Карьера административного или исполнительного помощника может подойти человеку, интересующемуся бизнесом и управлением. Обе эти позиции важны в соответствующих дисциплинах, но они не идентичны. Изучение параллелей и различий между ними может помочь определить, какой из них идеально подходит для вас. В этой статье мы рассмотрим разницу между исполнительным и административным помощником (руководителем и административным помощником), а также их зарплатой и работой. Итак, давайте углубимся!
Кто такой помощник руководителя?
Помощник руководителя помогает успешному руководителю сконцентрироваться и сделать больше. Когда у вас есть исполнительный помощник, вы можете делегировать утомительные, но необходимые задачи, которые съедают так много вашего времени. Обязанности помощника руководителя могут варьироваться в широких пределах, но некоторые примеры включают в себя отслеживание расписаний и электронных писем, синтез данных, планирование поездок и мероприятий, а также оказание поддержки в управлении взаимоотношениями с клиентами.
Тем не менее, истинная ценность помощников руководителя заключается в их способности проактивно выполнять стратегические изменения в своей ежедневной концентрации, что позволяет им планировать только те дела, которые они способны выполнить. Помощники руководителя (EA) анализируют процессы вашей команды, чтобы определить, где можно сделать улучшения в таких областях, как эффективность, результативность и производительность. Они знают, насколько полезными они могут быть и как наиболее эффективно снять рутинные задачи с вашей тарелки. Наличие помощника руководителя может немедленно и значительно повысить вашу производительность, поскольку он выступает в качестве важного интеллектуального партнера и стратегического привратника. Проще говоря, советники дают вам больше времени для стратегического мышления и повышения качества вашей работы.
Кто такой помощник по административным вопросам?
Роль помощника по административным вопросам особенно ценна, когда речь идет об оказании помощи в выполнении рутинных и повторяющихся задач. Как правило, эта роль включает в себя ряд административных обязанностей, включая такие задачи, как организация графиков, управление финансовыми транзакциями, такими как выставление счетов и расходы, а также выполнение различных транзакционных заданий. Наша преданная команда готова помочь вам, следуя указаниям и эффективно выполняя задачи из вашего списка дел. Кроме того, они умело и внимательно следят за тем, чтобы тщательно проверять каждый пункт, оставляя вас спокойными и позволяя вам сосредоточиться на том, что действительно важно. Если вы ищете удобное решение для делегирования своих повседневных административных задач, этот вариант может оказаться очень выгодным.
Кроме того, роль помощника по административным вопросам обычно требует, чтобы они работали под особым руководством и инструкциями. С другой стороны, компании часто предоставляют исполнительным помощникам больше автономии и возлагают на них ответственность за внедрение стратегических улучшений в различных областях.
Исполнительный помощник против административного помощника
- При сравнении ролей административного помощника и исполнительного помощника становится очевидным, что одно из ключевых различий заключается в уровне поддержки, которую они оказывают. Роль исполнительного помощника заключается в оказании всесторонней поддержки профессионалу высшего уровня, например, генеральному директору или руководителю высшего звена. В дополнение к своим основным обязанностям помощники по административным вопросам играют решающую роль в поддержке общего функционирования офиса. Помощники руководителя имеют привилегию подчиняться непосредственно уважаемому руководителю, которому они оказывают поддержку, в то время как помощники по административным вопросам обычно находятся под пристальным вниманием офис-менеджера. (исполнительный против административного помощника).
- Еще одно заметное различие между административными помощниками и исполнительными помощниками заключается в степени получаемого ими руководства. Исполнительные помощники обладают набором навыков, схожим с навыками менеджеров проектов, беспрепятственно контролируя различные задачи с минимальным руководством. Помощники по административным вопросам играют решающую роль в бесперебойном функционировании любой организации, поскольку они несут ответственность за выполнение широкого круга задач, делегированных их руководителями. (исполнительный против административного помощника).
- Помощники руководителя обладают способностью решать широкий спектр сложных задач, которые превосходят возможности традиционных помощников по административным вопросам. Руководители получают непосредственную выгоду от этих задач, поскольку они специально предназначены для того, чтобы способствовать их общему успеху и эффективности. Однако помощники по административным вопросам играют решающую роль в обеспечении бесперебойной работы всего офиса, выполняя широкий спектр организационных функций. (исполнительный против административного помощника).
Заработная плата помощника руководителя и помощника по административным вопросам
В Соединенных Штатах начальная зарплата помощника руководителя составляет 56,000 71,000 долларов. Максимальная зарплата на этой должности составляет 61,000 41,000 долларов США, а общий диапазон заработной платы составляет 30,000 50,000 долларов США. Различные предприятия могут по-разному платить помощникам руководителя. Вполне возможно, что должность президента или главного исполнительного директора в крупной фирме может требовать более высокой зарплаты, чем должность всего топ-менеджера в небольшой фирме. В Соединенных Штатах средний доход помощника по административным вопросам составляет XNUMX XNUMX долларов в год. В некоторых районах зарплата начального уровня обычно составляет менее XNUMX XNUMX долларов, но в других, таких как Лос-Анджелес или Нью-Йорк, такая зарплата может превышать XNUMX XNUMX долларов. Административные помощники, имеющие степень бакалавра, пятилетний опыт работы в этой области или и то, и другое, могут рассчитывать на повышение заработной платы.
Обе профессии получают более высокую заработную плату, когда профессионалы имеют сертификат. Бюро трудовой статистики США ожидает, что спрос на обе профессии вырастет на 3 процента в течение следующего десятилетия. Как исполнительные, так и административные помощники необходимы для успеха любой компании. В большинстве случаев один является работником начального уровня, а другой — менеджером в команде высшего руководства.
Исполнительный помощник против личного помощника
- При сравнении личного помощника и исполнительного помощника становится очевидным, что их соответствующие роли значительно различаются с точки зрения возложенных на них обязанностей и ответственности. Помощник руководителя играет решающую роль в организации, оказывая неоценимую поддержку руководителям высшего уровня, таким как генеральный директор, директора компании и другой высокопоставленный персонал. С другой стороны, личный помощник удовлетворяет потребности не только менеджеров низшего звена и коллег по работе, но и обслуживает потребности уважаемых людей, таких как знаменитости. Лица, занимающие должности помощников руководителей в компании, берут на себя полную ответственность за свою рабочую нагрузку, что влечет за собой повышенный уровень ответственности.
- В дополнение к их опыту в управлении проектами, они обладают замечательным практическим подходом, который позволяет им преуспеть в своей роли, эффективно занимая позицию ценного делового партнера. Объем роли личного помощника обычно вращается вокруг предоставления административной поддержки, а не дополнительных обязанностей.
- Помощник руководителя может принимать решения генерального директора, поскольку он понимает цели и задачи компании, в отличие от личного помощника. Помощник руководителя может помогать генеральному директору с личными задачами, однако это не входит в его профессиональные обязанности. Следовательно, это случайное явление может привести к возникновению напряженности между работниками и их работодателями.
- Наконец, в сфере исполнительных помощников люди нередко начинают свой путь в качестве личных помощников и постепенно поднимаются по профессиональной лестнице. Есть люди, которые даже поднимаются на почетные чины руководящих должностей. Ответ на этот вопрос зависит от конкретного человека или группы, которым вы оказываете помощь. В некоторых случаях обратное может быть неверным для личного помощника.
Советы по выбору административного или исполнительного помощника
Если вы планируете продолжить карьеру в любой из этих дисциплин, ниже приведены несколько советов, которые следует учитывать:
№1. Получите дополнительную подготовку или степень
Даже если для работы, которую вы ищете, компании нужен только выпускник средней школы или эквивалент, продолжение вашего образования и обучения продемонстрирует вашему потенциальному работодателю, что вы способны выполнять работу. Вы можете получить сертификацию своего делового письма или навыков работы с программным обеспечением. Дополнительные курсы и тренинги могут помочь вам подготовиться к обязанностям исполнительного или административного помощника и даже произвести впечатление на ваших потенциальных работодателей.
№ 2. Получите практический опыт
Получение некоторого опыта в этой области может дать вам представление о том, что значит быть административным или исполнительным помощником в реальной обстановке. Вы можете использовать это, чтобы сузить варианты и найти идеальную работу для вас. Это может помочь вам получить право на вашу будущую профессию помощника руководителя, что часто требует предыдущего опыта работы. Компьютерное программное обеспечение, принтеры и телефонные системы — все это примеры офисного оборудования, с которым вы можете познакомиться, готовясь к карьере в одной из этих областей.
№3. Создайте резюме, которое выделяется
Подумайте о том, чтобы составить список полномочий и навыков, перечисленных в описании вакансии. Пересмотрите свое резюме, чтобы подчеркнуть свое образование, профессиональные качества и множество физических и социальных способностей, которые помогут вам получить желаемую работу. Включите краткое изложение ваших наиболее важных задач и навыков, таких как организация, в часть с подробным описанием вашего опыта работы, чтобы продемонстрировать, что вы подходите для должности, на которую претендуете.
Что выше, чем исполнительный помощник?
Должность руководителя аппарата является самой старшей в иерархии помощников руководителя. Следующим шагом в карьере после должности старшего исполнительного помощника является занятие этой должности. Благодаря занимаемой должности они смогут брать на себя дополнительные обязанности и продвигаться на более высокие руководящие должности.
Как мне перейти от административного помощника?
Карьерный путь административного помощника предлагает множество разнообразных и интересных возможностей. По мере того, как помощники накапливают ценный опыт, у них появляется возможность продвигаться на более высокие должности, связанные с повышенной ответственностью. В сфере административной поддержки карьерная траектория помощника по административным вопросам начального уровня полна многообещающих возможностей для роста и продвижения по службе. При самоотверженности, опыте и стремлении к совершенству можно подняться по профессиональной лестнице, чтобы взять на себя уважаемые роли исполнительного помощника по административным вопросам или даже офис-менеджера.
В чем разница между исполнительным помощником и исполнительным администратором?
Роль исполнительного администратора предполагает эффективное управление повседневными административными обязанностями коллектива исполнительных профессионалов. И наоборот, помощник руководителя в первую очередь сосредоточен на выполнении повседневных административных обязанностей одного исполнительного специалиста.
Какая самая высокая зарплата для помощника руководителя?
57% рабочей силы помощника руководителя состоит из профессионалов, зарплата которых находится где-то в среднем диапазоне. Широкий диапазон заработной платы в этой отрасли отражается в среднем заработке этих трудолюбивых рабочих, который колеблется от 63,000 110,000 до 86 205,000 долларов в год. Самые высокооплачиваемые помощники руководителей, которые составляют XNUMX% лучших, зарабатывают потрясающие XNUMX XNUMX долларов в год. Эта информация дает представление о широком диапазоне возможностей оплаты труда помощников руководителей.
Можете ли вы заработать шестизначную сумму в качестве помощника руководителя?
Помощники руководителя в настоящее время могут рассчитывать на шестизначную зарплату, а также другие привилегии, когда-то предназначенные для топ-менеджеров, такие как бонусы и акции.
Является ли помощник руководителя стрессовой работой?
Позиция помощника руководителя известна своим требовательным характером, часто приводящим к чрезмерной рабочей нагрузке, которая может оказать значительное влияние на психическое благополучие. Независимо от ваших исключительных способностей и стойкости, важно признать, что даже при постоянной заботе о себе существует ограничение на количество трудных дней, которые могут выдержать ваш разум и тело.
Сбор
При тщательном сравнении помощников руководителя и помощников по административным вопросам можно, несомненно, заметить множество поразительных сходств между этими двумя ключевыми ролями. Основное различие между этими двумя ролями заключается в сфере их поддержки. В то время как помощники руководителя в основном сосредоточены на оказании помощи одному человеку, помощники по административным вопросам распространяют свою поддержку на всю офисную среду.
Рекомендации
- Pocketbookagency.com
- indeed.com
Похожие сообщения
- ПИСЬМО ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТИ VS СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО: ключевые отличия
- Экстернатура и стажировка: в чем основные отличия?
- ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ: определение, обязанности, зарплата, навыки и различия
- ЧТО ТАКОЕ ВИРТУАЛЬНЫЙ ПОМОЩНИК: Значение услуги и зарплата
- ЧТО ДЕЛАЕТ ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ? Описание работы, роли и зарплата (обновлено в 2023 г.)
- 17+ бизнес-законов, которые должен знать каждый предприниматель в 2023 году
