Помощник по персоналу — это обученный человек, который ежедневно курирует административные и кадровые функции организации. Они предлагают административную поддержку всей рабочей силе и помогают менеджерам по персоналу с такими задачами, как найм и отслеживание кандидатов и расчет заработной платы. Читайте дальше, чтобы узнать больше об описании работы и зарплате помощника по персоналу. Насладиться поездкой!
Что такое помощник по персоналу?
Помощник по персоналу помогает в управлении наймом, администрированием льгот и ведением документации для других сотрудников компании в средних и крупных фирмах. Проще говоря, они являются посредниками между отделом кадров и остальной частью компании. Они обновляют записи о занятости и гарантируют, что новые сотрудники имеют доступ к инструментам, необходимым им для достижения успеха в своих ролях. Помощник по персоналу ведет точные файлы, избавляется от устаревших документов и общается с работниками, чтобы убедиться, что их контактная информация и другие важные документы обновлены.
Что делает помощник отдела кадров?
Помощники по персоналу отвечают за широкий круг задач, включая проверку кандидатов, найм и ориентацию. Эти люди также несут ответственность за разработку и соблюдение политик и процедур, направленных на повышение благосостояния работников. Они могут отвечать за начисление заработной платы, отчеты о сотрудниках или просто за общее содержание Отдел кадров.
Для эффективного общения и разрешения споров помощник по кадрам может также выступать в качестве связующего звена между отделом кадров и персоналом. Планирование встреч и ведение файлов сотрудников являются дополнительными обязанностями помощника по персоналу. Если вы хотите продвинуться по карьерной лестнице в сфере управления персоналом и обладать сильными навыками межличностного общения и общения, эта позиция идеально подходит для вас. Вот что делает помощник отдела кадров:
№1. Помощь с административными задачами
Ведение файлов, рассылка почты и назначение встреч — это лишь некоторые из задач, которые могут входить в вашу компетенцию, поскольку вы помогаете эффективно управлять своим отделом.
№ 2. Обязательно ведите записи о сотрудниках
Ведение точных внутренних записей может потребовать использования базы данных для записи информации о сотрудниках или инструмента расчета заработной платы для контроля рабочего времени.
№3. Помощь в процессах найма
Публикация или обновление объявлений о вакансиях в Интернете или в отраслевых периодических изданиях может помочь вашей компании достичь своих целей в области найма. Интервью и другое общение с кандидатами могут быть запланированы по мере продвижения процесса трудоустройства.
№ 4. Помощь с новыми сотрудниками
Вы можете организовать ознакомительные программы или учебные занятия, чтобы помочь в процессе адаптации. Вы также можете сообщить им о внутренних ресурсах и преимуществах.
Описание вакансии Ассистент отдела кадров
Ниже приведена должностная инструкция помощника по кадрам:
- Отвечайте на любые вопросы или запросы, связанные с HR, как внутри компании, так и за ее пределами.
- Хранить все данные о персонале в цифровом и электронном виде.
- Возьмите на себя инициативу в общении со многими сторонами, участвующими в системе льгот.
- Помогите с наймом, найдя потенциальных сотрудников, проверив их рекомендации и раздав контракты.
- Держите графики руководства отдела кадров в актуальном состоянии.
- Контроль заполнения бланков начисления заработной платы и льгот.
- Участие в процессах управления эффективностью сотрудников.
- Организуйте и отслеживайте встречи, интервью и расписания HR-мероприятий.
- Планировать и проводить семинары и мастер-классы.
- Посещайте ознакомительные занятия для сотрудников и записывайте обновления.
- Создание и отправка отчетов с подробным описанием операций HR в целом.
- Управляйте платежной ведомостью и исправляйте любые ошибки.
- Завершите собеседования при отъезде и документацию об увольнении.
- Узнайте о передовых стратегиях управления персоналом и реализуйте их.
Требования к помощнику по персоналу
- Степень бакалавра в области человеческих ресурсов или смежных
- Обязателен опыт работы HR-менеджером от двух лет.
- Риск нарушения трудового законодательства и политики равных возможностей.
- Способен эффективно управлять HR-операциями и персоналом.
- Знание порядка начисления заработной платы.
- Экспертиза во всех аспектах человеческих ресурсов, включая лучшие практики.
- Превосходная способность выражать себя как в письменной форме, так и лично.
- Превосходно работает в условиях стресса и в условиях дефицита времени.
- Умение пользоваться электронной почтой, Microsoft Office и другими компьютерными бизнес-приложениями и коммуникационными приложениями.
- Превосходная способность к планированию и расстановке приоритетов.
- Умение критически мыслить и эффективно решать проблемы.
- Тщательное внимание к каждой детали.
- Способность точно понимать и выполнять указания.
Шаблон должностной инструкции помощника по персоналу
Нам нужно нанять помощника по персоналу с отличными организаторскими и межличностными способностями. Ассистент отдела кадров должен уметь эффективно работать в режиме многозадачности и мыслить концептуально. Вы должны быть надежным, способным точно следовать указаниям, а также работать в режиме многозадачности и приспосабливаться к лихорадочному темпу.
Помощник по кадрам нуждается в сильных способностях управления конфликтами и принятия решений, а также в знании взаимодействия с сотрудниками, управления персоналом и управления заработной платой и льготами, чтобы эффективно выполнять свои роли. Кандидаты, которые преуспеют в этой роли, будут творчески мыслить, дотошно планировать и быстро решать проблемы.
Навыки помощника по персоналу
Вы должны уметь пользоваться электронными таблицами, базами данных и программами обработки текстов, чтобы преуспеть в функции помощника по кадрам. Вам также нужны «мягкие навыки», такие как способность оставаться организованным и фокусироваться на тонкостях. Технические навыки, необходимые для должности помощника по кадрам, включают:
# 1. Компьютерные умения
Вам потребуются расширенные знания Microsoft Office, в частности Word и Excel, чтобы преуспеть в этой роли помощника по кадрам. Вы должны уметь писать профессионально звучащие письма, обновлять записи о сотрудниках с помощью программного обеспечения для обработки текстов и создавать простые математические и статистические расчеты и электронные таблицы. Вы также должны уметь составлять и отправлять электронные письма, а также создавать и представлять презентации с использованием соответствующего программного обеспечения.
№ 2. Администрирование базы данных
Вы должны быть знакомы с использованием и обновлением баз данных, поскольку помощники отдела кадров несут ответственность за ведение записей для существующих сотрудников, бывших сотрудников и потенциальных кандидатов.
# 3. организация
Помощники по кадрам отвечают за поддержание точных и актуальных систем регистрации, как цифровых, так и физических. Вы преуспеете в этой должности, если вам нравится сохранять порядок и вы имеете базовое представление о файловых системах.
№ 4. Сосредоточьтесь на деталях
Помощник по персоналу обычно занимается вводом данных и управляет огромными объемами данных, поэтому точность имеет решающее значение. Вам нужно знать, как вычитывать свою работу и создавать базовую стратегию поиска ошибок.
№ 5. Способность к самовыражению
Ассистент отдела кадров нуждается в отличных письменных и устных навыках общения для своей повседневной работы. Если вы хотите добиться успеха на этой должности, вам нужно быть хорошим слушателем и коммуникатором.
№ 6. Тайм-менеджмент
У вас должны быть отличные навыки тайм-менеджмента, так как помощник по персоналу часто отвечает за совмещение нескольких разных обязанностей одновременно. Успешное и своевременное завершение проекта возможно при наличии хороших навыков тайм-менеджмента.
№ 7. Осмотрительность
Помощники отдела кадров регулярно имеют дело с конфиденциальной информацией. Сохранение конфиденциальности конфиденциальных данных имеет важное значение для вашего успеха в вашей должности.
Помощник отдела кадров
Помощники по кадрам востребованы предприятиями во всех секторах, от банковского дела и финансов до рекламы и розничной торговли. Они проводят большую часть своего времени на рабочих местах в офисах.
Как стать помощником по персоналу
Ниже приведены шаги, которые необходимо предпринять, чтобы стать помощником по персоналу:
№1. Получить степень
Получение двухгодичного, четырехлетнего или высшего образования в соответствующей области, например, в области делового администрирования, является хорошим началом. Степень младшего специалиста может помочь вам быстрее найти работу, в то время как степень бакалавра может дать вам более глубокую подготовку и знания. Получение степени магистра — хорошая идея, если вы хотите в будущем работать в сфере управления персоналом.
№ 2. Получить работу начального уровня
Ищите работу на начальном уровне и начните свою профессиональную жизнь. Вы будете выделяться больше, если у вас есть ученая степень и вы сможете продемонстрировать свои знания в таких областях, как обработка текстов и ведение электронных таблиц.
№3. Получите реальный опыт
Планируйте работать на одной или двух должностях начального уровня в течение трех или более лет, чтобы получить административный опыт, необходимый для многих должностей помощника по кадрам.
№ 4. Приобретайте полезные компетенции
Ищите способы улучшить свои технические и социальные навыки по мере продвижения по карьерной лестнице. Например, вы можете подумать о том, чтобы записаться на курсы, чтобы отточить свои навыки межличностного общения.
№5. Получить сертификат
Получение сертификата SHRM или HRCI — отличный способ показать миру, что вы серьезно настроены. Оба требуют формального обучения после окончания средней школы, а также профессионального опыта и прохождения теста.
- ПХР: Вам потребуется степень бакалавра, два года опыта работы в сфере управления персоналом и проходной балл на экзамене из 150 вопросов, чтобы получить этот сертификат Института сертификации кадров.
- ШРМ-КП: Чтобы получить этот сертификат, вы должны сдать экзамен из 160 вопросов и иметь либо степень младшего специалиста и три года соответствующего опыта, либо степень бакалавра и один год опыта работы в сфере управления персоналом.
Зарплата помощника по персоналу
В среднем зарплата помощника по кадрам составляет 45,176 XNUMX долларов. На заработную плату помощника по кадрам могут влиять такие факторы, как многолетний опыт, уровень образования и география.
Требования к образованию и обучению помощника по персоналу
Для должности помощника по кадрам требуется степень младшего специалиста в области управления персоналом или в смежной области, такой как управление персоналом или деловое администрирование. Специалисты по управлению персоналом пользуются большим спросом у большинства работодателей. Степень магистра делового администрирования (MBA) со специализацией в области управления человеческими ресурсами может быть желательной, если в будущем появится должность в отделе кадров высшего уровня.
Обучение помощника по кадрам должно включать использование всего программного обеспечения и инструментов, используемых вашей командой по кадрам. Если в вашей организации используется проприетарное программное обеспечение, отдайте предпочтение найму людей, имеющих опыт работы с аналогичным программным обеспечением.
Требования к опыту помощника по персоналу
Идеальный кандидат на должность помощника по кадрам должен иметь соответствующий опыт работы от трех до пяти лет. Они должны быть знакомы с процедурами расчета заработной платы и трудовым законодательством. Способность хорошо общаться и хорошо работать с другими имеет решающее значение для этой роли. Навыки помощника по кадрам должны включать в себя способность выявлять проблемы и находить действенные решения.
Какими качествами должен обладать помощник отдела кадров?
Поскольку должность помощника по персоналу является начальной, кандидаты должны продемонстрировать сильные межличностные и организационные навыки. Опыт в таких областях, как ввод данных, прием и канцелярская поддержка, часто свидетельствует об успехе в роли помощника по кадрам. Помощники по персоналу имеют дело с большим количеством личных данных, поэтому важно нанимать только тех, кто может доказать свою надежность на протяжении всего процесса подачи заявки. Резюме должно выглядеть профессионально и не содержать ошибок, чтобы показать, что соискатель способен вводить данные и писать заметки.
Что именно делает помощник по персоналу весь день?
Помощники по персоналу проводят большую часть своего времени в офисе в обычные рабочие часы. Это те, кто отвечает на электронные письма и связывает сотрудников с нужными людьми, когда у них есть вопросы. Секретари отдела кадров пишут и хранят меморандумы с подробным описанием изменений в политике. Помощники по персоналу часто несут ответственность за обновление различных баз данных компании новыми данными. Они распечатывают копии файлов и перепроверяют введенные данные. Помощник отдела кадров заканчивает рабочий день, занимаясь печатью, копированием и отправкой по почте.
Каковы ключевые навыки помощника по персоналу?
- Знания и опыт работы с персоналом.
- Хорошие навыки презентации.
- Многозадачность.
- Лидерские способности.
- Мотивация.
В чем разница между HR-менеджером и HR-ассистентом?
Обязанности сотрудника отдела кадров более сложны, чем у помощника отдела кадров. В то время как последний в первую очередь отвечает за административные задачи, первому может быть поручено руководство политикой, проведение встреч, таких как выходные интервью, и принятие решений, например, о том, какие полисы медицинского страхования использовать.
Какой уровень у помощника по персоналу?
Поскольку должность помощника по персоналу является начальной, кандидаты должны продемонстрировать сильные межличностные и организационные навыки.
Как подготовиться к должности ассистента отдела кадров?
- Квалификация в области управления персоналом или смежной области.
- Опыт работы от двух лет на аналогичной должности.
- Организаторские способности и внимание к деталям.
- Знание трудового законодательства и трудового законодательства.
- Общее понимание практики расчета заработной платы.
Как подготовиться к собеседованию с сотрудником отдела кадров?
Просмотр типовых вопросов и изучение успешных стратегий собеседования — отличный подход к подготовке к собеседованию. Лучшие кандидаты пойдут дальше этого и рассмотрят и подготовятся к вопросам, которые относятся конкретно к должности, на которую они претендуют.
Заключение
Вы можете значительно повлиять на бизнес, выбрав карьеру помощника по кадрам. В этой роли вы можете нести ответственность за просмотр заявлений, организацию собеседований, организацию ориентаций и обучение новых сотрудников. Так почему бы не заняться этой карьерой сегодня?
Статьи по теме
- ЗАРПЛАТА HR-МЕНЕДЖЕРА: сколько зарабатывают менеджеры по персоналу в 2023 году?
- Координатор отдела кадров: должностная инструкция и зарплата
- HR-МЕНЕДЖЕР: определение, обязанности, заработная плата, навыки и квалификация
- HR АНАЛИТИКА: актуальность, примеры, курсы, вакансии
- Управление человеческими ресурсами: определение и руководство для малого бизнеса
Рекомендации
