вашим новым менеджером
Письмо, которое вы используете, чтобы официально принять работу, не должно быть последним общением с вашим новым работодателем перед началом работы. После принятия предложения о работе, если несколько недель будет тишина, не бойтесь говорить об этом. Спросите о том, как подготовиться к первому дню, нужно ли заполнять какие-либо документы, где и когда отчитаться, и будет ли проводиться инструктаж.
№ 6. Уйти на высокой ноте
После того, как вы примете предложение о работе, у вас будет много дел, поэтому не расслабляйтесь в последние две недели на работе. Закончите сильным и со счастливым характером. Те коллеги, которые помогли вам в профессиональном развитии на работе, должны быть оценены. Используйте это время с умом, чтобы обеспечить плавный переход, пока вы готовитесь к следующей захватывающей главе своей карьеры.
ЛУЧШАЯ ПОДРАБОТКА ДЛЯ ПЕНСИОНЕРОВ: менее напряженная работа в 2023 году
ПЛАНИРОВАНИЕ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ: что это такое, работа, зарплата и идеи
Удаленная работа: значение, примеры, работа и отличия
БИЛЛИНГ И КОДИРОВАНИЕ: значение работы, зарплаты и бесплатных курсов
ЧАСЫ РАБОТЫ DOT: значение, правила, исключения и штрафы за нарушение
Ссылки:
