HR СПЕЦИАЛИСТ: Должностная инструкция и зарплата

Некоторые фирмы не имеют должностной инструкции специалиста по персоналу, потому что считают, что в этом нет необходимости, и что они могут сделать это самостоятельно. Консультанты по персоналу помогают фирмам расти, приобретая и удерживая квалифицированных сотрудников. Специалист по кадрам – это профессионал, который отвечает за надзор за всеми функциями человеческих ресурсов. В этой статье рассказывается о специалистах по кадрам, описании работы, заработной плате, навыках, требованиях, сертификации и вопросах собеседования для специалиста по кадрам.

Кто такой специалист по кадрам?

Специалист по кадрам или специалист по кадрам помогает работодателям найти кандидатов на работу, наиболее подходящих для нужд организации.

Специалисты по кадрам (HR), как правило, отвечают за кадровые операции в своих организациях. Они сотрудничают с менеджером по подбору персонала компании, чтобы разработать критерии идеального кандидата, разместить информацию о вакансиях на веб-сайте компании и досках объявлений и управлять заявками. Кроме того, они планируют собеседования между соискателями и менеджерами по найму, связываются с рекомендациями соискателей и просматривают необходимые документы. Когда работник принимается на работу, договором занимаются специалисты по кадрам.

Специалисты по кадрам (HR) — это специалисты по управлению персоналом, которые занимаются наймом, отношениями с сотрудниками, заработной платой, льготами и обучением. Эти профессионалы часто проходят обучение и подготовку по общей дисциплине управления персоналом и могут выбрать специализацию по мере развития своей карьеры. Специалисты по персоналу могут работать как универсалы или специализироваться в таких областях, как набор и укомплектование персоналом, развитие, безопасность и здоровье, вознаграждение или трудовые отношения.

Зарплата специалиста по кадрам

Компенсация специалиста по кадрам зависит от отрасли и организации. Все специалисты по кадрам получают среднюю годовую заработную плату по стране в размере 61,920 116,720 долларов США. Однако HR-специалисты начального уровня могут зарабатывать меньше, а те, кто занимает руководящие должности, могут зарабатывать гораздо больше. Некоторые эксперты по персоналу, которые хотят перейти на должность менеджера по персоналу, могут рассчитывать на годовую зарплату в размере XNUMX XNUMX долларов США.

По данным BLS, количество профессий специалистов по кадрам будет расти на 7% в период с 2019 по 2029 год, что выше среднего показателя для всех профессий (4%). Кроме того, ожидается, что за тот же период число менеджеров по персоналу увеличится на 6%. До 2035 года может быть доступно около 713,500 XNUMX вакансий для специалистов по персоналу, поскольку даже более сложные льготы и трудовое законодательство, вероятно, потребуют большего количества профессионалов в этой отрасли.

Специалист по работе с персоналом Описание работы

Должностная инструкция специалиста включает в себя создание компенсационных и льготных пакетов, установление политики компании и обеспечение актуальности и точности данных о сотрудниках. Чтобы быть эффективным в этом качестве, вы должны хорошо разбираться в рекрутинге полного цикла, а также в трудовом законодательстве.

Кроме того, вы будете способствовать здоровому рабочему месту, следя за тем, чтобы процессы вашего специалиста по персоналу всегда имели свое описание. Навыки описания работы специалиста приведены ниже.

• Описание работы специалиста по кадрам заключается в подготовке и рассмотрении пакетов вознаграждения и льгот.
• Должны применяться схемы страхования здоровья и жизни.
• Еще одним описанием работы специалиста является планирование обучения и развития.
• Запланируйте ежеквартальные и годовые обзоры эффективности.
• Информировать сотрудников о любых дополнительных льготах, на которые они имеют право.
• Записи о сотрудниках должны обновляться с учетом новой информации о найме и/или изменениях в статусе занятости.
• Ведение организационных схем, подробных должностных инструкций и записей о заработной плате — хорошее описание специалиста по кадрам.
• Прогнозирование потребности в рекрутинге и обеспечение бесперебойного процесса найма
• Разрабатывать и применять кадровую политику во всей корпорации.
• Бюджеты должны контролироваться отделом.
• Адекватно отвечайте на вопросы сотрудников. Это хорошее описание навыков специалиста по работе с персоналом.
• Следить за соблюдением изменений в трудовом законодательстве. Это также хорошее описание навыков специалиста по работе.

Менеджер по персоналу против специалиста по персоналу

Менеджеры по персоналу отвечают за все области человеческих ресурсов, включая компенсацию и льготы, прием на работу и прием на работу, обучение, безопасность на рабочем месте и соблюдение нормативных требований, а также разработку кадровой политики и процедур. С другой стороны, специалисты по персоналу часто специализируются в одной области человеческих ресурсов.

HR-универсал — это человек, обладающий широким спектром талантов и способный решать различные задачи в области управления персоналом. HR-специалист может заниматься всеми аспектами человеческих ресурсов для компании или работать в составе команды, возглавляемой директором. Их роли могут меняться изо дня в день по мере изменения потребностей их компании. HR-специалисты также помогают сотрудникам разрешать конфликты на рабочем месте и распространять политики.

Специалист по персоналу — это тот, кто прошел специальную подготовку, чтобы специализироваться в определенной области человеческих ресурсов, например, в управлении льготами. Эти специалисты, как правило, проходят подготовку в качестве HR-специалистов, прежде чем принять решение специализироваться в определенной области человеческих ресурсов. Большинство HR-специалистов работают в составе более широкой HR-команды, в которую входят другие специалисты, специалисты широкого профиля и менеджеры. Обязанности HR-специалистов часто менее разнообразны, чем у HR-специалистов.

Каковы некоторые ролевые примеры специальностей HR?

Вот несколько популярных HR-специальностей:

• Консультанты по льготам.
• Специалисты по информационным системам управления персоналом (HRIS)
• Специалисты по расчету заработной платы.
• Специалисты по подбору и подбору персонала.
• Эксперты по компенсации.
• Специалисты в обучении.
• Эксперты по управлению рисками.

Что входит в обязанности HR Generalist?

Вот список типичных обязанностей специалиста по персоналу:

• Наем
• Вводный
• Развитие и обучение
• Политика на рабочем месте
• Преимущества
• ОПЛАТИТЬ
• Взаимодействие сотрудников
• Оценки
• Безопасность на рабочем месте

Как выбрать между HR Generalist и HR специалистом?

Чтобы решить, хотите ли вы работать в отделе кадров, вы можете предпринять шаги в любом направлении и изменить свое мнение в зависимости от ваших предпочтений. Многие сотрудники начинают свою карьеру в качестве универсальных специалистов по персоналу, а позже переходят на специальные должности. Если вы начнете работать в качестве специалиста по персоналу, это также может помочь вам определить, интересуетесь ли вы какой-либо специальностью.

Навыки HR-специалиста.

Специалист по кадрам должен обладать рядом навыков, чтобы продвигаться в своей работе. Вот навыки специалиста по персоналу ниже:

№1. Навыки коммуникации

Одним из навыков HR-специалиста должен быть коммуникатор, который понимает, как обрабатывать информацию, обращать внимание на запросы сотрудников и давать исчерпывающие ответы. Если консультант по персоналу не умеет общаться, это задержит процесс компании, особенно при наборе сотрудников.

№ 2. Способность решать проблемы

Поскольку специалисты по персоналу помогают формировать корпоративную культуру и разрешать споры на рабочем месте, они должны уметь находить творческие решения широкого круга потенциальных проблем. Когда возникают споры, хороший HR-специалист использует свои навыки для решения вопроса.

№3. Внимание к деталям

Эти специалисты работают над широким спектром процессов, которые требуют пристального внимания к деталям. Специалисты по персоналу, например, должны быть внимание к деталям для эффективной оценки заявлений, проведения проверок биографических данных, ведения записей и соблюдения установленных законом правил на рабочем месте.

№4. Навыки межличностного общения

Как рекрутеры и ключевые игроки в развитии сотрудников, специалисты по персоналу должны иметь возможность общаться с другими людьми на личном уровне. Связи, которые возникают у людей в результате этих взаимодействий, могут значительно ускорить развитие компании.

№5. Организационные навыки

Специалисты по персоналу управляют широким спектром деятельности, включая работу с документами, ведение учета и соблюдение нормативных требований. В результате они должны обладать исключительными организаторскими способностями в отделе специалистов по персоналу.

№ 6. Навыки общения

Специалисты по персоналу должны уметь практиковать этику на протяжении всей своей деятельности в качестве менеджеров, решающих важные корпоративные вопросы. Чтобы преуспеть в своих ролях, они должны работать искренне, честно и благоразумно.

Требования к специалисту по кадрам.

Люди получают ценные знания, участвуя в стажировке в колледже, что может быть полезно при конкуренции за должности специалистов по кадрам. К специалисту по кадрам предъявляются следующие требования:

• Требуется степень бакалавра в области делового администрирования, управления персоналом или смежных дисциплин.
• Обязателен подтвержденный опыт работы на аналогичной должности не менее трех лет.
• Уверенное знание трудового законодательства и порядка расчета заработной платы.
• Отличное понимание всего процесса подбора персонала.
• Отличные устные и письменные коммуникативные способности.
• Отличные навыки решения проблем и управления командой.

Как стать специалистом по персоналу.

Позиция специалиста по персоналу может стать ступенькой к управлению человеческими ресурсами или другой карьере на руководящем уровне. Чтобы начать это путешествие, человек должен выполнить образовательные и сертификационные критерии для этой роли. Ниже приведены шаги, чтобы стать специалистом по персоналу;

№1. Получить степень

Степень бакалавра в области управления персоналом, делового администрирования, государственного управления или аналогичной дисциплины часто требуется для потенциальных специалистов по персоналу, чтобы начать свою карьеру. Управление персоналом, политика компании, размещение сотрудников и поведение людей в организациях, среди прочего, знакомят студентов с трудовой деятельностью, которую им необходимо выполнить.

Отличные навыки письменного и устного общения, решение проблем, межличностный интеллект, составление бюджета и бухгалтерский учет, внимание к деталям и лидерские качества — все это требуется от специалистов по персоналу. Также требуется понимание человеческой психологии, трудовых отношений и бизнеса.

№ 2. Получить сертификацию

Хотя сертификация требуется не всем работодателям, она может помочь людям улучшить свои способности и стать более конкурентоспособными на рынке труда. Специалисты и менеджеры по персоналу могут получить несколько квалификаций в таких организациях, как Общество управления человеческими ресурсами (SHRM). Прежде чем обращаться за сертификацией, HR-специалисты начального уровня со степенью бакалавра должны иметь не менее одного-двух лет опыта работы в отрасли. Другие организации, такие как Институт сертификации кадров (HRCI), предоставляют ряд сертификатов для специалистов разного уровня квалификации.

№3. Совершенствуйте свои способности

Готовясь к получению степени бакалавра, постарайтесь сконцентрироваться на приобретении навыков, которые вам понадобятся, чтобы стать успешным HR-специалистом. Оттачивание навыков общения, разрешения конфликтов, управления и организационной этики поможет вам добиться успеха, исследуя возможности практического обучения и развиваясь в своей профессии. Воспользуйтесь преимуществами классов, которые включают в себя практические приложения, чтобы вы могли практиковать свои способности.

№ 4. Подумайте о стажировке

В то время как ваше изучение HR-ресурсов продвигается вперед, вам следует подумать о том, чтобы пройти стажировку или пройти курс обучения в области человеческих ресурсов. Вы можете найти работу в благотворительной организации или помочь в качестве представителя отдела кадров в вашем кампусе. Стажировки дадут вам опыт работы и обучение в вашей области, работая вместе с профессионалами отрасли, которые могут дать ценную информацию о вашей карьере.

№ 5. Создайте профессиональную сеть

Как потенциальный HR-специалист, вы должны построить деловую сеть и наладить связи в бизнесе. Эти контакты могут помочь вам найти работу в будущем, развить свои таланты и стать профессионалом. Кроме того, поскольку межличностное общение с людьми является важным элементом HR-индустрии, создание сетей является полезной привычкой. По мере того, как вы приближаетесь к последнему году обучения в колледже, постарайтесь расширить свою сеть контактов, связавшись с выпускниками вашей школы, вступив в профессиональные организации или связавшись с другими амбициозными специалистами по персоналу.

№ 6. Ищите работу в отделе кадров

После получения степени бакалавра, развития своих способностей и приобретения опыта работы в сфере управления персоналом вы можете приступить к поиску работы специалистом по управлению персоналом. Искать и претендовать на вакантные должности можно на самых разных рабочих местах, так как практически всем фирмам, в которых работают люди, требуются специалисты по кадрам. Возможно, вы сможете сократить объем поиска, рассмотрев тип бизнеса, в котором вы хотели бы работать. После того, как вы определили какие-либо должности, которые вызывают у вас интерес, следуйте процедурам подачи заявки и собеседования, которые были вам предоставлены.

№ 7. Посвятите себя профессиональному развитию

После того, как вы получили работу специалиста по персоналу и чувствуете себя комфортно в своей карьере, вы должны попытаться продвинуться в профессиональном плане. Профессиональное развитие может не только помочь вам лучше работать, но и способствовать карьерному росту. Подумайте о том, чтобы получить ученую степень, профессиональные сертификаты или другие варианты, которые помогут вам отточить свои навыки и быть в курсе тенденций в области управления персоналом.

Сколько времени нужно, чтобы стать специалистом по персоналу?

Чтобы стать HR-специалистом, может потребоваться от трех до шести лет. Для большинства профессий специалиста по персоналу требуется степень бакалавра в соответствующей дисциплине, и эти программы могут длиться от трех до четырех лет, в зависимости от вашего образования. Кроме того, некоторые HR-специалисты предпочитают продолжить свое образование, получив степень последипломного образования, например, степень магистра в области управления персоналом или делового администрирования. Хотя эти степени не требуются для работы в сфере человеческих ресурсов, они могут дать кандидатам преимущество на рынке труда. Эти программы могут занять до двух лет.

Чем занимается HR-специалист?

Специалисты по персоналу разрабатывают планы оплаты труда, будучи хорошо знакомы с политикой организации. Они также развеивают любые опасения или подозрения относительно применимого трудового законодательства. Кроме того, специалисты по кадрам будут инвестировать как в истории успеха сотрудников, так и, что наиболее важно, в их безопасность.

Каковы обязанности и ответственность специалиста по персоналу?

Специалист по персоналу отвечает за повседневную деятельность организации, которая может включать в себя наем новых работников или обработку документов об увольнении, подготовку компенсационных пакетов в соответствии с политикой компании и требованиями законодательства, а также продвижение здоровых практик на рабочем месте во всех отделах. Кроме того, специалисты по персоналу несут ответственность за разработку индивидуальных программ обучения и повышения квалификации для каждого сотрудника, планирование ежеквартальных оценок эффективности с руководителями и отчетность о достигнутом прогрессе.

Что делает хорошего специалиста по персоналу?

Глубокое понимание рекрутинга полного цикла, глубокое понимание трудового законодательства, хорошие навыки письменного общения и знакомство с практической работой с информационными системами управления персоналом (HRIS) — все это характеристики успешного специалиста по персоналу (HRIS).

С кем работает HR-специалист?

Оценка производительности, новый персонал для обучения и набора, а также безопасность и льготы для текущих сотрудников контролируются специалистами по кадрам, которые тесно сотрудничают с менеджерами. Кроме того, они тесно сотрудничают с менеджерами по персоналу, а также с заинтересованными сторонами.

Сертификация специалиста по кадрам.

Сертификация специалиста по кадрам — это профессиональное обозначение, подтверждающее ваши знания в области управления персоналом. Как правило, для того, чтобы стать дипломированным HR-специалистом, необходимо пройти курс или сдать экзамен. Получение сертификата специалиста по кадрам свидетельствует о вашем владении стандартными отраслевыми процедурами управления персоналом, которые могут помочь вам найти работу, претендовать на более высокие должности или увеличить ваши возможности для заработка. Он доступен лично, а также в Интернете.

Какие существуют виды сертификации специалистов по кадрам?

Ниже приведены несколько форм сертификации специалиста по персоналу:

• Специалистам по кадрам и старшим специалистам для получения сертификата специалиста.
• Старший сертифицированный специалист (SHRM) и сертифицированный специалист SHRM (SHRM)
• Профессиональная сертификация компенсации
• Talent Development Certified Professional для сертификации специалистов.
• Сертификаты специализации HR для получения сертификата специалиста.
• Дополнительные международные сертификаты. Для тех, кто хочет получить сертификат специалиста по кадрам на борту.

Что входит в обязанности специалиста по кадрам?

Ежедневно специалисты по персоналу могут нести ответственность за выполнение следующих задач:

• Взаимодействие с руководителями организаций для выявления вакансий.
• Набирать талантливых людей для подачи заявки на работу в компании.
• Кандидаты проходят собеседование и оцениваются их опыт, образование и компетенции.
• При необходимости свяжитесь с рекомендациями кандидата и проведите проверку биографических данных.
• Информировать кандидатов о процессе подачи заявки.
• Нанимайте компетентных людей и управляйте процессом адаптации.
• Ведение трудовой книжки и работа с юридическими документами.
• Контролируйте заработную плату и льготы сотрудников.
• Создавайте обучающие программы, чтобы помочь сотрудникам расти профессионально.
• Чтобы повысить удовлетворенность сотрудников, создайте и развивайте корпоративную культуру.
• Разрешение конфликтов на рабочем месте и решение проблем
• Отличное точное внимание при многозадачности.
• Способность справляться с трудными обстоятельствами, сохраняя при этом строгую конфиденциальность.
• Опытный пользователь ПК, в том числе знание продуктов Microsoft Office.
• Выдающиеся организаторские способности.
• Способность формировать и развивать отношения.
• Способность выполнять повседневные обязанности с небольшим контролем.
• Храните записи или файлы, а также отвечайте на посетителей и телефонные звонки.
• Требуется способность проявлять инициативу, независимое суждение и быть самостоятельным, работать добросовестно, оставаясь при этом сильным командным игроком.

Вопросы для собеседования с HR-специалистом

Как специалист по кадрам, у вас будут обязанности внутри фирмы. Ниже приведены вопросы для собеседования с HR-специалистом:

• Один из вопросов на собеседовании специалисту: «Чем вас заинтересовала эта должность?»
• Еще один вопрос интервью специалиста: «Какая ваша самая сильная сторона?»
• Один из хороших вопросов на собеседовании специалиста: «Какой квалификацией вы обладаете для этой должности?»
• Как бы вы предсказывали наши потребности в найме?
• Как бы вы использовали стимулы для обеспечения баланса между работой и личной жизнью сотрудников?
• Работодатель может задавать вопросы на собеседовании специалисту, например: «Что вы считаете эффективным процессом адаптации?»
• Специалист может задать на собеседовании вопросы о том, «как рассчитываются показатели текучести кадров?»
• Какие HR-инструменты и технологии вы использовали в прошлом?
• Как вы гарантируете, что персонал понимает корпоративную политику?
• Специалист может задавать вопросы на собеседовании работодателю, например: «Вы можете вспомнить случай, когда сотрудник не подчинялся корпоративной политике?» Как вы решили проблему?
• Каковы ваши профессиональные цели?
• Как вы справляетесь со стрессом?
• Какое достижение вы больше всего гордитесь?
• Какие методы или процессы вы внедрили для поддержания актуальности всех записей о сотрудниках?
• Можете ли вы рассказать мне о случае, когда вам удалось уладить разногласие между сотрудником и руководством?
• Что бы вы включили в политику отпуска по уходу за ребенком в вашей компании?
• Вы когда-нибудь сталкивались с нормативными проблемами на работе? Что произошло?
• Как быть в курсе изменений трудового законодательства?
• Какой проект был для вас самым сложным в качестве специалиста по персоналу?
• Что вам больше всего и меньше всего понравилось в вашей последней работе?

Каковы дисциплины управления персоналом с наибольшей конкурентоспособностью?

Области безопасности и соблюдения нормативных требований на рабочем месте, развитие и обучение, льготы и оплата труда, а также управление талантами являются одними из наиболее востребованных кадровых специальностей.

Поскольку все больше и больше компаний хотят гарантировать сфокусированную и удовлетворяющую культуру рабочего места, профессии HR расширяются быстрее. В результате большинство кадровых дисциплин очень востребованы на рынке, и по мере того, как компании больше внимания уделяют своим сотрудникам, перспективы трудоустройства будут увеличиваться.

Что такое критически важные службы занятости старшего руководства по персоналу, такие как специалисты по персоналу?

Специалисты по кадрам имеют опыт работы в широком спектре услуг, но их основное внимание уделяется развитию и обучению, обеспечению соблюдения трудового законодательства, предоставлению льгот и компенсаций, укреплению позитивных отношений между работодателем и работником и обеспечению безопасности на рабочем месте.

Кроме того, компании используют их для разработки эффективных процедур найма, поиска отличительных навыков, отбора кандидатов, найма и ориентации новых сотрудников на их новые рабочие места. Прежде всего, они помогают предприятиям планировать самые выгодные программы для своих сотрудников.

Заключение

Некоторые люди, изучающие человеческие ресурсы, не знают, что делать, или не знают о преимуществах HR в организации. Чтобы им стать, нужно иметь высшее образование, работу и широкие навыки HR-специалиста. Вы также должны иметь описание и сертификацию в своем отделе специалистов по персоналу. В этой статье подробнее рассказывается о «специалистах по кадрам».

Часто задаваемые вопросы HR-специалиста

Статьи по теме

1. КАРЬЕРА В НЕДВИЖИМОСТИ: выбор правильной карьеры в сфере недвижимости для вас.
2. Защита активов: определение, планы и адвокаты
3. СЕРТИФИКАЦИЯ НЕДВИЖИМОСТИ: 10 лучших вариантов и способы их получения
4. Market Talent – ​​Кадровое агентство Fintech & Banking
5. Общество управления человеческими ресурсами: все, что вам нужно знать!!!
6. Определение капитальных ресурсов: почему это важно для всех предприятий
7. Управление человеческими ресурсами: определение и руководство для малого бизнеса
8. КАК ДОЛГО ДЕЙСТВУЕТ СЕРТИФИКАЦИЯ СЛР: Когда истекает ее срок действия